2020 İçin En İyi 9 Ücretsiz İnsan Kaynakları Yönetimi Yazılımı

İnsan kaynakları (İK) departmanı, kurumsal dünyada çok önemli bir dişli olduklarını defalarca kanıtlamıştır.

Günümüzün sanal ve uzaktan istihdam senaryosunda, kuruluşların yüksek verimli yönetim teknikleri ve uygulamalarıyla İK departmanlarının iş yüklerini daha kolay hale getirme ihtiyacı daha fazladır. İnsan kaynakları yönetimi yazılımı , işe alım, performans incelemeleri, çalışanların işe alınması ve eğitim gibi yüksek öncelikli İK işlevlerini yönetmenize olanak tanır. Esasen doğaları gereği modülerdirler ve kuruluşların büyüdükçe ölçeklendirmelerine ve özelleştirmelerine olanak tanır.

Ücretsiz veya ücretsiz deneme bazında mevcut olan en iyi insan kaynakları yönetimi yazılımına bir göz atalım.

En iyi ücretsiz İK yönetimi çözümleri

Aşağıdaki liste, piyasadaki en iyi ücretsiz proje yönetimi yazılımından gerçek kullanıcı incelemelerini içerir. Bu listeye dahil olmak için yalnızca ücretsiz bir deneme süresi sunmanız veya ücretsiz bir uygulama olmanız gerekmez, aynı zamanda şunları da yapmanız gerekir:

• Ayrı olarak satın alınabilecek bir dizi modül sunun
• İK yönetimi için birleşik bir sistem oluşturmak üzere birbirine entegre olabilen birden çok modülü dahil edin
• Birden fazla İK yazılım kategorisi ayrımında işlevler sağlayın

* Bu liste, 6 Ekim 2020'de toplanan G2 verilerine dayanmaktadır. Anlaşılır olması için bazı incelemeler düzenlenmiş olabilir.

1. BambuHR

BambooHR , küçük ve orta ölçekli işletmelere, kişiselleştirilmiş bir insan kaynakları bilgi sisteminde temel çalışan bilgilerini izlemek ve yönetmek için uygun fiyatlı bulut tabanlı bir sistem sağlar. Mobil uygulama seçeneği ile de verimli İK işlevleri için ekonomik bir yol sunar. Yazılım, kolay kurulum ve metodik müşteri desteğine sahiptir.

Kullanıcıların beğendikleri:

“Self servis işlevselliği! Sezgisel arayüzün yönetim tarafından öğrenilmesi çok kolaydır. Bilgisayar konusunda bilgili kullanıcılara ve öğrenenlere dağıtmak da çok kolaydır. BambooHR geliştirme ekibi dinliyor ve bazen yaptıkları ince ayar ve iyileştirmelerin ihtiyaçlarımızla mükemmel bir şekilde zamanlanmış gibi görünüyor. Özel alanlar hızla oluşturulur ve uygulama içinden iki tıklamayla destek taleplerini gönderme kolaylığı, müşteri hizmetleri hakkında çok şey anlatır. Destekten gelen yanıt, sürekli olarak güvenilir ve hızlıdır. ”

- BambooHR İnceleme , Darren S.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

“Yaprak uygularken sistem, kullanıcının bulunduğu yeri ve ülkeyi otomatik olarak algılamıyor. Sonuç olarak, kullanıcının kendileri için geçerli olabilecek ulusal tatilleri manuel olarak eklemesi/kaldırması gerekiyor.”

- BambooHR İncelemesi , Prathamesh S.

2. Saba Yetenek Alanı

Saba TalentSpace , performans yönetimi, öğrenme ve geliştirme, halefiyet ve liderlik, ücretlendirme ve işe alma gibi çeşitli kriterlerde çalışan performansını tanır ve güçlendirir. Sağlık, profesyonel hizmetler, üretim, kamu sektörü ve daha fazlası gibi birden fazla sektöre yayılan şirketinizin benzersiz gereksinimleri ve zorlukları için sektöre özel çözümler uyarlamak için seçenekler sunar.

Kullanıcıların beğendikleri:

“Yetenek yönetimi paketi kolayca yönetilir ve görevlerin, etkinliklerin ve konfigürasyonların işleyişini anlamak için büyük bilgi gerektirmez. Platformun üyeleri arasındaki sosyal işbirliği çok eksiksizdir; mesaj gönderebilir, etkileşim kurabilir, işbirliği yapabilir ve düşünebilirler. Tüm bunlar, bu tarz bir platformda gerekli olan ekip çalışmasını teşvik eder. Özel rozetler, çalışanlar onları nasıl alacaklarını bilmek ve bu ekstra ödülü almak istedikleri için katılma isteğini teşvik etmenin iyi bir yoludur. Verimliliği artırmak için iyi bir teşvik.”

