当您没有门店、没有场地和销售时，如何联系新的批发供应商或供应商

在这篇文章中，您将学习如何与新的批发供应商或供应商接洽，无论您是直销、批发还是自有品牌。

想象一下这个场景……

您已经从贸易展或制造商的分销商列表中汇总了您想要与之合作的潜在供应商列表。

您以前从未批量购买过。 您没有网站或域，并且在第一次联系您的供应商时非常担心。

所以你会怎么做？ 你拖……

你脑子里的一个声音告诉你......也许我应该先建立一个网站。 也许我应该开一家公司或有限责任公司。 也许我需要名片:)

但实际上，你应该尽快弄清楚你想卖什么，并确定你的产品采购策略。

最近，我收到了一封来自我的一位读者的电子邮件，他对联系他们的第一个供应商感到有些担忧。

嗨，
只想对您在网站上提供的大量信息表示感谢。 我发现它非常有价值和鼓舞人心。

我刚刚开始我的新事业，希望你能帮忙？ 我已经决定了我想要使用的产品类型，但一想到要联系我的供应商，我就停下来了。 我脑海中闪过的事情是：

1. 我如何联系我的供应商，例如我应该写什么样的开封信/电子邮件？
2. 在与供应商联系之前，我是否应该决定公司名称并启动并运行我的网站？
3. 我如何处理这个问题——你做生意多久了？

