En İyi 10 Takım İşbirliği Aracı

Yayınlanan: 2022-02-27

Koronavirüs (COVID -19) salgınıyla birlikte dünya genelinde birçok kuruluş, virüsün yayılmasını durdurmak ve çalışanlarının güvenliğini sağlamak için evden çalışma (WFH) modelini uyguluyor. Evden çalışma modeli birçok zorluğu beraberinde getirir ve bunlar arasındaki birincil zorluk, üretkenliği en aza indiren işbirliği eksikliğidir. Üretken olmak ve tüm çalışanların organizasyonun amacı doğrultusunda olması için işbirliği araçları her organizasyon için oldukça önemlidir.

“Yalnız çok az şey yapabiliriz; birlikte çok şey yapabiliriz.”
- Helen Keller

İşbirliği araçları, temelde ekip çalışmasını vurgulayan ve etkinleştiren üretkenlik uygulamalarıdır. Uzak ekiplerin daha verimli iletişim kurmasını kolaylaştırarak ekip gücünü artırır. Ekipler, işbirliği araçları aracılığıyla çalışma geçmişini arşivleyebilir ve koruyabilir.

Uzaktan çalışmanızı başarılı kılmak ve üretkenliği artırmak için en iyi 10 ekip işbirliği aracı ve yazılımının listesi.

  1. Asana – Proje yönetimi
  2. Slack – İş sohbet aracı
  3. HelloLeads CRM – Müşteri adaylarınızı yönetin, düzenleyin ve takip edin
  4. Trello – Görev yönetimi
  5. GoToMeeting – Dahili toplantılar (Görüntülü aramalar ve ekran paylaşımı)
  6. Pazartesi.com- Kaynak Yönetimi yazılımı
  7. Wrike - Her şeyin üstünde kalmak
  8. JIRA- Görev planlama ve düzenleme
  9. Flock- Grup ve özel konuşmalar
  10. Yakınlaştırma – Görüntülü aramalar ve ekran paylaşımı

1.Asana

Asana, ekiplerin çalışmalarını organize etmelerine, izlemelerine ve yönetmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış bir web ve mobil uygulamadır. İyi bir proje yönetimi yazılımıdır ve herkesin kimin ne yaptığını bilmesi için ekip görevlerini koordine etmek için kullanabilirsiniz. Geri bildirimleri, dosyaları ve durum güncellemelerini bile paylaşabilirsiniz. Ayrıca, ekiplerin doğru zamanda doğru görevleri yerine getirebilmesi için işin eksiksiz bir görünümünü elde edebilirsiniz.

Özellikler:

  • Önemli projelerin ilerlemesini kontrol etmek için özelleştirilebilir görünüm.
  • Önceden hazırlanmış şablonları kullanarak yeni iş akışları ekleyebilirsiniz.
  • Canlı ekip ilerleme takibi.
  • Bölümleri ve sütunları kullanarak izlenecek alanları özelleştirme olanağı.
  • Bilgisayardan, Dropbox'tan, Box'tan veya Google Drive'dan herhangi bir konuşmaya ek ekleyebilirsiniz.

Fiyatlandırma:

  • Temel (ücretsiz)
  • Prim (kişi başı aylık 10,99$)
  • İşletme (kişi başı aylık 24,99 ABD doları) ve
  • Kurumsal (Fiyat teklifi için iletişime geçmeniz gerekmektedir).

2. Gevşek

Slack, çalışmayı ileriye taşıyan işbirliği araçlarında pazar lideridir. Birincil iletişim ve paylaşım yönteminiz olarak e-postanın yerini almak üzere tasarlanmış, bulut tabanlı bir ekip işbirliği araç setidir. Çalışma alanları, grup tartışmaları için kanallara göre iletişimleri düzenlemenize ve özel mesajların bilgi, dosya ve daha fazlasını tek bir yerde paylaşmasına olanak tanır.

Özellikler:

  • Geleneksel anlık mesajlaşma işlevine ve doğrudan mesajlaşma seçeneğine sahiptir
  • Slack, yalnızca davet özelliği olan özel kanallar sağlar.
  • Kanallar, kullanıcıların departmana, konuya veya amaca göre ayrı mesajları ve tartışmaları yönetmesine yardımcı olur.
  • Tercih özelliği, kullanıcıların Slack'i çözüm gereksinimlerine göre kişiselleştirmelerine olanak tanır.
  • Bir dosyayı paylaşabilir ve hatta bir bilgi arayabilirsiniz.

