Eski Araçlar Markanızın İçerik Üretimini Geri Tutuyor mu?

Çapraz kablolardan buzul dosya aktarımlarına kadar, hibrit çalışma, dijital içerik oluşturmayı ve yönetmeyi birçok işletme için daha zor hale getirdi. Geleneksel çalışma yöntemleri geçmişte kalırken, dijital varlık yönetimi (DAM) platformları şirketlerin üretkenliği artırmalarına ve geleceğe hazırlanmalarına yardımcı oluyor.

Salgın, birçok şirketi bir gecede hibrit çalışmayı benimsemeye zorladı. İş yeri yıllardır değişiyor olsa da, bu hızlı geçiş, uzun süredir üzerinde yazılı olan eksiklikleri ortaya çıkardı.

Aynı zamanda, işlerinden ayrılan rekor sayılarla, şirketler deneyimli personel kaybediyor ve yeni işe alımları yeterince hızlı bir şekilde işe almakta zorlanıyor. Bu arada kuruluşlar, verimsizlik ve boşa harcanan zaman ile boğuşarak dijital içerik oluşturmayı zorlaştırıyor.

Yine de ekipler, işbirliği için tasarlanmamış platformları kullanmaya devam ediyor. Geleneksel bulut depolama ve uzak sunucular, yüksek çözünürlüklü görüntüler, videolar ve ses dosyaları gibi içerikleri hızlı bir şekilde bulmak, düzenlemek ve paylaşmak için gereken araçlardan yoksundur. Benzer şekilde, zayıf sürüm kontrolü ve hantal dosya paylaşımı üretkenliği, marka oluşturmayı ve müşteri ilişkilerini baltalıyor.

Hibrit Çalışma Norm Haline Geldikçe Şirketlerin Doğru Araçlara İhtiyacı Var

Yine de veriler, şirketlerin çalışanların işbirliği yapmasına, dijital işleri daha verimli bir şekilde paylaşmasına ve üretmesine yardımcı olmak için yeni teknolojiyi benimsediğini gösteriyor. Canto'nun 2021 “Dijital Varlık Yönetiminin Evrimi” araştırması, dijital içerik ve ortak çalışma yönetimi söz konusu olduğunda kuruluşların karşılaştığı zorlukları ortaya çıkardı.

Sonuçlar, dijital varlık yönetimi (DAM) platformlarına sahip şirketlerin, özellikle hibrit çalışma bağlamında, eğrinin önünde olduğunu gösteriyor.

Ankete katılanların %55'i ekiplerin zamanın en az yarısında uzaktan çalışmaya devam etmesini beklerken, yalnızca %22'si ofis içi çalışmaya tam olarak geri dönülmesini bekliyor. Hibrit çalışmanın ihtiyaçlarını karşılamak için kuruluşlar, nerede olurlarsa olsunlar işbirliğini ve iş paylaşımını çalışanlar için erişilebilir hale getirmelidir.

Ancak şirketler, dijital içeriği bulmayı, paylaşmayı ve işbirliği yapmayı kolaylaştıran araçları benimsemekte yavaş kaldı. Uzaktan çalışmanın ne kadar süreceği belli olmadığında, birçoğu mevcut yazılımlarına takılıp kaldı. Artık yeni bir manzara ortaya çıktığına göre, dijital varlıkları daha etkin bir şekilde yönetmenin zamanı geldi.

Yüksek hacimli varlıkları organize etmek burada kritik öneme sahiptir. Ankete katılan şirketlerin %15'inin merkezi bir içerik yönetim sistemi yokken, %31'inin analitiği içeren ve diğer sistemlerle entegre olan tek bir doğru kaynağı var.

Bu ikinci, “dijital olarak olgun” grubun yerinde bir DAM sistemine sahip olması muhtemeldir. Dosyalara kolayca erişme ve paylaşma özelliği, özellikle hibrit çalışma ile üretkenliği artırır. DAM platformları, kuruluşların üretkenliği artırmalarına yardımcı olabilir, ancak yanıt verenlerin %20'si dijital varlıklarını yerel olarak depolamaya devam ederken, %3'ünün hiçbir organize çözümü yok.

Kötü Dijital Varlık Yönetimi Ekipleri Geride Tutuyor

Google Drive ve Dropbox gibi bulut depolama platformları popülerliğini koruyor. Ancak bu araçlar, sürüm kontrolü, etiketleme, hak yönetimi ve varlıkları hızlı bir şekilde bulma ve paylaşma ile ilgili sınırlamalarla yüksek hacimli dijital varlık yönetimine uygun değildir.

Birçok kuruluş, dijital varlıklarını ellerinden geldiğince iyi yönetmiyor. Daha sofistike bir yaklaşımla, daha yüksek değerli görevler için daha fazla alan yaratarak manuel çalışmayı azaltabilirler.

Aslında, ankete katılanların %39'u el işinin en büyük acı noktası olduğunu söylüyor. Başka bir %34'ü entegrasyon eksikliğini bildirirken, %31'i de üretkenliği sınırlayan sürüm kontrol sorunlarından şikayetçi.

