Square VS QuickBooks: 지불, 송장 발행 및 중소기업 관리에 어느 것이 더 낫습니까?

한 회사는 소규모 비즈니스 친화적 결제 프로세서로 가장 잘 알려져 있고 다른 회사는 오래된 회계 소프트웨어 제공업체라는 점을 감안할 때 Square와 QuickBooks를 비교하는 것은 직관에 어긋나는 것처럼 보일 수 있습니다. 그러나 두 회사는 최근 몇 년 동안 사용 가능한 제품과 서비스의 범위를 크게 확장했으며 현재 많은 영역에서 겹칩니다.

Square 및 QuickBooks는 모든 비즈니스를 위한 전체 범위의 제품 및 서비스를 제공하지만 이러한 제품은 때때로 약간 기본적일 수 있습니다. 물론 한 가지 주요 차이점은 Square가 자체 회계 소프트웨어를 제공하지 않는다는 것입니다(적어도 아직까지는 아님). 그러나 비즈니스 요구 사항에 대해 이 두 공급자 중 하나만 선택하는 대신 "위의 모든" 옵션을 선호하는 경우 QuickBooks 회계 제품과 잘 통합됩니다.

이 기사에서는 Square와 QuickBook에 대해 알아야 할 모든 것과 이들의 경쟁 서비스가 서로 어떻게 비교되는지 설명합니다. 또한 귀하의 비즈니스 특성에 따라 회사가 더 나은 선택인지에 대한 몇 가지 조언을 제공할 것입니다.

Square VS QuickBooks: 기본 사항

Square와 QuickBook은 모두 귀하의 비즈니스에 필요한 모든 제품과 서비스를 제공하는 것을 목표로 합니다. 그러나 QuickBooks는 주로 타사 제공업체에 의존하는 반면 Square는 주로 독점적인 사내 서비스 및 기능에 중점을 둡니다. 두 회사 모두 기본 신용 카드 처리 서비스와 지불 수락을 위한 다양한 하드웨어 옵션을 제공합니다.

Square는 태블릿/스마트폰 앱과 소형 카드 리더기를 결합하여 기존 카운터탑 신용 카드 단말기와 동일한 거래 처리 기능을 제공하는 모바일 처리 시스템으로 가장 잘 알려져 있습니다. QuickBooks에는 QuickBooks GoPayment라는 유사한 시스템이 있습니다.

정사각형에는 무엇이 포함됩니까?

Square는 항상 주로 소규모 및 새로 설립된 비즈니스의 요구 사항을 충족하는 데 중점을 두었다는 점에서 대부분의 전통적인 공급자와 다릅니다. 처음에 이 회사는 기본적인 신용 및 직불 카드 처리 기능만 제공하는 베어본 모바일 처리 시스템만 제공했습니다. 그러나 더 이상 그렇지 않습니다. 오늘 Square에 등록한 판매자는 신용 카드 처리를 넘어선 다양한 제품과 서비스를 발견하게 될 것입니다. 무료 계정이 있어도 다음 기능을 모두 사용할 수 있습니다.

• 신용카드 및 체크카드 결제 처리
• 대면, 온라인 및 키 입력 거래 지원
• Square Point of Sale 앱(무료)
• 마그네틱 스트라이프용 정사각형 판독기(무료, 비접촉식 및 칩 판독기에도 포함됨)
• 정사각형 송장
• 할부 결제
• Square 약속(사용자 1명 무료)
• 정사각형 인벤토리
• Square 대시보드에 액세스
• 스퀘어 온라인 스토어 접속(결제 게이트웨이, 가상 단말기, 온라인 장바구니 기능 포함)
• 고객 정보 데이터베이스, 기프트 카드 프로그램 등의 부가 서비스

Square는 또한 Square의 성장하는 비즈니스 생태계를 최대한 활용하려는 경우 계정에 추가해야 할 수 있는 유료 제품 및 기능을 제공합니다. 주요 내용은 다음과 같습니다.

• 비접촉식 및 칩용 Square Reader($49, EMV 및 NFC 기반 결제 허용)
• Square Payroll(1인당 월 $5부터 시작)
• Square for Retail(월 $60부터 시작)
• Square for 레스토랑(위치당 월 $60부터 시작)

QuickBook에는 무엇이 포함되어 있습니까?