- Saba Yetenek Alanı İncelemesi , Ray M.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

“İnceleme bilgileriyle ne yapabilirsiniz? İnsanları mevcut rollerde, kalış sürelerinde, kariyer seviyelerinde vb. gerçekten karşılaştırmanın bir yolu yoktur. Bilgi toplar, ancak daha sonra bilgilerin sizin için gerçekten çalışmasını sağlamaz. İhtiyacınız olan şey, düzenli incelemelerin yapıldığından emin olmanın yalnızca resmi bir yoluysa, bu araç tam size göre. Mevcut çalışanlara önerilerde bulunmak ve sizinle ne yapmak için bir sisteme ihtiyacınız varsa, bu sizin için bir araç değil.”

- Saba TalentSpace İncelemesi , Camille N.

3. Odoo ERP

Odoo ERP , CRM, envanter, üretim, proje ve muhasebe için hepsi bir arada özelleştirilebilir bir çözümdür. Yazılım modülerdir ve girdi metodolojilerini otomatikleştirerek manuel çabayı ve süreçleri azaltmak için sorunsuz bir şekilde entegre edilmiştir. Şirketin büyüklüğü ve bütçesi ne olursa olsun Odoo, ekipler arasında daha iyi işbirliği için tüm iş işlevlerini tek bir yerde tutmaya yardımcı olur.

Kullanıcıların beğendikleri:

Pazartesi günü Odoo'ya, Quickbooks'a ve Jobber'a (şu anda sahip olduğumuz) geçmemizin ana nedeni, uyum ve genel olarak özelleştirme kolaylığıydı. Quickbook'larda yapılan ve çoğu zaman sonuçsuz konsolidasyonda kullanılan birçok adam saatine yol açan işlemler için Jobber'da faturaları senkronize etmemiz gerekiyordu. Jobber'daki birçok güncellemenin Quickbooks'ta da yapılması gerekiyordu. Pazartesi günkü olası satışlar, yıllarca belge yüklendikten sonra yavaş olacaktır. Odoo'ya geçiş yapmak, burayı tüm CRM, Muhasebe, Faturalandırma ve genel iş ihtiyaçlarımız için tek durak noktası haline getirdi. ERP'nin düzenini özelleştirebilmek harika oldu. Bir öğrenme eğrisi var, ancak harcanan zamana İYİ DEĞER.”

- Odoo ERP İncelemesi , Corey S.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

“Bir sorununuz varsa, destek ekibi ABD'de değil ve yanıt vermesi biraz zaman alabilir. Daha iyiye gittiğini fark ettim. Gerçekten geleneksel bir CRM'ye sahip değil.”

- Odoo ERP İncelemesi , Dan B.

4. GoCo

GoCo , bordro teslimi, çalışanların işe alımı, PTO ve sosyal haklar yönetimi gibi İK süreçlerini otomatikleştirmek için kullanılabilen, kullanımı kolay, modern bir yönetim sistemidir. Ayrıca, gizli İK belgelerini depolamak ve göndermek için kullanılan oldukça güvenli bir platformdur.

Kullanıcıların beğendikleri:

“GoCo, işe alım için net talimatlar içeren kullanıcı dostu bir platformdur. Yeni çalışanlarımıza sağladığı işe alım iş akışını gerçekten seviyorum. Ek olarak, GoCo'nun size avantajlar ve diğer kapsam alanları için önerebilecekleri birçok ortağı vardır. Gezinmek ve yönetmek için çok sağlam veya kafa karıştırıcı olmayan çok yönlü bir araçtır, bu da onu küçük ekibimiz için mükemmel bir uyum haline getirir. Diğer HRIS'lere kıyasla maliyet, kuruluşunuz için gerçekten uygun olup olmadığını görmenize izin verecek kadar riskli değildir. GoCo ayrıca İK odaklı web seminerleri ve zamana uygun bir blog ile HRIS platformunun dışında da harika kaynaklar sağlıyor.”

- GoCo İnceleme , Michelle LO

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

“GoCo'nun düşüşlerinden birinin çalışan belgelerinin yapılma şekli olacağını düşünüyorum. Son zamanlarda bazı vergi formlarını güncellemeye çalışan bir çalışanımız vardı ve GoCo'nun Federal W-4'ü kurma şekli son derece kafa karıştırıcıydı. Ayrıca, bize bildirilmeyen başka bir form VEYA W-4 eklediler. GoCo hakkında sevmediğim bir diğer şey de, bir çalışan izin talebini sildiğinde veya değiştirdiğinde, izin gününü hemen güncellememesidir. Kullanıcının genellikle birkaç kez oturum açması ve oturumu kapatması gerekir. En son memnun olmadığım şey, GoCo'nun izin için mükerrer talepler yakalamamasıydı.”

