Çevrimiçi İşinizi Yönetmek için Slack Kullanmanın 7 Yolu

Slack, yalnızca ekipler arasında anlık sohbet mesajlaşma aracı olarak kullanıldığı için haksız bir itibar kazanır ve bu amaç için yararlı olsa da, Slack'i her gün işinizin birçok farklı yönü üzerinde nabzınızı tutmanıza yardımcı olması için kullanmanın başka yolları da vardır.

Bu Slack incelemesinde, Slack'in işletmeler için değer sağladığı 3 ana yolu (ekip iletişimini kolaylaştırarak, zamanında iş içgörüleri sağlayarak ve üretkenlik araçlarıyla entegre ederek) ve ayrıca geliştirmek için Slack gösterge tablonuza ekleyebileceğiniz 7 kullanışlı entegrasyonu ele alıyoruz. iş performansınız. Tüm bunlar, masaüstü, iPhone ve Android kullanıcıları için de mevcut olan uygulamalarla birlikte şık, kullanımı kolay ve özelleştirilebilir bir arayüzde yer almaktadır.

İşinizi takipte kalmak için Slack'i şu şekilde kullanabilirsiniz:

Gevşek Kullanım #1: Takım İletişim Kanalı

Slack bunun için inşa edildi. Ekiplerin doğrudan mesajlar aracılığıyla ve gruplar halinde iletişim kurması için harika bir yoldur. Belgeleri ve ekran görüntülerini, sürükle ve bırak yükleme ile paylaşmak kolaydır ve URL'leri kopyalayıp yapıştırmak, mesajlaştığınız kişilere tek tıklamayla erişim sağlamanın hızlı bir yoludur. Google Dokümanlarını ve E-Tablolarını Slack aracılığıyla paylaşmak, e-posta yoluyla paylaşım bağlantıları göndermek yerine projeleri paylaşmanın çok daha düzenli ve düzenli bir yoludur.

Bildirimler çok fazla geliyorsa, çalışırken kesintileri en aza indirmek için hesabınızı “Rahatsız Etmeyin” moduna ayarlayın veya kendinizi “Dışarıda” olarak ayarlayın. Kenar çubuğunda doğrudan mesajların oluşturulması ve yönetilmesi kolaydır ve ekibinizin her bir üyesinin adının yanında Slack kullanırken yanacak bir nokta bulunur.

Gevşek Kullanım #2: İçerik İzleyici Kanalı

Entegrasyon: Pricenomics İçerik İzleyici

Slack'te, web sitemiz veya içeriğimiz başka bir web sitesi tarafından her bahsedildiğinde veya web sayfalarımız veya içeriğimiz belirli dönüm noktalarına ulaştığında temelde bir puan tablosu görevi gören bir İçerik İzleyici kanalı oluşturduk. Bu kanalı her açtığımızda, web sitemizin nerede öne çıktığını, içeriğimizin Twitter'da paylaşılıp paylaşılmadığını veya blog gönderilerimizin aldığı herhangi bir kilometre taşı paylaşımını ve görüntülemesini görüyoruz.

İçerik İzleyici kanalımız Google Analytics ile bağlantı kurar ve temel olarak bize en iyi bilgi parçalarını verir ve kendisini Slack'te öne çıkan bir makara olarak sunar. Slack'e entegre edilmesi, bize bu bilgilerin gerçek zamanlı bildirimlerine en yakın deneyimi sağlar.

Bizimki gibi içerik odaklı bir işletme için bu, Slack'teki favori uygulamalarımızdan biri çünkü hedef kitlemizin ve web'in geri kalanının içeriğimizle gerçek zamanlı olarak nasıl etkileşim kurduğunu kolayca görebiliyoruz.

Gevşek Kullanım #3: Ürün Satış Kanalı

Entegrasyon: Zapier

Zapier, hemen hemen her uygulamayı diğer uygulamalara bağlamak için bir yardımcı programdır. Aşağıda Zapier'i kullanmamızın bir yolunu vurgulayacağız, ancak işiniz için kullandığınız uygulamalara bağlı olarak, sizin için önemli olan bilgileri göstermek için yapabileceğiniz binlerce bağlantı olduğunu unutmayın.

Tüm çeşitli işletmelerimizde yapılan tüm satışları görebileceğimiz bir kanal oluşturmak için Slack'i Zapier ile birlikte kullanıyoruz. Bu entegrasyonu kullanarak, her satış yapıldığında bir bildirim alıyoruz ve kanala her eriştiğimizde işletmelerimizde gerçekleşen satışları kuş bakışı görüyoruz.

Bu, aynı bilgileri almak için bir sürü hesapta oturum açıp kapatmak zorunda kalmadan günlük olarak izleyebileceğimiz satışlarımıza ilişkin kısa bir genel bakış elde etmenin yararlı bir yoludur. Bu basit entegrasyon bize zaman ve emek tasarrufu sağlar ve satışlarımızın durumu hakkında sürekli bir rapor tutar.

Gevşek Kullanım #4: Stok İzleme Kanalı

Entegrasyon: IFTTT

Takip ettiğimiz hisse senetlerinin günlük kapanış fiyatlarını izlemek için de IFTTT (If This, Then That) entegrasyonunu kullanıyoruz, ancak yukarıdaki Zapier'e çok benzer şekilde, Slack'te IFTTT teknolojisini “tarifler” oluşturarak kullanmanın sonsuz sayıda yolu var. ”

IFTTT, işiniz için görevleri otomatikleştirmek için kullanabileceğiniz güçlü bir araçtır. Web siteleri, uygulamalar, akıllı telefonlar ve tabii ki Slack arasında bağlantı kuran "Eğer Bu, O Zaman Şu" talimatlarına dayalı eylemler gerçekleştiren "tarif" türünde bir formül kullanır.

