Conseils de protection des données pour les télétravailleurs

Les statistiques indiquent qu'environ 4,3 millions d'Américains travaillent à domicile. Bien que cela puisse être une excellente occasion de profiter de plus de temps à la maison, il est primordial de connaître les risques de sécurité potentiels liés au travail en dehors d'un bureau traditionnel. Une faible sécurité des données peut entraîner une usurpation d'identité, la perte des données personnelles des clients, etc. Certes, vous ne bénéficiez peut-être pas des mêmes mesures de protection des données que si vous travailliez dans un bureau. Heureusement, vous pouvez toujours protéger les données de votre entreprise avec les bons conseils, notamment les suivants.

1. Gardez vos fichiers organisés et indexés

Les systèmes de fichiers sont une excellente méthode pour stocker des données non structurées et contrôler la façon dont elles sont récupérées. Sans système de fichiers, la quantité d'informations stockées serait énorme. Ainsi, il est difficile de dire où se termine un message et où commence le suivant. Les informations peuvent être facilement isolées et identifiées en divisant et en nommant les données en parties. Cette méthode de protection des données fait gagner du temps aux entreprises et réduit la quantité de données stockées dans le stockage à long terme. Pour l'organisation des fichiers, les lecteurs flash sont recommandés, alors gardez cela à l'esprit. Vous pouvez également envisager d'autres moyens bénéfiques d'atteindre le résultat souhaité.

2. Évitez d'utiliser des appareils personnels pour le travail

Les travailleurs à distance peuvent être plus susceptibles d'utiliser des appareils personnels à des fins professionnelles. C'est pourquoi l'entreprise doit les sensibiliser à la protection des données. Les entreprises installent généralement des mises à jour, exécutent des analyses antivirus ou bloquent des sites Web sur des appareils de travail vérifiés pour protéger les données. D'un autre côté, vos ordinateurs portables et téléphones personnels peuvent ne pas avoir ce luxe. Par conséquent, restez vigilant en adhérant aux politiques de cybersécurité de votre entreprise. Cela inclut la séparation de vos appareils professionnels de votre vie personnelle. Si vous devez utiliser un appareil personnel pour le travail, contactez votre équipe de sécurité pour vous assurer d'avoir autant de protections que possible.

3. Utilisez l'authentification à deux facteurs

L'authentification à deux facteurs est un excellent moyen d'augmenter la sécurité de vos comptes en ligne. Avant de pouvoir vous connecter, vous devez fournir deux informations : un mot de passe et un code envoyé par SMS ou par e-mail. Cependant, les SMS et les e-mails ne sont souvent pas cryptés. Par conséquent, une meilleure option serait d'utiliser une application d'authentification. Cela vous permet d'ouvrir l'application pour prouver votre identité. Il peut également générer différents codes limités dans le temps à saisir chaque fois que vous vous connectez, alors n'hésitez pas à en tenir compte.

4. Évitez d'utiliser le Wi-Fi public gratuit

Bien qu'il puisse être tentant d'utiliser des services Internet gratuits, les risques d'un réseau Wi-Fi public sont nettement plus élevés. Un appareil connecté à un réseau non sécurisé est automatiquement vulnérable aux pirates et à la navigation criminelle. Par conséquent, il est essentiel de fournir une sécurité ou un cryptage renforcé sur votre ordinateur portable. Vous pouvez utiliser un point d'accès personnel sur votre téléphone ou un autre appareil de confiance au lieu de vous connecter au Wi-Fi public. Vous pouvez également investir dans un Wi-Fi personnel, un routeur ou un modem, alors gardez cela à l'esprit.

5. Utilisez un VPN

Un VPN (un réseau privé virtuel) est un excellent moyen de sécuriser vos données lorsque vous travaillez à distance. Pour ce faire, il achemine une connexion Internet via un serveur sécurisé qui dissimule votre activité en ligne. Il établit une connexion sécurisée entre votre appareil et Internet. Ainsi, il est difficile pour les autres de suivre ce que vous faites en ligne.

6. Méfiez-vous des e-mails, des appels téléphoniques et des SMS de phishing

Avec les progrès de la technologie, les escrocs ont découvert de nouvelles façons de duper les gens en leur fournissant des informations personnelles et financières. L'hameçonnage est une fraude impliquant des e-mails ou des SMS pour vous inciter à fournir des informations sensibles. La meilleure défense contre cette escroquerie est la connaissance et la conscience de ce qu'il faut rechercher.

Voici quelques indicateurs d'un e-mail de phishing : appels à l'action menaçants ou urgents, adresses e-mail usurpées ; faux logos ou signatures ; et des liens suspects. Si vous recevez un e-mail avec ces drapeaux rouges, ne répondez pas et signalez-le immédiatement aux autorités.

