Datenschutztipps für Telearbeiter

Statistiken zeigen, dass etwa 4,3 Millionen Amerikaner von zu Hause aus arbeiten. Während dies eine großartige Gelegenheit sein kann, zusätzliche Zeit zu Hause zu genießen, ist es von größter Bedeutung, die potenziellen Sicherheitsrisiken der Arbeit außerhalb eines traditionellen Büros zu kennen. Schwache Datensicherheit kann zu Identitätsdiebstahl, Verlust persönlicher Kundendaten und so weiter führen. Zugegeben, Sie haben möglicherweise nicht die gleichen Datenschutzmaßnahmen wie bei der Arbeit in einem Büro. Glücklicherweise können Sie Ihre Unternehmensdaten dennoch mit den richtigen Tipps schützen, darunter die folgenden.

1. Halten Sie Ihre Dateien organisiert und indiziert

Dateisysteme sind eine großartige Methode, um unstrukturierte Daten zu speichern und zu steuern, wie sie abgerufen werden. Ohne ein Dateisystem wäre die Menge der gespeicherten Informationen enorm. Daher ist es schwierig zu sagen, wo eine Nachricht endet und die nächste beginnt. Informationen können leicht isoliert und identifiziert werden, indem Daten in Teile unterteilt und benannt werden. Diese Datenschutzmethode spart Unternehmen Zeit und reduziert die Menge der in der Langzeitspeicherung gespeicherten Daten. Für die Dateiorganisation werden Flash-Laufwerke empfohlen, also denken Sie daran. Sie können auch andere vorteilhafte Wege in Betracht ziehen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

2. Vermeiden Sie es, private Geräte für die Arbeit zu verwenden

Remote-Mitarbeiter verwenden möglicherweise eher private Geräte für Arbeitszwecke. Deshalb muss das Unternehmen sie zum Datenschutz aufklären. Unternehmen installieren in der Regel Updates, führen Antivirus-Scans durch oder blockieren Websites auf verifizierten Arbeitsgeräten, um Daten zu schützen. Auf der anderen Seite haben Ihre persönlichen Laptops und Telefone diesen Luxus möglicherweise nicht. Bleiben Sie daher wachsam, indem Sie die Cybersicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens einhalten. Dazu gehört, dass Sie Ihre Arbeitsgeräte von Ihrem Privatleben trennen. Wenn Sie ein privates Gerät für die Arbeit verwenden müssen, wenden Sie sich an Ihr Sicherheitsteam, um sicherzustellen, dass Sie so viele Schutzmaßnahmen wie möglich haben.

3. Nutzen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist eine hervorragende Möglichkeit, die Sicherheit Ihrer Online-Konten zu erhöhen. Bevor Sie sich anmelden können, müssen Sie zwei Informationen angeben: ein Passwort und einen Code, der per SMS oder E-Mail gesendet wird. SMS und E-Mail sind jedoch häufig nicht verschlüsselt. Daher wäre eine bessere Option die Verwendung einer Authentifizierungs-App. Auf diese Weise können Sie die App öffnen, um Ihre Identität nachzuweisen. Es kann auch verschiedene zeitlich begrenzte Codes generieren, die Sie bei jeder Anmeldung eingeben müssen, also zögern Sie nicht, dies in Betracht zu ziehen.

4. Vermeiden Sie es, öffentliches kostenloses WLAN zu nutzen

Obwohl es verlockend sein mag, kostenlose Internetdienste zu nutzen, sind die Risiken eines öffentlichen Wi-Fi-Netzwerks erheblich höher. Ein Gerät, das mit einem unsicheren Netzwerk verbunden ist, ist automatisch anfällig für Hacker und kriminelles Schultersurfen. Daher ist die Bereitstellung starker Sicherheit oder Verschlüsselung auf Ihrem Laptop von entscheidender Bedeutung. Sie können einen persönlichen Hotspot auf Ihrem Telefon oder einem anderen vertrauenswürdigen Gerät verwenden, anstatt sich mit einem öffentlichen WLAN zu verbinden. Sie können auch in ein persönliches WLAN, einen Router oder ein Modem investieren, also denken Sie daran.

5. Verwenden Sie ein VPN

Ein VPN (ein virtuelles privates Netzwerk) ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Daten bei der Remote-Arbeit zu schützen. Dies wird erreicht, indem eine Internetverbindung über einen sicheren Server geleitet wird, der Ihre Online-Aktivitäten verbirgt. Es stellt eine sichere Verbindung zwischen Ihrem Gerät und dem Internet her. Dadurch wird es für andere schwierig zu verfolgen, was Sie online tun.

6. Hüten Sie sich vor Phishing-E-Mails, Telefonanrufen und Textnachrichten

Mit dem Fortschritt der Technologie haben Betrüger neue Wege entdeckt, um Menschen dazu zu bringen, ihnen persönliche und finanzielle Informationen zukommen zu lassen. Phishing ist Betrug mit E-Mail- oder Textnachrichten, um Sie dazu zu bringen, vertrauliche Informationen preiszugeben. Die beste Verteidigung gegen diesen Betrug ist das Wissen und das Bewusstsein dafür, worauf zu achten ist.

Hier sind einige Anzeichen für eine Phishing-E-Mail: drohende oder dringende Handlungsaufforderungen, gefälschte E-Mail-Adressen; gefälschte Logos oder Unterschriften; und verdächtige Links. Wenn Sie eine E-Mail mit diesen Warnsignalen erhalten, antworten Sie nicht und melden Sie dies sofort den Behörden.