Fiyatlandırma:

Slack'in ÜCRETSİZ seçeneği ve üç katmanlı ücretli planı vardır:

  • Standart, Artı ve Kurumsal Izgara. Slack Standard, kişi başına aylık 6,67 ABD Doları (yılda bir kez ödeme) veya aylık ödeme yaparken kişi başına 8 ABD Doları tutarındadır.
  • Slack Plus, kişi başına aylık 12,50 ABD Doları (yılda bir kez ödeme) veya aylık ödeme yaparken kişi başına 15 ABD Doları tutarındadır.
  • Enterprise Grid (fiyat teklifi için şirketle iletişime geçin).

3. HelloLead'ler

Evde kalmak ve evden çalışmak, satış ekibinizle koordinasyon konusunda yeni zorluklar getiriyor mu? EVET ise, bu CRM çözümü sizin için harika bir araç olacaktır. HelloLeads CRM, satış potansiyellerinizi yönetebileceğiniz, düzenleyebileceğiniz ve takip edebileceğiniz akıllı ve basit bir müşteri adayı yönetimi çözümüdür.

Ekip İşbirliği için, satış ekibi üyeleriniz arasında anında bağlantı kurabileceğiniz “ Ekibim ” adlı özel bir özelliğe sahiptir. WhatsApp veya SMS veya e-posta veya hatta telefon görüşmeleri yoluyla olabilir.

HelloLeads hakkında daha fazla inceleme bulun.

Ayrıca, gerçek zamanlı Özel Analizlerini (Canlı Raporlar) kullanarak satış ekibinizin performansını da takip edebilirsiniz. Hatta günlük satışların yapılıp yapılmadığını ve kimin (satış elemanının) kiminle (liderlik eden) ilişki içinde olduğunu ve kimin iyi performans gösterdiğini günlük olarak takip edebilirsiniz.

Özellikler :

  • Hareket halindeyken olası satışları yakalayın: Kartvizit, Facebook Reklamları, Web Sorguları vb. tarayın.
  • Taleplere Yanıt Ver – WhatsApp, Metin / SMS, E-posta, Telefon görüşmeleri
  • Nitelikli müşteri adayları - Müşteri adayı aşamasına, Potansiyele, Anlaşma Büyüklüğüne ve Ürün İlgi Alanına ve Müşteri Grubuna göre
  • Müşteri Adaylarını Takip Et ve Takip Et - Zamanında takip hatırlatıcıları
  • Ekip Üretkenliği – Ekibim'i kullanarak ekip içinde bağlantı kurma, Coğrafi etiketleri kullanarak ekip izleme, Ekip performansını ölçme
  • Daha Hızlı Satış – Anında tahminler oluşturun (2 dakika)
  • Sales Insights – Gerçek Zamanlı özel analitik ve Satış ekibi performans raporları

Fiyatlandırma :

HelloLeads'in beş farklı Planı ve Fiyatlandırması vardır (yıllık olarak faturalandırılır):

  • S Planı (Temel) – aylık 12$ (2 kişi ve 1000 potansiyel müşteri)
  • M Planı (Temel) – 24 $ (5 kişi ve 5000 müşteri adayı)
  • L Planı (Elite) – $60 (10 kişi ve 10000 müşteri adayı)
  • XL Planı (Elite) – 120 $ (25 kişi ve 50000 potansiyel müşteri)
  • XXL Planı (Elite) – 200 $ (50 kişi ve Sınırsız müşteri adayı)

4. Trello

Trello, Atlassian'ın bir yan kuruluşu olan web tabanlı Kanban tarzı bir liste oluşturma uygulamasıdır. Trello, proje yönetimi ve görev yönetimi için müthiş bir araçtır. Görsel Kanban panoları esnektir, paylaşılabilir ve her bir karta tonlarca ayrıntı eklemenize izin verir.

Trello'da Panolar 'Projeler'e karşılık gelir ve Kartlar 'Görevler'i temsil eder. Trello, bir kuruluşta işbirliğini basitleştirir. Tüm görevlerinizi, dosyalarınızı ve bilgilerinizi tek bir merkezi yerde organize etmenizi ve izlemenizi mümkün kılar.

Trello, ekip tarafından kullanılan mevcut uygulamaları doğrudan iş akışına entegre eder. Tüm cihazlarınız arasında her yerden zahmetsizce senkronize olur.

