I 9 migliori software gratuiti per la gestione delle risorse umane per il 2020

Il dipartimento delle risorse umane (HR) ha dimostrato più volte di essere un ingranaggio molto essenziale nel mondo aziendale.

Nello scenario di lavoro virtuale e remoto odierno, le organizzazioni hanno una maggiore necessità di semplificare i carichi di lavoro dei propri dipartimenti HR con tecniche e applicazioni di gestione altamente efficienti. Il software di gestione delle risorse umane consente di gestire le funzionalità HR ad alta priorità come il reclutamento, le revisioni delle prestazioni, l'inserimento dei dipendenti e la formazione. Sono essenzialmente di natura modulare, consentendo alle organizzazioni di scalare e personalizzare man mano che crescono.

Diamo un'occhiata al miglior software di gestione delle risorse umane disponibile gratuitamente o in prova gratuita.

Le migliori soluzioni gratuite per la gestione delle risorse umane

L'elenco seguente contiene recensioni di utenti reali dal miglior software gratuito di gestione dei progetti sul mercato. Per essere incluso in questo elenco, non solo devi offrire un periodo di prova gratuito o essere un'applicazione gratuita, ma devi anche:

• Proponi una serie di moduli acquistabili separatamente
• Includere più moduli che possono integrarsi insieme per formare un sistema unificato per la gestione delle risorse umane
• Fornire funzionalità in più di una distinzione di categoria di software per le risorse umane

* Questo elenco si basa sui dati G2 raccolti il ​​6 ottobre 2020. Alcune recensioni potrebbero essere state modificate per chiarezza.

1. BambooHR

BambooHR fornisce alle piccole e medie imprese un conveniente sistema basato su cloud per tracciare e gestire le informazioni essenziali sui dipendenti in un sistema informativo personalizzato sulle risorse umane. Fornisce un modo conveniente per funzionalità HR efficienti anche con un'opzione di applicazione mobile. Il software vanta una facile installazione e un'assistenza clienti metodica.

Cosa piace agli utenti:

“La funzionalità self-service! L'interfaccia intuitiva è molto facile da imparare dal lato amministrativo. È anche molto facile da distribuire agli utenti esperti di computer e a coloro che stanno imparando. Il team di sviluppo di BambooHR ascolta e a volte sembra che le modifiche e i miglioramenti che apportano siano perfettamente sincronizzati con le nostre esigenze. I campi personalizzati vengono creati rapidamente e la facilità di inviare richieste di supporto dall'app con due clic la dice lunga sul servizio clienti. La reattività del supporto è costantemente affidabile e tempestiva".

- Recensione BambooHR , Darren S.

Cosa non piace agli utenti:

“Durante l'applicazione dei permessi, il sistema non rileva automaticamente la posizione e il paese di un utente. Di conseguenza, l'utente deve aggiungere/rimuovere manualmente le festività nazionali che potrebbero essere loro applicabili".

- Recensione BambooHR, Prathamesh S.

2. Saba TalentSpace

Saba TalentSpace riconosce e rafforza le prestazioni dei dipendenti attraverso una varietà di criteri come gestione delle prestazioni, apprendimento e sviluppo, successione e leadership, retribuzione e reclutamento. Fornisce opzioni per personalizzare soluzioni specifiche del settore per i requisiti e le sfide esclusivi della tua azienda che abbracciano più settori come l'assistenza sanitaria, i servizi professionali, la produzione, il settore pubblico e altro ancora.

Cosa piace agli utenti:

“La suite di gestione dei talenti è facilmente amministrabile e non richiede grandi conoscenze per comprendere il funzionamento di attività, attività e configurazioni. La collaborazione social tra i membri della piattaforma è molto completa; possono inviare messaggi, interagire, collaborare e pensare. Tutto ciò incoraggia il lavoro di squadra, che è essenziale all'interno di una piattaforma di questo stile. I badge personalizzati sono un buon modo per incoraggiare il desiderio di partecipare poiché i dipendenti vogliono sapere come ottenerli e vogliono ottenere quel premio extra. È un buon incentivo per aumentare la produttività".

- Recensione Saba TalentSpace , Ray M.

