Consejos de protección de datos para trabajadores remotos

Las estadísticas indican que alrededor de 4,3 millones de estadounidenses trabajan desde casa. Si bien esta puede ser una gran oportunidad para disfrutar de más tiempo en casa, es fundamental conocer los posibles riesgos de seguridad de trabajar fuera de una oficina tradicional. La seguridad deficiente de los datos puede provocar el robo de identidad, la pérdida de datos personales de los clientes, etc. Es cierto que es posible que no tenga las mismas medidas de protección de datos que trabajar en una oficina. Afortunadamente, aún puede proteger los datos de su empresa con los consejos correctos, incluidos los siguientes.

1. Mantén tus archivos organizados e indexados

Los sistemas de archivos son un excelente método para almacenar datos no estructurados y controlar cómo se recuperan. Sin un sistema de archivos, la cantidad de información almacenada sería enorme. Por lo tanto, es difícil saber dónde termina un mensaje y comienza el siguiente. La información se puede aislar e identificar fácilmente dividiendo y nombrando los datos en partes. Este método de protección de datos ahorra tiempo a las empresas y reduce la cantidad de datos almacenados a largo plazo. Para la organización de archivos, se recomiendan unidades flash, así que tenga esto en cuenta. También puede considerar otras formas beneficiosas de lograr el resultado deseado.

2. Evite el uso de dispositivos personales para el trabajo

Es más probable que los trabajadores remotos usen dispositivos personales para fines laborales. Es por ello que la empresa debe educarlos en materia de protección de datos. Las empresas suelen instalar actualizaciones, ejecutar análisis antivirus o bloquear sitios web en dispositivos de trabajo verificados para proteger los datos. Por otro lado, es posible que sus computadoras portátiles y teléfonos personales no tengan ese lujo. Por lo tanto, manténgase alerta adhiriéndose a las políticas de ciberseguridad de su empresa. Esto incluye mantener sus dispositivos de trabajo separados de su vida personal. Si debe usar un dispositivo personal para el trabajo, comuníquese con su equipo de seguridad para asegurarse de tener tantas medidas de seguridad como sea posible.

3. Haz uso de la autenticación de dos factores

La autenticación de dos factores es una excelente manera de aumentar la seguridad de sus cuentas en línea. Antes de poder iniciar sesión, debe proporcionar dos datos: una contraseña y un código enviado por SMS o correo electrónico. Sin embargo, los SMS y el correo electrónico no suelen estar cifrados. Por lo tanto, una mejor opción sería usar una aplicación de autenticación. Esto le permite abrir la aplicación para probar su identidad. También puede generar diferentes códigos de tiempo limitado para ingresar cada vez que inicie sesión, así que siéntase libre de considerar esto.

4. Evite el uso de wi-fi público gratuito

Aunque puede ser tentador utilizar servicios de Internet gratuitos, los riesgos de una red Wi-Fi pública son significativamente mayores. Un dispositivo conectado a una red insegura es automáticamente vulnerable a los piratas informáticos y a los delincuentes. Por lo tanto, es fundamental proporcionar seguridad sólida o encriptación en su computadora portátil. Puede usar un punto de acceso personal en su teléfono u otro dispositivo de confianza en lugar de conectarse a una red Wi-Fi pública. También puede invertir en un wi-fi personal, un enrutador o un módem, así que tenga esto en cuenta.

5. Usa una VPN

Una VPN (una red privada virtual) es una excelente manera de mantener sus datos seguros cuando trabaja de forma remota. Lo logra al enrutar una conexión a Internet a través de un servidor seguro que oculta su actividad en línea. Establece una conexión segura entre su dispositivo e Internet. Por lo tanto, dificulta que otros rastreen lo que hace en línea.

6. Tenga cuidado con los correos electrónicos, llamadas telefónicas y mensajes de texto de phishing

Con el avance de la tecnología, los estafadores han descubierto nuevas formas de engañar a las personas para que les proporcionen información personal y financiera. El phishing es un fraude que involucra correos electrónicos o mensajes de texto para engañarlo para que proporcione información confidencial. La mejor defensa contra esta estafa es el conocimiento y la conciencia de lo que debe buscar.

Estos son algunos indicadores de un correo electrónico de phishing: llamadas a la acción amenazantes o urgentes, direcciones de correo electrónico falsas; logotipos o firmas falsos; y enlaces sospechosos. Si recibe un correo electrónico con estas banderas rojas, no responda e informe inmediatamente a las autoridades.

