نصائح لحماية البيانات للعاملين عن بعد

تشير الإحصاءات إلى أن حوالي 4.3 مليون أمريكي يعملون من المنزل. في حين أن هذه يمكن أن تكون فرصة رائعة للاستمتاع بوقت إضافي في المنزل ، فإن معرفة المخاطر الأمنية المحتملة للعمل خارج المكتب التقليدي أمر بالغ الأهمية. يمكن أن يؤدي ضعف أمان البيانات إلى سرقة الهوية وفقدان البيانات الشخصية للعملاء وما إلى ذلك. باعتراف الجميع ، قد لا يكون لديك نفس إجراءات حماية البيانات مثل العمل في مكتب. لحسن الحظ ، لا يزال بإمكانك حماية بيانات شركتك بالنصائح الصحيحة ، بما في ذلك ما يلي.

1. حافظ على ملفاتك منظمة ومفهرسة

تعد أنظمة الملفات طريقة رائعة لتخزين البيانات غير المهيكلة والتحكم في كيفية استرجاعها. بدون نظام الملفات ، ستكون كمية المعلومات المخزنة هائلة. وبالتالي ، فإنه يجعل من الصعب معرفة أين تنتهي إحدى الرسائل وتبدأ الرسالة التالية. يمكن عزل المعلومات وتحديدها بسهولة عن طريق تقسيم البيانات وتسميتها إلى أجزاء. تعمل طريقة حماية البيانات هذه على توفير وقت الأعمال وتقليل كمية البيانات المخزنة في التخزين طويل المدى. لتنظيم الملفات ، يوصى باستخدام محركات أقراص فلاش ، لذا ضع ذلك في الاعتبار. يمكنك أيضًا التفكير في طرق مفيدة أخرى لتحقيق النتيجة المرجوة.

2. تجنب استخدام الأجهزة الشخصية في العمل

قد يكون من المرجح أن يستخدم العمال عن بعد الأجهزة الشخصية لأغراض العمل. لهذا السبب يجب على الشركة تثقيفهم بشأن حماية البيانات. عادةً ما تقوم الشركات بتثبيت التحديثات أو إجراء عمليات فحص لمكافحة الفيروسات أو حظر مواقع الويب على أجهزة العمل التي تم التحقق منها لحماية البيانات. من ناحية أخرى ، قد لا تتمتع أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف الخاصة بك بهذه الرفاهية. لذلك ، حافظ على اليقظة من خلال الالتزام بسياسات الأمن السيبراني لشركتك. يتضمن ذلك إبقاء أجهزة العمل الخاصة بك منفصلة عن حياتك الشخصية. إذا كان يجب عليك استخدام جهاز شخصي للعمل ، فاتصل بفريق الأمان لديك للتأكد من حصولك على أكبر عدد ممكن من الضمانات.

3. استفد من المصادقة ذات العاملين

تعد المصادقة ذات العاملين طريقة ممتازة لزيادة أمان حساباتك عبر الإنترنت. قبل أن تتمكن من تسجيل الدخول ، يجب عليك تقديم معلومتين: كلمة مرور ورمز يتم إرسالهما عبر الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، لا يتم تشفير الرسائل القصيرة والبريد الإلكتروني في كثير من الأحيان. لذلك ، سيكون الخيار الأفضل هو استخدام تطبيق المصادقة. يتيح لك ذلك فتح التطبيق لإثبات هويتك. يمكنه أيضًا إنشاء رموز مختلفة محدودة الوقت لإدخالها في كل مرة تقوم فيها بتسجيل الدخول ، لذلك لا تتردد في التفكير في ذلك.

