So erreichen Sie einen neuen Großhandelsanbieter oder Lieferanten, wenn Sie kein Geschäft, keine Website und keinen Verkauf haben

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie sich an einen neuen Großhandelsanbieter oder Lieferanten wenden, egal ob Sie Dropshipping, Großhandel oder Private Label verkaufen.

Stellen Sie sich dieses Szenario vor…

Sie haben eine Liste potenzieller Anbieter zusammengestellt, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, entweder von einer Messe oder von der Händlerliste eines Herstellers.

Sie haben noch nie in großen Mengen gekauft. Sie haben weder eine Website noch eine Domain und haben große Bedenken, Ihre Anbieter zum ersten Mal zu kontaktieren.

Also, was machst du? Du bleibst stehen…

Eine Stimme in deinem Kopf sagt dir … Vielleicht sollte ich zuerst eine Website einrichten. Vielleicht sollte ich ein Unternehmen oder eine LLC gründen. Vielleicht brauche ich Visitenkarten :)

In Wirklichkeit sollten Sie jedoch so schnell wie möglich herausfinden, was Sie verkaufen möchten, und Ihre Produktbeschaffungsstrategie festnageln.

Kürzlich erhielt ich diese E-Mail von einem meiner Leser, der etwas besorgt war, seinen ersten Anbieter zu kontaktieren .

Hallo,
Ich möchte mich nur für die umfangreichen Informationen bedanken, die Sie auf Ihrer Website bereitstellen. Ich fand es sehr wertvoll und ermutigend.

Ich beginne gerade mit meinem neuen Unternehmen und hatte gehofft, dass Sie helfen könnten? Ich habe mich für ein Produkt entschieden, mit dem ich arbeiten möchte, aber ich bin bei dem Gedanken, meinen Lieferanten zu kontaktieren, ins Stocken geraten. Die Dinge, die mir durch den Kopf gehen, sind:

1. Wie spreche ich meinen Lieferanten an, zB was für eine Art Eröffnungsbrief/E-Mail soll ich schreiben?
2. Hätte ich mich für einen Firmennamen entscheiden und meine Website zum Laufen bringen sollen, bevor ich mit meinem Lieferanten in Kontakt trete?
3. Wie gehe ich mit der Frage um – Seit wann sind Sie im Geschäft?

Ich hatte also gehofft, Sie könnten etwas Licht ins Dunkel bringen und wissen, ob Sie Muster von Briefen/E-Mails haben, die Sie beim ersten Kontakt mit Ihrem potenziellen neuen Lieferanten möglicherweise beim Betteln verwendet haben?

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Wählen Sie zuerst eine Beschaffungsstrategie

Zunächst einmal hängt die Art und Weise, wie Sie Ihren Lieferanten ansprechen, von Ihrer Beschaffungsstrategie ab .

Möchten Sie Direktversand?
Sie möchten im Großhandel einkaufen?
Möchten Sie Ihre eigenen Produkte aus Asien mit einem Private Label versehen?

Alle diese Modelle erfordern einen etwas anderen Spielplan .

Wenn Sie Ihr E-Commerce-Geschäftsmodell noch nicht ausgewählt haben oder sich nicht 100% sicher sind, welche Produktbeschaffungsstrategie Sie wählen sollen, lesen Sie zuerst diesen Beitrag, in dem ich 8 verschiedene E-Commerce-Geschäftsmodelle skizziere und vergleiche.

Unterm Strich unterscheidet sich die Ansprache eines Anbieters für das Dropshipping erheblich vom Kauf im Großhandel und dem Führen Ihres eigenen Inventars.

Ebenso erfordert der Import von Waren aus Übersee und der Umgang mit asiatischen Anbietern eine andere Strategie.

Aber keine Sorge. Ich werde sie alle in diesem Beitrag für Sie aufschlüsseln.

Anmerkung der Redaktion: Wenn Sie lernen möchten, wie Sie Ihren eigenen Online-Shop eröffnen, klicken Sie hier, um an meinem KOSTENLOSEN 6-tägigen Mini-Kurs zum Thema E-Commerce teilzunehmen.

