Os 9 principais softwares gratuitos de gerenciamento de recursos humanos para 2020

O departamento de recursos humanos (RH) provou repetidamente que é uma engrenagem essencial no mundo corporativo.

No cenário de emprego virtual e remoto de hoje, as organizações têm uma necessidade maior de facilitar as cargas de trabalho de seus departamentos de RH com técnicas e aplicativos de gerenciamento altamente eficientes. O software de gerenciamento de recursos humanos permite gerenciar funcionalidades de RH de alta prioridade, como recrutamento, avaliações de desempenho, integração de funcionários e treinamento. Eles são essencialmente modulares por natureza, permitindo que as organizações ampliem e personalizem à medida que crescem.

Vamos dar uma olhada no melhor software de gerenciamento de recursos humanos disponível gratuitamente ou em teste gratuito.

As melhores soluções gratuitas de gestão de RH

A lista abaixo contém comentários reais de usuários do melhor software de gerenciamento de projetos gratuito do mercado. Para ser incluído nesta lista, você não apenas precisa oferecer um período de teste gratuito ou ser um aplicativo gratuito, mas também:

• Oferecer uma série de módulos que podem ser adquiridos separadamente
• Inclua vários módulos que podem ser integrados para formar um sistema unificado para gerenciamento de RH
• Forneça funcionalidades em mais de uma distinção de categoria de software de RH

* Esta lista é baseada em dados G2 coletados em 6 de outubro de 2020. Algumas avaliações podem ter sido editadas para maior clareza.

1. BambuHR

A BambooHR fornece às pequenas e médias empresas um sistema acessível baseado em nuvem para rastrear e gerenciar informações essenciais dos funcionários em um sistema personalizado de informações de recursos humanos. Ele fornece uma maneira acessível para funcionalidades de RH eficientes com uma opção de aplicativo móvel também. O software se orgulha de fácil instalação e suporte ao cliente metódico.

O que os usuários gostam:

“A funcionalidade de autoatendimento! A interface intuitiva é muito fácil de aprender do lado administrativo. Também é muito fácil de implantar para usuários experientes em computador e aqueles que estão aprendendo. A equipe de desenvolvimento da BambooHR ouve e, às vezes, parece que os ajustes e melhorias que eles fazem são perfeitamente ajustados às nossas necessidades. Os campos personalizados são criados rapidamente e a facilidade de enviar solicitações de suporte de dentro do aplicativo com dois cliques fala muito sobre o atendimento ao cliente. A capacidade de resposta do suporte é consistentemente confiável e rápida.”

- BambooHR Review , Darren S.

O que os usuários não gostam:

“Ao aplicar folhas, o sistema não detecta a localização e o país de um usuário automaticamente. Como resultado, o usuário precisa adicionar/remover manualmente feriados nacionais que possam ser aplicáveis ​​a eles.”

- BambooHR Review , Prathamesh S.

2. Espaço de Talentos Saba

O Saba TalentSpace reconhece e reforça o desempenho dos funcionários em vários critérios, como gerenciamento de desempenho, aprendizado e desenvolvimento, sucessão e liderança, remuneração e recrutamento. Ele oferece opções para adaptar soluções específicas do setor para os requisitos e desafios exclusivos de sua empresa, abrangendo vários setores, como saúde, serviços profissionais, manufatura, setor público e muito mais.

O que os usuários gostam:

“O conjunto de gestão de talentos é facilmente administrado e não requer grandes conhecimentos para entender o funcionamento das tarefas, atividades e configurações. A colaboração social entre os membros da plataforma é muito completa; eles podem enviar mensagens, interagir, colaborar e pensar. Tudo isso estimula o trabalho em equipe, essencial dentro de uma plataforma desse estilo. Os crachás personalizados são uma boa maneira de estimular o desejo de participar, pois os funcionários querem saber como obtê-los e querem ganhar aquele prêmio extra. É um bom incentivo para aumentar a produtividade.”

- Saba TalentSpace Review , Ray M.

O que os usuários não gostam:

“O que você pode fazer com as informações de revisão? Não há como realmente comparar as pessoas em funções atuais, tempo de permanência, nível em suas carreiras, etc. Ele coleta informações, mas não faz com que as informações funcionem para você. Se o que você precisa é apenas uma maneira formalizada de garantir que as revisões regulares estejam acontecendo, esta é a ferramenta para você. Se você precisa de um sistema para fazer recomendações de funcionários atuais e o que fazer com você, então esta não é a ferramenta para você.”

- Saba TalentSpace Review , Camille N.

3. Odoo ERP

O Odoo ERP é uma solução personalizável completa para CRM, estoque, fabricação, projeto e contabilidade. O software é modular e integrado perfeitamente para reduzir o esforço manual e os processos automatizando as metodologias de entrada. Independentemente do tamanho e orçamento da empresa, o Odoo ajuda a manter todas as funções de negócios em um só lugar para uma melhor colaboração entre as equipes.

