원격 작업자를 위한 데이터 보호 팁

통계에 따르면 약 430만 명의 미국인이 재택근무를 하고 있습니다. 이것은 집에서 여분의 시간을 즐길 수 있는 좋은 기회가 될 수 있지만, 전통적인 사무실 밖에서 일하는 것의 잠재적인 보안 위험을 아는 것이 무엇보다 중요합니다. 약한 데이터 보안은 신원 도용, 고객의 개인 데이터 손실 등으로 이어질 수 있습니다. 물론 사무실에서 일하는 것과 동일한 데이터 보호 조치가 없을 수도 있습니다. 다행히도 다음을 포함한 올바른 팁으로 회사 데이터를 계속 보호할 수 있습니다.

1. 파일을 정리하고 색인을 생성하세요.

파일 시스템은 비정형 데이터를 저장하고 검색 방법을 제어하는 ​​훌륭한 방법입니다. 파일 시스템이 없으면 저장되는 정보의 양이 방대할 것입니다. 따라서 한 메시지가 어디에서 끝나고 다음 메시지가 시작되는지 말하기가 어렵습니다. 데이터를 부분으로 나누고 이름을 지정하여 정보를 쉽게 분리하고 식별할 수 있습니다. 이 데이터 보호 방법은 기업의 시간을 절약하고 장기 저장소에 저장된 데이터의 양을 줄입니다. 파일 정리를 위해 플래시 드라이브를 권장하므로 이를 염두에 두십시오. 원하는 결과를 얻기 위해 다른 유익한 방법을 고려할 수도 있습니다.

2. 업무상 개인 기기 사용을 자제합니다.

원격 작업자는 업무용으로 개인 장치를 사용할 가능성이 더 높습니다. 이것이 회사에서 데이터 보호에 대해 교육해야 하는 이유입니다. 회사는 일반적으로 데이터를 보호하기 위해 확인된 작업 장치에서 업데이트를 설치하거나 바이러스 백신 검사를 실행하거나 웹사이트를 차단합니다. 반면에 개인용 노트북과 전화기는 그렇게 사치스럽지 않을 수 있습니다. 따라서 회사의 사이버 보안 정책을 준수하여 경계를 유지하십시오. 여기에는 업무용 장치를 개인 생활과 분리하는 것이 포함됩니다. 업무에 개인 장치를 사용해야 하는 경우 보안 팀에 문의하여 가능한 한 많은 보호 장치를 갖추도록 하십시오.

3. 이중 인증 사용

이중 인증은 온라인 계정의 보안을 강화하는 훌륭한 방법입니다. 로그인하기 전에 두 가지 정보, 즉 비밀번호와 SMS 또는 이메일을 통해 전송된 코드를 제공해야 합니다. 그러나 SMS와 이메일은 암호화되지 않는 경우가 많습니다. 따라서 더 나은 옵션은 인증 앱을 사용하는 것입니다. 이렇게 하면 앱을 열어 신원을 증명할 수 있습니다. 또한 로그인할 때마다 입력할 다른 시간 제한 코드를 생성할 수 있으므로 자유롭게 고려하십시오.

4. 공용 무료 Wi-Fi 사용 자제

무료 인터넷 서비스를 사용하고 싶을 수도 있지만 공용 Wi-Fi 네트워크의 위험은 훨씬 더 높습니다. 안전하지 않은 네트워크에 연결된 장치는 자동으로 해커와 범죄적 숄더 서핑에 취약합니다. 따라서 랩톱에 강력한 보안 또는 암호화를 제공하는 것이 중요합니다. 공용 Wi-Fi에 연결하는 대신 휴대폰이나 기타 신뢰할 수 있는 장치에서 개인용 핫스팟을 사용할 수 있습니다. 개인용 Wi-Fi, 라우터 또는 모뎀에 투자할 수도 있으므로 이를 염두에 두십시오.

5. VPN 사용

VPN(가상 사설망)은 원격으로 작업할 때 데이터를 안전하게 보호하는 훌륭한 방법입니다. 온라인 활동을 숨기는 보안 서버를 통해 인터넷 연결을 라우팅하여 이를 수행합니다. 그것은 당신의 장치와 인터넷 사이에 보안 연결을 설정합니다. 따라서 다른 사람들이 온라인에서 수행하는 작업을 추적하기 어렵게 만듭니다.

6. 피싱 이메일, 전화, 문자 메시지 주의

기술의 발전으로 사기꾼들은 사람들을 속여 개인 및 금융 정보를 제공하도록 하는 새로운 방법을 발견했습니다. 피싱은 민감한 정보를 제공하도록 속이는 이메일 또는 문자 메시지와 관련된 사기입니다. 이 사기에 대한 최선의 방어는 무엇을 찾아야 하는지에 대한 지식과 인식입니다.

다음은 피싱 이메일의 몇 가지 지표입니다. 위협적이거나 긴급한 행동 유도, 스푸핑 이메일 주소, 가짜 로고 또는 서명; 그리고 의심스러운 링크. 이러한 위험 신호가 포함된 이메일을 받으면 응답하지 말고 즉시 당국에 보고하십시오.