So erreichen Sie Großhändler in den Vereinigten Staaten oder in Ihrem eigenen Land

Wenn es um die Beschaffung von Produkten für Ihren Online-Shop geht, ist der Einkauf Ihrer Waren im Großhandel im eigenen Land bei weitem der einfachste Weg.

Es gibt nur sehr wenige Anforderungen und die meisten Anbieter werden bereit sein, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, egal auf welchem ​​Niveau Sie sich befinden.

In den Vereinigten Staaten zum Beispiel benötigen Sie lediglich eine Verkäufererlaubnis oder eine Gewerbelizenz und schon kann es losgehen. Sie brauchen keine Webseite. Sie müssen kein Unternehmen oder eine LLC haben.

Sie können den Großhändler einfach anrufen oder per E-Mail kontaktieren, ihm mitteilen, dass Sie seine Ware transportieren möchten, und ihn nach dem Kauf fragen .

Wenn Sie sich in den USA befinden, werden Sie wahrscheinlich aus steuerlichen Gründen um Ihre Verkäufergenehmigung gebeten und Ihnen die Mindestbestellmenge mitgeteilt . Das ist es!

Hinweis: Einige Verkäufer werden Sie nicht einmal nach Ihrer Verkäufergenehmigung fragen! Aber mit einem können Sie Ihre Vorräte steuerfrei kaufen. Es zeigt Ihrem Anbieter auch, dass Sie tatsächlich ein echtes Unternehmen haben oder versuchen, es zu gründen.

Darüber hinaus ist es gesetzlich vorgeschrieben, eine Verkäufergenehmigung zu haben, BEVOR Sie mit dem Online-Verkauf beginnen, da Sie in Ihrem Bundesstaat Umsatzsteuer zahlen müssen.

Meiner Erfahrung nach haben die meisten Großhandelsanbieter in den Vereinigten Staaten sehr vernünftige Mindesteinkäufe in der Größenordnung von Hunderten von Dollar, sodass Ihre Vorabkosten nicht zu hoch sind . (Die Mindestbestellanforderungen variieren von Anbieter zu Anbieter).

Insgesamt ist es super einfach, den Großhandelsweg zu gehen.

Da Sie das Produkt direkt kaufen, ist es dem Verkäufer im Allgemeinen egal, ob Sie ein etabliertes Unternehmen sind oder nicht, da er auf jeden Fall bezahlt wird.

Sobald Sie eine Erfolgsbilanz von konsistenten Bestellungen erstellt haben, können Sie Zahlungsbedingungen „netto 30“ anfordern . „Net 30“ ist eine Form des Handelskredits, mit der Sie Ihre Waren bis zu 30 Tage später bezahlen können, um Ihren Cashflow zu verbessern.

So erreichen Sie Anbieter für Dropshipping

Während der Kauf von Produkten im Großhandel sehr einfach ist , ist es ein anderes Tier, einen Lieferanten für Sie zum Dropshipping zu bewegen .

Wieso den?

Dies liegt daran, dass die Transaktion beim Großhandelskauf einfach ist. Sie bezahlen den Lieferanten und der Lieferant schickt Ihnen die Ware.

Aber wenn es um Dropshipping geht, fragen Sie im Wesentlichen nach einer Partnerschaft.

Anstatt Produkte in großen Mengen zu kaufen, wird Ihr Verkäufer jede Bestellung, die Sie ihm senden, „einzeln“ ausführen.

Darüber hinaus müssen Sie eng mit ihnen zusammenarbeiten , um sicherzustellen, dass die Verpackungen und Beilagen Ihre Marke und nicht ihre Marke anzeigen.

Kurz gesagt, die Verpflichtung, die ein Direktversandanbieter eingehen muss, ist viel größer als eine einfache Großhandelsvereinbarung.

Anforderungen an Direktversandanbieter

Daher müssen Sie vollständig vorbereitet sein, BEVOR Sie sich an einen Dropship-Anbieter wenden, da Sie als seriöses Unternehmen auftreten müssen .

