Bremsen veraltete Tools die Content-Produktion Ihrer Marke?

Von vertauschten Drähten bis hin zu eisigen Dateiübertragungen hat die hybride Arbeit die Erstellung und Verwaltung digitaler Inhalte für viele Unternehmen zu einer größeren Herausforderung gemacht. Da traditionelle Arbeitsweisen der Vergangenheit angehören, helfen Digital Asset Management (DAM)-Plattformen Unternehmen dabei, ihre Produktivität zu steigern und sich auf die Zukunft vorzubereiten.

Die Pandemie hat viele Unternehmen dazu gezwungen, hybrides Arbeiten über Nacht einzuführen. Obwohl sich der Arbeitsplatz seit Jahren im Wandel befindet, hat dieser schnelle Wandel Mängel offengelegt, die lange überspielt worden waren.

Gleichzeitig verlieren Unternehmen aufgrund von Rekordzahlen, die ihre Stellen verlassen, erfahrene Mitarbeiter und haben Schwierigkeiten, schnell genug neue Mitarbeiter einzustellen. Unterdessen fällt es Unternehmen immer schwerer, digitale Inhalte zu erstellen, da sie mit Ineffizienz und Zeitverschwendung zu kämpfen haben.

Dennoch nutzen Teams weiterhin Plattformen, die nicht für die Zusammenarbeit konzipiert wurden. Herkömmlichen Cloud-Speichern und Remote-Servern fehlen die Tools, die zum schnellen Auffinden, Bearbeiten und Teilen von Inhalten wie hochauflösenden Bildern, Videos und Audiodateien erforderlich sind. Ebenso untergraben schlechte Versionskontrolle und umständliche Dateifreigabe die Produktivität, den Markenaufbau und die Kundenbeziehungen.

Unternehmen brauchen die richtigen Tools, da Hybridarbeit zur Norm wird

Dennoch zeigen Daten, dass Unternehmen neue Technologien einsetzen, um Mitarbeitern zu helfen, effizienter zusammenzuarbeiten, digitale Arbeit zu teilen und zu produzieren. Die Canto-Umfrage „Evolution of Digital Asset Management“ aus dem Jahr 2021 hat die Herausforderungen aufgezeigt, vor denen Unternehmen stehen, wenn es um die Verwaltung digitaler Inhalte und die Zusammenarbeit geht.

Die Ergebnisse zeigen, dass Unternehmen mit Digital-Asset-Management-Plattformen (DAM) vor allem im Kontext hybrider Arbeit die Nase vorn haben.

55 % der Befragten erwarten, dass Teams mindestens die Hälfte der Zeit remote arbeiten, während nur 22 % eine vollständige Rückkehr zur Arbeit im Büro erwarten. Um den Anforderungen des hybriden Arbeitens gerecht zu werden, müssen Organisationen Zusammenarbeit und Arbeitsteilung für Mitarbeiter zugänglich machen, egal wo sie sich befinden.

Unternehmen haben jedoch nur langsam Tools eingeführt, die es einfacher machen, digitale Inhalte zu finden, zu teilen und zusammenzuarbeiten. Als nicht klar war, wie lange die Remote-Arbeit dauern würde, blieben viele bei ihrer bestehenden Software. Jetzt, da eine neue Landschaft entsteht, ist es an der Zeit, digitale Assets effektiver zu verwalten.

Die Organisation großer Mengen an Vermögenswerten ist hier von entscheidender Bedeutung. 15 % der befragten Unternehmen haben kein zentralisiertes Content-Management-System, während 31 % über eine Single Source of Truth verfügen, die Analysen umfasst und sich in andere Systeme integrieren lässt.

Diese letztere, „digital ausgereifte“ Gruppe verfügt höchstwahrscheinlich über ein DAM-System. Die Möglichkeit, einfach auf Dateien zuzugreifen und sie freizugeben, steigert die Produktivität, insbesondere bei hybrider Arbeit. DAM-Plattformen können Unternehmen dabei helfen, ihre Produktivität zu steigern, aber 20 % der Befragten speichern ihre digitalen Assets immer noch lokal, während 3 % überhaupt keine organisierte Lösung haben.

Schlechtes Digital Asset Management hält Teams zurück

Cloud-Speicherplattformen wie Google Drive und Dropbox sind nach wie vor beliebt. Diese Tools eignen sich jedoch nicht für die Verwaltung hochvolumiger digitaler Assets, mit Einschränkungen in Bezug auf Versionskontrolle, Tagging, Rechteverwaltung und schnelles Auffinden und Teilen von Assets.

Viele Unternehmen verwalten ihre digitalen Assets einfach nicht so gut, wie sie könnten. Mit einem ausgeklügelteren Ansatz könnten sie die manuelle Arbeit reduzieren und mehr Raum für höherwertige Aufgaben schaffen.

Tatsächlich sagen 39 % der Befragten, dass manuelle Arbeit ihr größter Schmerzpunkt ist. Weitere 34 % berichten über mangelnde Integration, während 31 % über Probleme mit der Versionskontrolle klagen, die ebenfalls die Produktivität einschränken.