7. 멀웨어 차단기 사용

바이러스 백신 소프트웨어에는 일반적으로 브라우저 확장 형태의 브라우징 보호 기능이 포함되어 있습니다. 실수로 위험한 웹사이트를 방문하거나 피싱 사기의 피해자가 되는 경우 브라우저가 보안 경고 페이지로 리디렉션됩니다. 많은 사람들이 검색 결과에 플래그를 지정하여 잠재적으로 유해한 링크를 클릭하지 못하도록 합니다. 따라서 브라우저 확장 프로그램을 설치하여 실행하고 사용하는 각 브라우저가 안전한지 확인하십시오.

8. 비밀번호를 절대 알려주지 마세요

가족 구성원이 귀하의 작업 장비를 사용하도록 허용하는 것은 허용되지 않습니다. 부엌이나 화장실에 가야 하는 경우 다른 사람이 작업 중인 것을 볼 수 없도록 장치를 잠급니다. Windows 장치에서 Windows 로고 키 + L을 누르거나 Mac에서 Ctrl + Command + Q를 눌러 화면을 빠르게 잠급니다. 귀국 시 빠르게 로그인할 수 있습니다. 결국 모든 것이 중단된 위치에 있어야 합니다. 각 계정에 대해 고유하고 안전한 암호를 만드는 것은 간단하지 않습니다. 따라서 암호 관리자에 내장된 임의 암호 생성기를 사용하는 것이 좋습니다. 여러 우수한 암호 관리자를 무료로 사용할 수 있으며 즉시 사용할 수 있습니다. 반면에 유료 암호 관리자에는 더 많은 기능이 있으므로 자유롭게 고려하십시오.

9. 온라인에서 공유하는 내용에 주의하세요

소셜 미디어 플랫폼에서 개인 정보 또는 비즈니스 정보를 공유할 때는 주의하십시오. 정보가 많을수록 누군가가 귀하를 가장할 가능성이 높아집니다. 그런 다음 친구와 동료를 속여 개인 정보를 제공하거나 맬웨어를 다운로드하거나 제한된 자산에 액세스하도록 할 수 있습니다. 온라인 회의 중에 화면을 공유할 때는 주의하십시오. 공유하고 싶지 않은 창을 열어 두지 마십시오.

10. 정기적으로 소프트웨어 업데이트

컴퓨터가 패치되고 업데이트되었는지 확인하는 것이 현명합니다. 이것은 일반적으로 적절한 데이터 보호를 보장하는 가장 효과적인 방법입니다. 보안 응용 프로그램은 가장 최근의 업데이트만큼만 좋습니다. 해커와 랜섬웨어가 계속해서 이전 소프트웨어 버전의 취약점을 악용하기 위해 적응함에 따라 보안을 개선하기 위해 이러한 취약점을 정기적으로 업데이트하는 것이 가장 좋습니다. 시스템을 보호하려면 자동 업데이트를 활성화하십시오. 고용주의 시스템에 필요한 모든 업데이트를 가능한 한 빨리 설치하는 것이 도움이 될 것이므로 이를 염두에 두십시오.

11. 안전한 이메일 서비스 사용

회사에서 제공하는 커뮤니케이션 도구를 활용하십시오. 내부적으로 데이터를 공유해야 하는 경우 보안 메시징 앱 또는 문서 공유 시스템을 선택하십시오. 잠재적으로 안전하지 않은 이메일을 사용하는 경우 문서를 암호로 보호하고 안전한 메시징 채널을 통해 암호를 공유하는 것을 고려하십시오. 이는 공격자가 글로벌 위기를 악용하기 위해 이메일과 메시지를 스푸핑하기 때문에 특히 중요합니다.

12. 인터넷 트래픽을 비공개로 유지

조직에 개인 정보 보호 및 보안 기능이 검증된 규제 솔루션을 제공하여 섀도우 IT를 방지할 수 있습니다. 회사에서 제공하는 도구만 사용해야 합니다. VPN과 같은 조직의 내부 시스템에 대한 통제되고 안전한 액세스를 제공하는지 확인합니다. 콘텐츠 필터 또는 프록시 서버에 투자하여 인터넷 사용을 제어할 수 있습니다. 콘텐츠 필터를 사용하면 특정 웹사이트와 애플리케이션을 차단할 수 있고 프록시 서버를 사용하면 웹 안팎의 모든 트래픽을 모니터링할 수 있습니다.

결론적으로 원격 근무는 고용주와 직원에게 막대한 이익을 가져다 줄 수 있지만 데이터 유출이나 랜섬웨어의 위험은 매우 현실적입니다. 가장 중요한 데이터의 무결성을 유지하려면 다음 보안 프로토콜이 중요합니다. 기업이 데이터 보호를 위해 취해야 하는 첫 번째 단계는 포괄적인 사이버 보안 정책을 개발하는 것입니다. 이렇게 하면 보안 위반을 더 쉽게 감지하고 수정할 수 있습니다. 조직은 직원이 민감한 데이터를 처리하고 보안을 유지하는 방법을 문서화해야 하며 직원도 그렇게 하도록 권장해야 합니다. 다행스럽게도 위에서 언급한 팁은 유용할 수 있으므로 최상의 결과를 위해 자유롭게 활용하십시오.