Sie müssen nicht nur Ihre Verkäufergenehmigung bereithalten , sondern ich würde auch im Voraus eine professionell aussehende Website erstellen.

Aber warte Steve. Wie kann ich eine Website einrichten, bevor ich etwas zu verkaufen habe?

Nur weil Sie eine Website haben, heißt das nicht, dass sie Transaktionen akzeptieren muss. Nur weil Sie eine Website haben, heißt das nicht, dass sie voll funktionsfähig sein muss.

Wenn ich mich an einen Dropship-Anbieter wenden würde, würde ich mit Shopify oder Open Cart eine Quick-and-Dirty-Website mit Stock-Produktbildern erstellen und sie wie einen echten Live-Shop aussehen lassen.

Erinnern. Sie bitten Ihren Direktversandanbieter, Partner zu werden. Und sie werden nicht mit Ihnen zusammenarbeiten wollen, es sei denn, Sie können ihnen beweisen, dass Sie einen Plan haben, um den Verkauf zu steigern .

Ist die Einrichtung einer Website nun explizit notwendig? Nein.

Aber eine gut aussehende Website wird einen großen Beitrag dazu leisten, einen Anbieter davon zu überzeugen, dass Sie seiner Zeit würdig sind . Es ist deine Entscheidung.

Bewertung Ihres Dropship-Anbieters

Sobald Sie Ihrem Direktversand-Anbieter gezeigt haben, dass Sie es ernst meinen, müssen Sie auch Ihre eigene Due Diligence durchführen .

Hier sind einige Fragen zu stellen.

• Gibt es eine Dropshipping-Gebühr? – Oftmals berechnen Direktversandanbieter eine Gebühr pro Bestellung für die Erfüllung.
• Wie lange dauert der Versand des Produkts, nachdem eine Bestellung aufgegeben wurde? – Kundenservice ist beim Dropshipping immer ein wichtiges Anliegen
• Wie werden Bestellungen aufgegeben? (Telefon, Fax, E-Mail, API)
• Unterstützen sie EDI? – EDI ist eine Möglichkeit, Bestandsdaten in Echtzeit von Ihrem Lieferanten zu erhalten, damit Sie keine Waren verkaufen, die nicht vorrätig sind.
• Wie werden Bestellungen verfolgt? – Werden sie dem Kunden Versand- und Sendungsverfolgungsinformationen zusenden?
• Können Sie meinen Firmennamen und mein Logo auf der Verpackung platzieren? – Es ist wichtig, Ihre Marke auf der Verpackung zu verwenden

Hinweis: Wenn Sie nach einem guten Ort suchen, um Direktversandanbieter zu finden, kann Worldwide Brands Ihnen Zeit sparen, indem Sie eine große Datenbank von Anbietern für Sie sortieren und kategorisieren.

Wie man Anbieter aus China und Übersee anspricht

Wenn Sie Private-Label-Produkte online verkaufen oder Ihre eigenen Markenprodukte verkaufen möchten, gehen Sie am besten vor, wenn Sie Ihre Waren im Ausland herstellen lassen .

Das ist jetzt nicht so einschüchternd, wie es klingt. Aber der Umgang mit chinesischen Anbietern ist VIEL anders als der Umgang mit Anbietern in den Vereinigten Staaten.

Zunächst einmal kümmern sie sich nicht im Geringsten um Genehmigungen oder Zertifikate.

Sie brauchen keine Verkäufergenehmigung.
Sie müssen kein Unternehmen oder eine LLC haben.
Sie brauchen keine Website oder ähnliches!

Das einzige, was einem asiatischen Anbieter wichtig ist, ist, ob Sie ein Produkt in großen Mengen und auf einer konstanten Basis kaufen können .

Daher müssen Sie beim ersten Kontakt als jemand mit Kaufkraft wirken .

Hier sind ein paar Regeln des Engagements, die ich immer anwende.

