Etkinlikler, Fuarlar ve Fuarlarda Etkili Lider Oluşturma için En İyi 10 Mantra

1. “İŞ POTANSİYELİNİZİ TANIMLAYIN”

• Ürün veya hizmetinizin hangi sorunları çözeceğini net ve eksiksiz belirleyin.
• Bizim dünyamızda bir “Saç Düzleştiricinin bir bezi ütülemek için kullanıldığını” bile biliyor musunuz, Burada Saç düzleştirici ve Ütü kutusu tamamen farklı ürünlerdir, ancak ikisi de ortak bir sorunu bazı kısıtlamalarla çözüyor mu?
• Dolayısıyla, ürününüz veya hizmetiniz, şu anda bildiklerinizden veya mevcut müşterinize sunduklarınızdan başka bazı sorunları da çözebilir.

“Yeni iş fırsatları yaratabilecek tüm olası iş potansiyelini tanımlayın”

2. “BİR ETKİNLİĞİ ARAYIN VE SEÇİN”

• İş potansiyelinizi belirledikten sonra ürün veya hizmetlerinizi dünyaya sergilemeniz gerekir. Sadece ürün veya hizmetlerinizi tüm dünyaya sergilemenin size pek bir faydası olmayacaktır. “Doğru şeyi, doğru yerde, doğru zamanda yapın” diye bir söz vardır. Bu nedenle ürün veya hizmetlerinizi doğru zamanda doğru yerde sergilemek yeni iş fırsatları yaratmanıza yardımcı olacaktır.
• Diyelim ki iki olay bir yılın aynı günlerine ama farklı coğrafyalara denk gelebiliyor. Olaylarınızı, işletmenize etkili potansiyel müşteri sayısını döndürecek şekilde seçin. Uygun maliyetli ve olası satış yaratma potansiyeli yüksek etkinliklerinizi seçmeyi unutmayın.

“Ürünlerinizi veya hizmetlerinizi sergileyebileceğiniz doğru bir etkinliği iyice araştırın ve seçin”

3. “ETKİNLİĞİNİZİ İYİ PLANLAYIN”

• “İyi Planlanan, yarımdır”. Bu nedenle, son dakika sürprizlerinden kaçınmak için etkinliğinizi iyi planlayın. Etkinlik kayıtlarının çoğu 6 Ay önce başlar
• Toplantıları önceden planlayın

"Etkinliğinizi öyle planlayın ki, her saniyeniz o etkinlikten bir potansiyel müşteri elde etmek için harcanacak"

4. “HEDEF MÜŞTERİLERİNİZİ ARAYIN VE BULUN”

• Bir araştırma, size belirli etkinliklere ve konferanslara katılan belirli müşterilerin ayrıntılarını sağlayabilir, örneğin, Önceki Konferans Katılımcıları ve Katılımcıları listesi yararlı olabilir. Amacınız ister bilgilendirmek, ister satış yapmak, satış yapmak veya çapraz satış yapmak olsun, etkinliğe kimlerin katıldığı hakkında mümkün olduğunca fazla bilgi toplamanız gerekir.
• Lütfen tüm beklenen katılımcıların kim olduğundan ve söz konusu etkinlik için katılımcı sayısından emin olun. Bu, basit web aramasıyla belirlenebilir ve önceki yıl katılımcıları ve sergicilerin ayrıntılarını da bilmeye çalışabilir.

“ İlgilendiğiniz teknoloji alanındaki ve çevresindeki kişiler hedef müşterilerinizdir. Bu, web ve sosyal medya yardımıyla tespit edilebilir”

5. “İÇERİKLERİNİZLE HAZIR OLUN”

• İşinizi yüz yüze etkileşim yoluyla tanıtmak, yeni müşteriler yaratmanın nihai yoludur. Ancak, ürünleriniz veya hizmetlerinizle ilgili ziyaretçilerin ürünlerinizi veya hizmetlerinizi daha net anlamalarına yardımcı olabilecek basılı materyallere/broşürlere ihtiyacınız olduğunu desteklemek için.

• İşinizi yüz yüze etkileşim yoluyla tanıtmak, yeni müşteriler yaratmanın nihai yoludur. Ancak, ürünleriniz veya hizmetlerinizle ilgili ziyaretçilerin ürünlerinizi veya hizmetlerinizi daha net anlamalarına yardımcı olabilecek basılı materyallere/broşürlere ihtiyacınız olduğunu desteklemek için.