7. Usa un bloqueador de malware

El software antivirus generalmente incluye protección de navegación, generalmente en forma de una extensión del navegador. Si visita accidentalmente un sitio web peligroso o es víctima de una estafa de phishing, su navegador lo redirigirá a una página de advertencia de seguridad. Muchos marcan los resultados de búsqueda, impidiendo que hagas clic en enlaces potencialmente dañinos. Por lo tanto, tenga la extensión del navegador instalada y ejecutándose, y verifique cada navegador que use para asegurarse de que sea seguro.

8. Nunca reveles tu contraseña

No está permitido permitir que miembros de la familia usen su equipo de trabajo. Si necesita ir a la cocina o al baño, bloquee su dispositivo para que nadie más pueda ver en qué está trabajando. Presione la tecla del logotipo de Windows + L en dispositivos Windows o Ctrl + Comando + Q en Mac para bloquear rápidamente la pantalla. Puede iniciar sesión rápidamente cuando regrese. Después de todo, todo debería estar donde lo dejaste. Crear contraseñas distintas y seguras para cada cuenta no es sencillo. Por lo tanto, considere usar el generador de contraseñas aleatorias incorporado del administrador de contraseñas. Varios administradores de contraseñas excelentes están disponibles de forma gratuita y se pueden usar de inmediato. Por otro lado, los administradores de contraseñas de pago tienen más funciones, así que siéntete libre de considerarlas.

9. Tenga cuidado con lo que comparte en línea

Tenga cuidado al compartir información personal o comercial en las plataformas de redes sociales. Cuanta más información haya, más probable es que alguien se haga pasar por ti. Luego pueden engañar a sus amigos y asociados para que proporcionen información personal, descarguen malware u obtengan acceso a activos restringidos. Cuando comparta su pantalla durante una reunión en línea, tenga cuidado. Evita dejar ventanas abiertas que no quieras compartir.

10. Actualice su software regularmente

Es prudente verificar que su computadora esté parcheada y actualizada. Esta suele ser la forma más eficaz de garantizar una protección adecuada de los datos. Su aplicación de seguridad es tan buena como la actualización más reciente. A medida que los piratas informáticos y el ransomware continúan adaptándose para explotar vulnerabilidades en versiones de software anteriores, es mejor actualizarlas regularmente para mejorar su seguridad. Para proteger su sistema, habilite las actualizaciones automáticas. Le resultará útil instalar cualquier actualización que requiera el sistema de su empleador lo antes posible, así que tenga esto en cuenta.

11. Utilice un servicio de correo electrónico seguro

Haz uso de las herramientas de comunicación que te brinda tu empresa. Elija una aplicación de mensajería segura o un sistema para compartir documentos si necesita compartir datos internamente. Considere proteger los documentos con contraseña y compartir contraseñas a través de canales de mensajería seguros si utiliza un correo electrónico potencialmente inseguro. Esto es especialmente importante porque los atacantes falsifican correos electrónicos y mensajes para aprovechar la crisis global.

12. Mantén privado tu tráfico de Internet

Puede evitar la TI en la sombra proporcionando a su organización una solución regulada validada para funciones de privacidad y seguridad. Solo debe utilizar las herramientas que proporciona su empresa. Asegúrese de que ofrezcan acceso controlado y seguro a los sistemas internos de una organización, como las VPN. Puede controlar el uso de Internet invirtiendo en filtros de contenido o servidores proxy. Los filtros de contenido le permiten bloquear aplicaciones y sitios web específicos, mientras que los servidores proxy le permiten monitorear todo el tráfico dentro y fuera de la web.

En conclusión, el trabajo remoto puede brindar enormes beneficios a los empleadores y empleados, pero el riesgo de violaciones de datos o ransomware es muy real. Para mantener la integridad de sus datos más importantes, es importante seguir los protocolos de seguridad. El primer paso que debe dar una empresa para la protección de datos es desarrollar una política integral de ciberseguridad. Esto facilita la detección y reparación de brechas de seguridad. Las organizaciones deben documentar cómo sus empleados deben manejar los datos confidenciales y mantenerlos seguros, y se debe alentar a los empleados a hacer lo mismo. Afortunadamente, los consejos mencionados anteriormente pueden ser beneficiosos, así que siéntase libre de aprovecharlos para obtener los mejores resultados.