Los 9 mejores software gratuito de gestión de recursos humanos para 2020

El departamento de recursos humanos (HR) ha demostrado una y otra vez que es un engranaje muy esencial en el mundo corporativo.

En el escenario actual de empleo virtual y remoto, las organizaciones tienen una mayor necesidad de facilitar las cargas de trabajo de sus departamentos de recursos humanos con técnicas y aplicaciones de gestión altamente eficientes. El software de gestión de recursos humanos le permite administrar funcionalidades de recursos humanos de alta prioridad, como contratación, revisiones de desempeño, incorporación de empleados y capacitación. Son esencialmente de naturaleza modular, lo que permite a las organizaciones escalar y personalizar a medida que crecen.

Echemos un vistazo al mejor software de gestión de recursos humanos disponible de forma gratuita o como prueba gratuita.

Las mejores soluciones gratuitas de gestión de recursos humanos

La siguiente lista contiene reseñas de usuarios reales del mejor software gratuito de gestión de proyectos del mercado. Para ser incluido en esta lista, no solo debe ofrecer un período de prueba gratuito o ser una aplicación gratuita, sino que también debe:

• Ofrecer una serie de módulos que se pueden adquirir por separado
• Incluya múltiples módulos que puedan integrarse para formar un sistema unificado para la gestión de recursos humanos
• Proporcione funcionalidades en más de una distinción de categoría de software de recursos humanos

* Esta lista se basa en los datos de G2 recopilados el 6 de octubre de 2020. Es posible que se hayan editado algunas reseñas para mayor claridad.

1. BambúHR

BambooHR proporciona a las pequeñas y medianas empresas un sistema asequible basado en la nube para rastrear y administrar la información esencial de los empleados en un sistema de información de recursos humanos personalizado. Proporciona una forma asequible de funcionalidades eficientes de recursos humanos con una opción de aplicación móvil también. El software se jacta de una fácil instalación y una atención al cliente metódica.

Lo que les gusta a los usuarios:

“¡La funcionalidad de autoservicio! La interfaz intuitiva es muy fácil de aprender desde el lado administrativo. También es muy fácil de implementar para usuarios expertos en informática y para aquellos que están aprendiendo. El equipo de desarrollo de BambooHR escucha y, a veces, parece que los ajustes y las mejoras que realizan están perfectamente sincronizados con nuestras necesidades. Los campos personalizados se crean rápidamente y la facilidad de enviar solicitudes de soporte desde la aplicación con dos clics dice mucho sobre su servicio al cliente. La capacidad de respuesta del soporte es consistentemente confiable y rápida.”

- Revisión de BambooHR , Darren S.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“Al aplicar permisos, el sistema no detecta automáticamente la ubicación y el país de un usuario. Como resultado, el usuario debe agregar/eliminar manualmente los días festivos nacionales que puedan aplicarse a ellos”.

- Revisión de BambooHR, Prathamesh S.

2. Saba TalentSpace

Saba TalentSpace reconoce y refuerza el desempeño de los empleados a través de una variedad de criterios, como la gestión del desempeño, el aprendizaje y el desarrollo, la sucesión y el liderazgo, la compensación y el reclutamiento. Brinda opciones para adaptar soluciones específicas de la industria para los requisitos y desafíos únicos de su empresa que abarcan múltiples industrias, como la atención médica, los servicios profesionales, la fabricación, el sector público y más.

Lo que les gusta a los usuarios:

“La suite de gestión del talento es de fácil administración y no requiere grandes conocimientos para comprender el funcionamiento de las tareas, actividades y configuraciones. La colaboración social entre los miembros de la plataforma es muy completa; pueden enviar mensajes, interactuar, colaborar y pensar. Todo ello fomenta el trabajo en equipo, fundamental dentro de una plataforma de este estilo. Las insignias personalizadas son una buena manera de fomentar el deseo de participar ya que los empleados quieren saber cómo conseguirlas y quieren llevarse ese premio extra. Es un buen incentivo para aumentar la productividad”.

- Revisión de Saba TalentSpace , Ray M.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“¿Qué se puede hacer con la información de revisión? No hay forma de comparar realmente a las personas en los roles actuales, la duración de la estadía, el nivel en su carrera, etc. Recopila información, pero luego no hace que la información funcione para usted. Si lo que necesita es solo una forma formal de asegurarse de que se realicen revisiones periódicas, esta es la herramienta para usted. Si necesita un sistema para hacer recomendaciones de los empleados actuales y qué hacer con usted, entonces esta no es la herramienta para usted”.

- Revisión de Saba TalentSpace , Camille N.

3. ERP Odoo

Odoo ERP es una solución personalizable todo en uno para CRM, inventario, fabricación, proyectos y contabilidad. El software es modular y se integra a la perfección para reducir el esfuerzo y los procesos manuales al automatizar las metodologías de entrada. Independientemente del tamaño y el presupuesto de la empresa, Odoo ayuda a mantener todas las funciones comerciales en un solo lugar para una mejor colaboración entre los equipos.

