過時的工具是否阻礙了您品牌的內容製作？

已發表: 2022-10-06

從交叉線到冰川文件傳輸，混合工作使得創建和管理數字內容對許多企業來說更具挑戰性。隨著傳統的工作方式成為過去，數字資產管理 (DAM) 平台正在幫助公司提高生產力並為未來做好準備。

大流行迫使許多公司在一夜之間採用混合工作方式。儘管工作場所多年來一直在變化，但這種快速的轉變暴露了長期以來被掩蓋的缺點。

與此同時，隨著創紀錄的離職人數，公司正在失去經驗豐富的員工，並且難以足夠快地招聘新員工。與此同時，組織發現創建數字內容變得更加困難，因效率低下和浪費時間而苦苦掙扎。

然而，團隊繼續使用不是為協作而設計的平台。傳統的雲存儲和遠程服務器缺乏快速定位、編輯和共享高分辨率圖像、視頻和音頻文件等內容所需的工具。同樣，糟糕的版本控制和笨拙的文件共享正在破壞生產力、品牌建設和客戶關係。

儘管如此，數據顯示公司正在採用新技術來幫助員工更有效地協作、共享和生產數字工作。 Canto 的 2021 年“數字資產管理演變”調查揭示了組織在管理數字內容和協作工作方面面臨的挑戰。

結果表明，擁有數字資產管理 (DAM) 平台的公司處於領先地位，尤其是在混合工作的背景下。

55% 的受訪者預計團隊至少有一半的時間會繼續遠程工作，而只有 22% 的受訪者預計會完全恢復到辦公室工作。為了滿足混合工作的需求，組織必須讓員工無論身在何處都可以進行協作和工作共享。

但公司在採用使查找、共享和協作數字內容變得更容易的工具方面進展緩慢。當不清楚遠程工作會持續多長時間時，許多人堅持使用他們現有的軟件。現在新的格局正在出現，是時候更有效地管理數字資產了。

在這裡組織大量資產至關重要。 15% 的受訪公司沒有集中的內容管理系統，而 31% 的公司擁有單一的事實來源，包括分析並與其他系統集成。

後一種“數字成熟”群體最有可能擁有 DAM 系統。輕鬆訪問和共享文件的能力提高了工作效率，尤其是在混合工作中。 DAM 平台可以幫助組織提高生產力，但 20% 的受訪者仍將其數字資產存儲在本地，而 3% 的受訪者根本沒有有組織的解決方案。

雲存儲平台，如 Google Drive 和 Dropbox，仍然很受歡迎。然而，這些工具不適合大容量數字資產管理，在版本控制、標記、權限管理以及快速查找和共享資產方面存在限制。

許多組織根本沒有盡可能地管理他們的數字資產。通過更複雜的方法，他們可以減少手工工作，為更高價值的任務創造更多空間。

事實上，39% 的受訪者表示體力勞動是他們最大的痛點。另有 34% 的人報告缺乏集成，而 31% 的人抱怨版本控制問題，這也限制了生產力。

此外，58% 的受訪者表示，重複工作變得更具挑戰性，降低了生產力和工作滿意度。溝通不暢是 47% 的受訪者的另一大痛點，另有 53% 的受訪者表示他們發現在正確的時間找到正確的資產更難。

這些困難是生產的障礙，有一半的組織表示，現在快速創建資產比 12-18 個月前更具挑戰性。儘管如此，56% 的受訪者表示創建更多內容是當務之急，59% 的受訪者希望提高效率。

資源受限的團隊發現很難以足夠快的速度執行。然而，許多組織忽視了 DAM 平台的好處，它為數字資產創建了單一的事實來源，增加了團隊之間的協作，改進了工作流程，與其他生產力工具集成，並具有分析能力。

然而，60% 的組織表示他們對當前的方法感到滿意。雖然一些組織對混合工作場所的需求採取行動遲緩，但這種猶豫也表明許多公司尚未掌握更複雜的資產管理的好處。

要發布更多內容、改善協作和釋放資源，您需要投資於提高生產力、品牌故事講述和工作滿意度的技術。

數字化成熟的受訪者報告了更大的好處：他們更容易找到內容的可能性增加了 13%，表示他們有更好的協作的可能性增加了 9%，報告改進了品牌管理的可能性增加了 15%，並且表示他們創建內容的可能性增加了 6%迅速地。

這些好處與他們的 2022 年目標一致，表明數字成熟的公司為未來做好了更好的準備。當被問及他們如何衡量有效性時，數字化成熟組使用了一系列指標；他們關注員工生產力提高、網頁瀏覽量增加以及預訂、銷售或演示增加的指標的可能性要高出 12%。

總體而言，數字成熟組的數據測量高出 3-12%。那些對數字資產採取更成熟方法的人似乎也更好地應對了大流行的影響，報告資源限制和溝通不暢的人更少。

組織正在尋求增加內容創建，但在創建、共享和管理數字資產方面已經面臨更大的挑戰。資源限制和混合工作只會增加這些挑戰，因為知識會丟失，新員工需要時間才能入職。

投資於幫助他們管理數字工作和實現業務目標的技術在這里至關重要。一種成熟的 DAM 方法可以創建單一的事實來源，同時具有分析和集成功能，可以提高效率、品牌管理和協作。

總而言之，這些改進使得更有效地擴展內容創建成為可能，而投資於數字資產管理的組織正是這樣做的。通過簡化協作並更容易找到正確的內容，DAM 平台可確保團隊花費更多時間製作內容，而不是與過時的解決方案搏鬥。

這使得像 Canto 這樣的平台對於幫助公司在一個獎勵速度的競爭市場中茁壯成長非常寶貴。要了解有關 Canto 數字資產管理演變調查結果的更多信息，以及為什麼一些組織遇到的痛點更少並獲得更好的結果，請下載該報告。