Uluslararası Uzak Bir Ekibi Nasıl Başarıyla Çalıştırırız

SimpleTexting ekibi, 2020'nin bunu bir zorunluluk haline getirmesinden çok önce, uluslararası düzeyde uzak bir şirket kurmaya başladı.

21 ülkeye ve 13 saat dilimine yayılmış olarak, yılda yalnızca birkaç kez yüz yüze görüşürken SimpleTexting'i büyütmeye ve ölçeklendirmeye devam ettik. Yetenek havuzumuzu asla tek bir konumla sınırlamak istemedik - sonuç olarak, dünyanın her köşesinde bu iş için en iyi insanları bulduk.

Uzaktan çalışmaya büyük bir inancımız olsa da, bunun herkese doğal gelmediğini biliyoruz. Ve ayrıca çok çalışma gerektirir. Son altı yılda, yeni araçları keşfederek, geri bildirim alarak ve neyin işe yaramadığını fark ederek (evet, oluyor!) başarılı bir uzaktan çalışma ortamı oluşturmaya kendimizi adadık.

SimpleTexting ekibine katılmak istiyorsanız ne bekleyebilirsiniz?

Motive olmuş ve üretken bir uluslararası uzaktan ekibi nasıl sürdüreceğimiz aşağıda açıklanmıştır.

Kullandığımız İletişim Araçları

Ekibiniz dünyaya yayıldığında, iletişim çok önemlidir. Ve sadece aktif iletişim değil - ne zaman kapatılacağını bilmek ve insanlara etrafta olmadığınızı bildirmek de aynı derecede önemlidir.

Günlük sohbet için tercih ettiğimiz silah Slack.

E-posta yerine genellikle anlık mesajlaşmayı kullanmamızın iki nedeni vardır:

1. Hiç kimse e-posta gelen kutusunun dakikalar içinde çözülebilecek basit isteklerle tıkanmasını istemez.
2. İster hafta sonlarımız hakkında sohbet ediyor ister ailelerimizin resimlerini paylaşıyor olalım, metin tabanlı mesajlaşma, ekip olarak bağ kurmanın e-postadan çok daha doğal bir yoludur.

Slack'i işle ilgili olmayan şeyleri de paylaşmak için kullanıyoruz. Ekibimizden bazıları henüz yüz yüze görüşmedi, bu da birbirimizi insanlaştırmayı daha da önemli kılıyor.

Aile, arkadaşlar, tatiller ve hafta sonu etkinliklerinin fotoğrafları için Slack kanallarımız ve paylaşmak istediğimiz her şey için rastgele bir konu kanalımız var. Bu, çoğumuzun yaklaşık iki hafta boyunca paylaştığı (ve bazıları hala devam ediyor) Wordle puanlarımızı içeriyor.

Ayrıca her takım için kanallar tahsis ettik ve sadece sizin için gerekli olan kanallara katılmaya büyük inanıyoruz . Bir ekip üyesi artık bir kanala ihtiyaç duymadığını veya bu kanalda olmak istemediğini hissederse, istediği zaman dalıp gidebilir.

İşbirliği ve proje yönetimi için Notion kullanıyoruz.

Esnekliği nedeniyle, Notion birincil çalışma alanımızdır. SimpleTexting içindeki her ekibin, iş yüklerini en iyi şekilde yönetmek için kullandıkları ek araçlar ve uygulamalar vardır. Ancak, herkes ekibe katıldığının ilk gününde bir Notion ile kurulur.

Ekipler arasında projeleri paylaşmanın, iş yükleri hakkında birbirimizi bilgilendirmenin ve diğer ekip üyelerini yaklaşan görevlerde etiketlemenin en etkili yolunun Notion olduğunu düşünüyoruz.

İK amaçları için, Notion gidilecek yerdir. Tüm işe alım kaynaklarımız Notion'da tutulur ve hatta her yeni ekip üyesinin kendileri hakkında biraz bilgi paylaşması için bir personel rehberimiz bile vardır. Yüzden fazla kişiden oluşan bir ekiple, dizin, düzenli olarak etkileşimde bulunmadığınız kişileri tanımak için harika bir kaynaktır.

Bir Çalışma Kültürünü Uzaktan Nasıl Destekliyoruz?

Zaman dilimleri zordur. Bunun iki yolu yok - ABD'nin Batı Kıyısında ve Doğu Rusya'da ekip üyelerimiz var. SimpleTexting içinde işbirlikçi bir çalışma kültürü oluşturmaya yardımcı olmak için araçlarımızı, iletişimimizi ve birbirimizi kontrol etmeye vurgu yapıyoruz.