O que os usuários gostam:

“A principal razão pela qual mudamos para o Odoo na segunda-feira, Quickbooks e Jobber (o que tínhamos atualmente) foi a coesão, bem como a facilidade geral de personalização. Tínhamos que sincronizar faturas no Jobber para transações feitas em Quickbooks, o que muitas vezes levava a muitas horas-homem usadas em consolidações infrutíferas. Muitas atualizações no Jobber tiveram que ser feitas também no Quickbooks. As pistas na segunda-feira seriam lentas após anos de upload de documentos. Mudar para o Odoo fez dele um balcão único para todas as nossas necessidades de CRM, contabilidade, faturamento e negócios gerais. Poder customizar o layout do ERP tem sido ótimo. Há uma curva de aprendizado, mas vale a pena o tempo investido.”

- Revisão do ERP Odoo , Corey S.

O que os usuários não gostam:

“Se você tiver um problema, a equipe de suporte não está nos EUA e pode demorar um pouco para responder. Tenho notado que está melhorando. Ele realmente não tem um CRM tradicional.”

- Revisão do ERP Odoo , Dan B.

4. GoCo

O GoCo é um sistema de gerenciamento moderno e fácil de usar que pode ser usado para automatizar processos de RH, como entrega de folha de pagamento, integração de funcionários, PTO e administração de benefícios. É também uma plataforma altamente segura usada para armazenar e enviar documentos confidenciais de RH.

O que os usuários gostam:

“GoCo é uma plataforma amigável com instruções claras para integração. Eu realmente gosto do fluxo de trabalho de integração que ele fornece para nossos novos funcionários. Além disso, a GoCo tem muitos parceiros que podem recomendar a você para benefícios e outras linhas de cobertura. É uma ferramenta versátil sem se tornar muito robusta ou confusa para navegar e administrar, tornando-a perfeita para nossa pequena equipe. O custo em comparação com outros HRIS não é tão arriscado, permitindo que você veja se realmente é uma boa opção para sua organização. A GoCo também fornece ótimos recursos fora da própria plataforma HRIS com webinars focados em RH e um blog que permanece relevante para os tempos.”

- Revisão GoCo , Michelle LO

O que os usuários não gostam:

“Acho que uma das falhas do GoCo seria a forma como os documentos dos funcionários são feitos. Recentemente tivemos um funcionário que tentou atualizar alguns dos formulários fiscais e a forma como a GoCo configurou o Federal W-4 foi extremamente confusa. Eles também adicionaram outro formulário, OR W-4, sobre o qual não fomos notificados. Outra coisa que não gosto no GoCo é que ele não atualiza a folga imediatamente quando um funcionário exclui ou altera sua solicitação de folga. O usuário geralmente terá que fazer login e logout algumas vezes. A última coisa com a qual não fiquei muito feliz foi a GoCo não ter recebido solicitações duplicadas de folga.”

- GoCo Review , Terell W.

5. Pessoas RH

O People HR foi projetado para pequenas e médias empresas como uma plataforma para várias funcionalidades de RH, como rastreamento de candidatos, rastreamento de pessoal e revisão de desempenho. Ele fornece um banco de dados de rastreamento de funcionários seguro para manter registros atualizados. O People HR fornece um módulo forte para rastreamento de candidatos, reduzindo o esforço para criar e gerenciar novos perfis de trabalho e também cria páginas personalizadas para descrições de trabalho correspondentes à marca da empresa.

O que os usuários gostam:

“Ele tem muitos recursos que podem ser usados ​​sem muito conhecimento, então acho que uma de suas melhores coisas é a simplicidade. No caso da criação e elaboração de relatórios, é ainda de referir que estes podem ser utilizados a partir de informações previamente introduzidas no sistema, agilizando a sua criação e posterior análise. Solicitar um dia livre ou fazer uma sugestão ou solicitação através do PeopleHR também é fácil. Os funcionários podem acessar e solicitar informações sem precisar gastar muito tempo pesquisando opções no software.”

- People HR Review , Elliot O.

O que os usuários não gostam:

“Algumas UI e UX são difíceis de navegar. O menu à esquerda poderia ter alguma definição e mais lógica aplicada. Muito raramente, clico na opção certa na primeira vez sem clicar em várias opções para encontrar o que estava procurando.”

- People HR Review , Nick S.

6. Laranja HRM

A OrangeHRM fornece uma solução modular para empresas de todos os tamanhos e fornece uma infraestrutura em nuvem com um modelo de precificação de pagamento por funcionário. É uma plataforma escalável com integrações perfeitas e suporte ao cliente terceirizado. É altamente acessível e é o preferido para personalização de preços.

O que os usuários gostam:

“Este é um dos melhores produtos para serviços de folha de pagamento que você terá mais controle e eficácia. Oferece controle total sobre o cadastro de funcionários, além dos dados econômicos. Você pode encontrar todas as planilhas, detalhes de pagamentos de bônus e exatamente na mesma janela para todos os comandos. Esta é uma das opções de folha de pagamento mais eficazes que seu departamento alcançará. Ele oferece controle total sobre o registro dos trabalhadores, bem como informações econômicas.”

- OrangeHRM Review , Bestalia H.