Lo que les gusta a los usuarios:

“La razón principal por la que cambiamos a Odoo el lunes, Quickbooks y Jobber (lo que teníamos actualmente) fue por la cohesión y la facilidad general de personalización. Teníamos que sincronizar las facturas en Jobber para las transacciones realizadas en Quickbooks, lo que a menudo conducía a muchas horas de trabajo utilizadas en la consolidación infructuosa. Muchas actualizaciones en Jobber también se tuvieron que hacer en Quickbooks. Los clientes potenciales del lunes serían lentos después de años de carga de documentos. Cambiar a Odoo hizo de esta una ventanilla única para todas nuestras necesidades de CRM, Contabilidad, Facturación y negocios en general. Poder personalizar el diseño del ERP ha sido fantástico. Hay una curva de aprendizaje, pero BIEN vale la pena el tiempo invertido”.

- Reseña de Odoo ERP , Corey S.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“Si tiene un problema, el equipo de soporte no está en los EE. UU. y puede tardar un poco en responder. He notado que ha ido mejorando. Realmente no tiene un CRM tradicional”.

- Revisión de Odoo ERP , Dan B.

4. GoCo

GoCo es un sistema de gestión moderno y fácil de usar que se puede utilizar para automatizar procesos de recursos humanos como la entrega de nóminas, la incorporación de empleados, el PTO y la administración de beneficios. También es una plataforma altamente segura que se utiliza para almacenar y enviar documentos confidenciales de recursos humanos.

Lo que les gusta a los usuarios:

“GoCo es una plataforma fácil de usar con instrucciones claras para la incorporación. Me gusta mucho el flujo de trabajo de incorporación que proporciona a nuestros nuevos empleados. Además, GoCo tiene muchos socios que pueden recomendarle para beneficios y otras líneas de cobertura. Es una herramienta versátil sin volverse demasiado robusta o confusa para navegar y administrar, por lo que es perfecta para nuestro pequeño equipo. El costo en comparación con otros HRIS no es tan arriesgado, lo que le permite ver si realmente es una buena opción para su organización. GoCo también proporciona excelentes recursos fuera de la propia plataforma HRIS con seminarios web centrados en recursos humanos y un blog que sigue siendo relevante para los tiempos".

- Revisión de GoCo , Michelle LO

Lo que no les gusta a los usuarios:

“Creo que una de las desventajas de GoCo sería la forma en que se elaboran los documentos de los empleados. Recientemente tuvimos un empleado que intentó actualizar algunos de los formularios de impuestos y la forma en que GoCo configuró el W-4 federal fue extremadamente confusa. También agregaron otro formulario, O W-4, del que no se nos notificó. Otra cosa que no me gusta de GoCo es que no actualiza el tiempo libre de inmediato cuando un empleado elimina o modifica su solicitud de tiempo libre. El usuario normalmente tendrá que iniciar y cerrar sesión un par de veces. Lo último que no me hizo muy feliz fue que GoCo no detectó las solicitudes duplicadas de tiempo libre”.

- Revisión de GoCo , Terell W.

5. Personas RRHH

People HR está diseñado para pequeñas y medianas empresas como una plataforma para diversas funcionalidades de recursos humanos, como el seguimiento de candidatos, el seguimiento del personal y la revisión del desempeño. Proporciona una base de datos de seguimiento de empleados segura para mantener registros actualizados. People HR proporciona un módulo sólido para el seguimiento de candidatos, lo que reduce el esfuerzo para crear y administrar nuevos perfiles de trabajo y también creó páginas personalizadas para descripciones de trabajo que coincidan con la marca de la empresa.

Lo que les gusta a los usuarios:

“Tiene muchas funciones que se pueden usar sin tener muchos conocimientos, por lo que creo que una de sus mejores cosas es la simplicidad. En el caso de la creación y elaboración de informes, también cabe señalar que se pueden utilizar utilizando información previamente introducida en el sistema, agilizando su creación y posterior análisis. Solicitar un día libre o realizar una sugerencia o petición a través de PeopleHR también es sencillo. Los empleados pueden acceder y solicitar información sin tener que dedicar mucho tiempo a buscar opciones dentro del software”.

-Revisión de recursos humanos de personas, Elliot O.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“Algunas de las UI y UX son difíciles de navegar. Al menú de la izquierda le vendría bien definir y aplicar algo más de lógica. Muy rara vez hago clic en la opción correcta la primera vez sin hacer clic en varias opciones para encontrar lo que estaba buscando”.

-Revisión de recursos humanos de personas, Nick S.

6. OrangeHRM

OrangeHRM proporciona una solución modular para empresas de todos los tamaños y proporciona una infraestructura en la nube con un modelo de precios de pago por empleado. Es una plataforma escalable con integraciones perfectas y soporte al cliente subcontratado. Es muy asequible y se prefiere para la personalización de precios.

Lo que les gusta a los usuarios:

“Este es uno de los mejores productos para servicios de nómina que vas a tener más control y efectividad. Ofrece control total sobre el registro de empleados, además de datos económicos. Puede encontrar todas las hojas, detalles de pagos de bonos y exactamente en la misma ventana para todos los comandos. Esta es una de las opciones de nómina más efectivas que su departamento logrará. Ofrece control total sobre el registro de trabajadores, así como la información económica”.

