5 razões pelas quais a intranet do SharePoint é melhor para sua organização

Plataformas, aplicativos e soluções de compartilhamento de arquivos sérios tornam nossas operações comerciais de rotina eficientes, fáceis e convenientes.

À medida que o mundo digital está passando por grandes mudanças, tornou-se inevitável que as empresas acompanhem o ritmo desse desenvolvimento tecnológico e adquiram as mais recentes tecnologias, ferramentas e habilidades.

Quando muitas ferramentas e tecnologias surgiram e desapareceram, a colaboração em nível empresarial e as soluções de software de intranet progrediram incrivelmente e se superaram ao revolucionar as operações comerciais diárias.

Sem dúvida, as soluções modernas de colaboração e intranet, como o MS SharePoint, percorreram um longo caminho de funcionalidades restritas e desajeitadas para se tornarem uma solução de colaboração holística de nível empresarial.

O MS SharePoint não apenas eleva a comunicação de cima para baixo no local de trabalho , mas também desempenha um grande papel no envolvimento dos funcionários, no gerenciamento de produtos, na melhoria da produtividade do local de trabalho e dos funcionários e nos esforços gerais de colaboração.

Por que é importante escolher a plataforma de intranet certa?

O uso de uma intranet corporativa como o MS SharePoint oferece uma ampla gama de benefícios; no entanto, a abordagem de tamanho único não funciona aqui quando se trata de configurar ou implementar uma solução de intranet.

Infelizmente, as soluções de intranet são esquecidas logo, pois não conseguem ser enraizadas com sucesso nos processos de trabalho e na cultura de uma organização. Isso geralmente acontece porque os funcionários não receberam treinamento e conscientização suficientes sobre a ferramenta, ou os próprios funcionários encontram razões para evitar usá-la; muitas vezes devido ao seu conforto com os velhos hábitos.

É por isso que se torna muito importante para uma organização escolher a plataforma totalmente sincronizada com o processo de trabalho e a cultura da sua organização, garantindo que ela se torne uma solução abrangente para o compartilhamento de informações, gerenciamento de documentos, gerenciamento de conteúdo e solução de comunidade .

Embora esses objetivos pareçam muito simples e válidos, na realidade são muito ambiciosos e exigem total empenho e dedicação. Portanto, escolher a plataforma certa é o primeiro e mais importante passo.

Há 20 anos, o Microsoft SharePoint domina o mercado quando se trata de intranet de nível corporativo; e o mais importante, está avançando a cada ano para se tornar ainda melhor.

Quando se trata de funcionalidades e desempenho, o MS SharePoint simplesmente supera seus concorrentes ao lidar com todos os possíveis desafios relacionados a negócios e funcionários.

Começou como um Sistema de Gerenciamento de Documentos em 2001, mais tarde adicionou recursos e recursos de publicação na web em 2003, o que a ajudou a se tornar líder de mercado da noite para o dia.

Algumas das estatísticas e fatos que vale a pena mencionar sobre o MS SharePoint estão listados abaixo, o que fornecerá uma visão geral rápida sobre o uso do SharePoint como uma intranet.

Assim como qualquer outro negócio, você também pode querer que sua solução de intranet abranja coisas como gerenciamento de conteúdo, compartilhamento de conhecimento ou comunicação. Bem, se você quer tudo isso, então a única resposta é MS SharePoint.

O SharePoint vem como uma solução completa de colaboração de nível empresarial. A colaboração está no centro do SharePoint e funciona com igual intensidade para elevar o envolvimento dos funcionários, a produtividade dos funcionários e o gerenciamento do conhecimento.

Aqui, listamos as 5 razões mais importantes pelas quais o SharePoint é a escolha ideal para uma intranet para sua empresa.

5 razões pelas quais a intranet do SharePoint é a escolha ideal para sua organização

1. O Ecossistema do Office 365

O MS SharePoint faz parte do Office 365 Suite e, sendo parte desse ecossistema, existem inúmeras funcionalidades e recursos integrados que também podem ser encontrados no SharePoint.

É por isso que o SharePoint se integra de forma incrível com o MS Teams, OneDrive, Skype for Business, Delver, Planner, Yammer, etc. Isso abre uma ampla gama de perspectivas para as organizações comerciais melhorarem suas operações e desempenho de negócios.

Por exemplo, usando o Power Automate para melhorar os fluxos de trabalho, usando o Power BI para relatórios eficazes e tomada de decisões informadas; e, em seguida, integrá-los ao SharePoint para uma melhor colaboração no local de trabalho.

2. Personalização e segmentação de conteúdo

As personalizações são cruciais quando se trata da intranet. Com a intranet do Microsoft SharePoint, você pode aproveitar integrações e personalizações fáceis para conduzir uma experiência de intranet de acordo com os requisitos do seu local de trabalho.

O SharePoint permite que você direcione e personalize o conteúdo com base em grupos de usuários, funções, local, nível de experiência e divisão etc. Além disso, você pode personalizar sua experiência, site e painéis do SharePoint de acordo com sua escolha.

3. Gerenciamento Excepcional de Documentos

O sucesso organizacional, em maior medida, depende da coleta, armazenamento, distribuição e compartilhamento de dados e informações.

Recursos robustos de gerenciamento de documentos e bibliotecas do SharePoint talvez sejam os recursos mais importantes do SharePoint que facilitam as empresas a alcançar novos níveis de colaboração e compartilhamento de conhecimento.

E essas bibliotecas do SharePoint fornecem acesso fácil aos seus documentos por meio de integração rápida com a intranet. Mas os recursos do SharePoint não se limitam apenas ao ciclo de vida do documento; em vez disso, eles o superam em muito.

Do histórico de check-in/check-out à integração perfeita com aplicativos e ferramentas do Office 365, você obtém tudo sob o guarda-chuva do SharePoint. Além disso, você pode editar e coautor seus documentos sem entrar nas longas dificuldades das trilhas de e-mail.

4. Altamente flexível e escalável

Quando se trata de flexibilidade e adaptabilidade, o SharePoint é simplesmente incomparável. Ao ter o SharePoint como sua solução de intranet, você pode simplesmente fazer com que seu local de trabalho supere digitalmente, usando sua ampla gama de proficiências, incluindo colaboração, comunicação, envolvimento de funcionários, pesquisa corporativa e muito mais.

As prioridades de negócios continuam evoluindo e o SharePoint também. A Microsoft investiu pesadamente no avanço do SharePoint para inventar novos recursos que proporcionam uma experiência de intranet perfeitamente elaborada.

Você não precisa de nenhum orçamento, tempo ou esforço extra para criar uma solução de intranet personalizada para sua empresa agora.

5. Recursos sociais e de colaboração

O SharePoint não é uma plataforma rígida ou estática que só pode ser usada em servidores locais. Com uma incrível mistura de colaboração e recursos sociais; Ferramentas do Office 365, evolução do Yammer e recursos 'Follow', o MS SharePoint também provou ser uma solução corporativa social e interativa incrível.

Ele não envolve apenas os funcionários ativamente, oferecendo-lhes uma ótima experiência para pesquisar e interagir uns com os outros. Embora o SharePoint não funcione como mídia social, suas funcionalidades de pesquisa de nível empresarial para procurar perfis de usuários, detalhes de funções de trabalho, projetos, equipes e interesses etc. ajudam as pessoas a interagir e colaborar. Dessa forma, o SharePoint funciona como um canal de comunicação dentro da organização, oferecendo opções de pesquisa fáceis.

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