7. Verwenden Sie einen Malware-Blocker

Antivirensoftware enthält normalerweise einen Browsing-Schutz, normalerweise in Form einer Browsererweiterung. Wenn Sie versehentlich eine gefährliche Website besuchen oder Opfer eines Phishing-Betrugs werden, leitet Ihr Browser zu einer Sicherheitswarnseite weiter. Viele kennzeichnen Suchergebnisse und hindern Sie daran, auf potenziell schädliche Links zu klicken. Lassen Sie daher die Browsererweiterung installieren und ausführen und überprüfen Sie jeden Browser, den Sie verwenden, um sicherzustellen, dass er sicher ist.

8. Geben Sie niemals Ihr Passwort preis

Die Nutzung Ihrer Arbeitsmittel durch Familienmitglieder ist nicht gestattet. Wenn Sie in die Küche oder ins Badezimmer müssen, sperren Sie Ihr Gerät, damit niemand sehen kann, woran Sie gerade arbeiten. Drücken Sie die Windows-Logo-Taste + L auf Windows-Geräten oder Strg + Befehlstaste + Q auf einem Mac, um den Bildschirm schnell zu sperren. Nach Ihrer Rückkehr können Sie sich schnell anmelden. Schließlich sollte alles dort sein, wo Sie aufgehört haben. Es ist nicht einfach, eindeutige und sichere Passwörter für jedes Konto zu erstellen. Erwägen Sie daher die Verwendung des integrierten Zufallsgenerators für Passwörter des Passwort-Managers. Mehrere ausgezeichnete Passwort-Manager sind kostenlos erhältlich und können sofort verwendet werden. Auf der anderen Seite haben kostenpflichtige Passwort-Manager mehr Funktionen, also zögern Sie nicht, diese in Betracht zu ziehen.

9. Seien Sie vorsichtig mit dem, was Sie online teilen

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie persönliche oder geschäftliche Informationen auf Social-Media-Plattformen teilen. Je mehr Informationen da draußen sind, desto wahrscheinlicher wird sich jemand für Sie ausgeben. Sie können dann Ihre Freunde und Mitarbeiter dazu bringen, persönliche Informationen preiszugeben, Malware herunterzuladen oder Zugriff auf eingeschränkte Vermögenswerte zu erhalten. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Ihren Bildschirm während eines Online-Meetings freigeben. Vermeiden Sie es, Fenster offen zu lassen, die Sie nicht teilen möchten.

10. Aktualisieren Sie Ihre Software regelmäßig

Es ist ratsam zu überprüfen, ob Ihr Computer gepatcht und aktualisiert ist. Dies ist in der Regel der effektivste Weg, um einen angemessenen Datenschutz zu gewährleisten. Ihre Sicherheitsanwendung ist nur so gut wie das neueste Update. Da sich Hacker und Ransomware weiterhin anpassen, um Schwachstellen in früheren Softwareversionen auszunutzen, ist es am besten, diese regelmäßig zu aktualisieren, um ihre Sicherheit zu verbessern. Um Ihr System zu schützen, aktivieren Sie automatische Updates. Sie werden es hilfreich finden, alle Updates, die das System Ihres Arbeitgebers benötigt, so schnell wie möglich zu installieren, also denken Sie daran.

11. Verwenden Sie einen sicheren E-Mail-Dienst

Nutzen Sie die von Ihrem Unternehmen bereitgestellten Kommunikationstools. Wählen Sie eine sichere Messaging-App oder ein System zum Teilen von Dokumenten, wenn Sie Daten intern teilen müssen. Erwägen Sie den Passwortschutz von Dokumenten und den Austausch von Passwörtern über sichere Messaging-Kanäle, wenn Sie potenziell unsichere E-Mails verwenden. Dies ist besonders wichtig, da Angreifer E-Mails und Nachrichten fälschen, um die globale Krise auszunutzen.

12. Halten Sie Ihren Internetverkehr privat

Sie können Schatten-IT vermeiden, indem Sie Ihrem Unternehmen eine regulierte Lösung zur Verfügung stellen, die für Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen validiert ist. Sie sollten nur die Tools verwenden, die Ihr Unternehmen bereitstellt. Stellen Sie sicher, dass sie kontrollierten und sicheren Zugriff auf die internen Systeme einer Organisation, wie z. B. VPNs, bieten. Sie können die Internetnutzung kontrollieren, indem Sie in Inhaltsfilter oder Proxy-Server investieren. Mit Inhaltsfiltern können Sie bestimmte Websites und Anwendungen blockieren, während Proxyserver es Ihnen ermöglichen, den gesamten Datenverkehr innerhalb und außerhalb des Internets zu überwachen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Remote-Arbeit Arbeitgebern und Arbeitnehmern enorme Vorteile bringen kann, aber das Risiko von Datenschutzverletzungen oder Ransomware ist sehr real. Um die Integrität Ihrer wichtigsten Daten zu wahren, ist es wichtig, Sicherheitsprotokolle zu befolgen. Der erste Schritt, den ein Unternehmen zum Datenschutz unternehmen sollte, ist die Entwicklung einer umfassenden Cybersicherheitsrichtlinie. Dies erleichtert das Erkennen und Beheben von Sicherheitsverletzungen. Organisationen sollten dokumentieren, wie ihre Mitarbeiter mit sensiblen Daten umgehen und diese sicher aufbewahren sollten, und Mitarbeiter sollten ermutigt werden, dasselbe zu tun. Glücklicherweise können die oben genannten Tipps von Vorteil sein, also zögern Sie nicht, sie für die besten Ergebnisse zu nutzen.