Özellikler :

  • Etiketleme, Etiketler ve Yorumlar ile Kolay Düzenleme
  • İlerleme Ölçer Kontrol Listesi
  • Veri Filtreleri, Etkinlik Günlükleri
  • Son Tarih Uyarıları ve Bildirimleri, Otomatik E-posta Bildirimleri
  • Bireysel/Grup Görev Ataması

Fiyatlandırma :

  • Bedava bedava
  • Business Class: Kullanıcı başına aylık 9,99 ABD doları
  • Kurumsal: kullanıcı/ay başına 20,83 ABD doları

5. Toplantıya Git

GoToMeeting, kullanıcıların toplantı planlamalarına ve ekranlarını başkalarıyla paylaşmalarına olanak tanıyan çevrimiçi bir video konferans yazılımıdır. Bulutta barındırılan bir web konferansı çözümüdür. Birden fazla yerde faaliyet gösteren şirketlerin çalışanları ile etkileşim kurması için onu mükemmel bir seçim haline getiren özellikler ve işlevlerle doludur.

Ayrıca Slack, Podio, Accord, Zapier, LMS, Microsoft Office 365 ve çok daha fazlasını içeren üçüncü taraf uygulama entegrasyonlarına sahiptir. Yazılım iOS, MacBook, PC ve Android mobil cihazlarla uyumludur.

Özellikler :

  • Toplantı Planlayıcı
  • Ekran paylaşımı, Konferans araması, Video konferans (HD), Mobil konferans
  • Toplantı Kayıtları ve Transkripsiyon
  • Konferans Odası Ekipmanları (Çizim Araçları)
  • Sanal Beyaz Tahta

Fiyatlandırma :

  • GoToMeeting Ücretsiz planı (14 günlük Deneme), hızlı ve kolay çevrimiçi toplantılara başlamanın harika bir yoludur. Ücretsiz plan, sizin ve iş arkadaşlarınızla veya arkadaşlarınızla yüksek kaliteli ekran paylaşımı, web kameraları, VoIP ses ve sohbet mesajlaşma ile tek bir oturumda işbirliği yapmanıza olanak tanır - indirmeye gerek yoktur.
  • Profesyonel – 12 $ / Organizatör / Ay (150 katılımcı)
  • İş - 16 $ / Organizatör / Ay (250 katılımcı)
  • Kurumsal – Satışlarla İletişime Geçin (3000 katılımcıya kadar)

6. Pazartesi.com

Pazartesi.com, ekipler için pazarın önde gelen işbirliği ve iletişim uygulamalarından biridir. Tüm bilgileri tek bir erişilebilir merkezde senkronize eder ve aracıları ve ekip üyelerini birlikte önemli kararlar almaları için güçlendirir.

Yüksek bir görsel zamanlama arayüzü ve özelleştirilebilir iş akışları ile Monday.com, ekibinizin üyelerinin projelerine benzersiz bir şekilde yaklaşma biçimine uyum sağlar. Zaman takibi, otomatik bildirimler, bağımlılıklar, zaman çizelgesi görünümleri ve entegrasyonlar gibi güçlü üretkenlik özellikleriyle ekibiniz her proje dönüm noktası için daha iyi ve daha hızlı sonuçlar elde edebilir.

Sundukları birçok özellikten biri, proje yönetim panolarınıza bir CRM panosu eklemenize ve beklentilerinizi diğer tipik CRM'lerde yaygın olmayan çok görsel bir arayüzde yönetmenize olanak tanıyan bir CRM işlevidir.

Özellikler :

  • Birden çok çalışan için bir işbirliği aracı
  • Kolay işbirliği: ekipleri etiketleyin ve Kolay iletişim: insanları etiketleyin
  • İlerlemenin görsel bir gösterimi
  • E-posta bildirimleri - e-posta ve E-posta güncellemeleri ile haberdar olun - güncellemeleri e-posta ile gönderin
  • Görsellere canlı yorum bırakabilirsiniz

Fiyatlandırma :

Ücretsiz deneme sağlar. Dört fiyatlandırma planı vardır (yıllık olarak faturalandırılır):

  • Temel (ayda 5 kullanıcı başına 39 ABD doları)
  • Standart (ayda 5 kullanıcı başına 49 ABD doları)
  • Pro (ayda 5 kullanıcı başına 79 ABD doları) ve
  • Kurumsal (Fiyat teklifi alın).

