2020 年の無料契約管理ソフトウェア トップ 10

企業は、契約、取引、および新しい契約に絶えず出入りしています。 しかし、彼らはどのようにしてすべてを追跡するのでしょうか?

従業員、ベンダー、および顧客との関係は無視したくないものではありません。彼らの繁栄はすべて、契約の要件を適切に実行することにかかっています。 契約管理システムは、すべての契約を適切に作成、実行、署名、および監視することにより、企業が約束を果たすのに役立つソフトウェア ソリューションです。

組織全体の多くの人々が、契約管理によって提供される合理化されたプロセスの自動化の恩恵を受けることができます。 人事部門はこれを使用して従業員の契約を管理し、営業担当者は顧客との取引を終了させるためにそれを必要とし、法務部門はビジネスのあらゆる面でコンプライアンスを確保するためにそれを利用しています。

最高の無料契約管理ソリューション

以下のリストには、市場で最高の契約管理ソフトウェアからの実際のユーザー レビューが含まれています。 このリストに含まれるには、無料のアプリケーションである必要があるだけでなく、次のことも必要です。

• 契約の種類ごとに異なるカテゴリに保存できるドキュメントのリポジトリを含める
• ビジネス契約の作成に関与するユーザーがカスタマイズできる契約テンプレートを提供します
• 内部 (他の従業員と) および外部 (顧客またはパートナーと) で契約を簡単に作成、編集、共有、および共同作業する機能を提供します。
• ユーザーが契約の満了や更新などの重要なマイルストーンについて通知を送信できるようにする
• ビジネス上の法的要件および契約関係者の社内ビジネス ルールを遵守する

*一部のレビューは、わかりやすくするために編集される場合があります。 このデータは 2020 年 9 月 10 日に取得されました。

1.パンダドック

PandaDocは、すべての販売取引のワークフローを改善し、貴重な洞察を収集し、顧客にポジティブなバイヤー エクスペリエンスを提供することに特化した契約管理ソフトウェアです。 このツールは、オールインワンのドキュメント自動化ソフトウェアとして機能するため、提案、見積もり、または契約の作成、承認、または署名について心配する必要はありません。

PandaDoc は、顧客関係管理ソフトウェア、支払い処理業者、およびファイル ストレージ アプリケーションと統合することで、組織全体の契約効率を向上させることができます。 PandaDoc の機能には、契約の作成、電子署名機能、および支払いの回収が含まれます。

顧客の好み:

「私は多くの電子署名プラットフォームを使用してきましたが、このプラットフォームの使いやすさが気に入っています。 そしてそれは無料です。 きれいなインターフェースにも非常に感銘を受けました。 私の現在の役割では、電子署名に慣れていない受信者に多くのドキュメントを送信していることを知っていますが、PandaDoc の使用方法について助けを必要としたり誤解したりする問題はまったくありませんでした。」

- PandaDoc レビュー、Andrea W.

お客様が嫌いなこと：

「無料版の PandaDoc をお持ちの場合、ドキュメントの作成に時間がかかります。 たとえば、ほとんどのドキュメントでは、すべてのページにイニシャルが必要です。 つまり、すべてのページで「イニシャル」をもう一度ドラッグ アンド ドロップする必要があります。 すべてのページにイニシャルを一度にドロップできると便利な機能です。」

- PandaDoc レビュー、Julie V.

2.アクセル

Acceloは、主にサービス ビジネス向けに構築されたもう 1 つの契約管理ツールです。 オールインワンのソフトウェア システムとして機能し、顧客が見込み客になる時点から顧客に変わる瞬間まで、クライアントのすべての作業を簡単に管理できます。

Accelo はクラウドベースのソフトウェアであるため、インターネットにアクセスできる許可されたユーザーである限り、そこに保存されているすべての情報にアクセスできます。 Accelo が提供する機能には、自動メール キャプチャ、タイム シート、カスタム レポートの作成、および契約が適切な方向に進んでいない場合に通知するその他のビジネス プロセスが含まれます。

ユーザーの好み:

「Accelo は、プロジェクト管理、特に予算の追跡に非常に役立つツールです。 自分自身とチームのために設定できるリマインダーに感謝します。これにより、全員が作業をリアルタイムで追跡し、途中で全体像を見失うことがなくなるからです。 別の機知に富んだツールは、各プロジェクトで作業した分または時間を監視する機能です。 たとえば、私が特定のクライアントのためにロジスティクスやリソースの調達に 1 時間を費やす場合、Accelo を使用すると、一種のストップ ウォッチを使用して 1 秒ごとに監視できます。」

- Accelo レビュー、 Jeffrey S.