Dahası, ankete katılanların %58'i, işi kopyalamanın daha zorlu hale geldiğini ve üretkenliği ve iş tatminini baltaladığını söylüyor. Yanlış iletişim, ankete katılanların %47'si için bir başka büyük sorun teşkil ediyor ve %53'ü doğru zamanda doğru varlıkları bulmanın daha zor olduğunu söylüyor.

Bu zorluklar üretimin önündeki engellerdir ve kuruluşların yarısı hızlı bir şekilde varlık yaratmanın 12-18 ay öncesine göre şimdi daha zor olduğunu söylüyor. Buna rağmen, katılımcıların %56'sı daha fazla içerik oluşturmanın bir öncelik olduğunu söylerken, %59'u verimliliği artırmayı hedefliyor.

Kaynak kısıtlı ekipler, yeterince hızlı performans göstermeyi zor buluyor. Yine de birçok kuruluş, dijital varlıklar için tek bir gerçek kaynağı oluşturan, ekipler arasındaki işbirliğini artıran, iş akışını iyileştiren, diğer üretkenlik araçlarıyla entegre olan ve analitik yeteneklerine sahip olan DAM platformlarının faydalarını gözden kaçırıyor.

Yine de kuruluşların %60'ı mevcut yaklaşımlarından memnun olduklarını söylüyor. Bazı kuruluşlar hibrit iş yerinin taleplerine göre hareket etmekte yavaş olsa da, bu tereddüt aynı zamanda birçok firmanın daha karmaşık varlık yönetiminin faydalarını henüz kavramadığını da gösteriyor.

Dijital Varlık Yönetimine Yatırım Geleceğe Yatırımdır

Daha fazla içerik yayınlamak, işbirliğini geliştirmek ve kaynakları serbest bırakmak için üretkenliği, marka hikayesini ve iş memnuniyetini artıran teknolojiye yatırım yapmanız gerekir.

Dijital olarak olgun katılımcılar daha büyük faydalar bildiriyor: içeriği kolayca bulma olasılıkları %13, daha iyi işbirliğine sahip olduklarını söyleme olasılıkları daha yüksek, marka yönetiminin iyileştiğini bildirme olasılıkları %15 daha yüksek ve içerik oluşturduklarını söyleme olasılıkları %6 daha yüksek hızlı bir şekilde.

Bu faydalar, dijital olarak olgun firmaların geleceğe daha iyi hazırlandığını göstererek 2022 hedefleriyle uyumludur. Etkinliği nasıl ölçtükleri sorulduğunda, dijital olarak olgun grup bir dizi ölçüm kullanır; artan çalışan verimliliğine, artan web sayfası görüntülemelerine ve artan rezervasyonlar, satışlar veya demolarla ilgili ölçümlere bakma olasılıkları %12 daha fazladır.

Genel olarak, dijital olarak olgun grupta veri ölçümü %3-12 oranında daha yüksektir. Dijital varlıklara daha olgun bir yaklaşıma sahip olanlar, daha az kaynak kısıtlamaları ve yanlış iletişim bildirerek, pandeminin etkisiyle daha iyi başa çıkmış görünüyor.

Kuruluşlar içerik oluşturmayı hızlandırmak istiyor, ancak dijital varlıkları oluşturma, paylaşma ve yönetme konusunda şimdiden daha büyük zorluklarla karşı karşıya. Kaynak kısıtlamaları ve hibrit çalışma, bilgi kaybolduğundan ve yeni çalışanların dahil edilmesi zaman aldığından, yalnızca bu zorluklara katkıda bulunur.

Dijital çalışmalarını yönetmelerine ve iş hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olan teknolojiye yatırım yapmak burada kritik önem taşıyor. Hem analitik hem de entegrasyonlarla tek bir gerçek kaynağı oluşturan DAM'ye yönelik olgun bir yaklaşım, verimliliği, marka yönetimini ve işbirliğini iyileştirebilir.

Birlikte ele alındığında, bu iyileştirmeler, dijital varlık yönetimine yatırım yapan kuruluşların tam da bunu yapmasıyla içerik oluşturmayı daha etkili bir şekilde ölçeklendirmeyi mümkün kılıyor. Bir DAM platformu, işbirliğini kolaylaştırarak ve doğru içeriği bulmayı kolaylaştırarak, ekiplerin eski çözümlerle uğraşmak yerine içerik üretmek için daha fazla zaman harcamasını sağlar.

Bu, Canto gibi platformları, şirketlerin hızı ödüllendiren rekabetçi bir pazarda başarılı olmalarına yardımcı olmak için paha biçilmez kılıyor. Canto'nun dijital varlık yönetimi evrimi anketinin bulguları ve bazı kuruluşların neden daha az sorun yaşadığı ve daha iyi sonuçlardan yararlandığı hakkında daha fazla bilgi edinmek için raporu indirin.