QuickBooks는 업계 최고의 중소기업 회계 소프트웨어 패키지로 가장 잘 알려져 있지만 Intuit는 신용 카드 처리를 위해 판매자 계정도 필요한 사용자를 위해 QuickBooks Payments도 제공합니다. 대부분의 판매자 서비스 제공업체와 마찬가지로 QuickBooks Payments에는 다음을 포함하여 비즈니스 운영에 도움이 되는 다양한 제품 및 서비스가 포함되어 있습니다.

• 신용카드 및 체크카드 결제 처리
• 대면, 온라인 및 키 입력 거래 지원
• QuickBooks GoPayment 모바일 처리 앱 + 호환 카드 리더기(각 $19-$49)
• QuickBooks 인보이스

이 기능 목록은 매우 기본적인 것이지만 많은 소기업 소유자의 요구 사항을 충족하기에 충분합니다. QuickBooks Payments는 월 사용료가 필요하지 않지만 이를 사용하려면 유료 QuickBooks 구독이 필요합니다. 확장된 기능을 사용할 수 있지만 비용이 많이 들 수 있습니다. 예를 들어 QuickBooks POS 소프트웨어 패키지는 기본 버전의 경우 $1,200부터 시작합니다. QuickBooks Payroll은 직원당 $45/월 + $4/월부터 시작하여 다소 더 합리적입니다.

Square와 QuickBooks 결제의 주요 차이점

Square 및 QuickBooks Payments는 모두 신용 카드 및 직불 카드를 수락하고 비즈니스를 감시할 수 있는 기본적인 저비용 솔루션을 제공합니다. 이 두 제공자의 주요 차이점 중 하나는 QuickBooks Payments가 Square에서 사용할 수 있는 집계 계정이 아닌 전체 서비스 판매자 계정을 제공한다는 것입니다. 판매자 계정은 설정하는 데 더 많은 시간과 서류 작업이 필요하지만 집계 계정보다 더 나은 계정 안정성을 제공합니다. 즉, Square와 같은 결제 서비스 제공업체보다 계정이 갑자기 정지되거나 종료될 가능성이 훨씬 적습니다.

두 공급자 모두 제공하는 제품과 서비스에 다른 차이점도 있습니다. 대부분의 경우 Square는 Square 계정에서만 사용할 수 있는 독점 서비스를 제공합니다. 반면에 QuickBooks Payments는 제3자 제공업체의 서비스와의 통합에 조금 더 중점을 둡니다. 다음은 Square 결제와 QuickBooks 결제의 주요 차이점에 대한 요약입니다.

표면적으로 제공되는 지불 계정 유형은 Square와 QuickBooks Payments 간의 몇 가지 주요 차이점 중 하나입니다. 다른 면에서는 매우 유사합니다. 둘 다 장기 약정이 없는 진정한 월간 청구, 예측 가능한 정액 요금, 월 사용료가 없는 기본 계정을 제공합니다. 두 가지 모두 주요 신용 카드 브랜드의 신용 카드 및 직불 카드를 사용할 수 있으며 magstripe, EMV 및 Apple Pay 및 Google Pay와 같은 NFC 기반(비접촉식) 결제 방법을 지원합니다.

그러나 한 가지 중요한 차이점은 QuickBooks Payments는 현금 지불을 지원하지 않는다는 것입니다. 여전히 수락할 수 있지만 부기 목적으로 각 거래를 수동으로 입력해야 합니다.

QuickBooks VS Square 요금 및 수수료

Square의 정액 요금제, 월 사용료 부족, 모바일 결제에 대한 집중으로 인해 많은 경쟁자가 생겨났습니다. 이러한 경쟁업체 중 일부는 이제 거의 동일한 처리 요금 계획과 제한된 요금 일정을 제공하여 오랫동안 방치된 소규모 비즈니스 커뮤니티에 서비스를 더 잘 마케팅할 수 있습니다. QuickBooks Payments는 분명히 그러한 경쟁자 중 하나입니다. QuickBooks와 Square의 유사점은 두 회사를 서로 구별하는 차이점보다 훨씬 많습니다.

