过时的工具是否阻碍了您品牌的内容制作？

已发表: 2022-10-06

从交叉线到冰川文件传输，混合工作使得创建和管理数字内容对许多企业来说更具挑战性。随着传统的工作方式成为过去，数字资产管理 (DAM) 平台正在帮助公司提高生产力并为未来做好准备。

大流行迫使许多公司在一夜之间采用混合工作方式。尽管工作场所多年来一直在变化，但这种快速的转变暴露了长期以来被掩盖的缺点。

与此同时，随着创纪录的离职人数，公司正在失去经验丰富的员工，并且难以足够快地招聘新员工。与此同时，组织发现创建数字内容变得更加困难，因效率低下和浪费时间而苦苦挣扎。

然而，团队继续使用不是为协作而设计的平台。传统的云存储和远程服务器缺乏快速定位、编辑和共享高分辨率图像、视频和音频文件等内容所需的工具。同样，糟糕的版本控制和笨拙的文件共享正在破坏生产力、品牌建设和客户关系。

尽管如此，数据显示公司正在采用新技术来帮助员工更有效地协作、共享和生产数字工作。 Canto 的 2021 年“数字资产管理演变”调查揭示了组织在管理数字内容和协作工作方面面临的挑战。

结果表明，拥有数字资产管理 (DAM) 平台的公司处于领先地位，尤其是在混合工作的背景下。

55% 的受访者预计团队至少有一半的时间会继续远程工作，而只有 22% 的受访者预计会完全恢复到办公室工作。为了满足混合工作的需求，组织必须让员工无论身在何处都可以进行协作和工作共享。

但公司在采用使查找、共享和协作数字内容变得更容易的工具方面进展缓慢。当不清楚远程工作会持续多长时间时，许多人坚持使用他们现有的软件。现在新的格局正在出现，是时候更有效地管理数字资产了。

在这里组织大量资产至关重要。 15% 的受访公司没有集中的内容管理系统，而 31% 的公司拥有单一的事实来源，包括分析并与其他系统集成。

后一种“数字成熟”群体最有可能拥有 DAM 系统。轻松访问和共享文件的能力提高了工作效率，尤其是在混合工作中。 DAM 平台可以帮助组织提高生产力，但 20% 的受访者仍将其数字资产存储在本地，而 3% 的受访者根本没有有组织的解决方案。

云存储平台，如 Google Drive 和 Dropbox，仍然很受欢迎。然而，这些工具不适合大容量数字资产管理，在版本控制、标记、权限管理以及快速查找和共享资产方面存在限制。

许多组织根本没有尽可能地管理他们的数字资产。通过更复杂的方法，他们可以减少手工工作，为更高价值的任务创造更多空间。

事实上，39% 的受访者表示体力劳动是他们最大的痛点。另有 34% 的人报告缺乏集成，而 31% 的人抱怨版本控制问题，这也限制了生产力。

此外，58% 的受访者表示，重复工作变得更具挑战性，降低了生产力和工作满意度。沟通不畅是 47% 的受访者的另一大痛点，另有 53% 的受访者表示他们发现在正确的时间找到正确的资产更难。

这些困难是生产的障碍，有一半的组织表示，现在快速创建资产比 12-18 个月前更具挑战性。尽管如此，56% 的受访者表示创建更多内容是当务之急，59% 的受访者希望提高效率。

资源受限的团队发现很难以足够快的速度执行。然而，许多组织忽视了 DAM 平台的好处，它为数字资产创建了单一的事实来源，增加了团队之间的协作，改进了工作流程，与其他生产力工具集成，并具有分析功能。

然而，60% 的组织表示他们对当前的方法感到满意。虽然一些组织对混合工作场所的需求采取行动迟缓，但这种犹豫也表明许多公司尚未掌握更复杂的资产管理的好处。

要发布更多内容、改善协作和释放资源，您需要投资于提高生产力、品牌故事讲述和工作满意度的技术。

数字化成熟的受访者报告了更大的好处：他们更容易找到内容的可能性增加了 13%，表示他们有更好的协作的可能性增加了 9%，报告改进了品牌管理的可能性增加了 15%，并且表示他们创建内容的可能性增加了 6%迅速地。

这些好处与他们的 2022 年目标一致，表明数字成熟的公司为未来做好了更好的准备。当被问及他们如何衡量有效性时，数字化成熟组使用了一系列指标；他们关注员工生产力提高、网页浏览量增加以及预订、销售或演示增加的指标的可能性要高出 12%。

总体而言，数字成熟组的数据测量高出 3-12%。那些对数字资产采取更成熟方法的人似乎也更好地应对了大流行的影响，报告资源限制和沟通不畅的人更少。

组织正在寻求增加内容创建，但在创建、共享和管理数字资产方面已经面临更大的挑战。资源限制和混合工作只会增加这些挑战，因为知识会丢失，新员工需要时间才能入职。

投资于帮助他们管理数字工作和实现业务目标的技术在这里至关重要。一种成熟的 DAM 方法可以创建单一的事实来源，同时具有分析和集成功能，可以提高效率、品牌管理和协作。

总而言之，这些改进使得更有效地扩展内容创建成为可能，而投资于数字资产管理的组织正是这样做的。通过简化协作并更容易找到正确的内容，DAM 平台可确保团队花费更多时间制作内容，而不是与过时的解决方案搏斗。

这使得像 Canto 这样的平台对于帮助公司在一个奖励速度的竞争市场中茁壮成长非常宝贵。要了解有关 Canto 数字资产管理演变调查结果的更多信息，以及为什么一些组织遇到的痛点更少并获得更好的结果，请下载该报告。