Her çeyreğin sonunda, herkesin katıldığı bir toplantıya ev sahipliği yapıyoruz. Ekibimizin her üyesi, SimpleTexting'in başarısına ve büyümesine katkıda bulunur ve tüm ekipler, tüm ekipler arasında çeyrekte elde edilen etkinlikleri ve kazanımları kapsar.

Tüm çalışmalarımız sırasında, bu çeyrek için SimpleTexting değerleri ödüllerimizin kazananlarını da duyuruyoruz.

Ekibimizin ne kadar uluslararası olduğuna bir bakın.

SimpleTexting Değerleri nelerdir?

Uzak bir ekip olarak, değerler söz konusu olduğunda konuşmaya devam etmelisiniz . Her üç ayda bir ekip üyeleri, beş temel değerimizden biri için birbirlerini aday gösterebilir.

1. Egoları Bir Kenara Bırakın
   Hepimizin insan olduğunu biliyoruz, kimse mükemmel değil ve sorun değil. Başarıyı tanırız ama aklımıza gelmesine izin vermeyiz. Bu, her zaman daha iyi olmaya çalışan kusurlu bir insan olmak için güvenli bir alandır.

2. Sınırlarınızı Zorlayın
   Statükodan asla memnun değiliz ve her zaman işleri bir sonraki seviyeye taşımanın yollarını arıyoruz. Evrimsel gelişmeler bizim ekmek ve tereyağımızdır; devrim niteliğindeki gelişmeler bizim Kuzey Yıldızımızdır.
   
3. Döndürmeyi Planla
   Etrafımızdaki gerçekleri gözlemleyen, kendimizi buna göre yönlendiren, kararlar alan ve hareket eden çok yönlü öğrenicileriz.
   
4. Sahip Olun!
   Çağrıya kulak verir, adım atar ve ona sahip çıkarız. Ekip arkadaşlarımıza ve işimize kararlı bir bağlılıkla eylemlerimizle güven inşa ediyoruz.

5. Nezaket Uzatın
   İyiliğin, güçlü ilişkiler kurmanın çok da gizli olmayan anahtarı olduğuna inanıyoruz. Sonsuza kadar ilişkiler yaratma potansiyeline sahip iş arkadaşlarımız ve müşterilerimizle ruhen cömert olmayı seçiyoruz.

Kazananları üç ayda bir tüm ellerimizde duyururken, başkalarını aday gösterenler de ödül kazanmak için yıllık bir çekilişe katılırlar. Değerler her şirkette önemlidir, ancak her ekip üyesi bağımsız olarak çalıştığında daha da önemlidir. Birbirimize tamamen güvenmeliyiz.

Temel değerlerimizin yanı sıra, her yeni işe alınanın özerkliğe sahip olmasını, inisiyatif göstermesini ve olumlu bir tutum sergilemesini de sağlarız. Uzak bir ekip olarak çalışma kültürümüz, her gün çevrimiçi olarak gerçekleştirdiğimiz etkileşimler üzerine kuruludur. Bazen bu etkileşimler günün tek “insan” temasıdır, bu nedenle birbirimizle nasıl konuştuğumuz ve birbirimize nasıl davrandığımız hayati önem taşır.

Bu nedenle, kapsamlı bir işe alım sürecimiz var, ancak bu bize en başından itibaren ekibimize katılan herkese tam bir güven veriyor.

Yeteneğimiz Sınır Tanımıyor

Basitçe söylemek gerekirse, en iyisini elde ederiz. Yetenek ve yeteneğin tek bir yerde bulunmadığını biliyoruz ve uluslararası bir ekip istihdam ederek, işini sadece bir şehirde veya bir ülkede değil, dünyada en iyi şekilde yapabilenleri işe aldık. Açıkçası, bununla inanılmaz derecede gurur duyuyoruz, ancak her iki şekilde de çalışıyor.

Uzaktan çalışma giderek daha yaygın hale geldikçe, insanların katılmak isteyeceği bir çalışma ortamı oluşturmak zorunda kaldık. Mikro yönetime inanmıyoruz ve üretkenliğin sizin en rahat olduğunuz yerde en iyisi olduğunu biliyoruz. Müthiş yeni ekip üyelerini çekiyoruz çünkü mevcut ekibimiz başarılı bir uzaktan çalışma ortamı oluşturmak için çok çalıştı.

Harika bir SimpleTexting takım üyesi olabileceğinizi düşünüyor musunuz? Bir sonraki kariyer hamlenizi bulmak için kariyer sayfamıza göz atın.