SharePoint Intranet'in Kuruluşunuz İçin En İyisi Olmasının 5 Nedeni

Ciddi platformlar, uygulamalar ve dosya paylaşım çözümleri, rutin iş operasyonlarımızı verimli, kolay ve kullanışlı hale getirir.

Dijital dünya büyük değişimler geçirirken, işletmelerin bu teknolojik gelişmenin hızına ayak uydurması ve en son teknoloji, araç ve becerileri edinmeleri kaçınılmaz hale geldi.

Birçok araç ve teknoloji parlayıp söndüğünde, kurumsal düzeyde işbirliği ve intranet yazılım çözümleri inanılmaz derecede ilerledi ve günlük iş operasyonlarında devrim yaratmada kendilerini aştı.

Kuşkusuz, MS SharePoint gibi günümüzün işbirliği ve intranet çözümleri, kaba, kısıtlı işlevlere sahip olmaktan bütünsel, kurumsal düzeyde bir işbirliği çözümü haline gelmek için çok uzun bir yol kat etti.

MS SharePoint , bir işyerinde yalnızca yukarıdan aşağıya iletişimi yükseltmekle kalmaz, aynı zamanda çalışanların katılımında, ürünleri yönetmede, işyeri ve çalışan üretkenliğini iyileştirmede ve genel işbirliği çabalarında da büyük rol oynar.

Doğru İntranet Platformunu Seçmek Neden Önemli?

MS SharePoint gibi bir kurumsal intranet kullanmak size çok çeşitli avantajlar sunar; ancak, konu bir intranet çözümü oluşturmaya veya uygulamaya geldiğinde, herkese uyan tek beden yaklaşımı burada işe yaramaz.

Ne yazık ki, intranet çözümleri, bir organizasyonun iş süreçlerine ve kültürüne başarılı bir şekilde yerleştirilmedikleri için kısa sürede unutulmaktadır. Bu genellikle, ya çalışanlara araç hakkında yeterli eğitim ve farkındalık sağlanmadığından ya da çalışanların aracı kullanmaktan kaçınmak için nedenler bulması nedeniyle olur; genellikle eski alışkanlıklarla rahat olmaları nedeniyle.

Bu nedenle, bilgi paylaşımı, belge yönetimi, içerik yönetimi ve topluluk çözümünüz için kapsamlı bir çözüm haline gelmesini sağlamak için kuruluşunuzun çalışma süreci ve kültürüyle tamamen senkronize olan platformu seçmesi bir kuruluş için çok önemli hale gelir. .

Bu hedefler çok basit ve geçerli görünse de, gerçekte çok hırslıdırlar ve tam bir bağlılık ve özveri gerektirirler. Bu nedenle, doğru platformu seçmek ilk ve en önemli adımdır.

20 yıldır, Microsoft SharePoint, kurumsal düzeyde intranet söz konusu olduğunda piyasaya hükmediyor; ve en önemlisi her geçen yıl daha da iyi olmak için ilerliyor.

İşlevler ve performans söz konusu olduğunda, MS SharePoint, olası tüm iş ve çalışanlarla ilgili zorlukların üstesinden gelmede rakiplerini geride bırakıyor.

2001 yılında bir Belge Yönetim Sistemi olarak başladı, daha sonra 2003 yılında web yayıncılığı yetenekleri ve özellikleri ekledi ve bu da bir gecede pazar lideri olmasına yardımcı oldu.

MS SharePoint ile ilgili bahsetmeye değer bazı istatistikler ve gerçekler, SharePoint'i intranet olarak kullanma hakkında size hızlı bir genel bakış sağlayacak şekilde aşağıda listelenmiştir.

Diğer tüm işletmelerde olduğu gibi, intranet çözümünüzün içerik yönetimi, bilgi paylaşımı veya iletişim gibi konuları kapsamasını da isteyebilirsiniz. Tüm bunları istiyorsanız, o zaman tek cevap MS SharePoint.

SharePoint, hepsi bir arada kurumsal düzeyde bir işbirliği çözümü olarak gelir. İşbirliği, SharePoint'in merkezinde yer alır ve çalışan katılımını, çalışan üretkenliğini ve bilgi yönetimini yükseltmek için eşit yoğunlukta çalışır.

Burada, SharePoint'in işletmeniz için bir intranet için ideal seçim olmasının en önemli 5 nedenini listeledik.

SharePoint Intranet'in Kuruluşunuz İçin İdeal Seçim Olmasının 5 Nedeni

1. Office 365 Ekosistemi

MS SharePoint, Office 365 Suite'in bir parçasıdır ve bu ekosistemin bir parçası olarak, SharePoint'te de bulunabilecek sayısız yerleşik işlevsellik ve özellik vardır.