• Kontaktieren Sie sie niemals als Chef oder Eigentümer. Geben Sie stattdessen vor, dass Sie ein Käufer oder ein Untergebener für Ihr Unternehmen sind
• Sagen Sie ihnen nie, dass Sie nicht wissen, was Sie tun. Zeigen Sie stattdessen Vertrauen in Ihre E-Mails und Ihre Korrespondenz. Stellen Sie keine dummen Fragen, die mit einer einfachen Google-Suche leicht nachgeschlagen werden könnten.
• Sagen Sie ihnen nie, dass Sie gerade erst anfangen. Wenn sie nach Ihrer Website fragen und Sie keine haben, sagen Sie ihnen, dass Sie Ihre Waren hauptsächlich in Einzelhandelsgeschäften oder Kiosken in Einkaufszentren verkaufen.
• Zeigen Sie ihnen niemals eine unvollständige Website. Es macht keinen Sinn, Ihre Website zu präsentieren, wenn sie nicht fertig ist. Wenn Sie Ihrem Anbieter von Ihrer Website erzählen und diese leer oder unvollständig ist, wird er Sie nicht ernst nehmen.

Vertrauen ist der Schlüssel.

Sie müssen entscheidungsfreudig sein, wissen, was Sie wollen und dem Anbieter vermitteln, dass Sie seine Produkte für Ihr Unternehmen anbieten möchten.

Wenn sie denken, dass Sie nur ein Neuling sind, werden sie Ihnen nicht antworten oder Ihnen die Tageszeit nennen. In einigen Fällen können sie Ihnen sogar überhöhte Preise geben, sodass Sie einfach weggehen.

Fragen Sie nach Mindestbestellmengen

Angenommen, Ihr Verkäufer führt Artikel, die Sie verkaufen möchten, ich versuche normalerweise, zuerst die Frage zum Mindestkauf oder zur Mindestbestellmenge zu beantworten.

Bevor Sie den Kontakt aufnehmen, sollten Sie wissen, wie viel Sie kaufen möchten und wie oft. Diese Frage ist zwar schwer zu beantworten, wenn Sie keine Kunden haben, aber die Realität ist, dass Sie eine fundierte Vermutung anstellen müssen und nicht verwaschen sein müssen.

Stellen Sie sicher, dass Sie dies zuerst aus dem Weg räumen.

Einmal verbrachten meine Frau und ich ein paar Stunden damit, mit einem Verkäufer zu sprechen, nur um am Ende festzustellen, dass ihr Mindesteinkauf Waren im Wert von 50.000 betrug, was unsere Möglichkeiten weit überstieg.

Es gibt verschiedene Anbieter und Distributoren, die mit unterschiedlichen Kundenklassen arbeiten. Stellen Sie sicher, dass Sie es mit dem richtigen Unternehmen zu tun haben, das zu Ihrem Unternehmen passt.

Normalerweise werde ich die Frage der Mindestbestellmenge sehr subtil zur Sprache bringen .

Ich könnte zum Beispiel fragen…

Bitte unterbreiten Sie mir ein Angebot für dieses Produkt in den Stückzahlen 500, 1.000, 5.000 und 10.000 Stück.

Wenn der Verkäufer weit außerhalb Ihrer Liga ist, wird er es Ihnen sagen. Aber wenn der Anbieter in diesem Bereich liegt, werden Sie nicht als Neuling rüberkommen, wenn Sie die Frage stellen.

Sobald Sie festgestellt haben, dass Ihre Kaufkraft übereinstimmt, sollten Sie immer um Muster bitten, um die Produktqualität zu bewerten .

Wenn die Muster auschecken , hier sind einige andere Fragen, die wir stellen.

• Wie sind die Lieferzeiten für die Herstellung? – Typische Vorlaufzeiten liegen in der Regel in der Größenordnung von Monaten
• Was sind Ihre Zahlungsbedingungen? – Wie viel Zahlung im Voraus erforderlich ist. Normalerweise müssen Sie 30% einzahlen und den Rest nach Fertigstellung bezahlen
• Seit wann sind Sie im Geschäft? – Sie möchten im Allgemeinen nicht mit brandneuen Fabriken arbeiten
• Wie groß ist Ihre Anlage? – Manchmal frage ich nach einer Skype-Tour durch die Fabrikhalle
• Welche anderen verwandten Produkte stellen Sie her? – Wenn sie eine Menge unterschiedlicher Artikel verkaufen, ist das im Allgemeinen ein schlechtes Zeichen dafür, dass es sich nicht wirklich um eine Fabrik handelt.
• Wer sind einige Ihrer bestehenden Kunden in den USA? – Ich bevorzuge Anbieter, die es gewohnt sind, mit westlichen Ländern zu arbeiten.

