Gli strumenti obsoleti frenano la produzione di contenuti del tuo marchio?

Dai cavi incrociati ai trasferimenti di file glaciali, il lavoro ibrido ha reso la creazione e la gestione di contenuti digitali più impegnativi per molte aziende. Poiché i metodi di lavoro tradizionali stanno diventando un ricordo del passato, le piattaforme di gestione delle risorse digitali (DAM) stanno aiutando le aziende a incrementare la produttività e prepararsi per il futuro.

La pandemia ha costretto molte aziende ad adottare il lavoro ibrido durante la notte. Sebbene il posto di lavoro fosse cambiato per anni, questa rapida transizione ha messo in luce carenze che erano state a lungo nascoste.

Allo stesso tempo, con numeri record che lasciano i loro posti di lavoro, le aziende stanno perdendo personale esperto e stanno lottando per assumere nuove assunzioni abbastanza velocemente. Nel frattempo, le organizzazioni hanno difficoltà a creare contenuti digitali, alle prese con inefficienza e perdite di tempo.

Eppure i team continuano a utilizzare piattaforme che non sono state progettate per la collaborazione. Il cloud storage tradizionale e i server remoti non dispongono degli strumenti necessari per individuare, modificare e condividere rapidamente contenuti come immagini, video e file audio ad alta risoluzione. Allo stesso modo, il controllo delle versioni scadente e la condivisione di file goffa stanno minando la produttività, la costruzione del marchio e le relazioni con i clienti.

Le aziende hanno bisogno degli strumenti giusti mentre il lavoro ibrido diventa la norma

Tuttavia, i dati mostrano che le aziende stanno adottando nuove tecnologie per aiutare i dipendenti a collaborare, condividere e produrre lavoro digitale in modo più efficiente. Il sondaggio "Evolution of Digital Asset Management" di Canto del 2021 ha rivelato le sfide che le organizzazioni devono affrontare quando si tratta di gestire i contenuti digitali e il lavoro collaborativo.

I risultati mostrano che le aziende con piattaforme di digital asset management (DAM) sono all'avanguardia, soprattutto nel contesto del lavoro ibrido.

Il 55% degli intervistati si aspetta che i team continuino a lavorare da remoto almeno la metà del tempo, mentre solo il 22% si aspetta un pieno ritorno al lavoro in ufficio. Per soddisfare le esigenze del lavoro ibrido, le organizzazioni devono rendere la collaborazione e la condivisione del lavoro accessibili ai dipendenti, ovunque si trovino.

Ma le aziende sono state lente nell'adottare strumenti che semplificano la ricerca, la condivisione e la collaborazione sui contenuti digitali. Quando non era chiaro per quanto tempo sarebbe durato il lavoro a distanza, molti sono rimasti con il loro software esistente. Ora che sta emergendo un nuovo panorama, è tempo di gestire le risorse digitali in modo più efficace.

L'organizzazione di elevati volumi di risorse è fondamentale in questo caso. Il 15% delle aziende intervistate non dispone di un sistema di gestione dei contenuti centralizzato, mentre il 31% dispone di un'unica fonte di informazioni che include analisi e si integra con altri sistemi.

È molto probabile che quest'ultimo gruppo "digitalmente maturo" disponga di un sistema DAM. La possibilità di accedere e condividere facilmente i file aumenta la produttività, soprattutto con il lavoro ibrido. Le piattaforme DAM possono aiutare le organizzazioni ad aumentare la produttività, ma il 20% degli intervistati conserva ancora le proprie risorse digitali in locale, mentre il 3% non ha alcuna soluzione organizzata.

La scarsa gestione delle risorse digitali sta trattenendo i team

Le piattaforme di archiviazione cloud, come Google Drive e Dropbox, rimangono popolari. Tuttavia, questi strumenti non sono adatti per la gestione di risorse digitali ad alto volume, con limitazioni relative al controllo della versione, alla codifica, alla gestione dei diritti e alla ricerca e condivisione rapida delle risorse.

Molte organizzazioni semplicemente non gestiscono le proprie risorse digitali come potrebbero. Con un approccio più sofisticato potrebbero ridurre il lavoro manuale, creando più spazio per attività di valore superiore.

In effetti, il 39% degli intervistati afferma che il lavoro manuale è il loro più grande punto dolente. Un altro 34% segnala una mancanza di integrazione, mentre il 31% lamenta problemi di controllo della versione, che limitano anche la produttività.

