구식 도구가 브랜드 콘텐츠 제작을 방해하고 있습니까?

교차 배선에서 빠른 파일 전송에 이르기까지 하이브리드 작업으로 인해 많은 기업에서 디지털 콘텐츠를 만들고 관리하는 것이 더 어려워졌습니다. 전통적인 작업 방식이 과거의 일이 되면서 DAM(디지털 자산 관리) 플랫폼은 기업이 생산성을 높이고 미래를 준비하는 데 도움이 됩니다.

팬데믹으로 인해 많은 기업이 밤새 하이브리드 작업을 채택해야 했습니다. 직장은 수년 동안 변화해 왔지만 이러한 급속한 전환은 오랫동안 문서화되어 왔던 결점을 드러냈습니다.

동시에 기록적인 숫자의 퇴사로 기업은 경험 많은 직원을 잃고 새로운 직원을 빠르게 채용하기 위해 고군분투하고 있습니다. 한편, 조직은 비효율성과 시간 낭비로 인해 디지털 콘텐츠를 만드는 것이 더 어렵다는 사실을 알게 되었습니다.

그러나 팀은 협업을 위해 설계되지 않은 플랫폼을 계속 사용합니다. 기존 클라우드 스토리지 및 원격 서버에는 고해상도 이미지, 비디오 및 오디오 파일과 같은 콘텐츠를 빠르게 찾고, 편집하고, 공유하는 데 필요한 도구가 부족합니다. 마찬가지로, 잘못된 버전 제어와 투박한 파일 공유는 생산성, 브랜드 구축 및 고객 관계를 약화시키고 있습니다.

기업은 하이브리드 작업이 표준이 됨에 따라 올바른 도구가 필요합니다.

그러나 데이터에 따르면 회사는 직원이 디지털 작업을 보다 효율적으로 협업, 공유 및 생성할 수 있도록 새로운 기술을 채택하고 있습니다. Canto의 2021년 "디지털 자산 관리의 진화(Evolution of Digital Asset Management)" 설문조사는 디지털 콘텐츠 및 협업 작업 관리와 관련하여 조직이 직면한 과제를 보여주었습니다.

결과는 디지털 자산 관리(DAM) 플랫폼을 보유한 회사가 특히 하이브리드 작업의 맥락에서 앞서가고 있음을 보여줍니다.

응답자의 55%는 팀이 적어도 절반의 시간 동안 원격으로 계속 작업할 것으로 예상하는 반면 22%만이 사무실 내 작업으로 완전히 복귀할 것으로 예상합니다. 하이브리드 작업의 요구 사항을 충족하기 위해 조직은 직원이 어디에 있든 협업 및 작업 공유에 액세스할 수 있도록 해야 합니다.

그러나 기업들은 디지털 콘텐츠를 보다 쉽게 ​​찾고, 공유하고, 공동 작업할 수 있도록 하는 도구를 채택하는 데 느립니다. 원격 작업이 얼마나 오래 지속될지 확실하지 않을 때 많은 사람들이 기존 소프트웨어를 고수했습니다. 이제 새로운 환경이 부상하고 있으므로 디지털 자산을 보다 효과적으로 관리해야 할 때입니다.

여기에서는 많은 양의 자산을 구성하는 것이 중요합니다. 설문에 응한 기업 중 15%는 중앙 집중식 콘텐츠 관리 시스템이 없는 반면, 31%는 분석을 포함하고 다른 시스템과 통합되는 단일 정보 소스를 보유하고 있습니다.

이 후자의 "디지털로 성숙한" 그룹은 DAM 시스템을 갖추고 있을 가능성이 가장 큽니다. 파일에 쉽게 액세스하고 공유할 수 있는 기능은 특히 하이브리드 작업에서 생산성을 높입니다. DAM 플랫폼은 조직이 생산성을 높이는 데 도움이 될 수 있지만 응답자의 20%는 여전히 디지털 자산을 로컬에 저장하고 3%는 조직화된 솔루션이 전혀 없습니다.

열악한 디지털 자산 관리가 팀을 지연시키고 있습니다.

Google Drive 및 Dropbox와 같은 클라우드 스토리지 플랫폼은 여전히 ​​인기가 있습니다. 그러나 이러한 도구는 버전 제어, 태깅, 권한 관리, 자산을 빠르게 찾고 공유하는 데 제한이 있어 대용량 디지털 자산 관리에는 적합하지 않습니다.

많은 조직이 디지털 자산을 제대로 관리하지 못하고 있습니다. 보다 정교한 접근 방식을 통해 수동 작업을 줄이고 더 높은 가치의 작업을 위한 더 많은 공간을 만들 수 있습니다.