O que os usuários não gostam:

“Senti que o aplicativo ainda precisa de muito trabalho. A equipe deve entender melhor o público-alvo e suas expectativas. Como usuário que gerencia funcionários, gostaria de ver todos os comentários de desempenho dados a um funcionário em sua página de perfil. Eu sinto que OrangeHRM não tem vantagem na experiência do usuário em comparação com outros produtos no mercado.”

- OrangeHRM Review , Sidharth A.

7. Pessoas Sábias

O Sage People aproveita os relatórios e painéis do Salesforce para ajudar a tomar decisões mais inteligentes sobre a força de trabalho. Ele ajuda a automatizar as principais tarefas e criar novos fluxos de trabalho por meio da configuração do usuário. A Sage People também cria melhores atividades de engajamento de funcionários usando insights de usuários de seu vasto banco de dados baseado em nuvem.

O que os usuários gostam:

“Gosto que a página inicial seja completamente modificável e, portanto, possa ser limpa, organizada e projetada de maneira relevante para sua empresa. Ele também tem uma versão móvel para que você possa fazer tudo do seu telefone. É muito conveniente ter todas as informações de benefícios em um só lugar, incluindo documentos de saúde, apólices, etc. Tudo é simples e organizado. Você também pode revisar e reconhecer a revisão das políticas da empresa nesta plataforma, o que reduz o desperdício de papel e aumenta a eficiência.”

- Sage People Review , Katelyn D.

O que os usuários não gostam:

“O maior desafio foi complementar os principais serviços de implementação com treinamento adicional e entrega e materiais de gerenciamento de mudanças. Como o sistema é tão configurável, não há documentos e materiais de treinamento padrão prontos para uso que possamos usar imediatamente.”

- Sage People Review , Stacie A.

8. Skilo

Skilo ajuda a agilizar o processo de gestão de desempenho dos funcionários. Ele permite que as empresas planejem, revisem e desenvolvam metas e competências para obter os melhores resultados.

O que os usuários gostam:

“Simplicidade, eficácia, interface amigável, módulo de relatórios altamente configurável, integração com Active Directory e SSO. Eles fizeram um ótimo trabalho ao entender nossos requisitos e criar uma solução de revisão de competência de classe mundial. Ao tomar uma decisão positiva sobre Skilo, você não está apenas comprando uma ótima ferramenta, mas tendo acesso a recursos muito inteligentes que podem ajudá-lo a construir qualquer processo que envolva avaliações de desempenho.”

- Skilo Review , Divya V.

O que os usuários não gostam:

“Alguns ícones, como o de salvar uma resenha (atualmente é um disquete) ou a inconsistência de como as estrelas são exibidas em uma resenha (a exibição no topo é uma estrela e um número até 4 enquanto um usuário é esperado para dar a classificação de 4 estrelas disponíveis) poderia ser melhorado para uma melhor experiência do usuário.”

- Skilo Review, Burak F.

9. BrioHR

O BrioHR ajuda as empresas a digitalizar processos de RH, como recrutamento e ATS, integração, gerenciamento de desempenho, gerenciamento de licenças, folha de pagamento e arquivos de funcionários. Ele também possui suporte ao vivo e extrema escalabilidade e acessibilidade.

O que os usuários gostam:

“Gosto que seja tudo um aplicativo e seja projetado para todos e não limitado apenas ao pessoal de RH. Eu vi e usei HRMS como EasyPay, Workday, Deskera, Sage People e alguns outros. Devo dizer que para uma startup como a BrioHR, eles são claros sobre como um HRMS competitivo deve ser, e eu adoro como o preço é acessível para todos os tamanhos de organização. O BrioHR é luxuoso e ao mesmo tempo acessível para todos os tamanhos de clientes.”

- BrioHR Review , Priscilla A.

O que os usuários não gostam:

“Eles sempre aprimoram o sistema para que os usuários tenham uma experiência melhor, por isso temos que aprender constantemente coisas novas no portal deles. Às vezes, podemos não ter tempo para fazê-lo.”

- BrioHR Review , Cindy C.

Gerencie melhor os ciclos de vida de seus funcionários

Com essas soluções de software de gerenciamento de recursos humanos altamente escaláveis ​​e modulares à sua disposição, gerenciar e otimizar processos comuns de RH deve ser fácil e direto. Você pode agendar tarefas manuais e repetitivas, armazenar e gerenciar informações confidenciais de funcionários e ter todo o banco de dados de funcionários ao seu alcance.

Além disso, a factoHR identificou que entre os executivos globais de RH, cerca de ⅔ acreditam em experimentar uma transformação digital massiva no campo, dos quais apenas 40% possuem algum planejamento acionável em mãos. Além disso, espera-se que os investimentos aumentem nos próximos dois anos, especialmente nas áreas de análise de RH, IA e automação de processos.

À medida que avançamos em um ambiente corporativo único, o gerenciamento de recursos humanos foi ampliado para um nível de importância completamente diferente para gerenciar funcionários remotos e reformar as políticas organizacionais. Saiba mais sobre as funções essenciais da gestão de recursos humanos .