Inoltre, il 58% degli intervistati afferma che la duplicazione del lavoro è diventata più impegnativa, minando la produttività e la soddisfazione sul lavoro. La cattiva comunicazione è un altro grande punto dolente per il 47% degli intervistati, con un altro 53% che afferma di aver trovato più difficile trovare le risorse giuste al momento giusto.

Queste difficoltà sono ostacoli alla produzione, con metà delle organizzazioni che afferma che la creazione rapida di risorse è più impegnativa ora rispetto a 12-18 mesi fa. Nonostante ciò, il 56% degli intervistati afferma che la creazione di più contenuti è una priorità, con il 59% che cerca di migliorare l'efficienza.

I team con risorse limitate trovano difficile ottenere prestazioni sufficientemente veloci. Eppure molte organizzazioni trascurano i vantaggi delle piattaforme DAM, che creano un'unica fonte di verità per le risorse digitali, aumentano la collaborazione tra i team, migliorano il flusso di lavoro, si integrano con altri strumenti di produttività e dispongono di capacità di analisi.

Tuttavia, il 60% delle organizzazioni afferma di essere soddisfatto del proprio approccio attuale. Sebbene alcune organizzazioni siano state lente nell'agire in base alle richieste del posto di lavoro ibrido, questa esitazione suggerisce anche che molte aziende non hanno ancora colto i vantaggi di una gestione patrimoniale più sofisticata.

Un investimento in Digital Asset Management è un investimento nel futuro

Per pubblicare più contenuti, migliorare la collaborazione e liberare risorse, devi investire in tecnologia che stimoli la produttività, lo storytelling del marchio e la soddisfazione sul lavoro.

Gli intervistati digitalmente maturi segnalano maggiori vantaggi: hanno il 13% in più di probabilità di trovare facilmente i contenuti, il 9% in più di probabilità di dire di avere una migliore collaborazione, il 15% in più di probabilità di segnalare una migliore gestione del marchio e il 6% in più di probabilità di affermare di creare contenuti velocemente.

Questi vantaggi sono in linea con i loro obiettivi per il 2022, a dimostrazione del fatto che le aziende digitalmente mature sono più preparate per il futuro. Alla domanda su come misurano l'efficacia, il gruppo digitalmente maturo utilizza una gamma di metriche; hanno il 12% di probabilità in più di guardare all'aumento della produttività dei dipendenti, all'aumento delle visualizzazioni di pagine Web e alle metriche relative all'aumento delle prenotazioni, delle vendite o delle dimostrazioni.

Nel complesso, la misurazione dei dati è superiore del 3-12% nel gruppo digitalmente maturo. Anche quelli con un approccio più maturo alle risorse digitali sembrano aver affrontato meglio l'impatto della pandemia, con un numero inferiore di segnalazioni di limitazioni delle risorse e problemi di comunicazione.

Le organizzazioni stanno cercando di aumentare la creazione di contenuti, ma stanno già affrontando sfide più grandi con la creazione, la condivisione e la gestione delle risorse digitali. I vincoli di risorse e il lavoro ibrido non fanno che aumentare queste sfide, poiché la conoscenza va persa e i nuovi dipendenti richiedono tempo per essere inseriti a bordo.

Investire in una tecnologia che li aiuti a gestire il proprio lavoro digitale e raggiungere gli obiettivi di business è fondamentale in questo caso. Un approccio maturo al DAM che crea un'unica fonte di verità, con analisi e integrazioni, può migliorare l'efficienza, la gestione del marchio e la collaborazione.

Nel loro insieme, questi miglioramenti consentono di ridimensionare la creazione di contenuti in modo più efficace, con le organizzazioni che hanno investito nella gestione delle risorse digitali facendo proprio questo. Semplificando la collaborazione e facilitando l'individuazione del contenuto giusto, una piattaforma DAM garantisce che i team trascorrano più tempo nella produzione di contenuti invece di lottare con soluzioni obsolete.

Ciò rende le piattaforme come Canto inestimabili per aiutare le aziende a prosperare in un mercato competitivo che premia la velocità. Per saperne di più sui risultati dell'evoluzione del sondaggio sulla gestione delle risorse digitali di Canto e sul motivo per cui alcune organizzazioni sperimentano meno punti deboli e ottengono risultati migliori, scarica il rapporto.