在线校对工具使反馈更容易的 4 种方式

已发表: 2022-07-12

获得有关您的内容的反馈可能会令人头疼。但在线校对让所有相关人员的生活变得更轻松——从内容创建者到 C 级利益相关者。

以下是在线校对工具使反馈更容易的四种方式：

查看所有项目中发生的情况
获得包含完整上下文的清晰反馈
确保每个人都在同一页面上
轻松管理版本和审核轮次

1. 查看所有项目的进展情况

想象一下，如果您能在 10 秒内回答有关内容状态的任何问题。甚至可能是五个。使用在线打样软件，您可以。

问题

检查您的内容的状态需要一些严肃的侦探工作。而不是那种有趣的。非常非常无聊的类型，您必须通过电子邮件链、聊天线程、应用内评论和电子表格来确定一项工作是否获得批准。

事实上，您可能很难快速回答以下任何问题：

此版本是否已获批准并准备好发布？
谁还需要提供反馈？
客户批准了哪些图像？
我们什么时候可以期待产品团队的反馈？
最新版本是否已与法务部的 Jane 共享？

在线校对工具如何提供帮助

使用 Filestage 等在线校对工具，您可以从项目仪表板查看所有内容的状态。这使您一目了然地提供了一堆重要信息，包括：

批准状态——查看哪些利益相关者团体批准了您的内容（例如创意）以及哪些仍需要提供反馈（例如产品）
审核决定——查看每个审核者是否已批准、请求更改或仍需要查看
文件状态——查看哪些文件正在审查、批准或准备处理
截止日期——查看反馈的截止日期并找出谁在阻止审查过程
版本管理 - 查看哪个版本是最新的并检查谁批准了以前的版本

上面的樱桃

使用 Filestage，您可以点击“F”来搜索每个项目、文件、审阅者、版本和评论。因此，如果您记得一条重要的反馈但不记得在哪里看到它，您可以立即追踪它。

2. 通过完整的上下文获得清晰的反馈

有传言说，如果你把公司里人们浪费在截屏、复制时间码、写出除了他们自己以外的任何人都没有意义的长描述，以及参加会议解释他们的意思的所有时间加起来……好吧，可以肯定地说你会有一个非常大的数字！

问题

分离文件和反馈是灾难的根源。以下是三个原因：

这浪费了利益相关者的时间——你的评论者没有简单的方法来提供反馈，所以他们必须解释他们正在谈论的内容的哪些部分
它为错误创造了巨大的余地——很容易误解反馈并进行错误的编辑，从而导致在流程后期进行更多工作
它会导致冲突和混乱——利益相关者之间的反馈很少得到整合，因此需要召开会议来解决问题

在线校对工具如何提供帮助

在线校对工具可以轻松地提供和接收精确到帧、字母或像素的反馈。

这里有五个 Filestage 功能有助于使评论更清晰：

标记 - 点按内容上的任意位置以创建标记，即使是视频
注释 - 在您的内容之上绘制以完美说明您的观点
亮点 - 选择您要评论的单词或句子
删除线–选择要删除的单词或句子
附件 - 为您的评论添加参考或资产

上面的樱桃

在 Filestage 中，您可以获得对所有内容的更清晰的反馈。这包括文档、PDF、视频、图像、实时网站、交互式 HTML 和音频。因此，您还可以节省团队在工具之间跳动的时间！

3. 确保每个人都在同一个页面上

我曾经想知道为什么利益相关者会在如此多的冲突中分享反馈。但后来我意识到了一些事情。你可能不喜欢它，但我保证这是真的。整合他们的反馈不是您的利益相关者的工作。

我再说一遍：整合他们的反馈不是你的利益相关者的工作。

问题

您的利益相关者没有时间阅读和理解其他人的反馈。他们几乎没有时间自己给出反馈。即使他们想看看其他人说了什么，他们也肯定很难找到它。

原因如下：

您没有收集反馈的标准化流程
利益相关者以最适合他们的方式分享反馈
评论最终分散在许多工具和电子邮件链中

在线校对工具如何提供帮助

在线打样将透明度和协作置于反馈过程的核心。

在 Filestage 中，您的所有利益相关者都在同一个地方提供反馈。因此，当他们观看您的最新编辑或阅读您的宣传册时，他们会确切地看到其他人评论了哪些观点。

因此，如果他们同意某事，他们所要做的就是竖起大拇指。如果他们不同意，他们可以添加评论并@其他人以实时启动讨论。

上面的樱桃

Filestage 还包括仅限团队的评论。这使您可以发布只有您的队友才能看到的评论或回复，从而有助于在上下文中保持讨论。因此，如果客户在评论中发布了一个古怪的建议，您可以标记一位队友以检查您不是唯一一个认为这很疯狂的人。

4. 轻松管理版本和审核轮次

版本就像关系。当很明显事情不正常时，您需要在沙子上画一条线并反思哪里出了问题。只有这样，你才能真正准备好继续前进。

问题

版本控制已经失控了。现代协作工具只会让事情变得更糟。文档和设计处于不断变化的状态，每次出现新评论时都会发生变化。然后，一旦编辑完成，评论就会被勾选或解决。几乎就像什么都没发生一样。

这就是为什么这是一个问题：

没有关于您的内容从哪里开始以及如何发展的记录
没有关于谁说了什么以及它如何影响你的工作的历史
你的版本都融入了一个无尽的反馈循环

即使没有这些工具，您仍然可能面临相当多的版本问题。就像获得对旧版本的反馈，或者让您的客户直接编辑您的副本。

如何。敢。他们。

在线校对工具如何提供帮助

在线校对工具会自动管理您的版本，因此每个人都知道哪个是最新的。

以下是 Filestage 帮助进行版本管理的三种方式：

版本历史 – 使用仪表板上的下拉菜单重新访问以前的版本并检查内容或评论
新版本可用 - 如果有人打开文件的旧版本，则会出现一条消息，表明有新版本
自动版本控制——如果您一次上传多个新版本，它们会自动与同名文件匹配

上面的樱桃

使用 Filestage，您可以并排比较两个版本的内容。因此，如果您需要根据您和您的队友上次所说的话检查新版本，您的反馈只需点击一下即可。

最后的想法

每个人在反馈过程中都会遇到问题，但很少有人选择对此采取任何措施。

我希望我已经帮助阐明了这些问题，并确定了一些适合您、您的团队和您的利益相关者的解决方案。如果您想详细了解 Filestage 的在线校对系统，可以在此处申请试用。