2022'de İşletmeler İçin En Etkili Sanal İletişim Araçları

İşte işletmeler için sanal iletişim için 6 zor ve hızlı kural ;

• Sonuçların ve faaliyetlerin maksimize edilmiş yönetimi
• Kuralların oluşturulması ve yüksek sorumluluk
• Zamandan tasarruf
• Tanımlanmış beklentilerle güven oluşturun ve büyütün
• Uyumlu kültür oluşturma standartlarının oluşturulması
• Planlı düzenli iletişimin sağlam bir şekilde kurulması

Peki tüm bunları nasıl yerine koyacaksınız?

Kolay!

Bu yazımda sizlere işletmeler için en etkili sanal iletişim için en iyi sanal iletişim araçlarını göstereceğim.

Ayrıca, uzaktan işbirliği ile çalışmaya başlamanın ne gerektiğini size göstereceğim.

Başlayalım.

Önce ilk şey…

Başlamadan Önce Bu Faktörleri Düşünün

İş modelinize bağlı olarak, neredeyse tüm iş aktiviteleri uzaktan işlenebilir. Uzak ekibinizi her iş etkinliği için verimli bir şekilde kurmak için bunları göz önünde bulundurun.

• Eşzamanlılık Konuları; uzaktan çalışmadan önce, verimlilik ve yüksek düzeyde katılım kolayca tespit edildi. Devam eden sanal iletişim araçları birçok engeli de beraberinde getirdi. Ancak aşağıda paylaşılan video konferans ve arama yazılımı ile ekip üyeleri arasındaki bilgi akışında eş zamanlı olarak eş zamanlılık sağlamak mümkündür.
• Metin mesajlarını temizle; iki üye arasında veya tüm ekip içinde metin mesajları yoluyla asenkron iletişim sağlanmalıdır. Piyasada düzinelerce resmi ve gayri resmi konuşma mesajlaşma uygulaması olsa da, gerekli ekstra özellikleri işinizin doğasına uygun olanı seçmek bir zorunluluktur.
• Doğru ve Güncel Görev Takibi; hem uzun vadeli görevlerin hem de kısa vadeli görevlerin daha iyi koordinasyonu için iyi bir e-iletişim aracı , temel sağlam izleme özellikleri sunmalıdır. Bu sadece ekip içinde değil, aynı zamanda müşteri hizmetleri sektörünüz için de geçerlidir.
• Güvenli Paylaşım Alanı; Sonuç olarak, bulut tabanlı e-com araçlarının donanım benzerlerine tercih edilmesinin nedeni budur. PDF'ler, videolar, resimler ve diğer belgeler için sınırsız depolama alanı olmalıdır. Ve ekipteki tüm üyelere buna eşit erişim verilmelidir. Bu sadece güven inşa etmekle kalmaz, aynı zamanda istikrarlı bir iş akışı oluşturur.

Şimdi, en önemli kısma. Aşağıda 3 farklı kategoride işletmeler için 9 sanal iletişim aracı paylaştım; Video Konferans, Mesajlaşma ve Proje Yönetimi.

