Apakah Alat Kedaluwarsa Menahan Produksi Konten Merek Anda?

Dari kabel silang hingga transfer file glasial, pekerjaan hibrida telah membuat dan mengelola konten digital menjadi lebih menantang bagi banyak bisnis. Karena cara kerja tradisional menjadi sesuatu dari masa lalu, platform manajemen aset digital (DAM) membantu perusahaan meningkatkan produktivitas dan mempersiapkan masa depan.

Pandemi memaksa banyak perusahaan untuk mengadopsi pekerjaan hibrida dalam semalam. Meskipun tempat kerja telah berubah selama bertahun-tahun, transisi yang cepat ini mengungkap kekurangan yang telah lama ditutup-tutupi.

Pada saat yang sama, dengan jumlah rekor yang meninggalkan pekerjaan mereka, perusahaan kehilangan staf berpengalaman dan berjuang untuk merekrut karyawan baru dengan cukup cepat. Sementara itu, organisasi merasa lebih sulit untuk membuat konten digital, bergulat dengan inefisiensi dan waktu yang terbuang.

Namun tim terus menggunakan platform yang tidak dirancang untuk kolaborasi. Penyimpanan cloud tradisional dan server jarak jauh tidak memiliki alat yang diperlukan untuk menemukan, mengedit, dan berbagi konten dengan cepat seperti gambar, video, dan file audio beresolusi tinggi. Demikian juga, kontrol versi yang buruk dan berbagi file yang kikuk merusak produktivitas, pembangunan merek, dan hubungan pelanggan.

Perusahaan Membutuhkan Alat yang Tepat karena Pekerjaan Hibrida Menjadi Norma

Namun, data menunjukkan bahwa perusahaan mengadopsi teknologi baru untuk membantu karyawan berkolaborasi, berbagi, dan menghasilkan pekerjaan digital secara lebih efisien. Survei “Evolution of Digital Asset Management” Canto tahun 2021 mengungkapkan tantangan yang dihadapi organisasi dalam hal mengelola konten digital dan kerja kolaboratif.

Hasilnya menunjukkan bahwa perusahaan dengan platform manajemen aset digital (DAM) berada di depan kurva, terutama dalam konteks pekerjaan hibrida.

55% responden mengharapkan tim untuk terus bekerja dari jarak jauh setidaknya setengah dari waktu, sementara hanya 22% mengharapkan kembali sepenuhnya bekerja di kantor. Untuk memenuhi kebutuhan kerja hibrida, organisasi harus membuat kolaborasi dan pembagian kerja dapat diakses oleh karyawan, di mana pun mereka berada.

Tetapi perusahaan lambat dalam mengadopsi alat yang memudahkan untuk menemukan, berbagi, dan berkolaborasi pada konten digital. Ketika tidak jelas berapa lama kerja jarak jauh akan bertahan, banyak yang terjebak dengan perangkat lunak yang ada. Sekarang lanskap baru muncul, saatnya untuk mengelola aset digital secara lebih efektif.

Pengorganisasian aset dalam jumlah besar sangat penting di sini. 15% dari perusahaan yang disurvei tidak memiliki sistem manajemen konten terpusat, sementara 31% memiliki satu sumber kebenaran yang mencakup analitik dan terintegrasi dengan sistem lain.

Yang terakhir ini, kelompok “matang secara digital” kemungkinan besar memiliki sistem DAM. Kemampuan untuk mengakses dan berbagi file dengan mudah mendorong produktivitas, terutama dengan pekerjaan hibrid. Platform DAM dapat membantu organisasi meningkatkan produktivitas, namun 20% responden masih menyimpan aset digital mereka secara lokal, sementara 3% tidak memiliki solusi terorganisir sama sekali.

Manajemen Aset Digital yang Buruk Menghambat Tim Kembali

Platform penyimpanan cloud, seperti Google Drive dan Dropbox, tetap populer. Namun alat ini tidak cocok untuk manajemen aset digital volume tinggi, dengan batasan seputar kontrol versi, penandaan, manajemen hak, dan menemukan serta berbagi aset dengan cepat.

Banyak organisasi tidak mengelola aset digital mereka sebaik mungkin. Dengan pendekatan yang lebih canggih, mereka dapat mengurangi pekerjaan manual, menciptakan lebih banyak ruang untuk tugas yang bernilai lebih tinggi.

Faktanya, 39% responden mengatakan pekerjaan manual adalah titik kesulitan terbesar mereka. 34% lainnya melaporkan kurangnya integrasi, sementara 31% mengeluhkan masalah kontrol versi, yang juga membatasi produktivitas.