- GoCo İncelemesi , Terell W.

5. İnsanlar İK

People HR , aday takibi, personel takibi ve performans incelemesi gibi çeşitli İK işlevleri için bir platform olarak küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanmıştır. Güncel kayıtları tutmak için güvenli bir çalışan izleme veritabanı sağlar. People HR, aday takibi için güçlü bir modül sunarak yeni iş profilleri oluşturma ve yönetme çabasını azaltır ve ayrıca şirketin markasıyla eşleşen iş tanımları için özel sayfalar oluşturur.

Kullanıcıların beğendikleri:

“Çok fazla bilgi sahibi olmadan kullanılabilecek birçok özelliği var, bu yüzden bence en iyi yanlarından biri basitlik. Raporların oluşturulması ve hazırlanması durumunda, sistemde daha önce tanıtılan bilgiler kullanılarak, oluşturulmasını ve sonraki analizlerini hızlandırarak kullanılabileceği de belirtilmelidir. Ücretsiz bir gün talep etmek veya PeopleHR aracılığıyla bir öneri veya istekte bulunmak da kolaydır. Çalışanlar, yazılım içindeki seçenekleri araştırmak için çok fazla zaman harcamak zorunda kalmadan bilgiye erişebilir ve bilgi talep edebilir.”

- İnsanlar İK İnceleme , Elliot O.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

"Bazı kullanıcı arayüzü ve kullanıcı deneyiminde gezinmek zor. Soldaki menü, biraz tanımlama ve biraz daha mantık uygulanarak yapabilirdi. Çok nadiren, aradığımı bulmak için birden fazla seçeneğe tıklamadan ilk seferde doğru seçeneğe tıklıyorum.”

- İnsanlar İK İncelemesi , Nick S.

6. TuruncuHRM

OrangeHRM , her büyüklükteki şirket için modüler bir çözüm sunar ve çalışan başına ödeme fiyatlandırma modeliyle bir bulut altyapısı sağlar. Sorunsuz entegrasyonlar ve dış kaynaklı müşteri desteği ile ölçeklenebilir bir platformdur. Son derece uygun fiyatlıdır ve fiyatlandırma özelleştirmesi için tercih edilir.

Kullanıcıların beğendikleri:

“Bu, bordro hizmetleri için daha fazla kontrol ve etkinliğe sahip olacağınız en iyi ürünlerden biri. Ekonomik verilere ek olarak, çalışan kaydı üzerinde tam kontrol sunar. Tüm komutlar için tüm sayfaları, bonus ödeme detaylarını ve aynı pencerede bulabilirsiniz. Bu, departmanınızın elde edeceği en etkili bordro seçeneklerinden biridir. Ekonomik bilgilerin yanı sıra işçi kaydı üzerinde tam kontrol sunar.”

- OrangeHRM İnceleme , Bestalia H.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

“Uygulamanın hala çok çalışmaya ihtiyacı olduğunu hissettim. Ekip, hedef kitleyi ve beklentilerini daha iyi anlamalıdır. Çalışanları yöneten bir kullanıcı olarak, bir çalışana verilen tüm performans geri bildirimlerini profil sayfasında görmek isterim. OrangeHRM'nin piyasadaki diğer ürünlere kıyasla kullanıcı deneyimi açısından üstün olmadığını hissediyorum."

- OrangeHRM İncelemesi , Sidharth A.

7. Bilge İnsanlar

Sage People , daha akıllı iş gücü kararları almaya yardımcı olmak için Salesforce raporlarından ve gösterge tablolarından yararlanır. Kullanıcı yapılandırması yoluyla önemli görevleri otomatikleştirmeye ve yeni iş akışları oluşturmaya yardımcı olur. Sage People ayrıca geniş bulut tabanlı veritabanından kullanıcı içgörülerini kullanarak daha iyi çalışan bağlılığı etkinlikleri oluşturur.

Kullanıcıların beğendikleri:

“Ana sayfanın tamamen değiştirilebilir olmasını ve bu nedenle temiz ve düzenli olmasını ve şirketinizle alakalı olmasına rağmen tasarlanmasını seviyorum. Ayrıca, telefonunuzdan her şeyi yapabilmeniz için mobil bir sürümü vardır. Sağlık hizmetleri belgeleri, politikaları vb. dahil olmak üzere tüm fayda bilgilerinin tek bir yerde bulunması çok uygundur. Her şey basit ve düzenlidir. Kağıt israfını azaltan ve verimliliği artıran bu platformda şirket politikalarını gözden geçirebilir ve onaylayabilirsiniz.”

