Square VS QuickBooks: Ödemeler, Faturalandırma ve Küçük İşletme Yönetimi İçin Hangisi Daha İyi?

Bir şirketin en iyi küçük işletme dostu ödeme işlemcisi olarak bilindiği ve diğerinin de köklü bir muhasebe yazılımı sağlayıcısı olduğu göz önüne alındığında, Square ile QuickBooks'u karşılaştırmak mantıksız görünebilir. Bununla birlikte, her iki şirket de son yıllarda mevcut ürün ve hizmet yelpazesini büyük ölçüde genişletti ve artık birçok alanda örtüşüyorlar.

Square ve QuickBooks, hemen hemen her işletme için eksiksiz bir ürün ve hizmet yelpazesi sunar, ancak bu teklifler bazen biraz basit olabilir. Tabii ki önemli bir fark, Square'in kendi muhasebe yazılımını sunmamasıdır (en azından henüz değil). Bununla birlikte, iş ihtiyaçlarınız için bu iki sağlayıcıdan yalnızca birini seçmek yerine "yukarıdakilerin tümü" seçeneğini tercih ederseniz, QuickBooks muhasebe ürünleriyle iyi bir şekilde bütünleşir.

Bu makalede, hem Square hem de QuickBooks hakkında bilmeniz gereken her şeyi ve bunların rakip hizmetlerinin birbirleriyle nasıl birleştiğini ele alacağız. Ayrıca, işinizin doğasına bağlı olarak hangi şirketin daha iyi bir seçim olduğu konusunda bazı tavsiyelerde bulunacağız.

Kare VS QuickBooks: Temel Bilgiler

Hem Square hem de QuickBooks, işletmenizin ihtiyaç duyacağı her ürünü ve hizmeti sağlamayı amaçlar. Bununla birlikte, QuickBooks öncelikle üçüncü taraf sağlayıcılara güvenirken, Square esas olarak tescilli şirket içi hizmetlere ve özelliklere odaklanır. Her iki şirket de temel kredi kartı işleme hizmetleri ve ödemeleri kabul etmek için bir dizi donanım seçeneği sunar.

Square, geleneksel bir tezgah üstü kredi kartı terminali ile aynı işlem işleme kapasitesini sunmak için bir tablet/akıllı telefon uygulamasını küçük bir kart okuyucu ile birleştiren mobil işlem sistemi ile tanınır. QuickBooks, QuickBooks GoPayment adlı benzer bir sisteme sahiptir.

Kare Neleri İçerir?

Square, her zaman öncelikle küçük ve yeni kurulmuş işletmelerin ihtiyaçlarını karşılamaya odaklanmış olmasıyla çoğu geleneksel sağlayıcıdan ayrılıyor. Başlangıçta, şirket yalnızca temel kredi ve banka kartı işleme işlevleri sağlayan ve çok az başka bir şey sağlayan eksiksiz bir mobil işlem sistemi sundu. Ancak, artık durum böyle değil. Bugün Square'e kaydolan tüccarlar, kredi kartı işlemenin ötesine geçen geniş bir ürün ve hizmet yelpazesi keşfedecekler. Ücretsiz bir hesapla bile, aşağıdaki özelliklerin tümüne erişebileceksiniz:

• Kredi ve banka kartı ödeme işlemleri
• Yüz yüze, çevrimiçi ve anahtarlı işlemler için destek
• Square Point of Sale uygulaması (ücretsiz)
• Büyülü şerit için Kare Okuyucu (ücretsiz, Temassız ve Çipli okuyucuya dahildir)
• Kare Faturalar
• Taksit ödemeleri
• Square Randevuları (bir kullanıcı için ücretsiz)
• Kare Envanter
• Square Dashboard'a Erişim
• Square Online Store'a erişim (bir ödeme ağ geçidi, sanal terminal, çevrimiçi alışveriş sepeti işlevleri içerir)
• Müşteri bilgileri veritabanı, hediye kartı programları ve daha fazlası gibi yardımcı hizmetler

Square ayrıca, Square'in büyüyen iş ekosisteminden tam olarak yararlanmak istiyorsanız, hesabınıza eklemeniz gerekebilecek ücretli ürünler ve özellikler de sunar. Öne çıkanlar aşağıdakileri içerir:

• Temassız ve Çip için Kare Okuyucu (49 $, EMV ve NFC tabanlı ödemeleri kabul eder)
• Kare Bordro (kişi başı aylık 5 dolardan başlar)
• Perakende için Kare (ayda 60 dolardan başlayan fiyatlarla)
• Restoranlar için Meydan (yer başına aylık 60 dolardan başlar)

QuickBooks Neleri İçerir?