- Revisión de OrangeHRM , Bestalia H.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“Siento que la aplicación todavía necesita mucho trabajo. El equipo debe comprender mejor al público objetivo y sus expectativas. Como usuario que administra empleados, me gustaría ver todos los comentarios sobre el desempeño que se le dan a un empleado en su página de perfil. Siento que OrangeHRM carece de la ventaja en la experiencia del usuario en comparación con otros productos en el mercado”.

- Revisión de OrangeHRM , Sidharth A.

7. Gente sabia

Sage People aprovecha los informes y paneles de Salesforce para ayudar a tomar decisiones de fuerza laboral más inteligentes. Ayuda a automatizar tareas clave y crear nuevos flujos de trabajo a través de la configuración del usuario. Sage People también crea mejores actividades de participación de los empleados mediante el uso de los conocimientos de los usuarios de su amplia base de datos basada en la nube.

Lo que les gusta a los usuarios:

“Me gusta que la página de inicio sea completamente modificable, por lo que puede estar limpia, organizada y diseñada según sea relevante para su empresa. También tiene una versión móvil para que puedas hacer todo desde tu teléfono. Es muy conveniente tener toda la información de los beneficios en un solo lugar, incluidos los documentos de atención médica, las pólizas, etc. Todo es sencillo y está organizado. También puede revisar y confirmar la revisión de las políticas de la empresa en esta plataforma, lo que reduce el desperdicio de papel y aumenta la eficiencia”.

-Revisión de personas sabias , Katelyn D.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“El mayor desafío ha sido complementar los servicios básicos de implementación con capacitación adicional y entrega y materiales de gestión de cambios. Debido a que el sistema es tan configurable, no hay documentos y materiales de capacitación estándar listos para usar que podamos usar de inmediato”.

-Revisión de personas sabias , Stacie A.

8. Skilo

Skilo ayuda a optimizar el proceso de gestión del desempeño de los empleados. Permite a las empresas planificar, revisar y desarrollar objetivos y competencias para obtener resultados óptimos.

Lo que les gusta a los usuarios:

“Simplicidad, efectividad, interfaz fácil de usar, módulo de informes altamente configurable, integración con Active Directory y SSO. Han hecho un gran trabajo al comprender nuestros requisitos y crear una solución de revisión de competencias de clase mundial. Al tomar una decisión positiva sobre Skilo, no solo está comprando una gran herramienta, sino que también tiene acceso a recursos muy inteligentes que pueden ayudarlo a desarrollar cualquier proceso que involucre revisiones de desempeño”.

- Revista Skilo , Divya V.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“Algunos íconos como el de guardar una reseña (actualmente es un disquete) o la inconsistencia en cómo se muestran las estrellas en una reseña (la pantalla en la parte superior es una estrella y un número hasta 4 mientras se espera que un usuario para dar la calificación de 4 estrellas disponibles) podría mejorarse para una mejor experiencia de usuario”.

- Revista Skilo, Burak F.

9. BrioHR

BrioHR ayuda a las empresas a digitalizar los procesos de recursos humanos, como la contratación y ATS, la incorporación, la gestión del rendimiento, la gestión de licencias, la nómina y los archivos de los empleados. También cuenta con soporte en vivo y escalabilidad y asequibilidad extremas.

Lo que les gusta a los usuarios:

“Me gusta que es una sola aplicación y está diseñada para todos y no limitada solo para el personal de recursos humanos. He visto y usado HRMS como EasyPay, Workday, Deskera, Sage People y un par de otros. Debo decir que para una startup como BrioHR, tienen claro cómo debe ser un HRMS competitivo, y me encanta cómo el precio es asequible para todos los tamaños de organización. BrioHR es lujoso y, sin embargo, es accesible para todos los tamaños de clientes”.

- Revisión de BrioHR , Priscilla A.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“Siempre mejoran el sistema para que los usuarios tengan una mejor experiencia, por lo que constantemente tenemos que aprender cosas nuevas de su portal. A veces puede que no tengamos tiempo para hacerlo”.

- Revisión de BrioHR , Cindy C.

Administre mejor los ciclos de vida de sus empleados

Con estas soluciones de software de administración de recursos humanos altamente escalables y modulares a su disposición, administrar y optimizar los procesos comunes de recursos humanos debería ser fácil y directo. Puede programar tareas manuales y repetitivas, almacenar y administrar información confidencial de los empleados y tener a su alcance toda su base de datos de empleados.

Además, factoHR ha identificado que, entre los ejecutivos de recursos humanos globales, alrededor de ⅔ creen en experimentar una transformación digital masiva en el campo, de los cuales solo el 40 % posee una planificación procesable a la mano. Y además, se espera que las inversiones aumenten en los próximos dos años, especialmente en las áreas de análisis de recursos humanos, IA y automatización de procesos.

A medida que avanzamos en un entorno corporativo único, la gestión de recursos humanos se ha ampliado a un nivel de importancia completamente diferente para administrar empleados remotos y reformar las políticas organizacionales. Obtenga más información sobre las funciones esenciales de la gestión de recursos humanos .