ユーザーが嫌いなもの:

「私が何度か提起した単純なユーザー エクスペリエンスの問題がいくつかありますが、それらは決して修正されないようです。 Gmail と QBO の同期は、少しバグがある場合があります。 最新の検索機能は、古いバージョンほど直感的ではありません。 CRM は単純すぎるため、もう使用していません。」

- Accelo レビュー、 Michael B.

3.ディールハブ

DealHubは、契約管理プロセスにおいて不可欠なチーム プレーヤーとして機能する、セールス エンゲージメントおよび構成価格見積もり (CPQ) プラットフォームです。 このソフトウェアは、リードから顧客に至るまで、セールス ファネルのあらゆる段階でパーソナライズされたカスタマー エクスペリエンスを提供することに重点を置いています。

DealHub は、エンゲージメントに関する貴重な情報を収集しながら、営業担当者が顧客と関わり、顧客との関係に関連するコンテンツでコラボレーションするのを支援する上で重要な役割を果たします。 そのデータを使用して、担当者は双方に利益をもたらす見積もりと提案を正確に作成できます。

ユーザーの好み:

「dealhub と私が評価した他の CPQ ツールとの最大の違いは、管理者とエンド ユーザーにとっての使いやすさ、起動までの時間、および費用です。 わずか数週間でローンチでき、このツールを使用すると、管理者はすばやく簡単に調整を行うことができます. 立ち上げたばかりですが、実装の専門家は、私たちを迅速に立ち上げて稼働させ、他のクライアントが使用しているベスト プラクティスに基づいて推奨事項を作成するのに非常に役立ちました。」

- DealHub レビュー、ユーザー

ユーザーが嫌いなもの:

「ユーザージャーニーは簡単でも明確でもありません。 提案の設計には、多くの非常に重要な機能が欠けています。 エディターに表示されるものは、プレビューのようなものではありません。 毎回提案書をダウンロードするのではなく、自分が行っていることを簡単にプレビューできる方法があればいいのにと思います。」

- DealHub レビュー、ユーザー

4.ワンフロー

Oneflowは、自動化に重点を置いて、できるだけ早く取引を成立させることを目的とした契約管理ソフトウェアです。 このツールは、契約の作成、電子署名、進捗状況の追跡、ドキュメントのアーカイブ、結果の分析など、契約プロセス全体の最も重要な部分を合理化するのに役立ちます。 Oneflow 内で保持されているすべての契約はライブで編集できるため、常に最新バージョンの契約を手元に置くことができます。 その上、Oneflow は、CRM、マーケティング オートメーション、ドキュメント作成など、企業が顧客関係を強化するために依存している他のソフトウェア システムとの統合を提供します。

ユーザーの好み:

「アドレス帳からのパーティーの追加、リマインダーの送信、最新情報や洞察の取得など、提供されるすべての実用的なオプションは簡単に見つけられ、非常に便利です。 契約書を送信するときは、クライアントと私がフィールドを編集したり、契約書のレビュー中にメモを書いたりできるテンプレートから作業しています。 これは実用的で、簡単で、迅速です。Word 文書で修正を行う必要がなく、クライアントとの電子メールによるやり取りをすべて回避できるので、非常に感謝しています。 これは契約の署名を遅くするために使用され、Oneflow の直接編集機能は大きな利点です。 また、送信された契約と署名された契約の比率を示す分析の概要も気に入っています。 クロージング プロセスの微調整と改善に役立つ優れた洞察が得られました。 最後になりましたが、レイアウトは非常に見やすいです。 Oneflow では、すべての機能の配置が理にかなっています。」

- Oneflow レビュー、サマンサ B.

