Tips Perlindungan Data Untuk Pekerja Jarak Jauh

Statistik menunjukkan bahwa sekitar 4,3 juta orang Amerika bekerja dari rumah. Meskipun ini bisa menjadi peluang bagus untuk menikmati waktu ekstra di rumah, mengetahui potensi risiko keamanan bekerja di luar kantor tradisional adalah yang terpenting. Keamanan data yang lemah dapat menyebabkan pencurian identitas, hilangnya data pribadi klien, dan sebagainya. Diakui, Anda mungkin tidak memiliki tindakan perlindungan data yang sama seperti bekerja di kantor. Untungnya, Anda tetap bisa melindungi data perusahaan Anda dengan tips yang tepat, antara lain sebagai berikut.

1. Jaga agar file Anda tetap teratur dan terindeks

Sistem file adalah metode yang bagus untuk menyimpan data tidak terstruktur dan mengontrol cara pengambilannya. Tanpa sistem file, jumlah informasi yang disimpan akan sangat besar. Dengan demikian, sulit untuk mengetahui di mana satu pesan berakhir dan pesan berikutnya dimulai. Informasi dapat dengan mudah diisolasi dan diidentifikasi dengan membagi dan menamai data menjadi beberapa bagian. Metode perlindungan data ini menghemat waktu bisnis dan mengurangi jumlah data yang disimpan dalam penyimpanan jangka panjang. Untuk pengaturan file, disarankan menggunakan flash drive, jadi ingatlah ini. Anda juga dapat mempertimbangkan cara lain yang bermanfaat untuk mencapai hasil yang diinginkan.

2. Hindari menggunakan perangkat pribadi untuk bekerja

Pekerja jarak jauh mungkin lebih cenderung menggunakan perangkat pribadi untuk tujuan kerja. Inilah sebabnya mengapa perusahaan harus mendidik mereka tentang perlindungan data. Perusahaan biasanya menginstal pembaruan, menjalankan pemindaian antivirus, atau memblokir situs web pada perangkat kerja yang diverifikasi untuk melindungi data. Di sisi lain, laptop dan ponsel pribadi Anda mungkin tidak memiliki kemewahan itu. Oleh karena itu, jagalah kewaspadaan dengan mematuhi kebijakan keamanan siber perusahaan Anda. Ini termasuk menjaga perangkat kerja Anda terpisah dari kehidupan pribadi Anda. Jika Anda harus menggunakan perangkat pribadi untuk bekerja, hubungi tim keamanan Anda untuk memastikan Anda memiliki perlindungan sebanyak mungkin.

3. Manfaatkan otentikasi dua faktor

Otentikasi dua faktor adalah cara terbaik untuk meningkatkan keamanan akun online Anda. Sebelum Anda dapat masuk, Anda harus memberikan dua informasi: kata sandi dan kode yang dikirim melalui SMS atau email. Namun, SMS dan email seringkali tidak dienkripsi. Oleh karena itu, opsi yang lebih baik adalah menggunakan aplikasi autentikator. Ini memungkinkan Anda untuk membuka aplikasi untuk membuktikan identitas Anda. Itu juga dapat menghasilkan kode terbatas waktu yang berbeda untuk dimasukkan setiap kali Anda masuk, jadi jangan ragu untuk mempertimbangkan ini.

4. Hindari menggunakan wi-fi gratis untuk umum

Meskipun mungkin tergoda untuk menggunakan layanan internet gratis, risiko jaringan wi-fi publik jauh lebih tinggi. Perangkat yang terhubung ke jaringan yang tidak aman secara otomatis rentan terhadap peretas dan selancar bahu kriminal. Oleh karena itu, memberikan keamanan atau enkripsi yang kuat pada laptop Anda sangat penting. Anda dapat menggunakan hotspot pribadi di ponsel atau perangkat tepercaya lainnya alih-alih menyambungkan ke Wi-Fi publik. Anda juga dapat berinvestasi dalam wi-fi, router, atau modem pribadi, jadi ingatlah ini.

5. Gunakan VPN

VPN (jaringan pribadi virtual) adalah cara terbaik untuk menjaga keamanan data Anda saat bekerja dari jarak jauh. Ini menyelesaikan ini dengan merutekan koneksi internet melalui server aman yang menyembunyikan aktivitas online Anda. Ini membuat koneksi aman antara perangkat Anda dan internet. Sehingga, menyulitkan orang lain untuk melacak apa yang Anda lakukan secara online.

6. Waspadalah terhadap email phishing, panggilan telepon, dan pesan teks

Dengan kemajuan teknologi, scammers telah menemukan cara baru untuk menipu orang agar memberikan mereka informasi pribadi dan keuangan. Phishing adalah penipuan yang melibatkan email atau pesan teks untuk mengelabui Anda agar memberikan informasi sensitif. Pertahanan terbaik melawan penipuan ini adalah pengetahuan dan kesadaran tentang apa yang harus dicari.

Berikut adalah beberapa indikator email phishing: ajakan bertindak yang mengancam atau mendesak, alamat email palsu; logo atau tanda tangan palsu; dan link yang mencurigakan. Jika Anda menerima email dengan tanda bahaya ini, jangan ditanggapi dan segera laporkan ke pihak berwenang.