所以，我希望您能对上述内容有所了解，以及您是否有任何信件/电子邮件样本，您在第一次与潜在的新供应商联系时可能在乞讨中使用过？

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首先选择采购策略

首先，您接触供应商的方式取决于您的采购策略。

你想托运吗？
你要批发吗？
您想为自己的亚洲产品贴上私人标签吗？

所有这些模型都需要稍微不同的游戏计划。

如果您还没有选择您的电子商务商业模式，或者如果您不能 100% 确定要采用哪种产品采购策略，请先阅读这篇文章，其中我概述并比较了 8 种不同的电子商务商业模式。

最重要的是，与供应商联系进行直销与批发购买并携带自己的库存有很大不同。

同样，从海外进口商品和与亚洲供应商打交道也需要不同的策略。

不过别担心。 我会在这篇文章中为你分解它们。

编者注：如果您有兴趣学习如何开设自己的在线商店，请单击此处参加我的 6 天免费电子商务迷你课程。

如何联系美国或您自己国家的批发商

在为您的在线商店采购产品时，在您自己的国家/地区批发购买商品是迄今为止最简单的方法。

要求很少，无论您处于什么级别，大多数供应商都愿意与您合作。

例如，在美国，您只需要销售许可证或营业执照就可以了。 你不需要一个网站。 您不需要拥有公司或有限责任公司。

您可以简单地给批发商打电话或发电子邮件，告诉他们您想运送他们的货物，并询问他们如何购买。

如果您在美国，他们可能会出于税收目的向您索要卖家许可证，并告诉您他们的最低订单要求。 而已！

注意：有些供应商甚至不会向您索要卖家许可证！ 但是拥有一个可以让您免税购买您的用品。 它还向您的供应商证明您确实拥有或正在尝试开展真正的业务。

此外，法律要求在您开始在线销售之前获得卖家许可，因为您需要支付所在州的销售税。

根据我的经验，美国的大多数批发商都有非常合理的最低购买量，大约为数百美元，因此您的前期成本不会太差。 （最低订单要求因供应商而异）。

总的来说，走批发路线非常容易。

因为您是直接购买产品，所以供应商通常不会关心您是否是一家成熟的企业，因为无论如何他们都会得到报酬。

一旦您建立了一致订单的跟踪记录，您就可以要求“净 30”付款条件。 “Net 30”是一种贸易信贷形式，允许您在最多 30 天后支付货款，以帮助您处理现金流。

如何联系供应商进行直销

虽然批发购买产品非常简单，但让供应商为您代发货则是另一回事。

为什么？

因为当你批发时，交易很简单。 您向供应商付款，供应商将货物发送给您。

但是，当谈到直销时，您实际上是在寻求合作伙伴关系。

您的供应商将履行您“单独”发送的每个订单，而不是批量购买产品。

此外，您必须与他们密切合作，以确保包装和插页展示您的品牌，而不是他们的品牌。

简而言之，直销供应商必须做出的承诺比简单的批发安排要大得多。

Dropship 供应商要求

因此，在联系代销商之前，您需要做好充分的准备，因为您必须以合法企业的身份出现。

您不仅需要准备好卖家许可，而且我还会提前建立一个专业的网站。

但是等等史蒂夫。 在我有什么东西要卖之前，我怎样才能建立一个网站？

仅仅因为您拥有网站并不意味着它必须接受交易。 仅仅因为您拥有一个网站并不意味着它需要功能齐全。

如果我要联系一家代销商，我会使用 Shopify 或 Open Cart 使用库存产品图片建立一个快速而肮脏的网站，并使其看起来像一个真正的现场商店。

记住。 您正在要求您的代销商成为合作伙伴。 除非您能向他们证明您有推动销售的计划，否则他们不会想与您合作。

现在明确需要建立一个网站吗？ 没有。

但是，拥有一个漂亮的网站对于说服供应商您值得他们花时间大有帮助。 这是你的选择。

评估您的 Dropship 供应商

一旦您向您的代销商表明您是认真的，您还需要进行自己的尽职调查。

这里有一些问题要问。

• 有代发货费吗？ – 通常，代发货供应商会针对每个订单收取履行费用。
• 下订单后需要多长时间发货？ – 客户服务始终是直销时的主要关注点
• 如何下订单？ （电话、传真、电子邮件、API）
• 他们支持EDI吗？ – EDI 是一种从供应商处获取实时库存数据的方法，因此您不会出售缺货的商品。
• 如何跟踪订单？ – 他们会向客户发送运输和跟踪信息吗？
• 你能把我的公司名称和标志放在包裹上吗？ – 在包装上使用您的品牌很重要

注意：如果您正在寻找寻找直销供应商的好地方，Worldwide Brands 可以通过为您整理和分类大型供应商数据库来节省您的时间。

如何接触中外供应商

如果你想在网上或者如果您想出售自己品牌的产品销售自有品牌产品，进行最好的办法是让你的产品在海外生产。

现在这并不像听起来那么令人生畏。 但是与中国供应商打交道与与美国供应商打交道有很大不同。

首先，他们根本不在乎许可证或证书。

您不需要拥有卖家许可证。
您不需要拥有公司或有限责任公司。
您根本不需要拥有网站或任何东西！

亚洲供应商唯一关心的是您是否可以批量和一致地购买产品。

因此，当您第一次联系他们时，您需要给人一种有购买力的印象。

以下是我一直采用的一些参与规则。

• 切勿以老板或所有者的身份联系他们。 而是假装你是贵公司的采购员或下属
• 永远不要告诉他们你不知道你在做什么。 相反，对您的电子邮件和信件充满信心。 不要问通过简单的 Google 搜索就可以轻松找到的愚蠢问题。
• 永远不要告诉他们你才刚刚开始。 如果他们询问您的网站而您没有，请告诉他们您主要在零售店或商场售货亭销售您的商品。
• 永远不要向他们展示一个不完整的网站。 如果您的网站还没有准备好，那么炫耀您的网站就没有任何意义。 如果你告诉你的供应商你的网站是空的或不完整的，那么他们不会认真对待你。

信心是关键。

您必须果断，知道您想要什么并向供应商传达您希望为您的业务展示他们的产品。

如果他们认为您只是一个新手，他们将不会回复您或给您时间。 在某些情况下，他们甚至可能给你高价，所以你会离开。

询问最低订购量

假设您的供应商有您想出售的商品，我通常会先尝试解决最低采购量或最低订购量问题。

在开始联系之前，您应该了解您愿意购买多少以及购买频率。 如果您没有任何客户，这是一个很难回答的问题，但现实是您需要做出有根据的猜测，而不是一厢情愿。

确保你先解决这个问题。

有一次，我和妻子花了几个小时与一位供应商交谈，最后才发现他们的最低购买量是 50,000 件商品，这远远超出了我们的承受能力。

有不同的供应商和分销商处理不同类别的客户。 确保您正在与适合您的业务的正确人打交道。

通常我会以一种非常微妙的方式提出最小订货量问题。

例如，我可能会问……

请为我提供 500、1,000、5,000 和 10,000 件数量的此产品的报价。

如果供应商远远超出您的联盟，他们会告诉您。 但是，如果供应商在此范围内，您就不会以新手的身份提问。

一旦您确定您的购买力是匹配的，您应该始终要求样品以评估产品质量。

如果样品检出，这里是我们问的一些其他问题。

• 制造的交货时间是多少？ – 典型的交货时间通常是几个月的数量级
• 你们的付款条件是什么？ – 需要预先支付多少费用。 通常你必须先付 30% 并在完成后支付剩余的费用
• 你做生意多久了？ – 您通常不想与全新的工厂合作
• 你的设施有多大？ – 有时我会要求通过 Skype 参观工厂车间
• 您还生产哪些其他相关产品？ – 如果他们出售一堆不同的物品，这通常是一个不好的迹象，表明他们不是真正的工厂。
• 您在美国有哪些现有客户？ – 我更喜欢习惯于与西方国家合作的供应商。