Verschiedene Anbieter bedienen unterschiedliche Unternehmensgrößen

Wenn Sie Probleme haben, einen chinesischen Anbieter zu finden, der Ihren Mindestbestellanforderungen entspricht, lassen Sie sich nicht entmutigen . Jedes erfolgreiche Unternehmen muss irgendwo anfangen.

Es ist wichtig zu wissen, dass es eine Vielzahl von Anbietern gibt, die unterschiedliche Kundengruppen bedienen . Und es ist wichtig, im Vorfeld herauszufinden, ob Sie und Ihr Anbieter gut zusammenpassen, damit Sie keine Zeit verlieren.

Für unser Geschäft für Hochzeitswäsche gelten wir zum Beispiel immer noch als kleine Gruppe, wenn es um unser Einkaufsvolumen geht, so dass es für uns keinen Sinn macht, direkt mit einem großen Leinenhersteller Kontakt aufzunehmen.

Wenn ich zum ersten Mal einen Anbieter kontaktiere, beginne ich immer mit E-Mail und gehe zu Skype oder WeChat über. Wenn möglich, versuche ich, ein persönliches Treffen zu arrangieren, indem ich tatsächlich nach China reise. (Dies wird empfohlen, ist aber nicht erforderlich)

Wenn ich E-Mails versende, verwende ich keinen Standard-Serienbrief oder eine Standardvorlage, da ich meine Korrespondenz absichtlich in einem persönlicheren Ton schreibe.

Denken Sie daran, Sie haben es hier mit echten Menschen zu tun und versuchen, eine Beziehung aufzubauen . Ich versuche, alle meine Lieferanten so zu behandeln, wie ich einen alten Freund oder Kollegen behandeln würde.

So erhalten Sie einen Anbieter, der Ihnen die Tageszeit gibt

Am Anfang hatten meine Frau und ich viele Probleme, Verkäufer zu kontaktieren, weil wir ihre Bedürfnisse nicht verstanden .

Und um erfolgreich zu sein, muss man sich in ihre Lage versetzen .

Wenn Sie es mit einem Großhandelsanbieter oder Distributor zu tun haben , besteht sein primäres Bedürfnis darin, für seine Produkte bezahlt zu werden. Es gibt sehr wenig Engagement im Voraus.

Wenn Sie es mit einem Dropshipper zu tun haben , müssen Sie in erster Linie mit einem Geschäft zusammenarbeiten, das konsistente Verkäufe erzielen kann. Es gibt eine viel größere Vorabverpflichtung, ein Dropshipping-Konto einzurichten und zu unterhalten, und die Mühe, einzelne Bestellungen zu versenden, muss ihre Zeit wert sein.

Wenn Sie es mit einem chinesischen Anbieter zu tun haben, hat dieser eine begrenzte Fabrikkapazität, sodass er mit jemandem zusammenarbeiten muss, der einen konstanten Verkauf bei höheren Stückzahlen bieten kann.

Bevor Sie sich an einen Lieferanten wenden, stellen Sie sicher, dass Sie eine Strategie haben, die seinen und Ihren eigenen Bedürfnissen entspricht .

Und vergessen Sie nicht, dass auch Ihre Lieferanten versuchen, Gewinne zu erzielen. Die besten Vereinbarungen sind solche, bei denen Sie und Ihr Verkäufer sowohl Geld verdienen als auch ein gemeinsames Interesse haben.

Als wir anfingen, versuchten wir, den niedrigstmöglichen Preis von unseren Anbietern zu erzielen .

Aber wir fanden heraus, dass diese Taktik sie im Allgemeinen sauer machte. Als wir mit unseren Angeboten etwas kreativer wurden, wurden unsere Beziehungen zu unseren Anbietern viel besser.