Video Konferans için

• Yakınlaştır; En eski video konferans bulut tabanlı yazılımlarından biri olan Zoom, hız, kararlılık ve düşük depolama alanı talebi için önceliklendirilir. Aslında, bir Uygulamayı indirmek, oradaki yazılım hizmetlerinin çoğunu kullanmak için bir gereklilik olsa da, Zoom tüm web tarayıcıları üzerinden kullanılabilir. Tek yapmanız gereken, ekibinize davet olarak göndereceğiniz benzersiz bir bağlantı oluşturmak için yazılım üzerinde bir toplantı programı oluşturmaktır. Ama burada harika bir şey var. Zoom, ekran paylaşımı desteği ile maksimum 49 video paylaşabileceğiniz toplantı başına 1000 katılımcıya kadar destekler. Diğer özellikler arasında görüntülü arama, WebRTC teknolojisinin benimsenmesi, bir üyeyi hızlı bir şekilde bulmak için özel bir arama motoru ve arka plan resmini değiştirme seçeneği bulunur.
• Vasıtasıyla; Video görüşmesi için başka bir harika çözüm, Zoom'un üstün olduğu ve tam tersi olduğu bazı alanlarda geri kalıyor. Birincisi, Zoom 1000 katılımcıyı desteklerken, Whereby bunun bir parçasını 50 katılımcıda yapıyor. Ancak diğer taraftan, Özel bir logo ekleyebilmeniz, markanızı sergileyebilmeniz ve markanız için toplantı alanını kişiselleştirebilmeniz için, sistemin tam konfigürasyonunu sağlar. Bununla birlikte, ister sohbet (özel veya grup) ister canlı arama sırasında olsun, tüm katılımcılar tarafından kullanılabilen sinek tepkisi emojileri de bulunur. Son olarak, tıpkı Zoom'da olduğu gibi, kaçırdığınız toplantıların birden çok kaydını oluşturabilir ve bir toplantıda bulunduğunuzda ekranları paylaşabilirsiniz.
• yaşam boyutu; Lifesize, hem donanımda hem de bulutta bulunan devrim niteliğinde bir sesli ve görüntülü konferans yazılımıdır. Bu, yukarıda daha önce gözden geçirilen ikisine kıyasla daha fazla kullanılabilirlik seçeneği sağlar. Ama burada daha büyük olanı var. Çoğunlukla Lifesize, çalışan yazılımlarınızın her biri ile entegre olabilen ilk yazılımdır. Bu çalışan yazılımlar; CRM uygulamalarınız, tarih sürüş uygulamalarınız, içerik oluşturma yazılımınız ve sadece adlandırın. Bir başka harika şey de, Lifesize'ın uzay kurulumuna daha gerçekçi bir yaklaşım getirmesidir. Bu, daha sonra size sağlanan teknolojinin karmaşıklığını belirleyen toplantınız için istediğiniz oda boyutunu belirlemeniz anlamındadır.
• Google Hangouts; bu muhtemelen Gmail hesabınızda farkında olmadığınız tek özelliktir. Google Hangouts, metin, video ve sesli iletişim için Google'ın şirket içi işbirliği platformudur. Ayrıca, uygulama mağazanızdan ücretsiz olarak indirilebilen ayrı bir uygulama olarak da mevcuttur. Özelliklerinin çoğunu Skype ile paylaşmasına rağmen, Google Hangouts daha işlevseldir, her yerde bulunur, diğer üretkenliği artıran uygulamalarla tam entegrasyona sahiptir ve Skype yerine toplantı başına birden fazla kişiyi bağlar.

Yalnızca Mesajlaşma İçin

• Gevşek; Slack ile olan kişisel deneyimim, 2020'nin başlarında, istihdama yol açması amaçlanan eğitim için bir dijital danışmanlık şirketine katıldığımda gerçekleşti. Tek yapmanız gereken, neredeyse birden fazla odalı bir ev gibi olan kendi Slack çalışma alanınızı oluşturmak. Bir odada istediğiniz kadar katılımcı olabilir ve istediğiniz kadar oda oluşturabilirsiniz. Slack, ses kaydı ve sınırsız dosya depolama alanı sunarken diğer çevrimiçi içerik oluşturma uygulamalarıyla tamamen entegre olur.
• Buluşmaya git; daha çok bir video konferans uygulaması olsa da, sezgisel, dinamik ve son derece işlevsel mesajlaşma seçeneği için özellikle GoToMeeting'i öneriyorum. Bu seçenek, ihtiyaç duyulan her şey veya ortak çalışma süreci ile özelliklerle doludur.
• Dürtükleme; Jostle, dahili bağlantı ve çalışan katılımı için bulut tabanlı bir intranet yazılımıdır. Sadece bir düğmeye basarak web seminerleri oluşturabilir veya çalışma kültürünün bir parçası olabilirsiniz.

Proje Yönetimi İçin

• ana kamp; Basecamp, adından da anlaşılacağı gibi, iş sürecinizi takip etmek için evrensel bir proje yönetim yazılımıdır. Ekibin tüm üyeleri bir yapılacaklar listesi oluşturabilir, zamanı takip edebilir, dosya gönderip paylaşabilir, sohbetler düzenleyebilir ve hatta kilometre taşlarını yönetebilir.
• asana; bu daha çok tüm projeler ve görevler için bir iş yönetimi ve ekip işbirliği geliştirme aracıdır. Asana, iş atama, proje raporlama, dosya eki, son tarih belirleme ve daha fazlası için çözüm sunar.

Çözüm

İletişim, üretkenliğin can damarıdır. Doğru yapmak, özellikle personelinizin evden çalıştığı bir dönemde, parkta yürümek olmayabilir. Şimdiye kadar, bu yazıda, işletmeler için en etkili sanal iletişim araçlarından bazılarını önerdim. Umarım bu yardımcı olur.