4. تجنب استخدام خدمة الواي فاي العامة المجانية

على الرغم من أنه قد يكون من المغري استخدام خدمات الإنترنت المجانية ، إلا أن مخاطر شبكة wi-fi العامة أعلى بكثير. يكون الجهاز المتصل بشبكة غير آمنة عرضة تلقائيًا للمتسللين وتصفح الكتف الإجرامي. لذلك ، يعد توفير أمان قوي أو تشفير على الكمبيوتر المحمول أمرًا بالغ الأهمية. يمكنك استخدام نقطة اتصال شخصية على هاتفك أو أي جهاز آخر موثوق به بدلاً من الاتصال بشبكة Wi-Fi عامة. يمكنك أيضًا الاستثمار في شبكة wi-fi أو جهاز توجيه أو مودم شخصي ، لذا ضع ذلك في الاعتبار.

5. استخدم VPN

تعد شبكة VPN (شبكة افتراضية خاصة) طريقة ممتازة للحفاظ على أمان بياناتك عند العمل عن بُعد. يحقق ذلك عن طريق توجيه اتصال الإنترنت من خلال خادم آمن يخفي نشاطك عبر الإنترنت. يقوم بإنشاء اتصال آمن بين جهازك والإنترنت. وبالتالي ، يصعب على الآخرين تتبع ما تفعله عبر الإنترنت.

6. احذر من رسائل البريد الإلكتروني المخادعة والمكالمات الهاتفية والرسائل النصية

مع تقدم التكنولوجيا ، اكتشف المحتالون طرقًا جديدة لخداع الأشخاص لتزويدهم بالمعلومات الشخصية والمالية. التصيد الاحتيالي هو عملية احتيال تتضمن بريدًا إلكترونيًا أو رسائل نصية لخداعك لتقديم معلومات حساسة. أفضل دفاع ضد هذا الاحتيال هو المعرفة والوعي بما تبحث عنه.

فيما يلي بعض مؤشرات البريد الإلكتروني المخادع: التهديد أو الدعوات العاجلة للعمل ، عناوين البريد الإلكتروني المخادعة ؛ شعارات أو توقيعات مزيفة ؛ والروابط المشبوهة. إذا تلقيت رسالة بريد إلكتروني بها هذه العلامات الحمراء ، فلا ترد عليها وأبلغ السلطات عنها على الفور.

7. استخدم مانع البرامج الضارة

تتضمن برامج مكافحة الفيروسات عادةً حماية للتصفح ، وعادةً ما تكون في شكل امتداد للمتصفح. إذا قمت بزيارة موقع ويب خطير عن طريق الخطأ أو وقعت ضحية لخدعة تصيد احتيالي ، فسيعيد متصفحك التوجيه إلى صفحة تحذير أمان. العديد من نتائج البحث ، مما يمنعك من النقر على الروابط التي يحتمل أن تكون ضارة. لذلك ، قم بتثبيت ملحق المتصفح وتشغيله ، وتحقق من كل متصفح تستخدمه للتأكد من أنه آمن.

8. لا تكشف عن كلمة مرورك أبدًا

السماح لأفراد الأسرة باستخدام معدات العمل الخاصة بك غير مسموح به. إذا كنت تريد الذهاب إلى المطبخ أو الحمام ، فاقفل جهازك حتى لا يرى أي شخص آخر ما تعمل عليه. اضغط على مفتاح شعار Windows + L على أجهزة Windows أو Ctrl + Command + Q على جهاز Mac لقفل الشاشة بسرعة. يمكنك تسجيل الدخول بسرعة عند العودة. بعد كل شيء ، يجب أن يكون كل شيء حيث توقفت. إن إنشاء كلمات مرور مميزة وآمنة لكل حساب ليس بالأمر السهل. لذلك ، ضع في اعتبارك استخدام منشئ كلمات المرور العشوائي المدمج في مدير كلمات المرور. يتوفر العديد من برامج إدارة كلمات المرور الممتازة مجانًا ويمكن استخدامها على الفور. من ناحية أخرى ، يتمتع مديرو كلمات المرور المدفوعة بمزيد من الميزات ، لذا لا تتردد في التفكير فيها.