不同的供应商迎合不同的业务规模

如果您在寻找符合最低订单要求的中国供应商时遇到问题，请不要气馁。 每个成功的企业都必须从某个地方开始。

要认识到的重要一点是，有各种各样的供应商迎合不同类别的客户。 并且必须事先弄清楚您和您的供应商是否是一个很好的匹配，这样您就不会浪费任何时间。

例如，对于我们的婚礼布草商店，就采购量而言，我们仍然被认为是小菜一碟，因此我们直接联系大型布草制造商是没有意义的。

当我第一次联系供应商时，我总是从电子邮件开始，然后过渡到 Skype 或微信。 如果可能，我会尝试通过实际前往中国来安排面对面的会议。 （这是推荐的，但不是必需的）

当我发送电子邮件时，我不使用标准的格式信函或模板，因为我故意以更个性化的语气写信。

请记住，您在这里与真实的人打交道，并且您正在努力发展关系。 我尽量像对待老朋友或同事一样对待我的所有供应商。

如何让供应商为您提供一天中的时间

一开始，我和我的妻子在联系供应商时遇到了很多问题，因为我们不了解他们的需求。

为了成功，你必须站在他们的立场上。

如果您与批发供应商或分销商打交道，他们的主要需求是为他们的产品获得报酬。 很少有预先承诺。

如果您与 dropshipper 打交道，他们的主要需求是与可以推动持续销售的商店合作。 建立和维护直销帐户需要更大的前期承诺，并且必须花费时间运送单个订单的麻烦。

如果您与中国供应商打交道，他们的工厂产能有限，因此他们需要与能够以更高销量提供稳定销售的人合作。

在您接触任何供应商之前，请确保您制定了满足他们和您自己需求的策略。

并且不要忘记您的供应商也在努力盈利。 最好的安排是您和您的供应商既可以赚钱又可以分享共同利益的安排。

当我们刚开始时，我们曾经尝试从我们的供应商那里提取尽可能低的价格。

但是我们发现这种策略通常让他们很生气。 一旦我们的交易开始变得更有创意，我们与供应商的关系就会变得更好。

例如，我们没有尝试预先协商绝对价格，而是就基于销售量的定价结构达成一致。

把自己放在供应商的鞋子里

在采购产品时，我总是告诉我的学生的第一件事就是让自己站在供应商或分销商的角度。 从宏观上看，供应商就像网店老板一样，他们想通过销售产品来赚钱。

唯一的区别是他们需要以更高的数量移动产品。

作为迎合普通消费者的在线商店所有者，您可以单独销售商品。 但分销​​商通常需要以更大的批量运输产品，因为他们需要处理更高的管理费用和库存存储成本。

这就是为什么分销商需要非常谨慎地挑选他们的客户。 他们合作的每家商店都需要一定程度的时间投入。

因此，只与能够持续带来收入并最有可能成为长期客户的商店合作符合他们的最佳利益。

分销商有各种形状和规模，为了取得成功，您必须找到愿意向您出售正确数量产品的合适供应商。

您给供应商的第一印象可以使一切变得不同。

以下是我看到新企业家第一次联系供应商时常犯的一些错误。

错误 #1：你缺乏自信，给人的印象是个菜鸟

还记得我告诉过您，成熟的供应商倾向于非常仔细地挑选他们的客户吗？ 为了引起他们的注意，您有时必须表现得比实际情况更大更自信。

为了说明我的观点，我想向您展示一封读者写给他们的第一个供应商/代销商的信。

我的名字是 Vivian，我是一个全新的企业家，所以请原谅我的无知。 我想开始销售婴儿产品的在线业务。 你能给我发一份你的产品的价目表并描述你的代发货履行过程吗？ 以下是我的一些问题……

我可以通过电子邮件向您发送订单，然后您将其运送给我的客户吗？
包装单上有我的联系方式吗？
您能否提供订单摘要以确认订单？
您是否收取代销费？
一旦我开始大量销售，你们会提供折扣吗？
是否有进货费以及如何处理退货？
我必须在多长时间内退回潜在订单？
客户想退货时是直接联系我还是直接联系你？
我是立即收到订单费用还是在一段时间后付款？
订单处理/发货需要多长时间？
您是否通过 DHL、FEDEX、UPS 和 USPS 发货并提供跟踪号码？
您是否进行国际运输？如果商品退回给发件人，您如何处理运输异常？
你们是否提供订单和发货确认以及跟踪号码？

