Uzak Çalışanlar için Veri Koruma İpuçları

İstatistikler, yaklaşık 4,3 milyon Amerikalı'nın evden çalıştığını gösteriyor. Bu, evde ekstra zamanın tadını çıkarmak için harika bir fırsat olsa da, geleneksel bir ofis dışında çalışmanın potansiyel güvenlik risklerini bilmek çok önemlidir. Zayıf veri güvenliği, kimlik hırsızlığına, müşterilerin kişisel verilerinin kaybolmasına vb. yol açabilir. Kuşkusuz, bir ofiste çalışmakla aynı veri koruma önlemlerine sahip olmayabilirsiniz. Neyse ki, şirket verilerinizi aşağıdakiler de dahil olmak üzere doğru ipuçlarıyla koruyabilirsiniz.

1. Dosyalarınızı düzenli ve dizine eklenmiş halde tutun

Dosya sistemleri, yapılandırılmamış verileri depolamak ve nasıl alındığını kontrol etmek için harika bir yöntemdir. Bir dosya sistemi olmadan, depolanan bilgi miktarı çok büyük olurdu. Bu nedenle, bir mesajın nerede bitip diğerinin nerede başladığını söylemeyi zorlaştırır. Bilgi, verileri parçalara ayırarak ve adlandırarak kolayca izole edilebilir ve tanımlanabilir. Bu veri koruma yöntemi, işletmelere zaman kazandırır ve uzun süreli depolamada depolanan veri miktarını azaltır. Dosya organizasyonu için flash sürücüler önerilir, bu yüzden bunu aklınızda bulundurun. İstenen sonuca ulaşmak için diğer faydalı yolları da düşünebilirsiniz.

2. İş için kişisel cihazları kullanmaktan kaçının

Uzak çalışanların kişisel cihazları iş amacıyla kullanma olasılığı daha yüksek olabilir. Bu nedenle şirketin onları veri koruması konusunda eğitmesi gerekiyor. Şirketler, verileri korumak için genellikle güncellemeleri yükler, virüsten koruma taramaları çalıştırır veya doğrulanmış iş cihazlarındaki web sitelerini engeller. Öte yandan, kişisel dizüstü bilgisayarlarınız ve telefonlarınız bu lükse sahip olmayabilir. Bu nedenle, şirketinizin siber güvenlik politikalarına bağlı kalarak dikkatli olun. Bu, iş cihazlarınızı kişisel yaşamınızdan ayrı tutmayı içerir. İş için kişisel bir cihaz kullanmanız gerekiyorsa, mümkün olduğunca çok güvenlik önlemi aldığınızdan emin olmak için güvenlik ekibinizle iletişime geçin.

3. İki faktörlü kimlik doğrulamayı kullanın

İki faktörlü kimlik doğrulama, çevrimiçi hesaplarınızın güvenliğini artırmanın mükemmel bir yoludur. Giriş yapmadan önce, iki parça bilgi sağlamalısınız: bir şifre ve SMS veya e-posta yoluyla gönderilen bir kod. Ancak, SMS ve e-posta genellikle şifrelenmez. Bu nedenle, bir kimlik doğrulama uygulaması kullanmak daha iyi bir seçenek olacaktır. Bu, kimliğinizi kanıtlamak için uygulamayı açmanıza izin verir. Ayrıca, her giriş yaptığınızda girmek için farklı zaman sınırlı kodlar oluşturabilir, bu yüzden bunu düşünmekten çekinmeyin.

4. Herkese açık ücretsiz wi-fi kullanmaktan kaçının

Ücretsiz internet hizmetlerini kullanmak cazip gelse de, halka açık bir wi-fi ağının riskleri önemli ölçüde daha yüksektir. Güvenli olmayan bir ağa bağlı bir cihaz, otomatik olarak bilgisayar korsanlarına ve suçluların omuzlarında gezinmeye karşı savunmasızdır. Bu nedenle, dizüstü bilgisayarınızda güçlü güvenlik veya şifreleme sağlamak çok önemlidir. Herkese açık Wi-Fi'ye bağlanmak yerine telefonunuzda veya diğer güvenilir cihazınızda kişisel bir erişim noktası kullanabilirsiniz. Ayrıca kişisel bir wi-fi, yönlendirici veya modeme de yatırım yapabilirsiniz, bu yüzden bunu aklınızda bulundurun.

5. Bir VPN kullanın

VPN (sanal özel ağ), uzaktan çalışırken verilerinizi güvende tutmanın mükemmel bir yoludur. Bunu, çevrimiçi etkinliğinizi gizleyen güvenli bir sunucu aracılığıyla bir internet bağlantısını yönlendirerek gerçekleştirir. Cihazınız ve internet arasında güvenli bir bağlantı kurar. Böylece, başkalarının çevrimiçi ne yaptığınızı izlemesini zorlaştırır.

6. Kimlik avı e-postalarına, telefon aramalarına ve metin mesajlarına dikkat edin

Teknolojinin ilerlemesiyle birlikte dolandırıcılar, insanları kendilerine kişisel ve finansal bilgiler sağlamaya kandırmanın yeni yollarını keşfettiler. Kimlik avı, hassas bilgileri sağlamanız için sizi kandırmak için e-posta veya metin mesajları içeren dolandırıcılıktır. Bu aldatmacaya karşı en iyi savunma, neyin aranması gerektiğine dair bilgi ve farkındalıktır.

Kimlik avı e-postasının bazı göstergeleri şunlardır: tehdit edici veya acil eylem çağrıları, sahte e-posta adresleri; sahte logolar veya imzalar; ve şüpheli bağlantılar. Bu kırmızı bayrakları içeren bir e-posta alırsanız, yanıt vermeyin ve derhal yetkililere bildirin.