Anstatt beispielsweise zu versuchen, einen absoluten Preis im Voraus zu verhandeln, haben wir uns auf eine Preisstruktur auf der Grundlage des Verkaufsvolumens geeinigt .

Versetzen Sie sich in die Lage Ihres Lieferanten

Das erste, was ich meinen Studenten bei der Produktbeschaffung immer sage, ist, sich in die Lage eines Verkäufers oder Distributors zu versetzen. Im Großen und Ganzen sind Verkäufer wie Online-Shop-Besitzer insofern, als sie mit dem Verkauf von Produkten Geld verdienen möchten.

Der einzige Unterschied besteht darin, dass sie Produkte in viel größeren Mengen bewegen müssen.

Als Inhaber eines Online-Shops, der sich an den allgemeinen Verbraucher richtet, ist es für Sie in Ordnung, Artikel einzeln zu verkaufen. Aber ein Händler muss Produkte in der Regel in viel größeren Mengen transportieren, da er höhere Gemeinkosten und Lagerhaltungskosten zu bewältigen hat.

Aus diesem Grund müssen Distributoren ihre Kunden äußerst sorgfältig auswählen. Jedes Geschäft, mit dem sie zusammenarbeiten, erfordert einen gewissen Zeitaufwand.

Daher ist es in ihrem Interesse, nur mit Geschäften zusammenzuarbeiten, die dauerhaft Einnahmen erzielen und die besten Chancen haben, ein langfristiger Kunde zu werden.

Distributoren gibt es in allen Formen und Größen und um erfolgreich zu sein, müssen Sie den richtigen Anbieter finden, der bereit ist, Ihnen die richtige Produktmenge zu verkaufen.

Und der erste Eindruck, den Sie Ihrem Lieferanten vermitteln, kann den Unterschied ausmachen .

Hier sind einige häufige Fehler, die neue Unternehmer machen, wenn sie zum ersten Mal mit Anbietern in Kontakt treten.

Fehler Nr. 1: Ihnen fehlt das Selbstvertrauen und Sie wirken wie ein Noob

Erinnern Sie sich, wie ich Ihnen gesagt habe, dass etablierte Anbieter ihre Kunden sehr sorgfältig auswählen? Um ihre Aufmerksamkeit zu erregen, musst du manchmal größer und selbstbewusster auftreten, als du in Wirklichkeit bist.

Und um meinen Standpunkt zu veranschaulichen, möchte ich Ihnen einen Brief zeigen, den ein Leser an seinen allerersten Anbieter/Dropshipper geschrieben hat.

Mein Name ist Vivian und ich bin ein brandneuer Unternehmer, also verzeihen Sie bitte meine Unwissenheit. Ich möchte ein Online-Geschäft mit Babyartikeln gründen. Könnten Sie mir eine Preisliste für Ihre Produkte zusenden und Ihren Dropship-Fulfillment-Prozess beschreiben? Hier sind einige meiner Fragen…

Kann ich Ihnen einfach eine Bestellung per E-Mail schicken und Sie versenden sie an meinen Kunden?
Stehen meine Kontaktdaten auf dem Packzettel?
Können Sie eine Bestellübersicht bereitstellen, um die Bestellung zu bestätigen?
Nehmen Sie eine Dropship-Gebühr an?
Gewähren Sie einen Rabatt, sobald ich in höheren Mengen verkaufe?
Gibt es eine Wiedereinlagerungsgebühr und wie werden Rücksendungen gehandhabt?
Wie lange muss ich eine potenzielle Bestellung zurücksenden?
Kontaktiert ein Kunde mich oder Sie direkt, wenn er eine Rücksendung vornehmen möchte?
Wird mir eine Bestellung sofort in Rechnung gestellt oder zahle ich erst nach einer bestimmten Frist?
Wie lange dauert es, bis Bestellungen bearbeitet/versandt werden?
Versenden Sie per DHL, FEDEX, UPS und USPS und geben Sie Sendungsverfolgungsnummern an?
Versenden Sie international und wie gehen Sie mit Versandausnahmen um, wenn die Ware an den Absender zurückgesendet wird?
Stellen Sie Bestell- und Versandbestätigungen und Tracking-Nummern bereit?