QuickBooks en iyi endüstri lideri küçük işletme muhasebe yazılım paketi olarak bilinirken, Intuit ayrıca kredi kartı işleme için bir tüccar hesabına ihtiyaç duyan kullanıcılar için QuickBooks Ödemeleri sunar. Çoğu satıcı hizmeti sağlayıcısı gibi QuickBooks Payments, işinizi yürütmenize yardımcı olacak çeşitli ürün ve hizmetler içerir, bunlara aşağıdakiler dahildir:

• Kredi ve banka kartı ödeme işlemleri
• Yüz yüze, çevrimiçi ve anahtarlı işlemler için destek
• QuickBooks GoPayment mobil işlem uygulaması + uyumlu kart okuyucu (her biri 19$-49$)
• QuickBooks Faturalandırma

Bu özellik listesi oldukça basit olsa da, birçok küçük işletme sahibinin ihtiyaçlarını karşılamak için fazlasıyla yeterli. QuickBooks Payments'ı kullanmak için ücretli bir QuickBooks aboneliğine ihtiyacınız olsa da, QuickBooks Payments'ın aylık bir ücret gerektirmediğini de unutmayın. Genişletilmiş yetenekler mevcuttur, ancak oldukça pahalı olabilirler. Örneğin, QuickBooks Satış Noktası yazılım paketi, temel sürüm için 1.200 dolardan başlar. QuickBooks Bordrosu, çalışan başına aylık 45 $ + 4 $ / ay'dan başlayarak biraz daha makul.

Square ve QuickBooks Ödemeleri Arasındaki Temel Farklılıklar

Hem Square hem de QuickBooks Payments, kredi ve banka kartlarını kabul etmenize ve işinizi takip etmenize olanak tanıyan basit, düşük maliyetli bir çözüm sunar. Bu iki sağlayıcı arasındaki en büyük farklardan biri, QuickBooks Payments'ın Square ile kullanılabilen toplu hesaplar yerine tam hizmetli bir ticari hesap sunmasıdır. Satıcı hesaplarının kurulması için daha fazla zaman ve evrak işi gerektirse de, bunlar toplu hesaplardan daha iyi hesap istikrarı sağlar. Bu, Square gibi bir ödeme hizmeti sağlayıcısına kıyasla hesabınızın aniden dondurulması veya kapatılması olasılığının çok daha düşük olduğu anlamına gelir.

Her iki sağlayıcının da sundukları ürün ve hizmetlerde başka farklılıkları vardır. Çoğunlukla Square, yalnızca bir Square hesabıyla kullanılabilen tescilli hizmetler sunar. QuickBooks Payments ise üçüncü taraf sağlayıcıların hizmetleriyle entegrasyona biraz daha fazla önem veriyor. İşte Square ve QuickBooks Payments arasındaki temel farkların bir özeti:

Görünüşte, sunulan ödeme hesabı türü, Square ve QuickBooks Payments arasındaki birkaç önemli farktan biridir. Diğer açılardan, oldukça benzerler. Her ikisi de uzun vadeli taahhüt olmadan gerçek aydan aya faturalandırma, öngörülebilir sabit oranlı fiyatlandırma ve aylık ücret olmadan gelen temel bir hesap sunar. Her ikisi de, tüm büyük kredi kartı markalarının kredi ve banka kartlarını kabul etmenize ve magstripe, EMV ve Apple Pay ve Google Pay gibi NFC tabanlı (temassız) ödeme yöntemlerini desteklemenize olanak tanır.

Ancak önemli bir fark, QuickBooks Payments'ın nakit ödemeleri desteklememesidir. Bunları kabul etmeye devam edebilirsiniz, ancak defter tutma amacıyla her işlemi manuel olarak girmeniz gerekecektir.

QuickBooks VS Kare Oranlar ve Ücretler

Square'in sabit oranlı fiyatlandırması, aylık ücretlerin olmaması ve mobil ödemelere odaklanması birçok rakibi ortaya çıkardı. Bu rakiplerin birçoğu, hizmetlerini uzun süredir ihmal edilen küçük işletme topluluğuna daha iyi pazarlamak için hemen hemen aynı işlem oranı planları ve sınırlı ücret tarifeleri sunuyor. QuickBooks Payments açıkça bu rakiplerden biridir. QuickBooks ve Square arasındaki benzerlikler, her iki şirketi de birbirinden ayıran farklılıklardan daha fazladır.