“Ürün veya hizmetlerinizle ilgili broşürlerinizi lütfen hazır bulundurun. Lütfen materyal broşürlerini kısa ve öz bir şekilde hazırlayın ve söylemeye veya teklif etmeye çalıştığınız şeyi hiçbir şey saklamadan doğrudan müşteriye bildirin. Ayrıca, bir etkinlikte katılımcı iseniz, lütfen tanıtım panolarınız, şirketin markalama materyalleri ve ziyaretçiler için hatıralarınız ile hazır olun”

6. “ETKİNLİK KATILIMINIZIN REKLAMINI YAPIN”

• Hedef kitlenize katıldığınızı bildirmeden etkinliğe katılmanın bir anlamı yoktur. Hedef kitleniz, etkinlik gerçekleşmeden çok önce, verilen etkinliğe katılımınızı bilmelidir.
• Belirli bir hedef kitle hakkında bilgi topladıktan sonra, o etkinlik için en önde gelen ziyaretçilerin katılımınız hakkında e-posta veya başka yollarla bilgilendirilmeleri gerekecektir. Ayrıca, E-broşürler veya Bilgilendirme e-kitapçıkları, e-posta yoluyla veya web sitenizdeki indirilebilir bağlantılar aracılığıyla, beklenen ziyaretçilerinizle paylaşılabilir.

“ Ortak web forumlarına, bloglara ve web tabanlı reklam sayfalarına katılımınızla ilgili reklamlarınızı başlatın. Reklamınızı etkinlikten 3 ay önce başlatmak size çok daha iyi yardımcı olacaktır”

7. “ETKİNLİK KATILIMINIZI HATIRLATIN”

• Etkinliğe katılımınızı hatırlatma mesajınızla birlikte ücretsiz e-bilgi kitapçıklarını indirmek için e-bilgi kitapçıkları veya bir bağlantı gönderin
• Web sitenize gelen ziyaretçilere, verilen etkinlikte sergilediğiniz konusunda bilgi verin ve hatırlatın.

“Etkinlik tarihine kadar periyodik olarak katılımınızı hedef müşterilerinize e-posta veya sosyal medya aracılığıyla hatırlatın”

8. “ÖNCEDEN RANDEVU ALIN”

• Etkinlik için beklenen ziyaretçilerinizden bazılarını belirlediyseniz. onlar hakkında iletişim bilgilerini web'den toplamaya çalışın
• Bu, sizin gibi pek çok kişi de aynı kişiden randevu almaya çalışacağından önceden yapılmalıdır. Önceden sizin tarafınızdan yapılırsa, çabalarınız işiniz için karlı bir müşteri ile sonuçlanabilir.

“ Ürün veya hizmetiniz hakkında, e-posta veya başka herhangi bir iletişim aracıyla görüşmek üzere etkinlik sırasında belirli bir süre için onlardan bir randevu alın.”

9. “ETKİN BİR ŞEKİLDE KATILIN VE LİDER OLUŞTURUN”

• Kişilerle Bağlan: Etkinlikteki kişilerle bağlantı kurarak onlarla konuş. Onlar niçin burada? Belirli bir konuşmacıyı dinlemelerinin nedenleri nelerdir? Onu rahatsız eden ilk 3 şey nedir? Mümkün olduğu kadar çok bilgiyi sözlü olarak ifade etmeye ve ardından bunu yazıya dökmeye çalışın.
• Tanımlamaları Anlayın: Etkinlikteki karar vericileri anlamaya çalışın. Kimin satın alma gücü var? Bunu anladıktan sonra, çabanızı bu insanlarla etkili bir şekilde bağlantı kurmaya odaklayın.
• Konuşurken, ürünleriniz veya hizmetleriniz hakkında ne aktarmaya çalıştığınız konusunda net olun. Onları sıkmayın.
• Ziyaretçilere broşürler ve bilgilendirme broşürleri gibi basılı bilgi materyalleri sağlamaya çalışın

“ Ziyaretçileri potansiyel müşterilere ve potansiyel müşterileri müşterilere dönüştürmeye odaklanın”

10. “LİDERLERİNİZİ TAKİP EDİN”

• Şimdi elinizde bazı ipuçları var, bununla ne yapacaksınız? Potansiyel müşterilerin yalnızca küçük bir kısmı dönüştürülür, takip etmezseniz bu yüzde sıfıra daha da yaklaşır.
• 24 Saat içinde akılda kalıcı ilk e-postalar gönderin. Etkinliğin kendisinde iyi bir izlenim bırakmak için çaba sarf edeceğiniz gibi, ilk e-postanızda da iyi bir izlenim bırakmalısınız.
• Ardından, sorunlarını tam olarak anlayana ve potansiyel müşteriler müşteri olana kadar periyodik olarak takip e-postaları gönderin.

“Müşterilerin verimli ve düzenli takibi, potansiyel müşterilerin bir kısmını müşteriye dönüştürecektir”