ユーザーが嫌いなもの:

「契約書に相手方が記入する必要があるフィールドがある場合、内部で署名される前に相手方が契約書に署名できるようになるのは少し面倒です。 また、カウンターパートがブラウザーの設定により、Oneflow で契約を開いたり、アクセスしたりできないという問題も経験しています。 このような場合、トラブルシューティングに余分な時間を費やす必要があります。」

- Oneflow レビュー、ユーザー

5.GetAccept _

GetAcceptは、契約契約を管理するために必要なすべての必須要素を提供する契約管理ソリューションです。 このツールは、契約書の作成、ドキュメントの追跡、電子署名などの基本をカバーしていますが、ビデオ会議テクノロジを使用して、問題の相手と通信することもできます. GetAccept は、企業が契約プロセスの終了を処理して物事を進め、関連する利益を享受し始めるのを支援することに重点を置いています。

ユーザーの好み:

「GetAccept のチームは素晴らしく、プラットフォームでのセットアップを手伝ってくれます。 このプログラムの柔軟性は驚くべきものであり、会社のニーズに合わせたカスタム プラットフォームを開発することができます。 GetAccept は、特定のワークフローに合わせてプラットフォームを適応させ、可能な限り最高のソリューションを構築するのにも役立ちました。」

- GetAccept レビュー、Alex D.

ユーザーが嫌いなもの:

「新しい提案を送信する必要がある場合に、提案を再作成または変更するのは少し面倒な場合があります。 それは機能しますが、もっと簡単になる可能性があります。 今のところ、組み込みのテンプレートを使用していないため、顧客に送信する PDF ファイルを変更する必要があることがよくあります。」

- GetAccept レビュー、 Jesper J.

6.コントラクトワークス

ContractWorksは、あらゆる形態、規模、および業界の企​​業向けの管理ソリューションです。 ほとんどの契約管理ツールと同様に、企業にとってすべての企業契約の実行、保存、追跡がはるかに簡単になるように機能するため、契約が関係している関係に労力を集中させることができます. これらの機能に加えて、ContractWorks は、企業がソリューションを最大限に活用するのに役立つサポート プロフェッショナルのチームを顧客に提供することに誇りを持っています。

ユーザーの好み:

「ContractWorks は、実装が信じられないほど簡単であるだけでなく、さらに使いやすくなっています。 このシステムは、最小限のトレーニングでナビゲートするのが非常に簡単です。 CW については、肯定的なフィードバックと組織全体での採用の容易さしかありませんでした。 解決すべき質問や問題があれば、CW のサポート デスクが熱心に対応し、常に迅速に対応します。 私たちは 2 年以上前に CW を展開しましたが、当時と同じように、今日も CW と共に前進するという決断に満足しています。」

- ContractWorks レビュー、Timothy A.

ユーザーが嫌いなもの:

「一度に複数の文書を選択して署名できるようにしてほしい。 また、署名者が署名する前または後に、回答する質問や別のフィールドに入力する項目を含めていただければ幸いです。」

- ContractWorks レビュー、 Sherrill M.

7.クウィル

Qwirは、個々の顧客に最適な提案、ピッチ、および販売見積を作成するのに役立つ見積管理および提案ソフトウェアです。 すべてのドキュメントをパーソナライズすることで、顧客に対して目立つようになり、統合によって契約プロセスが合理化され、通知によって正しい方向に進むことができます。 契約に必要な情報を持ってくるだけで、あとは Qwirl が顧客を満足させる文書を作成します。

顧客の好み:

「美しく、プロフェッショナルで、完全な提案と、反復可能でスケーラブルなオンボーディング スペース。 ビジネス ユースケース (業界、業種、組織の規模、場所ごと) に基づいて、セールス チームとカスタマー サクセス チーム全体が使用するテンプレートを作成します。 顧客が必要とするものすべてを 1 つのスペースに収める素晴らしい方法です。」

- Qwirl レビュー、テイラー W.

お客様が嫌いなこと：

「これまでのところ、Qwilr に関する私の唯一の不満は、価格表を並べて表示できないことです (代わりに、互いの上に表示する必要があります)。 価格帯を並べて表示できるようにすることで、お客様がサービスを比較しやすくなります (また、Qwilr は、最近のほとんどすべてのサービスの価格設定方法の基準に引き上げられます)。 価格表に適切な箇条書き/リストの書式を追加できるようにしたいと考えています。」

- Qwilr レビュー、 Adam M.

8.コントラクトセーフ

ContractSafeを使用すると、ビジネス契約に関するすべてが 1 つの安全な場所で利用できます。 それは過密スペースのレシピのように聞こえるかもしれませんが、この契約管理ソフトウェアには優れた検索機能が付属しているため、探しているものを簡単に見つけることができます.