실제로 응답자의 39%는 육체 노동이 가장 큰 고충이라고 말했습니다. 또 다른 34%는 통합 부족을 보고하고 31%는 생산성을 제한하는 버전 제어 문제에 대해 불평합니다.

또한 응답자의 58%는 복제 작업이 더 어려워져 생산성과 직업 만족도가 저하된다고 말했습니다. 잘못된 의사 소통은 응답자의 47%에게 또 다른 큰 고통을 안겨주는 부분이며, 다른 53%는 적시에 적절한 자산을 찾는 것이 더 어렵다고 말했습니다.

이러한 어려움은 생산의 장벽으로, 절반의 조직이 자산을 빠르게 생성하는 것이 12-18개월 전보다 지금 더 어렵다고 말합니다. 그럼에도 불구하고 응답자의 56%는 더 많은 콘텐츠를 만드는 것이 우선순위라고 말했으며 59%는 효율성을 개선할 것이라고 말했습니다.

리소스가 제한된 팀은 충분히 빠르게 수행하기가 어렵습니다. 그러나 많은 조직이 DAM 플랫폼의 이점을 간과하고 있습니다. DAM 플랫폼은 디지털 자산에 대한 단일 정보 소스를 생성하고, 팀 간 협업을 늘리고, 워크플로를 개선하고, 다른 생산성 도구와 통합하고, 분석 기능을 갖추고 있습니다.

그러나 조직의 60%는 현재 접근 방식에 만족한다고 말합니다. 일부 조직은 하이브리드 작업 공간의 요구 사항에 느리게 대응해 왔지만 이러한 주저함은 많은 기업이 아직 더 정교한 자산 관리의 이점을 파악하지 못했다는 것을 시사하기도 합니다.

디지털 자산 관리에 대한 투자는 미래에 대한 투자입니다

더 많은 콘텐츠를 게시하고, 협업을 개선하고, 리소스를 확보하려면 생산성, 브랜드 스토리텔링 및 직무 만족도를 높이는 기술에 투자해야 합니다.

디지털 방식으로 성숙한 응답자는 더 큰 이점을 보고했습니다. 콘텐츠를 쉽게 찾을 가능성이 13%, 협업이 더 좋아졌다고 말할 가능성이 9%, 브랜드 관리가 개선되었다고 보고할 가능성이 15%, 콘텐츠를 제작할 가능성이 6% 더 높습니다. 빠르게.

이러한 이점은 2022년 목표와 일치하여 디지털로 성숙한 기업이 미래에 더 잘 준비되어 있음을 보여줍니다. 효율성을 측정하는 방법에 대한 질문에 디지털로 성숙한 그룹은 다양한 측정항목을 사용합니다. 직원 생산성 증가, 웹 페이지 조회수 증가, 예약, 판매 또는 데모 증가와 관련된 지표를 볼 가능성이 12% 더 높습니다.

전반적으로 데이터 측정은 디지털로 성숙한 그룹에서 3-12% 더 높습니다. 디지털 자산에 대한 보다 성숙한 접근 방식을 가진 기업은 또한 팬데믹의 영향에 더 잘 대처한 것으로 보이며 자원 제약 및 잘못된 의사 소통을 보고하는 기업은 적습니다.

조직은 콘텐츠 제작을 강화하기 위해 노력하고 있지만 이미 디지털 자산의 생성, 공유 및 관리와 관련된 더 큰 문제에 직면해 있습니다. 지식이 손실되고 신입 직원이 온보딩하는 데 시간이 걸리기 때문에 리소스 제약과 하이브리드 작업은 이러한 문제를 가중시킬 뿐입니다.

디지털 작업을 관리하고 비즈니스 목표를 달성하는 데 도움이 되는 기술에 대한 투자는 여기에서 매우 중요합니다. 분석과 통합을 모두 사용하여 단일 정보 소스를 생성하는 DAM에 대한 성숙한 접근 방식은 효율성, 브랜드 관리 및 협업을 개선할 수 있습니다.

종합하면 이러한 개선 사항을 통해 디지털 자산 관리에 투자한 조직에서 콘텐츠 생성을 보다 효과적으로 확장할 수 있습니다. 협업을 간소화하고 올바른 콘텐츠를 더 쉽게 찾을 수 있도록 함으로써 DAM 플랫폼은 팀이 구식 솔루션과 씨름하는 대신 콘텐츠 제작에 더 많은 시간을 할애할 수 있도록 합니다.

따라서 Canto와 같은 플랫폼은 속도를 보상하는 경쟁 시장에서 기업이 번창하도록 돕는 데 매우 유용합니다. Canto의 디지털 자산 관리 진화 설문조사 결과와 일부 조직이 고충을 덜 겪고 더 나은 결과를 얻는 이유에 대해 자세히 알아보려면 보고서를 다운로드하십시오.