7. Utilisez un bloqueur de logiciels malveillants

Les logiciels antivirus incluent généralement une protection de la navigation, généralement sous la forme d'une extension de navigateur. Si vous visitez accidentellement un site Web dangereux ou êtes victime d'une escroquerie par hameçonnage, votre navigateur redirigera vers une page d'avertissement de sécurité. De nombreux résultats de recherche signalent, vous empêchant de cliquer sur des liens potentiellement dangereux. Par conséquent, installez et exécutez l'extension de navigateur et vérifiez chaque navigateur que vous utilisez pour vous assurer qu'il est sécurisé.

8. Ne donnez jamais votre mot de passe

Il est interdit aux membres de la famille d'utiliser votre équipement de travail. Si vous devez aller à la cuisine ou à la salle de bain, verrouillez votre appareil afin que personne d'autre ne puisse voir sur quoi vous travaillez. Appuyez sur la touche du logo Windows + L sur les appareils Windows ou sur Ctrl + Commande + Q sur Mac pour verrouiller rapidement l'écran. Vous pouvez vous connecter rapidement à votre retour. Après tout, tout devrait être là où vous l'avez laissé. Créer des mots de passe distincts et sécurisés pour chaque compte n'est pas simple. Par conséquent, envisagez d'utiliser le générateur de mots de passe aléatoires intégré au gestionnaire de mots de passe. Plusieurs excellents gestionnaires de mots de passe sont disponibles gratuitement et peuvent être utilisés immédiatement. D'autre part, les gestionnaires de mots de passe payants ont plus de fonctionnalités, alors n'hésitez pas à les considérer.

9. Faites attention à ce que vous partagez en ligne

Soyez prudent lorsque vous partagez des informations personnelles ou professionnelles sur les plateformes de médias sociaux. Plus il y a d'informations, plus il y a de chances que quelqu'un se fasse passer pour vous. Ils peuvent ensuite tromper vos amis et associés pour qu'ils donnent des informations personnelles, téléchargent des logiciels malveillants ou accèdent à des actifs restreints. Lorsque vous partagez votre écran lors d'une réunion en ligne, soyez prudent. Évitez de laisser ouvertes des fenêtres que vous ne souhaitez pas partager.

10. Mettez régulièrement à jour votre logiciel

Il est prudent de vérifier que votre ordinateur est corrigé et mis à jour. C'est généralement le moyen le plus efficace d'assurer une protection adéquate des données. Votre application de sécurité est seulement aussi bonne que la mise à jour la plus récente. Alors que les pirates et les rançongiciels continuent de s'adapter pour exploiter les vulnérabilités des versions précédentes des logiciels, il est préférable de les mettre à jour régulièrement pour améliorer leur sécurité. Pour protéger votre système, activez les mises à jour automatiques. Vous trouverez utile d'installer dès que possible toutes les mises à jour requises par le système de votre employeur, alors gardez cela à l'esprit.

11. Utilisez un service de messagerie sécurisé

Utilisez les outils de communication fournis par votre entreprise. Choisissez une application de messagerie sécurisée ou un système de partage de documents si vous avez besoin de partager des données en interne. Envisagez de protéger les documents par mot de passe et de partager les mots de passe via des canaux de messagerie sécurisés si vous utilisez des e-mails potentiellement non sécurisés. Ceci est particulièrement important car les attaquants usurpent les e-mails et les messages pour exploiter la crise mondiale.

12. Gardez votre trafic Internet privé

Vous pouvez éviter le shadow-IT en fournissant à votre organisation une solution réglementée validée pour les fonctionnalités de confidentialité et de sécurité. Vous ne devez utiliser que les outils fournis par votre entreprise. Assurez-vous qu'ils offrent un accès contrôlé et sécurisé aux systèmes internes d'une organisation, tels que les VPN. Vous pouvez contrôler l'utilisation d'Internet en investissant dans des filtres de contenu ou des serveurs proxy. Les filtres de contenu vous permettent de bloquer des sites Web et des applications spécifiques, tandis que les serveurs proxy vous permettent de surveiller tout le trafic entrant et sortant du Web.

En conclusion, le travail à distance peut apporter d'énormes avantages aux employeurs et aux employés, mais le risque de violation de données ou de ransomware est bien réel. Pour maintenir l'intégrité de vos données les plus importantes, il est important de suivre les protocoles de sécurité. La première étape qu'une entreprise doit prendre pour la protection des données est de développer une politique de cybersécurité complète. Cela facilite la détection et la correction des failles de sécurité. Les organisations doivent documenter la manière dont leurs employés doivent gérer les données sensibles et les sécuriser, et les employés doivent être encouragés à faire de même. Heureusement, les conseils mentionnés ci-dessus peuvent être bénéfiques, alors n'hésitez pas à les utiliser pour obtenir les meilleurs résultats.