SharePointイントラネットが組織に最適である5つの理由
公開: 2021-06-21本格的なプラットフォーム、アプリ、ファイル共有ソリューションにより、日常業務が効率的、簡単、便利になります。
デジタルの世界は大きく変化しているため、企業はこの技術開発のペースに合わせて最新の技術、ツール、スキルを習得することが避けられなくなりました。
多くのツールやテクノロジーが急速に衰退したとき、エンタープライズレベルのコラボレーションとイントラネットソフトウェアソリューションは信じられないほど進歩し、日常のビジネス運営に革命をもたらしました。
間違いなく、MS SharePointのような現代のコラボレーションおよびイントラネットソリューションは、機能が制限されていて、全体的なエンタープライズレベルのコラボレーションソリューションになるまでに非常に長い道のりを歩んできました。
MS SharePointは、職場でのトップダウンコミュニケーションを向上させるだけでなく、従業員の関与、製品の管理、職場と従業員の生産性の向上、および全体的なコラボレーションの取り組みにおいても大きな役割を果たします。
適切なイントラネットプラットフォームを選択することが重要なのはなぜですか？
MS SharePointのような企業イントラネットを使用すると、さまざまなメリットが得られます。 ただし、イントラネットソリューションの設定または実装に関しては、ここでは万能のアプローチは機能しません。
残念ながら、イントラネットソリューションは、組織の作業プロセスや文化にうまく浸透していないため、すぐに忘れられてしまいます。 これは通常、従業員にツールの十分なトレーニングと認識が提供されていないか、従業員自身がツールの使用を避ける理由を見つけたために発生します。 多くの場合、古い習慣との快適さのために。
そのため、組織は、組織の作業プロセスと文化に完全に同期したプラットフォームを選択することが非常に重要になります。これにより、情報共有、ドキュメント管理、コンテンツ管理、およびコミュニティソリューションの包括的なソリューションになることが保証されます。 。
これらの目標は非常に単純で有効に見えますが、実際には非常に野心的であり、完全なコミットメントと献身が必要です。 したがって、適切なプラットフォームを選択することが最初の最も重要なステップです。
20年間、Microsoft SharePointは、企業レベルのイントラネットに関して市場を支配してきました。 そして最も重要なことは、それがさらに良くなるために毎年進歩していることです。
機能性とパフォーマンスに関しては、MS SharePointは、将来のビジネスおよび従業員関連のすべての課題を処理する点で、競合他社を凌駕しています。
2001年にドキュメント管理システムとして開始され、その後2003年にWeb公開機能と機能が追加され、一夜にしてマーケットリーダーになることができました。
MS SharePointに関する統計と事実を以下に示します。これにより、SharePointをイントラネットとして使用する方法の概要がわかります。
他のビジネスと同じように、イントラネットソリューションで、コンテンツ管理、知識の共有、コミュニケーションなどをカバーすることもできます。 それがすべて必要な場合、唯一の答えはMSSharePointです。
SharePointは、オールインオールのエンタープライズレベルのコラボレーションソリューションとして提供されます。 コラボレーションはSharePointの中心にあり、従業員のエンゲージメント、従業員の生産性、および知識管理を向上させるために同等の強度で機能します。
ここでは、SharePointがビジネスのイントラネットに理想的な選択肢である5つの最も重要な理由をリストしました。
SharePointイントラネットが組織にとって理想的な選択である5つの理由
1.Office365エコシステム
MSSharePointはOffice365Suiteの一部であり、このエコシステムの一部であるため、SharePoint内にも無数の組み込みの機能があります。
これが、SharePointがMS Teams、OneDrive、Skype for Business、Delver、Planner、Yammerなどと驚くほど統合されている理由です。これにより、ビジネス組織がビジネス運営とパフォーマンスを向上させるための幅広い展望が開かれます。
たとえば、Power Automateを使用してワークフローを改善したり、PowerBIを使用して効果的なレポートと情報に基づいた意思決定を行ったりします。 次に、それらをSharePointと統合して、職場でのコラボレーションを向上させます。
2.コンテンツのカスタマイズとターゲティング
イントラネットに関しては、カスタマイズが非常に重要です。 Microsoft SharePointイントラネットを使用すると、簡単な統合とカスタマイズを活用して、職場の要件に応じてイントラネットエクスペリエンスを推進できます。
SharePointを使用すると、ユーザーグループ、機能、場所、優先度、部門などに基づいてコンテンツをターゲットにしてカスタマイズできます。また、SharePointエクスペリエンス、サイト、およびダッシュボードを選択に応じてパーソナライズできます。
3.優れたドキュメント管理
組織の成功は、データと情報の収集、保存、配布、および共有に大きく依存しています。
堅牢なドキュメント管理機能とSharePointのライブラリは、企業がコラボレーションと知識の共有の新しいレベルに到達するのを容易にするSharePointのおそらく最も重要な機能です。
また、これらのSharePointライブラリは、イントラネットとの迅速な統合を通じてドキュメントへの簡単なアクセスを提供します。 ただし、SharePointの機能は、ドキュメントのライフサイクルのみに限定されていません。 むしろ彼らはそれをはるかに上回っています。
履歴のチェックイン/チェックアウトからOffice365アプリやツールとのシームレスな統合まで、すべてをSharePointの傘下に収めることができます。 また、長い面倒な電子メールトレイルに煩わされることなく、ドキュメントを編集および共同作成できます。
4.柔軟性と拡張性が高い
柔軟性と適応性に関しては、SharePointは他の追随を許しません。 SharePointをイントラネットソリューションとして使用することで、コラボレーション、コミュニケーション、従業員エンゲージメント、エンタープライズ検索などの幅広いスキルを使用して、職場をデジタルで際立たせることができます。
ビジネスの優先順位は進化し続けており、SharePointも進化し続けています。 マイクロソフトは、完全に細工されたイントラネットエクスペリエンスを提供する新機能を発明するために、SharePointの進歩に多額の投資を行ってきました。
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5.ソーシャルおよびコラボレーション機能
SharePointは、オンプレミスサーバーでのみ使用できる堅固または静的なプラットフォームではありません。 コラボレーションとソーシャル機能の驚くべきブレンド。 Office 365ツール、Yammerの進化、および「フォロー」機能を備えたMS SharePointは、すばらしい企業のソーシャルおよびインタラクティブソリューションでもあることが証明されています。
従業員を積極的に関与させながら、お互いを検索して対話するための優れたエクスペリエンスを提供します。 SharePointはソーシャルメディアとしては機能しませんが、ユーザープロファイル、職務の詳細、プロジェクト、チーム、興味などを検索するエンタープライズレベルの検索機能は、人々の対話とコラボレーションに役立ちます。 このように、SharePointは組織内のコミュニケーションチャネルとして機能し、簡単な検索オプションを提供します。
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