9. كن حذرًا بشأن ما تشاركه عبر الإنترنت

كن حذرًا بشأن مشاركة المعلومات الشخصية أو التجارية على منصات التواصل الاجتماعي. كلما زادت المعلومات المتوفرة ، زاد احتمال انتحال شخص ما لشخصيتك. يمكنهم بعد ذلك خداع أصدقائك وشركائك لتقديم معلومات شخصية أو تنزيل برامج ضارة أو الوصول إلى الأصول المقيدة. عند مشاركة شاشتك أثناء اجتماع عبر الإنترنت ، كن حذرًا. تجنب ترك النوافذ مفتوحة التي لا تريد مشاركتها.

10. قم بتحديث برامجك بانتظام

من الحكمة التحقق من أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك قد تم تصحيحه وتحديثه. عادة ما تكون هذه هي الطريقة الأكثر فعالية لضمان الحماية الكافية للبيانات. تطبيق الأمان الخاص بك جيد مثل آخر تحديث. مع استمرار المتسللين وبرامج الفدية في التكيف لاستغلال الثغرات الأمنية في إصدارات البرامج السابقة ، فمن الأفضل تحديثها بانتظام لتحسين أمانها. لحماية نظامك ، قم بتمكين التحديثات التلقائية. ستجد أنه من المفيد تثبيت أي تحديثات يتطلبها نظام صاحب العمل في أسرع وقت ممكن ، لذا ضع ذلك في الاعتبار.

11. استخدم خدمة بريد إلكتروني آمنة

استفد من أدوات الاتصال التي توفرها شركتك. اختر تطبيقًا آمنًا للمراسلة أو نظام مشاركة المستندات إذا كنت بحاجة إلى مشاركة البيانات داخليًا. ضع في اعتبارك المستندات المحمية بكلمة مرور ومشاركة كلمات المرور عبر قنوات المراسلة الآمنة إذا كنت تستخدم بريدًا إلكترونيًا يحتمل أن يكون غير آمن. هذا مهم بشكل خاص لأن المهاجمين ينتحلون رسائل البريد الإلكتروني والرسائل لاستغلال الأزمة العالمية.

12. الحفاظ على خصوصية حركة المرور الخاصة بك على الإنترنت

يمكنك تجنب shadow-IT من خلال تزويد مؤسستك بحل منظم تم التحقق من صحته لميزات الخصوصية والأمان. يجب عليك فقط استخدام الأدوات التي توفرها شركتك. تأكد من أنها توفر وصولاً محكومًا وآمنًا إلى الأنظمة الداخلية للمؤسسة ، مثل الشبكات الافتراضية الخاصة. يمكنك التحكم في استخدام الإنترنت من خلال الاستثمار في عوامل تصفية المحتوى أو الخوادم الوكيلة. تسمح لك عوامل تصفية المحتوى بحظر مواقع ويب وتطبيقات معينة ، بينما تسمح لك خوادم الوكيل بمراقبة كل حركة المرور داخل وخارج الويب.

في الختام ، يمكن أن يجلب العمل عن بُعد فوائد هائلة لأصحاب العمل والموظفين ، ولكن خطر خرق البيانات أو برامج الفدية أمر حقيقي للغاية. للحفاظ على سلامة بياناتك الأكثر أهمية ، من المهم اتباع بروتوكولات الأمان. الخطوة الأولى التي يجب على الشركة اتخاذها لحماية البيانات هي تطوير سياسة شاملة للأمن السيبراني. هذا يجعل من السهل الكشف عن الخروقات الأمنية وإصلاحها. يجب على المنظمات توثيق كيفية تعامل موظفيها مع البيانات الحساسة والحفاظ عليها آمنة ، ويجب تشجيع الموظفين على فعل الشيء نفسه. لحسن الحظ ، يمكن أن تكون النصائح المذكورة أعلاه مفيدة ، لذلك لا تتردد في الاستفادة منها للحصول على أفضل النتائج.