对不起所有的问题。 提前致谢。

毫不奇怪，这封电子邮件没有收到回复。 你能发现问题吗？ 首先，永远不要说自己是“新企业家” 。

这样想想。 如果您是批发商，您愿意与不知道自己在做什么的人浪费时间吗？ 绝对不。 当您与新供应商打交道时，您必须充满信心。

准确地告诉他们您在寻找什么，事先做好调查，不要问愚蠢的问题。 你不必表现得自大，但你应该表现得好像你以前做过这件事。 关键是要具体、简洁和自信。

错误 #2：你在第一封电子邮件中说得太多了

在某种程度上，您与供应商的初次接触就像是第一次约会。 你不想用问题压倒他们，也不想显得太绝望或急切。

您只是想了解一下供应商，看看他们是否有您想卖的东西。 大多数经销商都很忙，所以你应该尊重他们的时间。

在上面发布的示例电子邮件中，这位读者立即提出了太多无关紧要的问题。 虽然业务运作方式的物流很重要，但初始互动的关键只是找出他们是否拥有您需要的东西。

以下是我在第一封电子邮件中要求的典型内容。

• 有关特定产品的信息
• 最小起订量
• 价钱
• 运输和交货时间
• 他们提供样品吗？

一旦我从供应商那里得到初步答复，我就会开始询问一些与后勤相关的问题，如果我觉得它们可能合适的话。

错误 #3：你不知道你在寻找什么

你越是含糊不清，你就越不可能得到回应。 在上面的电子邮件中，Vivian 提到她对一些“婴儿产品”感兴趣，但她并没有具体说明。

如果我是供应商，这将是一个直接的危险信号。 她究竟在寻找什么？ 她是在钓鱼探险中找出我们携带的所有物品吗？ 她真的认真对待我的产品吗？ 她真的知道自己想要什么吗？

第一次联系供应商时，明确说明您要查找的内容会很有帮助。 具体而言，它向供应商表明您做了功课，您知道自己想要什么，并且您对携带他们的产品是认真的。

另一方面，如果您含糊不清和/或一厢情愿，您将不会被视为认真的潜在客户，并且您的电子邮件可能会被忽视。

示例脚本

这是我第一次联系供应商时喜欢使用的非常示例脚本

嗨“供应商名称”，

我的名字是“Name”，我是“Your Company”的采购代理，这是一家位于“Your Country”的商店，销售“您想携带的产品”。 我们有兴趣携带您必须提供的许多物品。

具体来说，我想了解以下商品的价格和供货情况

“列出物品……如果你有照片，请提供照片”

“列出物品……如果你有照片，请提供照片”

如果您能向我们发送更多信息以及您的产品目录、制造交货时间和起订量，我们将不胜感激。

谢谢，
“你的名字”

请记住，供应商只是普通人

如果您对联系供应商的想法感到害怕，您需要记住，他们只是像您一样经营业务的人。

这一切都归结为建立良好的业务关系并找到合适的人选。 如果供应商粗鲁或不给您时间，那么他们不适合您的小型企业。

如果您完全谎报您的业务规模以涉足，那么当您负担不起最低购买量时，真相最终会浮出水面。 我可以保证，一旦您找到合适的供应商，您将完全不会感到害怕。

作为运营我们在线商店的一部分，我们一直收到企业的请求，他们希望批发或批量地携带或购买我们的商品。

最重要的是，我更愿意与坦率直率的人一起工作。 您试图在这里建立业务关系，而不仅仅是购买产品。

您需要知道您可以依靠您的供应商来交付，并且他们需要知道您将按时付款。 剩下的会自己解决。

考虑到这一点，在制定计划之前不要浪费时间与任何人联系，因为第一印象很重要。 如果你搞砸了最初的接触，你很可能永远失去了机会……这让我想到了最后一点……

从在一些你不关心的供应商上练习开始

当您查看供应商列表时，您需要意识到这些供应商中的大多数不会出于某种原因与您合作。

在开始联系他们之前，您需要优先考虑您的列表。 您绝对想登陆哪些供应商？ 你不太关心哪些？

特别是如果这是你第一次采购产品，你应该在你不真正关心的供应商上做一些练习，直到你完善了你的推销。

我记得我第一次通过电子邮件联系我们的亚洲供应商时听起来像个笨手笨脚的白痴！ 我不知道正确的程序是什么，我什至不知道如何在海外付款。

在从国外运输和进口货物时，我也不熟悉这些术语。

无论如何，在我完全理解行话之前，我花了几次迭代和一些失去的供应商。 我的无知很早就赶走了一些我真正想与之合作的主要供应商。 不要犯同样的错误！

图片来源：握手手册页 DLIFLC 75 周年体育竞赛工作室我是最高的