ContractSafe はアラートを送信するため、重要な契約期限を見逃すことはありません。また、チームや顧客関係全体での共有を可能にし、CRM や電子署名などの販売プロセスに不可欠な他のソフトウェアと簡単に統合できます。

ユーザーの好み:

「カスタマイズ可能なビューは、各ユーザーが自分に関連する契約データのみを表示できることを意味します。 ユーザー数に関係なく価格が固定されているという事実は、機密性を損なうことなく、組織全体に展開し、契約情報を民主化できることを意味します。 契約には一意の ID が割り当てられ、実際のドキュメントを介してのみアップロードできるという事実は、架空の契約がデータベースに入ることができないことを意味し、私たちの組織はさまざまなシステムで使用できる契約ごとに単一の参照を持っています。」

- ContractSafe レビュー、 Pieter-Francois T.

ユーザーが嫌いなもの:

「より高価なパッケージにアップグレードすることなく、契約への添付ファイルを保存できるようにしたいと考えています。 現在 Entrepreneur パッケージを使用しており、保管のために関連文書を契約に添付するこの機能が含まれていれば、7 ではなく 10 をお勧めします。」

- ContractSafe レビュー、 David B.

9.無法者

Outlawは、法的契約の複雑な世界にシンプルさと使いやすさをもたらすことに重点を置いた契約管理ソフトウェアです。 ユーザーにとって、インターフェイスは使いやすく、リモート メンバーがいるチームでも簡単に設定できます。 Outlaw は、他のすべての既存のビジネス ツール、ワークフロー、およびシステムと統合することもできます。 この契約管理システムの機能には、自動化、起草、顧客やチームとのコラボレーション、電子署名機能、進捗状況の追跡、契約の保存、および管理が含まれます。

ユーザーの好み:

「契約の生成から署名の取得までのエンド ツー エンドのプロセスは、Outlaw では信じられないほどシームレスです。 自分のためだけでなく、お客様のためにも。 電子署名機能と電子メール アラートは間違いなく大きな利点です。世界中のどこからでも、いつでも取引を成立させることができます。」

-アウトロー レビュー、ブランドン B.

ユーザーが嫌いなもの:

「Outlaw で契約テンプレートを設定するとき、特に長くて複雑な契約の場合、少し学習曲線がありました。 しかし、サポート チームは、オンボーディング プロセスの間、非常に献身的で辛抱強く対応してくれました。これは、私たちにとって新鮮な経験でした。 今では、Outlaw チームからの最小限の支援で新しいテンプレートを作成できるようになりました。」

-無法者レビュー、カタリナ S.

10. ゲートキーパー

Gatekeeper は、サプライヤーとの関係に重点を置き、企業が契約から可能な限り多くの価値を引き出すのを支援するクラウドベースの契約管理ソフトウェアです。 このツールは、ビジネスが契約から最高の価値を得ているかどうかなど、契約管理に関して難しい質問に答えるように設計されています.

Gatekeeper を使用すると、すべての契約を 1 か所に集中して保存できるため、ビジネスの時間、お金、および組織を維持するための労力を節約できます。 このソリューションは、自動化と人工知能を使用して、組織から管理の負担を取り除きます。

ユーザーの好み:

"私たちは約 12 の契約管理ソリューションを検討しましたが、ゲートキーパーの採用と電子交渉へのアプローチは本当にユニークです。従業員ポータルにより、全国の現地オフィスがレビューのために契約を簡単に提出できるようになりました。Kanban ワークフローにより、管理者は常にトップに立つことができます。承認の管理を行い、交渉と承認プロセスに透明性を提供します。」

- ゲートキーパーレビュー、ユーザー

ユーザーが嫌いなもの:

「チーム単位で契約書をアップロードするのは、すべて異なるコンテンツとアカウントの詳細が含まれているため、手動のプロセスであり、ニーズに合わせてシステムを完全に運用するのに矛盾と遅延が生じる可能性があります。これは明らかに Gatekeeper の問題ではありません。しかし、中小企業の場合、プロジェクトの初期計画段階でこれを考慮に入れると便利です。」

- ゲートキーパー レビュー、Cynthia K.

取引を簡単に管理

通常、技術スタックに新しいソフトウェア ソリューションを実装することにはリスクが伴います。 ただし、これらの無料のオプションは、戦略が完全で、効率的で、準拠していることを確認するために必要な契約管理ツールの必要な機能をすべて提供しながら、その経済的負担を取り除きます.

残りの契約管理戦略について支援が必要ですか? ゼロから作成するためのヒントをいくつか紹介します。