Hisse senetlerini izlemek için kullanıyoruz, ancak e-postaları düzenlemek, birden fazla sosyal medya hesabını yönetmek, rakiplerinizi gözetlemek ve daha fazlası için de kullanılabilir. Aslında Shopify, küçük işletmelerin işlerini otomatikleştirmek için IFTT teknolojisini kullanma yolları hakkında bir blog yazısı yazdı.

Gevşek Kullanım #5: Site Durumu Kanalı

Entegrasyon: Updown.io

Updown.io, kullanımı en kolay web sitesi izleme hizmetidir ve aslında en ucuzudur. Övgülerini söyleyen tek işletme biz değiliz; Woorkup'taki insanlar da Updown.io'nun neden başarılı olduğu konusunda gerçekten iyi bir inceleme yazdı. Şimdiye kadar, ekstra hiçbir şey olmadan sadece çalışan ve işlerini iyi yapan hizmetler hakkında ne hissettiğimizi biliyor olmalısınız ve Updown.io bu hizmetlerden biridir.

Bununla birlikte, bir web sitesi izleme hizmeti hakkında bu kadar önemli olan nedir? Ve neden Slack ile entegre edeyim? Bir web sitesi izleme hizmeti, web sitenizin ne zaman açık olduğunu ve ne zaman kapalı olduğunu izler. Web siteniz kapalı olduğunda, bu, müşterilerin satın alma yapamayacağı ve para kazanamayacağınız anlamına gelir. Web sitenizi her gün her dakika kontrol etmiyorsanız, sitenizde ne zaman sorun olduğunu bilemeyebilirsiniz. Updown.io, müşterileriniz için her şeyin mükemmel bir şekilde çalıştığından emin olmak için web sitenizi her 30 saniyede bir kontrol eder, böylece sürekli göz kulak olmanız gerekmez.

UpDown.io, Site Status Slack kanalımızla entegre olduğunda, web sitelerimizden biri çöktüğünde, sorunu en kısa sürede çözebilmemiz için bildirim alırız.

Gevşek Kullanım #6: Destek Kanalı

Entegrasyon: Yardım İzci

Help Scout, ekiplerin bir işletme için organize müşteri hizmetleri yönetimi yürütmesini sağlayan bir yardım masası yazılımıdır. İyi düşünülmüş ve gezinmesi kolay arayüzü ile, özellikle bir ekiple çalışıyorsanız, müşterilerle iletişim verimlidir.

Müşteri sorularını e-posta yoluyla kolayca yönetmek için Help Scout'u kullanıyoruz ve Slack'e entegre olmasıyla, Help Scout'ta oturum açmak zorunda kalmadan müşterileri görüntüleyebilir ve yanıtlayabiliriz. Ayrıca, yeni ekip üyelerine müşterilerin gönderdiği soru türlerini tanıtmak için Slack'in Destek kanalında Help Scout'u kullanıyoruz, böylece müşterilerle nasıl düzgün bir şekilde yanıt vereceklerini ve etkileşime geçebileceklerini görebilirler.

Gevşek Kullanım #7: MailChimp Kanalı

Entegrasyon: MailChimp

MailChimp harika bir e-posta pazarlama aracıdır ve hizmetlerini önermemizin en büyük nedenlerinden biri, MailChimp'in herkesle ve herkesin de onlarla bütünleşmesidir. E-posta yakalama ve e-posta listeleri, blogcular ve e-ticaret girişimcileri için çok önemlidir, bu nedenle Slack'te sizinkine göz kulak olmanızı şiddetle öneririz.

Slack ile entegre MailChimp ile abonelikleri gerçek zamanlı olarak izleyebiliyoruz; bu, e-postaların tek bakışta gelip gelmediğini kontrol etmenin kullanışlı bir yoludur. MailChimp'in web sitesine giriş yapmak veya periyodik güncellemeler beklemek yok, sadece Slack'te MailChimp kanalına geçebiliyoruz ve ihtiyacımız olan bilgiyi aldık - dakikasına güncellendi.

Çözüm

Slack, özellikle hızlı ve eğlenceli olan ekip iletişimi için harika olmakla kalmaz, aynı zamanda bir sürü farklı hizmete giriş yapmak ve bunları izlemek zorunda kalmadan işinizin çeşitli yönleri hakkında güncel bilgi sahibi olmak için de harikadır. Slack'e entegre edilen tüm bu araçlarla, arka planda çalışmasına izin verin ve dikkatinizi çeken bir şey olduğunda bildirim alın veya işinizin nasıl yürüdüğü hakkında daha fazla bilgi ararken istediğiniz gibi her kanala girip çıkın. Bu Slack İncelemesinin, işinizi yürütmenize veya ekibinizi ve işinizi tek bir yerde yönetmenize yardımcı olması için Slack'i kullanabileceğiniz çeşitli yollar hakkında size fikir verdiğini umuyoruz. İşinizi yürütmek için kullandığınız tüm uygulamaları ve araçları bağlayabilmeniz için Slack'in tam uygulama entegrasyonları listesine buradan göz atmayı unutmayın!