7. Gunakan pemblokir malware

Perangkat lunak antivirus biasanya menyertakan perlindungan penjelajahan, biasanya dalam bentuk ekstensi browser. Jika Anda secara tidak sengaja mengunjungi situs web berbahaya atau menjadi korban penipuan phishing, browser Anda akan dialihkan ke halaman peringatan keamanan. Banyak hasil pencarian menandai, mencegah Anda mengklik tautan yang berpotensi berbahaya. Oleh karena itu, pasang dan jalankan ekstensi browser, dan periksa setiap browser yang Anda gunakan untuk memastikan keamanannya.

8. Jangan pernah memberikan kata sandi Anda

Membiarkan anggota keluarga menggunakan peralatan kerja Anda tidak diperbolehkan. Jika Anda perlu pergi ke dapur atau kamar mandi, kunci perangkat Anda sehingga tidak ada orang lain yang dapat melihat apa yang sedang Anda kerjakan. Tekan tombol logo Windows + L di perangkat Windows atau Ctrl + Command + Q di Mac untuk mengunci layar dengan cepat. Anda dapat dengan cepat masuk ketika Anda kembali. Bagaimanapun, semuanya harus berada di tempat Anda tinggalkan. Membuat kata sandi yang berbeda dan aman untuk setiap akun tidaklah mudah. Oleh karena itu, pertimbangkan untuk menggunakan pembuat kata sandi acak bawaan pengelola kata sandi. Beberapa pengelola kata sandi yang sangat baik tersedia secara gratis dan dapat segera digunakan. Di sisi lain, pengelola kata sandi berbayar memiliki lebih banyak fitur, jadi jangan ragu untuk mempertimbangkannya.

9. Berhati-hatilah dengan apa yang Anda bagikan secara online

Berhati-hatilah dalam membagikan informasi pribadi atau bisnis di platform media sosial. Semakin banyak informasi di luar sana, semakin besar kemungkinan seseorang akan meniru Anda. Mereka kemudian dapat menipu teman dan rekan Anda untuk memberikan informasi pribadi, mengunduh malware, atau mendapatkan akses ke aset yang dibatasi. Saat membagikan layar Anda selama rapat online, berhati-hatilah. Hindari membiarkan jendela terbuka yang tidak ingin Anda bagikan.

10. Perbarui perangkat lunak Anda secara teratur

Sebaiknya periksa apakah komputer Anda telah ditambal dan diperbarui. Ini biasanya cara paling efektif untuk memastikan perlindungan data yang memadai. Aplikasi keamanan Anda hanya sebagus pembaruan terbaru. Karena peretas dan ransomware terus beradaptasi untuk mengeksploitasi kerentanan di versi perangkat lunak sebelumnya, yang terbaik adalah memperbaruinya secara teratur untuk meningkatkan keamanannya. Untuk melindungi sistem Anda, aktifkan pembaruan otomatis. Anda akan merasa terbantu untuk menginstal pembaruan apa pun yang diperlukan oleh sistem perusahaan Anda sesegera mungkin, jadi ingatlah ini.

11. Gunakan layanan email yang aman

Manfaatkan alat komunikasi yang disediakan oleh perusahaan Anda. Pilih aplikasi perpesanan yang aman atau sistem berbagi dokumen jika Anda perlu berbagi data secara internal. Pertimbangkan dokumen yang melindungi kata sandi dan berbagi kata sandi melalui saluran pesan aman jika Anda menggunakan email yang berpotensi tidak aman. Ini sangat penting karena penyerang memalsukan email dan pesan untuk mengeksploitasi krisis global.

12. Jaga lalu lintas internet Anda tetap pribadi

Anda dapat menghindari shadow-IT dengan memberikan organisasi Anda solusi teregulasi yang divalidasi untuk fitur privasi dan keamanan. Anda hanya boleh menggunakan alat yang disediakan perusahaan Anda. Pastikan mereka menawarkan akses terkontrol dan aman ke sistem internal organisasi, seperti VPN. Anda dapat mengontrol penggunaan internet dengan berinvestasi dalam filter konten atau server proxy. Filter konten memungkinkan Anda memblokir situs web dan aplikasi tertentu, sementara server proxy memungkinkan Anda memantau semua lalu lintas masuk dan keluar dari web.

Kesimpulannya, pekerjaan jarak jauh dapat membawa manfaat besar bagi pemberi kerja dan karyawan, tetapi risiko pelanggaran data atau ransomware sangat nyata. Untuk menjaga integritas data Anda yang paling penting, mengikuti protokol keamanan adalah penting. Langkah pertama yang harus diambil perusahaan untuk perlindungan data adalah mengembangkan kebijakan keamanan siber yang komprehensif. Ini membuatnya lebih mudah untuk mendeteksi dan memperbaiki pelanggaran keamanan. Organisasi harus mendokumentasikan bagaimana karyawan mereka harus menangani data sensitif dan menjaganya tetap aman, dan karyawan harus didorong untuk melakukan hal yang sama. Untungnya, tips yang disebutkan di atas dapat bermanfaat, jadi jangan ragu untuk memanfaatkannya untuk hasil terbaik.