Cosa non piace agli utenti:

“Cosa puoi fare con le informazioni sulla recensione? Non c'è modo di confrontare davvero le persone nei ruoli attuali, la durata del soggiorno, il livello nella loro carriera, ecc. Raccoglie informazioni ma poi non fa funzionare le informazioni per te. Se ciò di cui hai bisogno è solo un modo formalizzato per assicurarti che vengano eseguite revisioni regolari, questo è lo strumento che fa per te. Se hai bisogno di un sistema per dare consigli ai dipendenti attuali e cosa fare con te, allora questo non è lo strumento che fa per te”.

- Saba TalentSpace Review , Camille N.

3. Odoo ERP

Odoo ERP è una soluzione personalizzabile all-in-one per CRM, inventario, produzione, progetto e contabilità. Il software è modulare e perfettamente integrato per ridurre lo sforzo manuale e i processi automatizzando le metodologie di input. Indipendentemente dalle dimensioni e dal budget dell'azienda, Odoo aiuta a mantenere tutte le funzioni aziendali in un unico posto per una migliore collaborazione tra i team.

Cosa piace agli utenti:

"Il motivo principale per cui siamo passati a Odoo lunedì, Quickbooks e Jobber (quello che avevamo attualmente) era per la coesione e la facilità generale di personalizzazione. Dovevamo sincronizzare le fatture in Jobber per le transazioni effettuate in Quickbooks che spesso portavano a molte ore di lavoro utilizzate per un consolidamento infruttuoso. Molti aggiornamenti in Jobber dovevano essere effettuati anche in Quickbooks. I lead di lunedì sarebbero lenti dopo anni di caricamento di documenti. Il passaggio a Odoo ha reso questo uno sportello unico per tutte le nostre esigenze aziendali di CRM, contabilità, fatturazione e in generale. Poter personalizzare il layout dell'ERP è stato fantastico. C'è una curva di apprendimento, ma ne vale la pena dedicare del tempo.

- Recensione ERP Odoo , Corey S.

Cosa non piace agli utenti:

“Se hai un problema, il team di supporto non è negli Stati Uniti e potrebbe volerci del tempo per rispondere. Ho notato che sta migliorando. Non ha davvero un CRM tradizionale".

- Recensione ERP Odoo , Dan B.

4. GoCo

GoCo è un sistema di gestione moderno e di facile utilizzo che può essere utilizzato per automatizzare i processi delle risorse umane come la consegna delle buste paga, l'inserimento dei dipendenti, la presa di forza e l'amministrazione dei benefit. È anche una piattaforma altamente sicura utilizzata per archiviare e inviare documenti riservati delle risorse umane.

Cosa piace agli utenti:

“GoCo è una piattaforma intuitiva con istruzioni chiare per l'onboarding. Mi piace molto il flusso di lavoro di onboarding che fornisce ai nostri nuovi dipendenti. Inoltre, GoCo ha molti partner che possono consigliarti per vantaggi e altre linee di copertura. È uno strumento versatile senza diventare troppo robusto o confuso per navigare e amministrare, rendendolo perfetto per il nostro piccolo team. Il costo rispetto ad altri HRIS non è così rischioso e ti consente di vedere se è davvero adatto alla tua organizzazione. GoCo fornisce anche grandi risorse al di fuori della piattaforma HRIS stessa con webinar incentrati sulle risorse umane e un blog che rimane al passo con i tempi".

- Recensione GoCo , Michelle LO

Cosa non piace agli utenti:

“Penso che uno degli svantaggi di GoCo sarebbe il modo in cui vengono elaborati i documenti dei dipendenti. Di recente abbiamo avuto un dipendente che ha cercato di aggiornare alcuni dei moduli fiscali e il modo in cui GoCo ha impostato il Federal W-4 è stato estremamente confuso. Hanno anche aggiunto un altro modulo, OPPURE W-4, di cui non siamo stati informati. Un'altra cosa che non mi piace di GoCo è che non aggiorna immediatamente il tempo libero quando un dipendente elimina o modifica la sua richiesta di permesso. L'utente in genere dovrà effettuare il login e il logout un paio di volte. L'ultima cosa di cui non ero molto contento è stata che GoCo non ha ricevuto richieste duplicate per il tempo libero".

