Filo Yöneticilerinin Karşılaştığı 11 Zorluk ve Bunların Nasıl Aşılacağı

Engeller kendilerini pek çok biçimde gösterebileceğinden, filo yönetimi, içinde çalışılması zor bir endüstridir. Ayrıca, her filonun belirli sorunların ortaya çıkabileceği benzersiz operasyonel talepleri ve gereksinimleri vardır. Sonuç olarak, her şeyin sorunsuz çalışmasını sağlamak filo yöneticisinin görevidir. Filo yöneticileri, bakım, yakıt tüketimi ve diğer filo giderlerinin yönetimini içerebilecek güvenli, verimli ve üretken bir filoyla ilgilenmelidir. Bu nedenle, sürekli gelişen iş sektörüne ayak uydurabilmek için filo yöneticilerinin en iyi kaynakları kullanarak hazırlıklı olmaları çok önemlidir. Aşağıda filo yöneticilerinin günlük olarak karşılaştığı en yaygın zorluklardan bazılarını ve çözümlerini bulacaksınız.

Sürücü Eksiklikleri

Son on yılda filo yöneticileri için en acil endişelerden biri sürücü sıkıntısı olmuştur. Yük taşımacılığına yönelik taleplerde artış olurken, sürücü başvurularının sayısı azaldı. Sonuç olarak, birçok sürücü genellikle daha fazla saat, teslimat ve stres ile yüklenir, bu da yalnızca hatalara değil, aynı zamanda yüksek ciroya da yol açar. Sonuç olarak, bu sadece sorunu daha da kötüleştirebilir. Yeni sürücüler bulmakta sorun yaşıyorsanız, gizli verimsizlikleri ortaya çıkarmak ve mevcut sürücüleriniz için daha üretken ve verimli rotalar belirlemek en iyisidir.

Eski ve Eski Süreçler

Filo yönetimi söz konusu olduğunda, dağıtmayı seçtiğiniz süreçler ve çözümler başarıyı belirleyecektir. Takograf analiziniz için kağıt formlara, faturalara ve karmaşık elektronik tablolara güvenmek yerine, FleetGO gibi bir takograf analiz yazılımı uygulamak faydalı olabilir. Bu, işletmenizin takograf dosyalarını yönetmek, kontrol etmek ve kontrol etmek için tasarlanmış, Birleşik Krallık'taki en iyi takograf analiz yazılımıdır. Kullanımı kolay panolar, raporlar ve uyarılar sayesinde takograf arşivinizin kontrolü tamamen sizde olacak. Ayrıca takograf analiz yazılımı, yasal uyumluluğu sağlamanıza ve sürücü ihlali raporları oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Değişken Yakıt Maliyetleri

Değişken yakıt maliyetleri, herhangi bir zamanda ne kadar yakıta mal olacağını tahmin etmeyi zorlaştırabilir. Ayrıca, fiyatlar düşük olsa bile, filo yöneticileri için yakıt hala önemli bir giderdir. Yakıt maliyetlerinizi geleceğe hazırlamanın en iyi yollarından biri, filonuzdaki yakıt tutarsızlıklarını takip ettiğinizden emin olmaktır. Bu, filonuzun ortalama yakıt tüketimini günlük, haftalık, aylık ve yıllık olarak dikkate almanız gerekebileceği anlamına gelir. Sonuç olarak, tüm tutarsızlıkları hızlı bir şekilde tespit edecek ve gelecek için yakıt maliyetlerini daha doğru bir şekilde tahmin edeceksiniz.

Araç bakımı

Büyük bir filoyu yönetmenin maliyeti genellikle maliyetlidir ve bu, birçok filo yöneticisinin sonunda gereğinden fazla harcama yapabileceği anlamına gelir. Bununla birlikte, servis ve bakım, başarılı bir filo yönetimi işinin çok önemli unsurlarıdır. Bu nedenle, araçların verimli ve güvenli kalabilmeleri için yüksek standartlarda tutulması gerekir. Tüm filonuz için bakım programını takip etmek önemlidir. Ancak bu zaman alabilir, bu nedenle bu önemli görevlerden bazılarını otomatikleştirmek isteyebilirsiniz. Önleyici bakım programlarını otomatikleştirmek ve araçların beklenmedik bakıma ihtiyacı olduğunda size haber vermek için uyarılar ayarlamak faydalı olabilir.

Zayıf iletişim

Sürücüleriniz yoldayken onları arayamaz, mesaj atamaz veya e-posta ile gönderemeyeceğiniz için onlarla iletişim kurmak zor olabilir. Bu, onlara ulaşmak için saatler harcamanız gerekebileceği ve bu da filonuzun üretkenliğini etkileyebileceği anlamına gelir. Yanlış iletişim yaygın bir sorundur ve çoğu zaman hem yöneticiler hem de sürücüler için programlarla ilgili sorunlara ve verimliliğin düşmesine yol açabilir. Bu nedenle, insanların nerede, ne zaman ve nasıl iletişim kuracaklarını belirleyen ayrıntılı bir iletişim planı oluşturmak önemlidir. Tüm ekibinizin süreçlerin ve prosedürlerin yanı sıra bilgilerin nasıl iletildiğinin farkında olduğundan emin olun.