Darüber hinaus geben 58 % der Befragten an, dass die Doppelarbeit schwieriger geworden ist und die Produktivität und Arbeitszufriedenheit untergräbt. Fehlkommunikation ist ein weiterer großer Schmerzpunkt für 47 % der Befragten, wobei weitere 53 % angaben, dass es ihnen schwerer fiel, die richtigen Assets zur richtigen Zeit zu finden.

Diese Schwierigkeiten sind Hindernisse für die Produktion, wobei die Hälfte der Unternehmen angibt, dass die schnelle Erstellung von Assets heute eine größere Herausforderung darstellt als vor 12 bis 18 Monaten. Trotzdem geben 56 % der Befragten an, dass die Erstellung von mehr Inhalten eine Priorität ist, wobei 59 % eine Effizienzsteigerung anstreben.

Teams mit begrenzten Ressourcen finden es schwierig, schnell genug zu arbeiten. Viele Unternehmen übersehen jedoch die Vorteile von DAM-Plattformen, die eine einzige Quelle der Wahrheit für digitale Assets schaffen, die Zusammenarbeit zwischen Teams verbessern, den Workflow verbessern, sich in andere Produktivitätstools integrieren und über Analysefunktionen verfügen.

Dennoch sagen 60 % der Unternehmen, dass sie mit ihrem derzeitigen Ansatz zufrieden sind. Während einige Unternehmen nur zögerlich auf die Anforderungen des hybriden Arbeitsplatzes reagiert haben, deutet dieses Zögern auch darauf hin, dass viele Unternehmen die Vorteile eines ausgefeilteren Asset-Managements noch nicht erkannt haben.

Eine Investition in Digital Asset Management ist eine Investition in die Zukunft

Um mehr Inhalte zu veröffentlichen, die Zusammenarbeit zu verbessern und Ressourcen freizusetzen, müssen Sie in Technologien investieren, die die Produktivität, das Erzählen von Markengeschichten und die Arbeitszufriedenheit fördern.

Digital ausgereifte Befragte berichten von größeren Vorteilen: Sie finden Inhalte mit 13 % höherer Wahrscheinlichkeit leicht, geben mit 9 % höherer Wahrscheinlichkeit an, dass sie eine bessere Zusammenarbeit haben, mit 15 % höherer Wahrscheinlichkeit berichten sie über eine verbesserte Markenführung und mit 6 % höherer Wahrscheinlichkeit sagen sie, dass sie Inhalte erstellen schnell.

Diese Vorteile stimmen mit ihren Zielen für 2022 überein und zeigen, dass digital ausgereifte Unternehmen besser auf die Zukunft vorbereitet sind. Auf die Frage, wie sie die Effektivität messen, verwendet die digital reife Gruppe eine Reihe von Metriken; Sie achten mit 12 % höherer Wahrscheinlichkeit auf eine höhere Mitarbeiterproduktivität, mehr Webseitenaufrufe und Kennzahlen zu mehr Buchungen, Verkäufen oder Demos.

Insgesamt ist die Datenmessung in der digital reifen Gruppe um 3-12 % höher. Diejenigen mit einem reiferen Ansatz für digitale Assets scheinen auch besser mit den Auswirkungen der Pandemie umgegangen zu sein, wobei weniger von ihnen über Ressourcenengpässe und Missverständnisse berichten.

Unternehmen streben danach, die Erstellung von Inhalten zu beschleunigen, stehen jedoch bereits vor größeren Herausforderungen bei der Erstellung, Freigabe und Verwaltung digitaler Assets. Ressourcenknappheit und hybride Arbeit tragen nur zu diesen Herausforderungen bei, da Wissen verloren geht und neue Mitarbeiter Zeit brauchen, um an Bord zu kommen.

Investitionen in Technologien, die ihnen helfen, ihre digitale Arbeit zu verwalten und ihre Geschäftsziele zu erreichen, sind hier von entscheidender Bedeutung. Ein ausgereifter DAM-Ansatz, der eine Single Source of Truth mit Analysen und Integrationen schafft, kann die Effizienz, das Markenmanagement und die Zusammenarbeit verbessern.

Zusammengenommen ermöglichen diese Verbesserungen eine effektivere Skalierung der Inhaltserstellung, wobei Unternehmen, die in Digital Asset Management investiert haben, genau dies tun. Durch die Optimierung der Zusammenarbeit und die einfachere Suche nach den richtigen Inhalten stellt eine DAM-Plattform sicher, dass Teams mehr Zeit mit der Erstellung von Inhalten verbringen, anstatt sich mit veralteten Lösungen herumzuschlagen.

Dies macht Plattformen wie Canto von unschätzbarem Wert, um Unternehmen dabei zu helfen, in einem wettbewerbsorientierten Markt erfolgreich zu sein, der Geschwindigkeit belohnt. Laden Sie den Bericht herunter, um mehr über die Ergebnisse der Canto-Umfrage „Evolution of Digital Asset Management“ zu erfahren und warum einige Unternehmen weniger Probleme haben und bessere Ergebnisse erzielen.