- Recensione GoCo , Terell W.

5. Persone Risorse umane

People HR è progettato per le piccole e medie imprese come piattaforma per varie funzionalità delle risorse umane come il monitoraggio dei candidati, il monitoraggio del personale e la revisione delle prestazioni. Fornisce un database di monitoraggio dei dipendenti sicuro per mantenere i record aggiornati. People HR fornisce un potente modulo per il monitoraggio dei candidati, riducendo lo sforzo per la creazione e la gestione di nuovi profili di lavoro e ha anche creato pagine personalizzate per descrizioni di lavoro corrispondenti al marchio dell'azienda.

Cosa piace agli utenti:

“Ha molte funzionalità che possono essere utilizzate senza avere molte conoscenze, quindi penso che una delle sue cose migliori sia la semplicità. Nel caso di creazione e predisposizione di report, si segnala inoltre che gli stessi possono essere utilizzati utilizzando le informazioni precedentemente introdotte nel sistema, velocizzandone la creazione e la successiva analisi. Anche richiedere una giornata libera o fare un suggerimento o una richiesta tramite PeopleHR è facile. I dipendenti possono accedere e richiedere informazioni senza dover dedicare molto tempo alla ricerca di opzioni all'interno del software".

- Revisione delle risorse umane delle persone , Elliot O.

Cosa non piace agli utenti:

"Alcune UI e UX sono difficili da navigare. Il menu di sinistra potrebbe avere bisogno di una definizione e di un po' più di logica applicata. Molto raramente clicco sull'opzione giusta la prima volta senza fare clic su più opzioni per trovare quello che stavo cercando.

- Revisione delle risorse umane delle persone , Nick S.

6. OrangeHRM

OrangeHRM fornisce una soluzione modulare per aziende di tutte le dimensioni e fornisce un'infrastruttura cloud con un modello di tariffazione pay-per-employee. È una piattaforma scalabile con integrazioni senza interruzioni e assistenza clienti in outsourcing. È altamente conveniente ed è preferito per la personalizzazione dei prezzi.

Cosa piace agli utenti:

“Questo è uno dei migliori prodotti per i servizi di buste paga che avrai più controllo ed efficacia. Offre il pieno controllo sulla registrazione dei dipendenti, oltre ai dati economici. Puoi trovare tutti i fogli, i dettagli dei pagamenti dei bonus e esattamente nella stessa finestra per tutti i comandi. Questa è una delle opzioni di busta paga più efficaci che il tuo dipartimento otterrà. Offre il pieno controllo sulla registrazione dei lavoratori e sulle informazioni economiche”.

- Recensione OrangeHRM, Bestalia H.

Cosa non piace agli utenti:

“Ho sentito che l'applicazione necessita ancora di molto lavoro. Il team dovrebbe comprendere meglio il pubblico di destinazione e le sue aspettative. In qualità di utente che gestisce i dipendenti, vorrei vedere tutti i feedback sulle prestazioni forniti a un dipendente nella pagina del suo profilo. Ritengo che OrangeHRM non abbia il vantaggio nell'esperienza utente rispetto ad altri prodotti sul mercato".

- Recensione OrangeHRM , Sidharth A.

7. Gente saggia

Sage People sfrutta i report e i dashboard di Salesforce per prendere decisioni più intelligenti sulla forza lavoro. Aiuta ad automatizzare le attività chiave e creare nuovi flussi di lavoro attraverso la configurazione dell'utente. Sage People crea anche migliori attività di coinvolgimento dei dipendenti utilizzando le informazioni sugli utenti dal suo vasto database basato su cloud.

Cosa piace agli utenti:

“Mi piace che la home page sia completamente modificabile e quindi possa essere pulita, organizzata e progettata per quanto pertinente per la tua azienda. Ha anche una versione mobile in modo da poter fare tutto dal tuo telefono. È molto comodo avere tutte le informazioni sui vantaggi in un unico posto, inclusi documenti sanitari, politiche, ecc. Tutto è semplice e organizzato. Puoi anche rivedere e riconoscere la revisione delle politiche aziendali su questa piattaforma che riduce lo spreco di carta e aumenta l'efficienza".