İlk önce bahsedeceğimiz önemli bir fark, QuickBooks Payments vs. Square aylık hesap ücreti içermeyen fiyatlandırma planları sunarken, ödeme hizmetini kullanmak için yine de aktif bir QuickBooks Online aboneliğine sahip olmanız gerekecek. Bu abonelikler ayda 25 dolardan başlar ve QuickBooks'u sezonluk işletmeler veya yalnızca ara sıra bir kredi kartı işlemi gerçekleştirenler için daha az çekici bir seçenek haline getirir.

Kare Fiyatlandırma

Square'in sabit oranlı işlem ücretleri, şirket sayısız seçenek ve özellik eklediğinden yıllar içinde biraz daha karmaşık hale geldi, ancak yine de oldukça basit. İşte bilmeniz gereken oranlar:

• Kaydırılan, indirilen veya dokunulan işlem başına %2,6 + 0,10 ABD doları
• Çevrimiçi işlem başına %2,9 + 0,30 ABD doları (faturalar dahil)
• Elle girilen veya dosyada kartla yapılan işlem başına %3,5 + 0,15 ABD doları

Square'in ücretli eklenti hizmetlerinden birine kaydolmadığınız sürece, aylık hesap ücreti yoktur. Square ayrıca PCI uyumluluğu için ücret almaz ve ters ibraz ücreti uygulamadığını bildiğimiz tek sağlayıcıdır. Hesabınızla yine de ücretsiz bir yalnızca magstripe okuyucusu alabilecek olsanız da, EMV uyumluluğunu sağlamak için en azından Temassız + Çip için 49 $'lık Kare Okuyucu satın almanızı şiddetle tavsiye ederiz. Square'in tam fiyatlandırma planına daha derinlemesine bir bakış için, Ödeme İşleme ve Yazılım için Maliyetlerin Karelenmesine Yönelik Tam Kılavuz başlıklı makalemize göz atın.

QuickBooks Ödeme Fiyatlandırması

Square gibi QuickBooks Payments da işleri basit ve öngörülebilir kılmak için sabit oranlı fiyatlandırmaya güveniyor. Ancak, hangi QuickBooks hizmetini kullandığınıza ve kullandıkça öde planını mı yoksa aylık abonelik planını mı tercih ettiğinize bağlı olarak Square'den daha karmaşık bir ücret tarifesi kullanır. QuickBooks Online veya GoPayment mobil uygulaması kullanıcıları için ücretler aşağıdaki gibidir:

• Kaydırılan/Alınan/Dokunulan: %2,4 + işlem başına 0,25 ABD doları
• Fatura Ödemeleri (PayPal ve Apple Pay Dahil): %2,9 + işlem başına 0,25 ABD doları
• Manuel Olarak Giriş: %3,4 + işlem başına 0,25 ABD doları

Bu oranlar Square'in ücretlerine çok benzer, ancak işlem başına 0,25 dolarlık yüksek yetkilendirme ücreti, çok sayıda küçük bilet işlemi gerçekleştirirseniz QuickBooks Payments'ı daha pahalı hale getirecektir. Standart, kullandıkça öde planı (ayda 0,00 ABD Doları) veya yukarıda listelenenlerden biraz daha düşük işlem oranları sunan 20 ABD Doları/ay abonelik planı arasında seçim yapabilirsiniz.

PCI uyumluluğu, kullandıkça öde planı kapsamında (aylık 9,95 ABD doları) isteğe bağlı bir eklentidir, ancak abonelik planı kapsamında aylık ücretinizin bir parçası olarak dahildir. QuickBooks Payments ayrıca 25 ABD doları ters ibraz ücreti, 25 ABD doları ACH/banka ret ücreti ve 10 ABD doları iade edilen çek ücreti dahil olmak üzere çeşitli olası ücretler alır. Daha ayrıntılı fiyatlandırma bilgisi için lütfen aşağıdaki makalelere göz atın:

• QuickBooks Çevrimiçi Fiyatlandırmanın Tam Kılavuzu
• QBO Bordrosu Ne Kadardır? QuickBooks Çevrimiçi Bordro Fiyatlandırması İçin Eksiksiz Kılavuz

Hangisi Daha Ucuz, Kare veya QuickBooks?