Bu nedenle SharePoint, MS Teams, OneDrive, Skype for Business, Delver, Planner, Yammer vb. ile harika bir şekilde bütünleşir. Bu, ticari kuruluşların iş operasyonlarını ve performanslarını iyileştirmeleri için çok çeşitli olasılıklar sunar.

Örneğin, iş akışlarını iyileştirmek için Power Automate'i kullanarak, etkili raporlama ve bilinçli karar verme için Power BI'ı kullanarak; ve ardından daha iyi iş yeri işbirliği için bunları SharePoint ile tümleştirme.

2. İçerik Özelleştirme ve Hedefleme

İntranet söz konusu olduğunda özelleştirmeler çok önemlidir. Microsoft SharePoint intranetiyle, işyeri gereksinimlerinize göre bir intranet deneyimi sağlamak için kolay entegrasyonlardan ve özelleştirmelerden yararlanabilirsiniz.

SharePoint, içeriği kullanıcı grupları, işlevler, konum, kıdem düzeyi ve bölüm vb. temelinde hedeflemenize ve özelleştirmenize olanak tanır. Ayrıca, SharePoint deneyiminizi, sitenizi ve panolarınızı seçiminize göre kişiselleştirebilirsiniz.

3. Olağanüstü Belge Yönetimi

Örgütsel başarı, büyük ölçüde veri ve bilgilerin toplanmasına, depolanmasına, dağıtılmasına ve paylaşılmasına bağlıdır.

SharePoint'in güçlü belge yönetimi yetenekleri ve kitaplıkları, kuruluşların yeni işbirliği ve bilgi paylaşımı düzeylerine ulaşmasını kolaylaştıran SharePoint'in belki de en önemli özellikleridir.

Ve bu SharePoint kitaplıkları, intranet ile hızlı entegrasyon yoluyla belgelerinize kolay erişim sağlar. Ancak, SharePoint'in yetenekleri yalnızca belge yaşam döngüsüyle sınırlı değildir; daha doğrusu onu çok aşarlar.

Geçmiş giriş/çıkış işlemlerinden Office 365 uygulamaları ve araçlarıyla sorunsuz entegrasyona kadar her şeyi SharePoint çatısı altında elde edersiniz. Ayrıca, uzun e-posta yollarına girmeden belgelerinizi düzenleyebilir ve birlikte yazabilirsiniz.

4. Son Derece Esnek ve Ölçeklenebilir

Esneklik ve uyarlanabilirlik söz konusu olduğunda, SharePoint tek kelimeyle rakipsizdir. SharePoint'i intranet çözümünüz olarak kullanarak, işbirliği, iletişim, çalışan katılımı, kurumsal arama ve çok daha fazlasını içeren geniş yelpazedeki yeterliliklerini kullanarak iş yerinizi dijital olarak gölgede bırakabilirsiniz.

İş öncelikleri gelişmeye devam ediyor ve SharePoint de öyle. Microsoft, mükemmel hazırlanmış bir intranet deneyimi sunan yeni özellikler icat etmek için SharePoint'in geliştirilmesine büyük yatırım yaptı.

Artık işletmeniz için özel olarak oluşturulmuş bir intranet çözümü oluşturmak için ekstra bütçeye, zamana veya çabaya ihtiyacınız yok.

5. Sosyal ve İşbirliği Özellikleri

SharePoint, yalnızca şirket içi sunucularda kullanılabilen katı veya statik bir platform değildir. İşbirliği ve sosyal özelliklerin inanılmaz bir karışımıyla; Office 365 araçları, Yammer'ın gelişimi ve 'Takip Et' özellikleri ile MS SharePoint, harika bir kurumsal sosyal ve etkileşimli çözüm olduğunu da kanıtlamıştır.

Çalışanları yalnızca aktif olarak meşgul etmekle kalmaz, aynı zamanda onlara birbirleriyle arama ve etkileşim kurma konusunda harika bir deneyim sunar. SharePoint bir sosyal medya olarak çalışmasa da, kullanıcı profillerini, iş işlevi ayrıntılarını, projeleri, ekipleri ve ilgi alanlarını vb. aramak için kurumsal düzeydeki arama işlevleri, insanların etkileşim kurmasına ve işbirliği yapmasına yardımcı olur. Bu sayede SharePoint, kolay arama seçenekleri sunarken kurum içinde bir iletişim kanalı gibi çalışır.

Blogu okumaktan keyif aldınız mı? Pazarlama haberleri ve tavsiyeleri almak için aylık bültenimize kaydolun.