- Recensione di Sage People , Katelyn D.

Cosa non piace agli utenti:

“La sfida più grande è stata integrare i servizi di implementazione di base con formazione aggiuntiva e consegna e materiali per la gestione del cambiamento. Poiché il sistema è così configurabile, non ci sono documenti e materiali di formazione standard pronti all'uso che potremmo utilizzare immediatamente".

- Recensione di Sage People , Stacie A.

8. Sciolo

Skilo aiuta a semplificare il processo di gestione delle prestazioni dei dipendenti. Consente alle aziende di pianificare, rivedere e sviluppare obiettivi e competenze per ottenere risultati ottimali.

Cosa piace agli utenti:

“Semplicità, efficacia, interfaccia user-friendly, modulo di reporting altamente configurabile, integrazione con Active Directory e SSO. Hanno svolto un ottimo lavoro nel comprendere i nostri requisiti e nella creazione di una soluzione di revisione delle competenze di livello mondiale. Prendendo una decisione positiva su Skilo, non stai solo acquistando un ottimo strumento, ma hai accesso a risorse molto intelligenti che possono aiutarti a costruire qualsiasi processo che comporti revisioni delle prestazioni".

- Recensione Skilo , Divya V.

Cosa non piace agli utenti:

“Alcune icone come quella sul salvataggio di una recensione (attualmente è un floppy disk) o l'incoerenza su come vengono visualizzate le stelle su una recensione (il display in alto è una stella e un numero fino a 4 mentre è previsto un utente per dare la valutazione su 4 stelle disponibili) potrebbe essere migliorato per una migliore esperienza utente.

- Recensione Skilo, Burak F.

9. BrioHR

BrioHR aiuta le aziende a digitalizzare i processi HR come reclutamento e ATS, onboarding, gestione delle prestazioni, gestione delle ferie, buste paga e file dei dipendenti. Vanta anche supporto live ed estrema scalabilità e convenienza.

Cosa piace agli utenti:

“Mi piace che sia tutta un'app ed è progettata per tutti e non solo per il personale delle risorse umane. Ho visto e utilizzato HRMS come EasyPay, Workday, Deskera, Sage People e un paio di altri. Devo dire che per una startup come BrioHR, sono chiari su come dovrebbe essere un HRMS competitivo e adoro il modo in cui il prezzo è accessibile per organizzazioni di tutte le dimensioni. BrioHR è lussuoso e tuttavia accessibile a clienti di tutte le dimensioni”.

- Recensione BrioHR , Priscilla A.

Cosa non piace agli utenti:

“Migliorano sempre il sistema per consentire agli utenti un'esperienza migliore, quindi dobbiamo costantemente imparare cose nuove dal loro portale. A volte potremmo non avere il tempo per farlo”.

- Recensione BrioHR , Cindy C.

Gestisci meglio i cicli di vita dei tuoi dipendenti

Con queste soluzioni software per la gestione delle risorse umane altamente scalabili e modulari a tua disposizione, la gestione e lo snellimento dei processi HR comuni dovrebbe essere facile e diretto. Puoi pianificare attività manuali e ripetitive, archiviare e gestire informazioni riservate sui dipendenti e avere a portata di mano l'intero database dei dipendenti.

Inoltre, factoHR ha identificato che tra i dirigenti globali delle risorse umane, circa ⅔ crede nell'esperienza di una massiccia trasformazione digitale sul campo, di cui solo il 40% possiede una pianificazione attuabile a portata di mano. Inoltre, si prevede che gli investimenti aumenteranno nei prossimi due anni, in particolare nei settori dell'analisi delle risorse umane, dell'intelligenza artificiale e dell'automazione dei processi.

Man mano che andiamo avanti in un ambiente aziendale unico, la gestione delle risorse umane è stata ampliata a un livello di importanza completamente diverso per gestire i dipendenti remoti e riformare le politiche organizzative. Ulteriori informazioni sulle funzioni essenziali della gestione delle risorse umane .