먼저 언급할 중요한 차이점 중 하나는 QuickBooks Payments vs. Square가 월별 계정 요금을 포함하지 않는 가격 책정 계획을 제공하지만 결제 서비스를 사용하려면 활성 QuickBooks Online 구독이 있어야 한다는 것입니다. 이 구독은 월 $25부터 시작하므로 QuickBooks는 계절적 비즈니스 또는 신용 카드 거래를 가끔만 처리하는 비즈니스에 덜 매력적인 옵션이 됩니다.

제곱 가격

Square의 정액 처리 수수료는 회사가 수많은 옵션과 기능을 추가함에 따라 수년에 걸쳐 조금 더 복잡해졌지만 여전히 매우 간단합니다. 알아야 할 요금은 다음과 같습니다.

• 스와이프, 딥 또는 탭된 트랜잭션당 2.6% + $0.10
• 2.9% + 온라인 거래당 $0.30 (인보이스 포함)
• 3.5% + 수동 입력 또는 파일 등록 거래당 $0.15

Square의 유료 부가 서비스 중 하나에 가입하지 않는 한 월별 계정 요금은 없습니다. Square는 또한 PCI 규정 준수에 대해 비용을 청구하지 않으며 지불 거절 수수료를 부과하지 않는 유일한 제공업체입니다. 귀하의 계정으로 무료 자기전용 리더기를 계속 얻을 수 있지만 EMV 호환성을 보장하기 위해 비접촉식 + 칩용 정사각형 리더기를 최소 $49 구입하는 것이 좋습니다. Square의 전체 가격 책정 일정에 대한 자세한 내용은 당사 기사인 지불 처리 및 소프트웨어를 위한 제곱 비용에 대한 전체 가이드를 확인하세요.

QuickBooks 결제 가격

Square와 마찬가지로 QuickBooks Payments는 일을 단순하고 예측 가능하게 유지하기 위해 정액 요금제에 의존합니다. 그러나 사용 중인 QuickBooks 서비스와 종량제 요금제 또는 월간 구독 요금제를 선택했는지 여부에 따라 Square보다 더 복잡한 요금표를 사용합니다. QuickBooks Online 또는 GoPayment 모바일 앱 사용자의 요금은 다음과 같습니다.

• 스와이프/딥핑/탭: 2.4% + 트랜잭션당 $0.25
• 인보이스 결제(PayPal 및 Apple Pay 포함): 2.9% + 거래당 $0.25
• 수동 입력: 거래당 3.4% + $0.25

이 요율은 Square가 청구하는 것과 매우 유사하지만, 소액 거래를 많이 처리하는 경우 거래 승인 수수료가 0.25달러로 높기 때문에 QuickBooks Payments가 더 비쌉니다. 표준 종량제(월 $0.00) 또는 위에 나열된 것보다 약간 낮은 처리 요금을 제공하는 $20/월 구독 계획 중에서 선택할 수 있습니다.

PCI 규정 준수는 종량제 요금제($9.95/월)의 선택적 추가 기능이지만 구독 요금제의 월 사용료 일부로 포함됩니다. QuickBooks Payments는 또한 $25 지불 거절 수수료, $25 ACH/은행 거부 수수료 및 $10 반환 수표 수수료를 포함하여 여러 부수적인 수수료를 부과합니다. 자세한 가격 정보는 다음 문서를 확인하십시오.

• QuickBooks 온라인 가격에 대한 완전한 가이드
• QBO 급여는 얼마입니까? QuickBooks 온라인 급여 가격 책정에 대한 완전한 가이드

Square 또는 QuickBooks 중 어느 것이 더 저렴합니까?

Square나 QuickBooks Payments는 경제성 측면에서 확실한 승자로 떠오르지 않습니다. 두 회사 모두 반복되는 비용을 최소화하면서 유사한 정액 가격 구조를 제공하지만 수많은 추가 기능과 옵션 기능으로 인해 전체 가격이 크게 상승할 수 있습니다. Square는 일반적으로 약간 더 높은 비율의 처리 수수료를 부과하지만 거래당 승인 수수료는 더 낮습니다.