- Bilge İnsanlar İnceleme , Katelyn D.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

“En büyük zorluk, temel uygulama hizmetlerini ek eğitim ve değişim yönetimi sunumu ve malzemeleri ile desteklemek olmuştur. Sistem çok yapılandırılabilir olduğundan, hemen kullanabileceğimiz standart bir hazır eğitim dokümanı ve materyali yok.”

- Sage People Review , Stacie A.

8. Kayak

Skilo , çalışan performans yönetimi sürecini kolaylaştırmaya yardımcı olur. Şirketlerin optimum sonuçlar için hedefleri ve yetkinlikleri planlamasını, gözden geçirmesini ve geliştirmesini sağlar.

Kullanıcıların beğendikleri:

“Basitlik, etkililik, kullanıcı dostu arayüz, yüksek düzeyde yapılandırılabilir raporlama modülü, Active Directory ve SSO ile entegrasyon. Gereksinimlerimizi anlama ve birinci sınıf bir yetkinlik inceleme çözümü oluşturma konusunda harika bir iş çıkardılar. Skilo hakkında olumlu bir karar vererek, yalnızca harika bir araç satın almakla kalmıyor, aynı zamanda performans incelemelerini içeren herhangi bir süreci oluşturmanıza yardımcı olabilecek çok akıllı kaynaklara da erişiyorsunuz."

- Skilo İnceleme , Divya V.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

"Bir incelemeyi kaydetmeyle ilgili (şu anda bir disket) veya bir incelemede yıldızların nasıl görüntülendiğine ilişkin tutarsızlık gibi bazı simgeler (en üstteki ekran bir yıldızdır ve bir kullanıcı beklenirken 4'e kadar bir sayıdır) mevcut 4 yıldız üzerinden puan vermek için) daha iyi bir kullanıcı deneyimi için geliştirilebilir.”

- Skilo İnceleme, Burak F.

9. BrioHR

BrioHR , şirketlerin işe alım ve ATS, işe alım, performans yönetimi, izin yönetimi, bordro ve çalışan dosyaları gibi İK süreçlerini dijitalleştirmesine yardımcı olur. Aynı zamanda canlı desteğe ve aşırı ölçeklenebilirliğe ve satın alınabilirliğe sahiptir.

Kullanıcıların beğendikleri:

“Hepsinin tek bir uygulama olmasını ve herkes için tasarlanmasını ve yalnızca İK personeli ile sınırlı olmamasını seviyorum. EasyPay, Workday, Deskera, Sage People ve birkaç tane daha HRMS gördüm ve kullandım. BrioHR gibi bir girişim için, rekabetçi bir İKYS'nin nasıl olması gerektiği konusunda net olduklarını söylemeliyim ve her büyüklükteki kuruluş için fiyatın uygun bir fiyatta olmasını seviyorum. BrioHR lüks ama yine de her büyüklükteki müşteri için erişilebilir durumda.”

- BrioHR İncelemesi , Priscilla A.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

“Kullanıcıların daha iyi bir deneyim yaşamalarını sağlamak için sistemi her zaman geliştiriyorlar, bu nedenle portallarından sürekli olarak yeni şeyler öğrenmemiz gerekiyor. Bazen buna zamanımız olmayabilir.”

- BrioHR İnceleme , Cindy C.

Çalışan yaşam döngülerinizi daha iyi yönetin

Bu yüksek düzeyde ölçeklenebilir ve modüler insan kaynakları yönetimi yazılım çözümleri emrinizdeyken, ortak İK süreçlerini yönetmek ve kolaylaştırmak kolay ve anlaşılır olmalıdır. Manuel ve tekrarlayan görevleri planlayabilir, gizli çalışan bilgilerini saklayabilir ve yönetebilir ve tüm çalışan veritabanınıza erişim sağlayabilirsiniz.

Buna ek olarak, factoHR , küresel İK yöneticileri arasında yaklaşık ⅔ alanda büyük bir dijital dönüşüm yaşandığına inandığını ve bunların yalnızca %40'ının eyleme geçirilebilir herhangi bir planlamaya sahip olduğunu belirledi. Ayrıca, özellikle İK analitiği, yapay zeka ve süreç otomasyonu alanlarında önümüzdeki iki yıl içinde yatırımların artması bekleniyor.

Eşsiz bir kurumsal ortamda ilerlerken, insan kaynakları yönetimi, uzaktan çalışanları yönetmek ve kurumsal politikaları yeniden düzenlemek için tamamen farklı bir önem düzeyine yükseltildi. İnsan kaynakları yönetiminin temel işlevleri hakkında daha fazla bilgi edinin .