Terlebih lagi, 58% responden mengatakan pekerjaan menduplikasi menjadi lebih menantang, merusak produktivitas dan kepuasan kerja. Miskomunikasi adalah masalah besar lainnya bagi 47% responden, dengan 53% lainnya mengatakan mereka merasa lebih sulit untuk menemukan aset yang tepat pada waktu yang tepat.

Kesulitan-kesulitan ini adalah hambatan untuk produksi, dengan setengah dari organisasi mengatakan bahwa menciptakan aset dengan cepat lebih menantang sekarang daripada 12-18 bulan yang lalu. Meskipun demikian, 56% responden mengatakan bahwa membuat lebih banyak konten adalah prioritas, dengan 59% ingin meningkatkan efisiensi.

Tim dengan sumber daya terbatas merasa sulit untuk tampil cukup cepat. Namun banyak organisasi mengabaikan manfaat platform DAM, yang menciptakan satu sumber kebenaran untuk aset digital, meningkatkan kolaborasi antar tim, meningkatkan alur kerja, berintegrasi dengan alat produktivitas lainnya, dan memiliki kemampuan analitik.

Namun, 60% organisasi mengatakan mereka puas dengan pendekatan mereka saat ini. Sementara beberapa organisasi lambat dalam bertindak untuk memenuhi tuntutan tempat kerja hibrida, keraguan ini juga menunjukkan bahwa banyak perusahaan belum memahami manfaat dari manajemen aset yang lebih canggih.

Investasi dalam Manajemen Aset Digital adalah Investasi di Masa Depan

Untuk memublikasikan lebih banyak konten, meningkatkan kolaborasi, dan membebaskan sumber daya, Anda perlu berinvestasi dalam teknologi yang mendorong produktivitas, penceritaan merek, dan kepuasan kerja.

Responden dewasa secara digital melaporkan manfaat yang lebih besar: mereka 13% lebih mungkin menemukan konten dengan mudah, 9% lebih mungkin mengatakan mereka memiliki kolaborasi yang lebih baik, 15% lebih mungkin melaporkan peningkatan manajemen merek, dan 6% lebih mungkin mengatakan mereka membuat konten dengan cepat.

Manfaat ini sejalan dengan tujuan mereka untuk tahun 2022, menunjukkan bahwa perusahaan yang matang secara digital lebih siap untuk masa depan. Ketika ditanya tentang bagaimana mereka mengukur efektivitas, kelompok yang matang secara digital menggunakan berbagai metrik; mereka 12% lebih cenderung melihat peningkatan produktivitas karyawan, peningkatan tampilan halaman web, dan metrik seputar peningkatan pemesanan, penjualan, atau demo.

Secara keseluruhan, pengukuran data lebih tinggi pada kelompok dewasa secara digital sebesar 3-12%. Mereka yang memiliki pendekatan yang lebih matang terhadap aset digital juga tampaknya telah menangani dampak pandemi dengan lebih baik, dengan lebih sedikit dari mereka yang melaporkan kendala sumber daya dan miskomunikasi.

Organisasi berusaha untuk meningkatkan pembuatan konten, tetapi sudah menghadapi tantangan yang lebih besar dengan membuat, berbagi, dan mengelola aset digital. Kendala sumber daya dan pekerjaan hibrida hanya menambah tantangan ini, karena pengetahuan hilang dan karyawan baru membutuhkan waktu untuk bergabung.

Berinvestasi dalam teknologi yang membantu mereka mengelola pekerjaan digital dan memenuhi tujuan bisnis sangat penting di sini. Pendekatan matang untuk DAM yang menciptakan satu sumber kebenaran, dengan analitik dan integrasi dapat meningkatkan efisiensi, manajemen merek, dan kolaborasi.

Secara bersama-sama, peningkatan ini memungkinkan untuk menskalakan pembuatan konten secara lebih efektif, dengan organisasi yang telah berinvestasi dalam manajemen aset digital melakukan hal itu. Dengan merampingkan kolaborasi dan mempermudah untuk menemukan konten yang tepat, platform DAM memastikan bahwa tim menghabiskan lebih banyak waktu untuk memproduksi konten daripada bergulat dengan solusi usang.

Hal ini membuat platform seperti Canto sangat berharga untuk membantu perusahaan berkembang di pasar kompetitif yang menghargai kecepatan. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang temuan survei manajemen aset digital evolusi Canto dan mengapa beberapa organisasi mengalami lebih sedikit masalah dan menikmati hasil yang lebih baik, unduh laporannya.