時代遅れのツールがブランドのコンテンツ制作を妨げていませんか?

クロス ワイヤから氷河期のファイル転送まで、ハイブリッド ワークにより、多くの企業にとってデジタル コンテンツの作成と管理がより困難になっています。 従来の働き方が過去のものとなる中、デジタル資産管理 (DAM) プラットフォームは、企業が生産性を高め、将来に備えるのに役立っています。

パンデミックにより、多くの企業は一晩でハイブリッド ワーキングを採用することを余儀なくされました。 職場は何年にもわたって変化してきましたが、この急速な変化により、長い間紙に書かれていた欠点が露呈しました。

同時に、記録的な数が職を離れているため、企業は経験豊富なスタッフを失い、新入社員を十分に迅速にオンボーディングするのに苦労しています。 一方、組織はデジタル コンテンツの作成が難しくなり、非効率性と時間の浪費に取り組んでいます。

しかし、チームはコラボレーション用に設計されていないプラットフォームを使い続けています。 従来のクラウド ストレージやリモート サーバーには、高解像度の画像、動画、音声ファイルなどのコンテンツをすばやく検索、編集、共有するために必要なツールがありません。 同様に、不十分なバージョン管理とぎこちないファイル共有は、生産性、ブランド構築、および顧客関係を損ないます。

ハイブリッド ワークが標準になる中、企業は適切なツールを必要としています

それでもデータは、企業が新しいテクノロジーを採用して、従業員がより効率的にデジタル作業を共同作業、共有、作成できるようにしていることを示しています。 Canto の 2021 年「デジタル資産管理の進化」調査では、デジタル コンテンツと共同作業の管理に関して組織が直面している課題が明らかになりました。

この結果は、デジタル資産管理 (DAM) プラットフォームを使用する企業が、特にハイブリッド ワークのコンテキストで先を行っていることを示しています。

回答者の 55% は、チームが少なくとも半分の時間リモートで作業を続けることを期待していますが、オフィスでの作業に完全に戻ることを期待しているのはわずか 22% です。 ハイブリッドな働き方のニーズを満たすために、組織は従業員がどこにいてもコラボレーションとワークシェアリングにアクセスできるようにする必要があります。

しかし、企業は、デジタル コンテンツの検索、共有、コラボレーションを容易にするツールの採用に遅れをとっています。 リモートワークがいつまで続くか分からないとき、多くの人が既存のソフトウェアを使い続けました。 新しい状況が出現している今、デジタル資産をより効果的に管理する時が来ました。

ここでは、大量のアセットを整理することが重要です。 調査対象の企業の 15% は一元化されたコンテンツ管理システムを持っていませんが、31% は分析を含み、他のシステムと統合された単一の信頼できる情報源を持っています。

この後者の「デジタル的に成熟した」グループは、DAM システムを導入している可能性が最も高いです。 ファイルに簡単にアクセスして共有できる機能は、特にハイブリッドな作業で生産性を向上させます。 DAM プラットフォームは組織の生産性を高めるのに役立ちますが、回答者の 20% は依然としてデジタル資産をローカルに保存しており、3% は組織化されたソリューションをまったく持っていません。

貧弱なデジタル資産管理がチームの足を引っ張っている

Google ドライブや Dropbox などのクラウド ストレージ プラットフォームは引き続き人気があります。 しかし、これらのツールは大量のデジタル資産管理には適しておらず、バージョン管理、タグ付け、権利管理、および資産の迅速な検索と共有に関する制限があります。

多くの組織は、デジタル資産を適切に管理できていません。 より洗練されたアプローチにより、手作業を減らし、より価値の高いタスクのための余地を作ることができました。

実際、回答者の 39% が、手作業が最大の問題点であると述べています。 別の 34% は統合の欠如を報告しており、31% はバージョン管理の問題を訴えており、これも生産性を制限しています。

さらに、回答者の 58% が、仕事の重複がより難しくなり、生産性と仕事の満足度が損なわれていると述べています。 誤解は回答者の 47% にとってもう 1 つの大きな問題点であり、別の 53% は適切な資産を適切なタイミングで見つけるのが難しいと答えています。

これらの困難は制作の障壁であり、半数の組織がアセットを迅速に作成することが 12 ～ 18 か月前よりも難しくなっていると述べています。 それにもかかわらず、回答者の 56% がより多くのコンテンツを作成することが優先事項であると述べており、59% が効率の改善を目指しています。

リソースに制約のあるチームは、十分な速さでパフォーマンスを発揮するのが難しいと感じています。 しかし、多くの組織は、DAM プラットフォームの利点を見落としています。DAM プラットフォームは、デジタル資産の信頼できる唯一の情報源を作成し、チーム間のコラボレーションを促進し、ワークフローを改善し、他の生産性ツールと統合し、分析機能を備えています。

それでも、組織の 60% が現在のアプローチに満足していると述べています。 一部の組織はハイブリッド ワークプレースの要求への対応が遅れていますが、この躊躇は、多くの企業がより高度な資産管理の利点をまだ理解していないことも示唆しています。

デジタル資産管理への投資は未来への投資です

より多くのコンテンツを公開し、コラボレーションを改善し、リソースを解放するには、生産性、ブランド ストーリーテリング、および仕事の満足度を促進するテクノロジーに投資する必要があります。

デジタル成熟度の高い回答者は、より大きなメリットを報告しています。コンテンツを簡単に見つけられる可能性が 13% 高く、コラボレーションが改善されたと回答する可能性が 9% 高く、ブランド管理が改善されたと回答する可能性が 15% 高く、コンテンツを作成すると回答する可能性が 6% 高くなります。早く。

これらのメリットは、2022 年の目標と一致しており、デジタル成熟度の高い企業は将来に向けて準備が整っていることを示しています。 有効性をどのように測定するかについて尋ねられると、デジタル的に成熟したグループはさまざまな指標を使用します。 従業員の生産性の向上、Web ページ ビューの増加、および予約数、販売数、またはデモの増加に関する指標に注目する可能性が 12% 高くなります。

全体として、データ測定は、デジタル的に成熟したグループで 3 ～ 12% 高くなります。 デジタル資産へのアプローチが成熟している企業は、パンデミックの影響によりうまく対処しているように見え、リソースの制約や誤解を報告する企業は少なくなりました。

組織はコンテンツの作成を強化しようとしていますが、デジタル資産の作成、共有、および管理に関して、より大きな課題にすでに直面しています。 リソースの制約とハイブリッド ワークは、知識が失われ、新しい従業員のオンボーディングに時間がかかるため、これらの課題をさらに悪化させるだけです。

ここでは、デジタル作業を管理し、ビジネス目標を達成するのに役立つテクノロジーへの投資が重要です。 分析と統合の両方を備えた単一の信頼できる情報源を作成する DAM への成熟したアプローチは、効率、ブランド管理、およびコラボレーションを向上させることができます。

まとめると、これらの改善により、コンテンツ作成をより効果的にスケーリングできるようになり、デジタル資産管理に投資してきた組織はまさにそれを行っています. コラボレーションを合理化し、適切なコンテンツを見つけやすくすることで、DAM プラットフォームは、チームが時代遅れのソリューションと格闘するのではなく、より多くの時間をコンテンツの作成に費やすようにします。

そのため、Canto のようなプラットフォームは、スピードが求められる競争の激しい市場で企業が成功するのを支援する上で非常に貴重です。 Canto のデジタル資産管理の進化に関する調査結果と、一部の組織が問題点を減らし、より良い結果を享受している理由の詳細については、レポートをダウンロードしてください。