Sfaturi privind protecția datelor pentru lucrătorii de la distanță

Statisticile arată că aproximativ 4,3 milioane de americani lucrează de acasă. Deși aceasta poate fi o oportunitate excelentă de a vă bucura de timp suplimentar acasă, cunoașterea riscurilor potențiale de securitate ale lucrului în afara unui birou tradițional este esențială. Securitatea slabă a datelor poate duce la furtul de identitate, pierderea datelor personale ale clienților și așa mai departe. Desigur, este posibil să nu aveți aceleași măsuri de protecție a datelor ca și când lucrați într-un birou. Din fericire, vă puteți proteja în continuare datele companiei cu sfaturile potrivite, inclusiv următoarele.

1. Păstrați fișierele organizate și indexate

Sistemele de fișiere sunt o metodă excelentă pentru stocarea datelor nestructurate și pentru a controla modul în care acestea sunt preluate. Fără un sistem de fișiere, cantitatea de informații stocate ar fi masivă. Astfel, este dificil să spui unde se termină un mesaj și unde începe următorul. Informațiile pot fi izolate și identificate cu ușurință prin împărțirea și denumirea datelor în părți. Această metodă de protecție a datelor economisește timp întreprinderilor și reduce cantitatea de date stocate în stocarea pe termen lung. Pentru organizarea fișierelor, sunt recomandate unitățile flash, așa că țineți cont de acest lucru. Puteți lua în considerare și alte modalități benefice de a obține rezultatul dorit.

2. Evitați utilizarea dispozitivelor personale la serviciu

Lucrătorii de la distanță pot avea mai multe șanse să folosească dispozitivele personale în scopuri de muncă. Acesta este motivul pentru care compania trebuie să-i educe cu privire la protecția datelor. De obicei, companiile instalează actualizări, execută scanări antivirus sau blochează site-uri web pe dispozitive de lucru verificate pentru a proteja datele. Pe de altă parte, laptopurile și telefoanele tale personale s-ar putea să nu aibă acest lux. Prin urmare, mențineți vigilență respectând politicile de securitate cibernetică ale companiei dvs. Aceasta include menținerea dispozitivelor de lucru separate de viața personală. Dacă trebuie să utilizați un dispozitiv personal pentru muncă, contactați echipa de securitate pentru a vă asigura că aveți cât mai multe măsuri de siguranță posibil.

3. Folosiți autentificarea cu doi factori

Autentificarea cu doi factori este o modalitate excelentă de a crește securitatea conturilor dvs. online. Înainte de a vă putea conecta, trebuie să furnizați două informații: o parolă și un cod trimis prin SMS sau e-mail. Cu toate acestea, SMS-urile și e-mailurile nu sunt adesea criptate. Prin urmare, o opțiune mai bună ar fi să utilizați o aplicație de autentificare. Acest lucru vă permite să deschideți aplicația pentru a vă dovedi identitatea. De asemenea, poate genera diferite coduri limitate în timp pentru a le introduce de fiecare dată când vă conectați, așa că nu ezitați să luați în considerare acest lucru.

4. Evitați utilizarea Wi-Fi-ului public gratuit

Deși poate fi tentant să folosești servicii de internet gratuite, riscurile unei rețele publice wi-fi sunt semnificativ mai mari. Un dispozitiv conectat la o rețea nesigură este automat vulnerabil la hackeri și la navigarea criminală. Prin urmare, furnizarea de securitate sau criptare puternică pe laptop este esențială. Puteți utiliza un hotspot personal pe telefon sau alt dispozitiv de încredere în loc să vă conectați la Wi-Fi public. De asemenea, puteți investi într-un Wi-Fi, un router sau un modem personal, așa că țineți cont de acest lucru.

5. Utilizați un VPN

Un VPN (o rețea privată virtuală) este o modalitate excelentă de a vă păstra datele în siguranță atunci când lucrați de la distanță. Acesta realizează acest lucru prin direcționarea unei conexiuni la internet printr-un server securizat care ascunde activitatea dvs. online. Acesta stabilește o conexiune sigură între dispozitivul dvs. și internet. Astfel, le este dificil pentru alții să urmărească ceea ce faci online.

6. Atenție la e-mailurile de tip phishing, apelurile telefonice și mesajele text

Odată cu progresul tehnologiei, escrocii au descoperit noi modalități de a păcăli oamenii pentru a le oferi informații personale și financiare. Phishingul este o fraudă care implică mesaje de e-mail sau text pentru a vă păcăli să furnizați informații sensibile. Cea mai bună apărare împotriva acestei înșelătorii este cunoașterea și conștientizarea a ceea ce trebuie să căutați.

Iată câțiva indicatori ai unui e-mail de phishing: apeluri la acțiune amenințătoare sau urgente, adrese de e-mail falsificate; logo-uri sau semnături false; și link-uri suspecte. Dacă primiți un e-mail cu aceste semnale roșii, nu răspundeți și raportați imediat autorităților.