Ne Square ne de QuickBooks Payments, satın alınabilirlik açısından net bir kazanan olarak ortaya çıkmaz. Her iki şirket de minimum yinelenen ücretlerle benzer bir sabit oranlı fiyatlandırma yapısı sunarken, çok sayıda eklenti ve isteğe bağlı özellikler genel fiyat etiketini önemli ölçüde artırabilir. Square genellikle biraz daha yüksek bir yüzde işlem ücreti, ancak işlem başına daha düşük bir yetkilendirme ücreti alır.

Diğer her şey eşit olduğunda, Square, ortalama bilet boyutu daha düşük olan işletmeler için biraz daha ucuz olurken, QuickBooks Ödemeleri, ortalama bilet boyutu yüksek olanlar için daha uygun olacaktır. İki şirketin fiyatlandırma planlarını mevcut iş verilerinizle karşılaştırırken, ihtiyaç duyacağınız isteğe bağlı eklenti özelliklerin maliyetini de dahil ettiğinizden emin olun.

QuickBooks Payments VS Square: Temel Özellikleri ve Hizmetleri Karşılaştırma

Hem Square hem de QuickBooks Payments, çoğu küçük işletme sahibinin ihtiyaçlarını karşılamak için özel olarak tasarlanmış çok çeşitli özellikler sunar. Temel ödeme işleme işlevi açısından, iki sağlayıcı arasında gerçekten önemli bir fark yoktur. Ancak, işinizi verimli bir şekilde yürütmek için ihtiyaç duyacağınız tüm ek hizmetler söz konusu olduğunda, belirli bir hizmete ihtiyacınız varsa bir sağlayıcıyı daha iyi bir seçim haline getiren bazı farklılıklar vardır. Her iki şirket de küçük işletme sektörüne odaklandığından, bazı hizmetlerin biraz fazla basit olduğunu da belirtmeliyiz. Örneğin, sınırlı özelleştirme seçenekleri, her iki şirketin de faturalandırma özelliklerine yönelik ortak bir şikayettir.

Ayrıca, birçok geleneksel ticari hesap sağlayıcısının aksine, Square ve QuickBooks'un her ikisinin de küçük işletme ürün ve hizmet ekosistemlerini oluşturmaya yönelik "duvarlarla çevrili bir bahçe" yaklaşımı benimseme eğiliminde olduğunu unutmayın. Başka bir deyişle, üçüncü taraf bir ürün veya hizmet getirmek ve bunu Square veya QuickBooks hesabınızla entegre etmek genellikle mümkün değildir. Benzer şekilde, her iki şirket de genellikle diğer sağlayıcılarla kullanılamayan tescilli ürünler sunar. Bu kuralın tek istisnası muhasebe yazılımı alanındadır. Square, kendi muhasebe ürününü sunmaz, ancak QuickBooks veya Xero ile entegre edilebilir. QuickBooks ise piyasadaki hemen hemen tüm sağlayıcılarla entegre edilebilir.

İşte Square ve QuickBooks'un temel özelliklerinin birbirine karşı nasıl bir araya geldiğine daha ayrıntılı bir bakış:

Square ve QuickBooks Entegrasyonları

Yukarıda belirttiğimiz gibi, hem Square hem de QuickBooks, sorunsuz bir şekilde birlikte çalışmak üzere tasarlanmış ancak üçüncü taraf entegrasyonlarına pek izin vermeyen esas olarak tescilli ürünler sunar. Ancak önemli istisnalar var.

Square, kendi muhasebe yazılımını sunmaz, ancak hem QuickBooks hem de Xero ile entegre olur. Burada şirket, QuickBooks'un pazar payı açısından aşılmaz bir liderliğe sahip olduğu gerçeğini temel olarak kabul ediyor ve mevcut birçok Square kullanıcısının tescilli bir QuickBooks ürünü için ondan vazgeçmek istemesi pek olası değil. Muhasebe işlemleriniz için QuickBooks'u ve ödemeler için Square'i kullanmanın tek dezavantajı, Square'in kullandıkça öde fiyatlandırma modeline aylık bir ücret getirmesidir. Bunu yapmak, mevsimlik bir işletme veya işletme giderlerini mutlak minimumda tutmak isteyen bir işletme için iyi bir seçim olmayabilir.