Çevresel Kontroller

Aşırı iklim olayları, yeni temiz hava standartlarına yol açan iklim değişikliği konusunda daha fazla farkındalık yarattı. Çevre mevzuatı sıkılaştırılırken, filo yöneticilerinin getirilebilecek her türlü değişiklikten haberdar olması gerekiyor. Bu, filo yöneticilerinin güncel konulara aşina olmaları ve kendi stratejilerini oluşturmaları gerektiği anlamına gelir. Filonuzun çevresel etkisini en aza indirmenin yollarını bulmak da çok önemlidir. Hava kalitesini iyileştirmek için önlem alınan temiz hava bölgelerine uymanız gerekecektir .

Sürücü Davranışı

Önemli bir endişe, sürücü davranışıdır, çünkü aşırı rölanti ve agresif sürücü davranışı, aksama ve üretkenlik kaybı gibi birçok soruna yol açabilir. Bu nedenle, bir kez bir sürücü kiralayıp eğittikten sonra, onların gelişimine yatırım yapmanız gerekecektir. Sürücülerin, yol kurallarına ve trafik düzenlemelerine uyma gibi iyi sürüş alışkanlıkları konusunda eğitilmelerini sağlamak önemlidir. Sürücüleri eğitime dahil etmek, onların yorgun, dikkati dağılmış ve bozulmuş sürüşün sonuçları hakkında daha fazla bilgi edinmelerini sağlayacaktır. İyi sürücü performansı için teşvikler sunan bir sürücü sistemi de tanıtabilirsiniz.

Yol Altyapısı ve Ağır Tıkanıklık

Yol altyapısının olmaması ve artan trafik sıkışıklığı birçok filo yöneticisi, sürücüsü ve müşterisi için sürekli sorunlardır. Finansman yolları iyileştirmeye yardımcı olsa da, süreç genellikle gereksinimlerin ve artan sürücü nüfusunun gerisinde bir adım gibi görünüyor. Sonuç olarak, araçlarınızın en sık kullandığı rotaları optimize etmeniz çok önemlidir. Örneğin, neyin işe yarayıp neyin yaramadığını anlamak için farklı günlerden farklı zamanlara yolculukları karşılaştırmak faydalı olabilir. Bu şekilde, yoğun zamanlarda kötü tıkanıklığı önleyebilirsiniz. Ayrıca trafikte geçirilen süreyi azaltmak için müşteri randevularına en yakın sürücüleri göndermek en iyisidir.

Bütçelere Bağlılık

Sektör ne olursa olsun, bir filo yöneticisi olarak bütçelere bağlı kalmalısınız. Maliyet etkin kararlar alabilmeniz için mali durumunuzu kontrol altına almak çok önemlidir. Dikkate alınması gereken çok fazla değişken olduğu için bütçenizi ve harcamalarınızı yönetmek zor olabilir. Bu zorluğun üstesinden gelmek için toplam sahip olma maliyetini (TCO) hesaplamak en iyisidir. Bir aracın TCO'su hem sabit maliyetlerden hem de değişken maliyetlerden oluşur. Örneğin, sabit maliyetler vergileri, ücretleri, izinleri, kredi ödemelerini ve sigortayı içerebilirken, değişken maliyetler yakıt, bakım ve işçiliği içerebilir. Doğru bir hesaplama, filo araçlarını ne zaman değiştireceğinizi belirlemenize yardımcı olabilir.

Yönetmeliklere Uyum

Filo yönetimi gibi bir sektörde, filo yöneticileri sektörü etkileyen en son düzenlemelerden haberdar olmalıdır. Bu, özellikle ağır vasıtaları sürmek gibi güvenli sürüş uygulamaları söz konusu olduğunda önemlidir. Güvenlik ve risk yönetimi, cezalardan kaçınmanın, kazaları azaltmanın ve daha yüksek sigorta maliyetlerinin anahtarıdır. Ayrıca, araç kullanan herhangi bir çalışanın hem sertifikalı hem de sağlıklı olduğu tespit edilmelidir. Kullanacakları araç için geçerli bir ehliyete ve ilgili sürücü eğitimine sahip olmaları gerekir.

Sürücü Güvenliği

Bir filo yöneticisi olarak, sürücülerin ve diğer yol kullanıcılarının güvenliğini sağlamak için beklentilerinizde açık olmanız ve tüm güncellemelerde şeffaf olmanız gerekir . Ekibinizin izleyebileceği politikalara sahip olmak önemlidir. Sürücülerin kolayca görebilmesi için tüm güvenlik protokolleri aktif olarak görüntülenmelidir. Aşırı hızlanma ve ani frenlemeyi önlemek için güvenilir stratejiler bulmanız gerekecek. Bu uygulamalar yalnızca filo araçları için zor olmakla kalmaz, aynı zamanda diğer sürücüler için de tehlikeli olabilir. Ayrıca, lastiklerin doğru basınca sahip olduğundan ve frenlerin düzgün çalıştığından emin olmak gibi düzenli olarak incelemeler yapmalısınız.