7. Yazmak

Wrike proje yönetimi yazılımı, kullanıcılarının projeleri, teslim tarihlerini, çizelgeleri ve diğer iş akışı süreçlerini yönetmesini ve izlemesini sağlayan bir Hizmet Olarak Yazılım (SaaS) ürünüdür. Görevleriniz üzerinde tam görünürlük ve kontrol sağlar. Ayrıca, kullanıcıların birbirleriyle işbirliği yapmalarını sağlar.

Uygulama İngilizce, Fransızca, İspanyolca, Almanca, Portekizce, İtalyanca, Japonca ve Rusça olarak mevcuttur. Wrike, yerel Android ve iOS uygulamaları olarak mevcuttur.

Özellikler:

  • Gantt çizelgeleri, Bütçe yönetimi, Portföy yönetimi
  • Kaynak yönetimi için İş Yükü Görünümü
  • Zaman ve Gider takibi, Birikme yönetimi
  • Özel Gösterge Tabloları ve raporlar
  • Klasörler Üzerinden Yapılandırma
  • Projeler ve görevler ve görev durumlarına göre otomatik atama

Fiyatlandırma:

  • 5 kullanıcıya kadar ücretsiz
  • Kullanıcı başına aylık 9,80 ABD Doları karşılığında Profesyonel Plan
  • Kullanıcı/ay başına 24,80 ABD Doları karşılığında İş Planı
  • Pazarlamacılar için WRIKE (Şirketle İrtibat kurun)
  • Profesyonel Hizmetler için WRIKE (Şirketle İrtibat kurun)
  • Kurumsal Plan (Fiyat teklifi alın).

8. JIRA

Atlassian'ın JIRA Yazılımına, projeleri ve ilgili sorunları planlamak, izlemek için milyonlarca çevik ekip tarafından 1 numaralı yazılım geliştirme aracı olarak güvenildi. Sistem, uygulama geliştirme sürecini kavramsallaştırmadan yürütmeye kadar kolaylaştırır.

Çevik yazılım geliştirme ve müşteri desteğinden alışveriş listelerini ve aile işlerini yönetmeye kadar her şey için ekipleri bir araya getiriyor.

Jira platformunda dört ürün oluşturulmuştur: Jira Software, Jira Service Desk, Jira Ops ve Jira Core. Her ürün, farklı kullanım durumları için yerleşik şablonlarla birlikte gelir ve kuruluşlardaki ekiplerin birlikte daha iyi çalışabilmesi için sorunsuz bir şekilde bütünleşir.

Özellikler:

  • Kanban Panoları, Scrum panoları, Yol Haritaları
  • Çevik Raporlar
  • Hata ve sorun izleyici
  • Işbirliği araçları
  • Geliştirici aracı entegrasyonları
  • Esnek REST API'leri ile entegrasyon
  • Diğer sistemlerden verileri kolayca içe aktarın
  • Mobil arayüz
  • İsteğe Bağlı ve Yerinde dağıtım

Fiyatlandırma:

  • Bulut ÜCRETSİZ – 0 ABD Doları (10 kullanıcıya kadar)
  • Bulut Standardı – 7 $ / kullanıcı / aylık başlangıç ​​fiyatı (5.000 kullanıcıya kadar)
  • Cloud Premium – 14 $ / kullanıcı / aylık başlangıç ​​fiyatı (5.000 kullanıcıya kadar)
  • Kendi Kendini Yöneten Sunucu – 10$ bir kerelik ödeme (minimum 10 kullanıcı)
  • Kendi kendini yöneten Veri Merkezi - yılda 20.400 ABD Doları (en az 500 kullanıcı)

9. Sürü

Flock, ekip mesajlaşma, proje yönetimi ve diğer harika özelliklerle birlikte gelen, piyasadaki en iyi ekip iletişim uygulaması ve çevrimiçi işbirliği platformlarından biridir. `

Flock, ekiplere paylaşılan notlar, hatırlatıcılar, yapılacak işler ve anketler gibi bir dizi yerleşik üretkenlik aracı sağlayarak onları güçlendirir. Kullanıcılar, sesli ve görüntülü aramalar üzerinden uzaktaki ekiplerle konuşabilir. Ekran paylaşımı, ekiplerin işbirliği yapmasına ve bilgileri daha iyi paylaşmasına olanak tanır.