다른 모든 조건이 동일하다면 Square는 평균 티켓 크기가 작은 기업에 조금 더 저렴할 것이며 QuickBooks Payments는 평균 티켓 크기가 높은 기업에 더 저렴해야 합니다. 두 회사의 요금제를 현재 비즈니스 데이터와 비교할 때 필요한 추가 기능 옵션 비용을 포함해야 합니다.

QuickBooks Payments VS Square: 핵심 기능 및 서비스 비교

Square 및 QuickBooks Payments 모두 대부분의 소기업 소유자의 요구 사항을 충족하도록 특별히 설계된 광범위한 기능을 제공합니다. 기본 결제 처리 기능 측면에서는 두 제공자 간에 큰 차이가 없습니다. 그러나 비즈니스를 효과적으로 운영하는 데 필요한 모든 추가 서비스와 관련하여 특정 서비스가 필요한 경우 한 공급자를 더 나은 선택으로 만드는 몇 가지 차이점이 있습니다. 우리는 또한 두 회사가 소규모 비즈니스 부문에 집중하고 있기 때문에 일부 서비스가 너무 기본적이라는 것을 알게 될 수도 있다는 점을 지적해야 합니다. 예를 들어 제한된 사용자 지정 옵션은 두 회사의 인보이스 기능에 대한 일반적인 불만입니다.

또한 기존의 많은 판매자 계정 제공업체와 달리 Square 및 QuickBooks 모두 제품 및 서비스의 소규모 비즈니스 생태계를 구축하기 위해 "벽으로 둘러싸인 정원" 접근 방식을 취하는 경향이 있다는 점에 유의해야 합니다. 즉, 일반적으로 타사 제품이나 서비스를 가져와서 Square 또는 QuickBooks 계정과 통합하는 것이 불가능합니다. 마찬가지로 두 회사는 일반적으로 다른 공급자와 함께 사용할 수 없는 독점 제품을 제공합니다. 이 규칙의 한 가지 예외는 회계 소프트웨어 영역입니다. Square는 자체 회계 제품을 제공하지 않지만 QuickBook 또는 Xero와 통합할 수 있습니다. 반면에 QuickBooks는 시장에 나와 있는 거의 모든 제공업체와 통합될 수 있습니다.

다음은 Square와 QuickBooks의 핵심 기능이 서로 어떻게 비교되는지에 대한 자세한 내용입니다.

Square 및 QuickBooks 통합

위에서 언급했듯이 Square와 QuickBook은 모두 원활하게 함께 작동하도록 설계된 독점적인 제품을 주로 제공하지만 타사 통합 방식을 많이 허용하지 않습니다. 그러나 중요한 예외가 있습니다.

Square는 자체 회계 소프트웨어를 제공하지 않지만 QuickBook 및 Xero와 통합됩니다. 여기에서 회사는 기본적으로 QuickBooks가 시장 점유율 측면에서 극복할 수 없는 우위를 점하고 있다는 현실을 인정하고 있으며 많은 기존 Square 사용자가 독점 QuickBooks 제품을 위해 그것을 포기하고 싶어할 것 같지 않습니다. 부기용으로 QuickBook을 사용하고 지불용으로 Square를 사용하는 경우의 유일한 단점은 Square의 종량제 가격 모델에 월별 요금이 도입된다는 것입니다. 이렇게 하는 것은 계절적 비즈니스 또는 운영 비용을 절대 최소로 유지하려는 비즈니스에 좋은 선택이 아닐 수 있습니다.

QuickBooks Payments는 또한 타사 통합 방식을 거의 사용하지 않고 가능한 한 모든 것을 사내에 유지하는 것을 선호합니다. 주요 예외는 회사의 가장 강력한 영역이 된 적이 없는 전자 상거래입니다. 최적의 QuickBooks 통합을 위해 BigCommerce 또는 Shopify를 선택할 수 있습니다. UltraCart 및 WooCommerce에 대한 지원도 제공되지만 원활하지 않을 수 있습니다.

내 비즈니스 요구 사항에 가장 적합한 것: QuickBooks Payments 또는 Square?