QuickBooks Payments ayrıca, üçüncü taraf entegrasyonları yolunda çok az şeyle her şeyi mümkün olduğunca şirket içinde tutmayı tercih ediyor. Ana istisna, şirketin hiçbir zaman en güçlü alanı olmayan e-ticarettir. Optimum QuickBooks entegrasyonu için BigCommerce veya Shopify'ı seçebilirsiniz. UltraCart ve WooCommerce desteği de mevcuttur ancak bu kadar sorunsuz olmayabilir.

İş İhtiyaçlarım İçin En İyi Hangisi: QuickBooks Ödemeleri mi, Kare mi?

Square, son yıllarda birçok küçük işletmenin tercih edilen sağlayıcısı olmuştur ve sürekli genişleyen hizmet yelpazesiyle, tüm iş ihtiyaçlarınız için tek durak noktası olmaya çok yakındır. Bu başarı, çoğu işleme endüstrisinin kötü alışkanlıklarından tamamen kurtulmaya asla istekli olmayan birçok rakibi kendine çekti. QuickBooks Payments, aksine, Square'e layık bir alternatiftir ve aslında bazı durumlarda daha iyi bir seçenek olabilir. Bu iki platform arasında seçim yaparken göz önünde bulundurulması gereken bazı yönergeler şunlardır:

Eğer Kareyi Seçin…

• Zaten bir Square hesabınız var ve fiyatından ve özelliklerinden memnunsunuz
• Sezonluk bir iş yürütüyorsunuz ve kesinti süreniz boyunca herhangi bir ücret ödemek istemiyorsunuz
• Küçük bir çevrimiçi işletme yönetiyorsunuz ve süslü bir e-ticaret platformuna ihtiyacınız yok
• Perakende sektöründesiniz ve güçlü bir envanter yönetim sistemine ihtiyacınız var
• restoran işindesin

QuickBooks Ödemelerini Seçin Eğer…

• QuickBooks'u zaten kullanıyorsunuz ve ek ücret ödemeden kredi kartı işleme eklemek istiyorsunuz
• İstikrarlı, tam hizmetli bir satıcı hesabı istiyorsunuz
• Tüm satıcı hizmetlerinizin QuickBooks Online ile sorunsuz bir şekilde entegre olmasını istiyorsunuz
• Profesyonel bir hizmet sektöründesiniz ve ödemelerin çoğunu faturalar aracılığıyla alıyorsunuz
• Ayda 7.500 doların üzerinde işlem yapıyorsunuz ve özel bir işlem oranı planı için pazarlık yapmak istiyorsunuz

QuickBooks VS Kare Karşılaştırması: Son Karar

Square ve QuickBooks, ödeme endüstrisindeki en tanınmış isimlerden ikisidir. Square, daha önce karşılayamayan binlerce küçük işletmeye kredi kartı kabulü açmasıyla bilinirken, QuickBooks, onlarca yıldır sektördeki en popüler küçük işletme muhasebe hizmetlerinden biri olmuştur.

QuickBooks, muhasebe ihtiyaçlarınız için açık bir kazanan, Square ile rakip bir hizmet sunmaya bile çalışmıyor. Aslında, birçok işletme sahibi muhasebe için QuickBooks ve kredi kartı işlemleri için Square kullanmanın ve diğer her şeyin kazanan bir kombinasyon olacağını görecektir. Aynı zamanda, tam hizmet tüccar hesabına sahip olmanın belirgin avantajları vardır ve QuickBooks Payments, aylık ücret veya uzun vadeli taahhüt olmadan hesap sunan çok az sağlayıcıdan biridir.

Aynı zamanda, e-ticaret açıkça QuickBooks'un Aşil topuğudur ve çoğu küçük işletme sahibinin QuickBooks Satış Noktası yazılım paketi için 1.200 $ veya daha fazlasını ödemeyeceğinin çok iyi farkında görünüyor. Shopify veya BigCommerce için aylık ücretlerin birkaç yıl sonra bu miktardan daha fazla artacağı doğru olsa da, bu platformların her ikisi de daha fazla özellik sunar ve yeni yetenekler ve entegrasyonlar sunmak için sürekli olarak yükseltilir.

Her iki yarışmacı da minimum ücret ve neredeyse aynı sabit oranlı fiyatlandırma sunduğundan, çoğu işletme aralarında önemli bir genel fiyat farkı görmeyecektir. Square'in mi yoksa QuickBooks'un mı daha iyi olacağı, esas olarak iki şirketten hangisinin işletmenizin büyümesi ve gelişmesi için ihtiyaç duyduğu daha iyi özellikleri sunduğuna bağlı olacaktır. İyi şanlar!