Entschuldigung für all die Fragen. Danke im Voraus.

Es überrascht nicht, dass diese E-Mail keine Antwort erhielt. Können Sie die Probleme erkennen? Zunächst einmal sollten Sie niemals sagen, dass Sie ein „neuer Unternehmer“ sind .

Denken Sie so darüber nach. Wenn Sie Großhändler wären, würden Sie gerne Zeit mit jemandem verschwenden, der keine Ahnung hat, was er tut? Absolut nicht. Wenn Sie mit einem neuen Anbieter verhandeln, müssen Sie mit Vertrauen hineingehen.

Sagen Sie ihnen genau, wonach Sie suchen, recherchieren Sie vorher und stellen Sie keine dummen Fragen. Sie müssen nicht überheblich wirken, aber Sie sollten sich so verhalten, als ob Sie dies schon einmal getan hätten. Der Schlüssel ist, spezifisch, prägnant und selbstbewusst zu sein .

Fehler Nr. 2: Sie sprechen zu viel in Ihrer ersten E-Mail

Der Erstkontakt mit einem Anbieter ist gewissermaßen wie ein erstes Date . Sie möchten sie nicht mit Fragen überhäufen oder zu verzweifelt oder eifrig wirken.

Sie möchten einfach ein Gefühl für den Anbieter bekommen und sehen, ob er das führt, was Sie verkaufen möchten. Die meisten Distributoren sind beschäftigt, daher sollten Sie ihre Zeit respektieren.

In der oben geposteten Beispiel-E-Mail stellte dieser Leser auf Anhieb viel zu viele überflüssige Fragen . Während die Logistik der Geschäftsabwicklung wichtig ist, besteht der Schlüssel für die erste Interaktion darin, einfach herauszufinden, ob sie das haben, was Sie brauchen.

Hier sind die typischen Dinge, nach denen ich in meiner ersten E-Mail frage.

• Informationen zu bestimmten Produkten
• Mindestbestellmenge
• Preisgestaltung
• Versand und Lieferzeiten
• Bieten sie Muster an?

Sobald ich eine erste Antwort vom Anbieter erhalten habe, fange ich an, einige der eher logistischen Fragen zu stellen, wenn ich der Meinung bin, dass sie möglicherweise passen.

Fehler Nr. 3: Sie haben keine Ahnung, wonach Sie suchen

Je ungenauer Sie sind, desto unwahrscheinlicher ist es, dass Sie eine Antwort erhalten. In der obigen E-Mail erwähnte Vivian, dass sie sich für einige „Babyprodukte“ interessiere, aber überhaupt nicht konkret war .

Wenn ich der Verkäufer wäre, wäre dies eine sofortige rote Flagge. Was sucht sie genau? Ist sie auf einem Angelausflug, um alles herauszufinden, was wir bei uns haben? Ist es ihr wirklich ernst, meine Produkte zu tragen? Weiß sie wirklich, was sie will?

Bei der ersten Kontaktaufnahme mit einem Anbieter ist es hilfreich, genau anzugeben, wonach Sie suchen . Indem es spezifisch ist, zeigt es dem Verkäufer, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben, wissen, was Sie wollen und dass Sie es ernst meinen, seine Produkte zu transportieren.

Auf der anderen Seite, wenn Sie vage und/oder verwaschen sind, werden Sie nicht als ernsthafter Interessent angesehen und Ihre E-Mail kann unbemerkt bleiben.

Beispielskript

Hier ist ein sehr Beispielskript, das ich gerne verwende, wenn ich zum ersten Mal einen Anbieter kontaktiere

Hallo "Lieferantenname",

Mein Name ist „Name“ und ich bin Einkäufer für „Ihre Firma“, ein Geschäft in „Ihrem Land“, das „die Produkte, die Sie führen möchten“ verkauft. Wir sind daran interessiert, viele der Artikel zu führen, die Sie anbieten.