Flock ayrıca Google Drive ile derinlemesine entegre olarak gelir. Diğer popüler üçüncü taraf entegrasyonları arasında Google Takvim, Analytics, JIRA, Asana, Github, Twitter, Facebook ve çok daha fazlası yer alır. Flock'un App Store'u, ekiplerin uygulamaları Flock'a bağlamasına ve işleri halletmek için birden fazla araç arasında geçiş yapma ihtiyacını ortadan kaldırmasına olanak tanır.

Özellikler :

  • Doğrudan ve ekip mesajlaşma
  • Yapılacaklar ve Hatırlatıcılar, Otomatik oluşturulan posta listeleri
  • Misafir yönetimi, Duyurular, Rehber
  • Video konferans ve ekran paylaşımı, Dosya paylaşımı
  • Süreç otomasyonu, Entegrasyonlar

Fiyatlandırma:

  • PRO planı: Lisanslı kullanıcı başına aylık 4,50 ABD doları
  • Büyük işletmeler ve kuruluşlar için özel fiyatlandırma

10. Yakınlaştır

Zoom, video ve sesli konferans, sohbet ve web seminerleri için kolay, güvenilir bir bulut platformuyla modern kurumsal video iletişiminde liderdir.

Bu Corona günlerinde, birçok şirket ekip üyeleriyle iletişimde kalmak için video konferans için Zoom kullanıyor. Zoom, web seminerlerine ev sahipliği yapmak, çevrimiçi kurslar öğretmek, çevrimiçi eğitim, video gösterimleri, sanal toplantılar ve video konferanslar yürütmek için çok iyi bir iletişim aracı olarak hizmet eder.

Zoom, 100'e kadar etkileşimli video katılımcısına ve 10.000'e kadar yalnızca görüntüleme katılımcısına hitap edebilen çevrimiçi toplantılara ev sahipliği yapmak ve bunları yayınlamak için tasarlanmıştır. Zoom, Windows, Mac, iOS, Android, Blackberry, Zoom Rooms ve H.323/SIP oda sistemlerinde desteklenir.

Özellikler:

  • Video konferans
  • Bulut ve Yerel Kayıt
  • Özel Sohbet ve Gerçek Zamanlı Sohbet
  • Elektronik El Kaldırma
  • Kayıt ve Oynatma Yeteneği
  • Ekran paylaşımı

Fiyatlandırma:

  • Temel – ÜCRETSİZ (100'e kadar katılımcı ve Sınırsız 1'e 1 toplantıya ev sahipliği yapın)
  • Profesyonel 14,99$/ay/ev sahibi (100 katılımcı dahil)
  • İşletme – 19,99$/ay/ev sahibi (* Minimum 10 ev sahibi)
  • Kurumsal – 19,99$/ay/host (* Minimum 50 host); Enterprise 500 katılımcı içerir, Enterprise Plus 1.000 katılımcı içerir

Ekipler arası işbirliğini teşvik etmek için herhangi bir organizasyonda çalışanların gereksinimlerini göz önünde bulundurarak doğru bir işbirliği aracı seçmek son derece önemlidir.

Ekibiniz için en iyi işbirliği aracını bulmak için kullanabileceğiniz kriterlerden bazıları aşağıdadır:

  • Birden fazla özelliğe sahip araç – Birçok iyi seçeneğe sahip olan ve insanların onu birçok farklı şekilde kullanmasına olanak tanıyan bir araç aramak daha iyidir
  • Kullanım kolaylığı - Aracın basitliğini anlamak için Demo Talebi
  • Entegrasyonlar ve Uyumluluk – Aracınız, ekibinizin normalde kullandığı tüm dosya türlerini desteklemelidir.
  • Gizlilik seçenekleri olan aracı tercih edin – Bazen ekip üyelerinin özel konuşmalar yapmasını veya hassas projeler üzerinde çalışmasını isteyebilirsiniz. Bu nedenle, seçtiğiniz aracın bu gizlilik seçeneklerine sahip olduğundan emin olun.
  • Bulut tabanlı teknolojiyi tercih edin

Bu yazıda, yukarıda belirtilen kriterlere uygun en iyi araçlardan bazılarını listeledik. Bu kapsamlı ekip işbirliği araçlarının listesinin, bu Corona sokağa çıkma yasağı gibi durumlarda evden çalışırken ekibinizin verimliliğini artırmada ekibiniz için yararlı olabileceğini umuyoruz.

Bu WFH - Evde kalarak satış sanatını mükemmelleştirme sırasında satışları artırmak için bu videoyu da izleyebilirsiniz. #BeatTheCorona.