7. Folosiți un dispozitiv de blocare a programelor malware

Software-ul antivirus include de obicei protecție la navigare, de obicei sub forma unei extensii de browser. Dacă vizitați accidental un site web periculos sau cădeți victima unei escrocherii de tip phishing, browserul dvs. va redirecționa către o pagină de avertisment de securitate. Multe semnalează rezultatele căutării, împiedicându-vă să faceți clic pe linkuri potențial dăunătoare. Prin urmare, instalați și rulați extensia de browser și verificați fiecare browser pe care îl utilizați pentru a vă asigura că este sigur.

8. Nu oferi niciodată parola

Nu este permis să permiteți membrilor familiei să vă folosească echipamentul de lucru. Dacă trebuie să mergeți la bucătărie sau la baie, blocați-vă dispozitivul, astfel încât nimeni să nu poată vedea la ce lucrați. Apăsați tasta siglă Windows + L pe dispozitivele Windows sau Ctrl + Command + Q pe Mac pentru a bloca rapid ecranul. Vă puteți autentifica rapid când vă întoarceți. La urma urmei, totul ar trebui să fie de unde ai rămas. Crearea de parole distincte și sigure pentru fiecare cont nu este simplă. Prin urmare, luați în considerare utilizarea generatorului de parole aleatoare încorporat în managerul de parole. Mai mulți manageri de parole excelente sunt disponibile gratuit și pot fi utilizați imediat. Pe de altă parte, managerii de parole plătite au mai multe funcții, așa că nu ezitați să le luați în considerare.

9. Fii atent la ceea ce distribui online

Fiți atenți la distribuirea informațiilor personale sau de afaceri pe platformele de social media. Cu cât există mai multe informații, cu atât este mai probabil ca cineva să vă uzurpe identitatea. Apoi vă pot păcăli prietenii și asociații pentru a oferi informații personale, a descărca programe malware sau a obține acces la active restricționate. Când vă partajați ecranul în timpul unei întâlniri online, aveți grijă. Evitați să lăsați ferestre deschise pe care nu doriți să le partajați.

10. Actualizați-vă software-ul în mod regulat

Este prudent să verificați dacă computerul este corectat și actualizat. Acesta este de obicei cel mai eficient mod de a asigura o protecție adecvată a datelor. Aplicația dvs. de securitate este la fel de bună ca și cea mai recentă actualizare. Pe măsură ce hackerii și ransomware-ul continuă să se adapteze pentru a exploata vulnerabilitățile din versiunile software anterioare, cel mai bine este să le actualizați în mod regulat pentru a le îmbunătăți securitatea. Pentru a vă proteja sistemul, activați actualizările automate. Veți găsi că este util să instalați toate actualizările necesare sistemului angajatorului dvs. cât mai curând posibil, așa că țineți cont de acest lucru.

11. Utilizați un serviciu de e-mail securizat

Utilizați instrumentele de comunicare oferite de compania dumneavoastră. Alegeți o aplicație de mesagerie securizată sau un sistem de partajare a documentelor dacă trebuie să partajați date în interior. Luați în considerare protejarea cu parolă a documentelor și partajarea parolelor prin canale de mesagerie securizate dacă utilizați e-mail potențial nesigur. Acest lucru este deosebit de important deoarece atacatorii falsifică e-mailurile și mesajele pentru a exploata criza globală.

12. Păstrați traficul de internet privat

Puteți evita shadow-IT-ul furnizând organizației dumneavoastră o soluție reglementată validată pentru caracteristici de confidențialitate și securitate. Ar trebui să utilizați numai instrumentele oferite de compania dvs. Asigurați-vă că oferă acces controlat și securizat la sistemele interne ale unei organizații, cum ar fi VPN-urile. Puteți controla utilizarea internetului investind în filtre de conținut sau servere proxy. Filtrele de conținut vă permit să blocați anumite site-uri web și aplicații, în timp ce serverele proxy vă permit să monitorizați tot traficul dinspre și dinspre web.

În concluzie, munca de la distanță poate aduce beneficii enorme angajatorilor și angajaților, dar riscul de încălcare a datelor sau ransomware este foarte real. Pentru a menține integritatea datelor dvs. cele mai importante, este importantă respectarea protocoalelor de securitate. Primul pas pe care ar trebui să-l facă o companie pentru protecția datelor este dezvoltarea unei politici cuprinzătoare de securitate cibernetică. Acest lucru facilitează detectarea și remedierea breșelor de securitate. Organizațiile ar trebui să documenteze modul în care angajații lor ar trebui să gestioneze datele sensibile și să le păstreze în siguranță, iar angajații ar trebui încurajați să facă același lucru. Din fericire, sfaturile menționate mai sus pot fi benefice, așa că nu ezitați să le folosiți pentru cele mai bune rezultate.