Insbesondere möchte ich Preise und Verfügbarkeit für die folgenden Artikel erhalten

„Listen Sie die Gegenstände auf … stellen Sie Fotos bereit, wenn Sie sie haben“

„Listen Sie die Gegenstände auf … stellen Sie Fotos bereit, wenn Sie sie haben“

Wenn Sie uns weitere Informationen sowie Ihre Produktkataloge, Lieferzeiten für die Herstellung und MOQ senden könnten, würden wir uns sehr darüber freuen.

Dankeschön,
"Dein Name"

Denken Sie daran, dass Anbieter nur normale Leute sind

Wenn Sie sich von dem Gedanken, Ihre Lieferanten zu kontaktieren, eingeschüchtert fühlen, müssen Sie bedenken, dass es sich nur um Leute handelt, die ein Geschäft wie Sie führen.

Alles läuft darauf hinaus, eine gute Geschäftsbeziehung aufzubauen und die richtige Passform zu finden. Wenn ein Verkäufer unhöflich ist oder Ihnen die Tageszeit nicht angibt, dann ist er nicht die richtige Wahl für Ihr kleines Unternehmen.

Wenn Sie über die Größe Ihres Unternehmens lügen, um einen Fuß in die Tür zu bekommen, wird die Wahrheit irgendwann ans Licht kommen, wenn Sie sich den Mindestkauf nicht leisten können. Ich kann garantieren, dass Sie sich, sobald Sie den richtigen Anbieter gefunden haben, nicht einschüchtern werden .

Im Rahmen unseres Online-Shops erhalten wir ständig Anfragen von Unternehmen, die unsere Artikel im Großhandel oder in großen Mengen transportieren oder kaufen möchten.

Unterm Strich würde ich viel lieber mit jemandem arbeiten, der direkt und unkompliziert ist . Sie versuchen hier eine Geschäftsbeziehung aufzubauen, nicht nur Produkte zu kaufen.

Sie müssen wissen, dass Sie sich darauf verlassen können, dass Ihr Lieferant liefert, und er muss wissen, dass Sie pünktlich bezahlen. Der Rest wird sich von selbst ergeben.

In diesem Sinne sollten Sie keine Zeit damit verschwenden, jemanden zu kontaktieren, bis Sie einen Plan haben, denn der erste Eindruck zählt . Wenn Sie den Erstkontakt vermasseln, haben Sie wahrscheinlich Ihre Chance für immer verloren … was mich zu meinem letzten Punkt bringt …

Beginnen Sie damit, an einigen Anbietern zu üben, die Ihnen egal sind

Wenn Sie Ihre Anbieterliste durchgehen, müssen Sie feststellen, dass die meisten dieser Anbieter aus irgendeinem Grund nicht mit Ihnen zusammenarbeiten werden .

Und bevor Sie mit ihnen Kontakt aufnehmen, müssen Sie Ihre Liste priorisieren . Welche Anbieter möchten Sie unbedingt an Land ziehen? Welche sind dir weniger wichtig?

Besonders wenn dies Ihr erstes Produkt ist, sollten Sie einige Übungsläufe mit Anbietern durchführen, die Ihnen nicht wirklich wichtig sind, bis Sie Ihren Pitch verfeinert haben.

Ich erinnere mich, dass ich mich wie ein unbeholfener Idiot anhörte, als ich zum ersten Mal einen unserer asiatischen Verkäufer kontaktierte und das per E-Mail! Ich hatte keine Ahnung, wie das richtige Verfahren war und wusste auch nicht, wie man eine Zahlung im Ausland leistet.

Auch war ich mit der Terminologie beim Versand und Import von Waren aus dem Ausland nicht vertraut .

Auf jeden Fall brauchte ich ein paar Iterationen und ein paar verlorene Anbieter, bis ich den Jargon vollständig verstand. Und meine Unwissenheit hat schon früh einige wichtige Anbieter vertrieben, mit denen ich unbedingt zusammenarbeiten wollte. Machen Sie nicht den gleichen Fehler!

Bildnachweis: Handshake Playbook Page DLIFLC 75th Anniversary Sports Competition Studio Ich bin der Größte