Square는 최근 몇 년 동안 많은 소규모 비즈니스에서 선택하는 제공업체였으며 계속 확장되는 서비스 라인업으로 모든 비즈니스 요구 사항을 원스톱 쇼핑으로 제공하는 데 매우 가깝습니다. 이러한 성공으로 인해 많은 경쟁자들이 생겨났으며, 그들 대부분은 가공 산업의 나쁜 습관에서 완전히 벗어나고자 하는 의지가 전혀 없었습니다. 이와 대조적으로 QuickBooks Payments는 실제로 Square의 가치 있는 대안이며 어떤 경우에는 실제로 더 나은 옵션일 수 있습니다. 다음은 이 두 플랫폼 중에서 선택할 때 고려해야 할 몇 가지 지침입니다.

다음과 같은 경우 정사각형을 선택하십시오.

• 이미 Square 계정이 있고 가격 및 기능에 만족합니다.
• 계절 비즈니스를 운영하고 있으며 다운타임 동안 비용을 지불하고 싶지 않습니다.
• 소규모 온라인 비즈니스를 운영하고 있으며 멋진 전자 상거래 플랫폼이 필요하지 않습니다.
• 소매업에 있으며 강력한 재고 관리 시스템이 필요합니다.
• 당신은 레스토랑 사업에있어

다음과 같은 경우 QuickBooks 지불을 선택하십시오.

• 이미 QuickBooks를 사용 중이며 추가 비용 없이 신용 카드 처리 기능을 추가하려는 경우
• 안정적인 풀 서비스 판매자 계정을 원합니다.
• 모든 판매자 서비스가 QuickBooks Online과 원활하게 통합되기를 원합니다.
• 전문 서비스 산업에 종사하고 있으며 대부분의 지불을 인보이스를 통해 징수합니다.
• 한 달에 $7,500 이상을 처리하고 맞춤 처리 요금 계획을 협상하려고 합니다.

QuickBooks VS Square 비교: 최종 평결

Square와 QuickBooks는 결제 업계에서 가장 잘 알려진 두 가지 이름입니다. Square는 이전에는 감당할 수 없었던 수천 개의 소규모 비즈니스에 신용 카드 승인을 제공하는 것으로 주로 알려져 있지만 QuickBooks는 수십 년 동안 업계에서 가장 인기 있는 소규모 비즈니스 회계 서비스 중 하나였습니다.

QuickBooks는 귀하의 부기 요구 사항에 대한 확실한 승자이며 Square는 경쟁 서비스를 제공하려고 시도조차 하지 않습니다. 사실, 많은 비즈니스 소유자는 회계에 QuickBooks를 사용하고 신용 카드 처리에 Square를 사용하는 것과 다른 모든 것이 성공적인 조합이라는 것을 알게 될 것입니다. 동시에, 풀 서비스 판매자 계정을 갖는 것에는 뚜렷한 이점이 있으며, QuickBooks Payments는 월별 요금이나 장기 약정 없이 계정을 제공하는 몇 안 되는 제공업체 중 하나입니다.

동시에 전자 상거래는 분명히 QuickBooks의 아킬레스건이며 대부분의 소기업 소유자가 QuickBooks POS 소프트웨어 패키지에 1,200달러 이상을 지출하지 않을 것이라는 점을 잘 알고 있는 것 같습니다. Shopify 또는 BigCommerce에 대한 월별 요금이 몇 년 후에 이 금액보다 더 많이 추가되는 것은 사실이지만 두 플랫폼 모두 더 많은 기능을 제공하고 새로운 기능과 통합을 도입하기 위해 지속적으로 업그레이드되고 있습니다.

두 경쟁자가 최소한의 수수료와 거의 동일한 정액 가격을 제공하기 때문에 대부분의 기업은 그들 사이에 큰 전반적인 가격 차이를 느끼지 못할 것입니다. Square 또는 QuickBooks가 더 나은 선택이 될 것인지는 주로 두 회사 중 어느 회사가 귀하의 비즈니스가 성장하고 번창하는 데 필요한 더 나은 기능을 제공하는지에 달려 있습니다. 행운을 빕니다!