7. Kötü amaçlı yazılım engelleyici kullanın

Virüsten koruma yazılımı, tipik olarak, genellikle bir tarayıcı uzantısı biçiminde tarama koruması içerir. Yanlışlıkla tehlikeli bir web sitesini ziyaret ederseniz veya bir kimlik avı dolandırıcılığına kurban giderseniz, tarayıcınız bir güvenlik uyarı sayfasına yönlendirilecektir. Birçok arama sonucunu işaretleyerek potansiyel olarak zararlı bağlantılara tıklamanızı engeller. Bu nedenle, tarayıcı uzantısının kurulu ve çalışır durumda olmasını sağlayın ve güvenli olduğundan emin olmak için kullandığınız her tarayıcıyı kontrol edin.

8. Şifrenizi asla vermeyin

Aile üyelerinin iş ekipmanınızı kullanmasına izin verilmez. Mutfağa veya banyoya gitmeniz gerekiyorsa, başka kimsenin ne üzerinde çalıştığınızı görmemesi için cihazınızı kilitleyin. Ekranı hızlı bir şekilde kilitlemek için Windows cihazlarda Windows logo tuşu + L'ye veya Mac'te Ctrl + Command + Q tuşlarına basın. Döndüğünüzde hızlıca giriş yapabilirsiniz. Sonuçta her şey bıraktığınız yerde olmalı. Her hesap için farklı ve güvenli şifreler oluşturmak kolay değildir. Bu nedenle, parola yöneticisinin yerleşik rastgele parola oluşturucusunu kullanmayı düşünün. Birkaç mükemmel şifre yöneticisi ücretsiz olarak mevcuttur ve hemen kullanılabilir. Öte yandan, Ücretli şifre yöneticilerinin daha fazla özelliği vardır, bu yüzden bunları düşünmekten çekinmeyin.

9. İnternette paylaştıklarınıza dikkat edin

Sosyal medya platformlarında kişisel veya ticari bilgileri paylaşma konusunda dikkatli olun. Dışarıda ne kadar çok bilgi varsa, birinin sizi taklit etmesi o kadar olasıdır. Daha sonra arkadaşlarınızı ve ortaklarınızı kişisel bilgi vermeleri, kötü amaçlı yazılımları indirmeleri veya kısıtlı varlıklara erişim sağlamaları için kandırabilirler. Çevrimiçi bir toplantı sırasında ekranınızı paylaşırken dikkatli olun. Paylaşmak istemediğiniz pencereleri açık bırakmaktan kaçının.

10. Yazılımınızı düzenli olarak güncelleyin

Bilgisayarınızın yamalanmış ve güncellenmiş olduğunu kontrol etmek akıllıca olur. Bu genellikle yeterli veri korumasını sağlamanın en etkili yoludur. Güvenlik uygulamanız yalnızca en son güncelleme kadar iyidir. Bilgisayar korsanları ve fidye yazılımları, önceki yazılım sürümlerindeki güvenlik açıklarından yararlanmaya uyum sağlamaya devam ettikçe, güvenliklerini artırmak için bunları düzenli olarak güncellemek en iyisidir. Sisteminizi korumak için otomatik güncellemeleri etkinleştirin. İşvereninizin sisteminin gerektirdiği güncellemeleri mümkün olan en kısa sürede yüklemeyi yararlı bulacaksınız, bu yüzden bunu aklınızda bulundurun.

11. Güvenli bir e-posta hizmeti kullanın

Şirketinizin sağladığı iletişim araçlarından yararlanın. Verileri dahili olarak paylaşmanız gerekiyorsa güvenli bir mesajlaşma uygulaması veya belge paylaşım sistemi seçin. Potansiyel olarak güvenli olmayan e-posta kullanıyorsanız, parola korumalı belgeleri ve güvenli mesajlaşma kanalları aracılığıyla parolaları paylaşmayı düşünün. Bu özellikle önemlidir, çünkü saldırganlar küresel krizden yararlanmak için e-postaları ve mesajları taklit ederler.

12. İnternet trafiğinizi gizli tutun

Kuruluşunuza gizlilik ve güvenlik özellikleri için doğrulanmış, düzenlenmiş bir çözüm sağlayarak gölge BT'den kaçınabilirsiniz. Yalnızca şirketinizin sağladığı araçları kullanmalısınız. VPN'ler gibi bir kuruluşun dahili sistemlerine kontrollü ve güvenli erişim sunduklarından emin olun. İçerik filtrelerine veya proxy sunucularına yatırım yaparak internet kullanımını kontrol edebilirsiniz. İçerik filtreleri, belirli web sitelerini ve uygulamaları engellemenize izin verirken, proxy sunucuları, web'e giren ve çıkan tüm trafiği izlemenize olanak tanır.

Sonuç olarak, uzaktan çalışma, işverenlere ve çalışanlara muazzam faydalar sağlayabilir, ancak veri ihlalleri veya fidye yazılımı riski çok gerçektir. En önemli verilerinizin bütünlüğünü korumak için güvenlik protokollerini takip etmek önemlidir. Bir şirketin veri koruması için atması gereken ilk adım, kapsamlı bir siber güvenlik politikası geliştirmektir. Bu, güvenlik ihlallerini tespit etmeyi ve düzeltmeyi kolaylaştırır. Kuruluşlar, çalışanlarının hassas verileri nasıl ele alması ve güvende tutması gerektiğini belgelemeli ve çalışanları da aynısını yapmaya teşvik etmelidir. Neyse ki, yukarıda bahsedilen ipuçları faydalı olabilir, bu nedenle en iyi sonuçları elde etmek için bunları kullanmaktan çekinmeyin.