Top 9 bezpłatnych programów do zarządzania zasobami ludzkimi na rok 2020

Dział zasobów ludzkich (HR) raz po raz udowadniał, że są bardzo istotnym trybem w świecie korporacji.

W dzisiejszym scenariuszu wirtualnego i zdalnego zatrudniania organizacje mają większą potrzebę ułatwienia pracy działów HR dzięki wysoce wydajnym technikom zarządzania i aplikacjom. Oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi umożliwia zarządzanie funkcjami HR o wysokim priorytecie, takimi jak rekrutacja, przeglądy wyników, wdrażanie pracowników i szkolenia. Mają one zasadniczo charakter modułowy, co pozwala organizacjom na skalowanie i dostosowywanie w miarę ich rozwoju.

Rzućmy okiem na najlepsze oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi dostępne za darmo lub na zasadzie bezpłatnej wersji próbnej.

Najlepsze bezpłatne rozwiązania do zarządzania zasobami ludzkimi

Poniższa lista zawiera prawdziwe recenzje użytkowników z najlepszego bezpłatnego oprogramowania do zarządzania projektami na rynku. Aby znaleźć się na tej liście, musisz nie tylko oferować bezpłatny okres próbny lub być darmową aplikacją, ale także:

• Oferta serii modułów, które można kupić osobno
• Uwzględnij wiele modułów, które można zintegrować ze sobą, tworząc ujednolicony system zarządzania zasobami ludzkimi
• Zapewnij funkcjonalności w więcej niż jednej kategorii oprogramowania HR

* Ta lista jest oparta na danych G2 zebranych 6 października 2020 r. Niektóre recenzje mogły zostać zmienione w celu zachowania przejrzystości.

1. Bambus HR

BambooHR zapewnia małym i średnim firmom niedrogi system oparty na chmurze do śledzenia i zarządzania niezbędnymi informacjami o pracownikach w spersonalizowanym systemie informacji o zasobach ludzkich. Zapewnia niedrogi sposób na wydajne funkcje HR z opcją aplikacji mobilnej. Oprogramowanie może pochwalić się łatwą instalacją i metodyczną obsługą klienta.

Co użytkownicy lubią:

„Funkcjonalność samoobsługi! Intuicyjny interfejs jest bardzo łatwy do nauczenia od strony administracyjnej. Jest również bardzo łatwy do wdrożenia dla doświadczonych użytkowników komputerów i tych, którzy się uczą. Zespół programistów BambooHR słucha i czasami wydaje się, że wprowadzane przez nich poprawki i ulepszenia są idealnie dopasowane do naszych potrzeb. Pola niestandardowe są tworzone szybko, a łatwość przesyłania zgłoszeń serwisowych z poziomu aplikacji za pomocą dwóch kliknięć mówi wiele o obsłudze klienta. Reakcja ze strony wsparcia jest stale niezawodna i szybka”.

- Przegląd BambooHR , Darren S.

Co użytkownicy nie lubią:

„Podczas stosowania urlopów system nie wykrywa automatycznie lokalizacji i kraju użytkownika. W rezultacie użytkownik musi ręcznie dodać/usunąć święta państwowe, które mogą mieć do niego zastosowanie”.

- Przegląd BambooHR , Prathamesh S.

2. Saba TalentSpace

Saba TalentSpace docenia i wzmacnia wydajność pracowników w różnych kryteriach, takich jak zarządzanie wydajnością, uczenie się i rozwój, sukcesja i przywództwo, wynagrodzenia i rekrutacja. Zapewnia opcje dostosowania rozwiązań branżowych do unikalnych wymagań i wyzwań Twojej firmy w wielu branżach, takich jak opieka zdrowotna, usługi profesjonalne, produkcja, sektor publiczny i inne.

Co użytkownicy lubią:

„Pakiet do zarządzania talentami jest łatwy w zarządzaniu i nie wymaga dużej wiedzy, aby zrozumieć działanie zadań, działań i konfiguracji. Współpraca społeczna między członkami platformy jest bardzo kompletna; mogą wysyłać wiadomości, wchodzić w interakcje, współpracować i myśleć. Wszystko to zachęca do pracy zespołowej, która jest niezbędna w ramach platformy tego stylu. Niestandardowe plakietki to dobry sposób na zachęcenie do udziału, ponieważ pracownicy chcą wiedzieć, jak je zdobyć i chcą zdobyć dodatkową nagrodę. To dobry bodziec do zwiększenia produktywności”.

- Recenzja Saba TalentSpace , Ray M.

Co użytkownicy nie lubią:

„Co możesz zrobić z informacjami z recenzji? Nie ma sposobu, aby naprawdę porównać ludzi w obecnych rolach, długości pobytu, poziomu w ich karierze itp. Zbiera informacje, ale tak naprawdę nie sprawia, że ​​informacje działają dla ciebie. Jeśli potrzebujesz tylko sformalizowanego sposobu na zapewnienie regularnych przeglądów, to jest to narzędzie dla Ciebie. Jeśli potrzebujesz systemu do rekomendacji aktualnych pracowników i tego, co z Tobą zrobić, to nie jest to narzędzie dla Ciebie.”

- Recenzja Saba TalentSpace , Camille N.

3. Odoo ERP

Odoo ERP to wszechstronne, konfigurowalne rozwiązanie do CRM, inwentaryzacji, produkcji, projektów i księgowości. Oprogramowanie jest modułowe i bezproblemowo zintegrowane, aby zmniejszyć nakład pracy ręcznej i procesy poprzez automatyzację metodologii wprowadzania. Niezależnie od wielkości i budżetu firmy, Odoo pomaga utrzymać wszystkie funkcje biznesowe w jednym miejscu, co zapewnia lepszą współpracę między zespołami.

Co użytkownicy lubią:

„Głównym powodem, dla którego przeszliśmy na Odoo w poniedziałek, Quickbooks i Jobber (to, co obecnie mieliśmy), była spójność, a także ogólna łatwość dostosowywania. Musieliśmy mieć synchronizację faktur w Jobber dla transakcji dokonanych w Quickbooks, co często prowadziło do wielu roboczogodzin wykorzystywanych do bezowocnej konsolidacji. Wiele uaktualnień w Jobberze musiało zostać wprowadzonych również w Quickbooks. Leady w poniedziałek byłyby powolne po latach przesyłania do niego dokumentów. Przejście na Odoo sprawiło, że jest to punkt kompleksowej obsługi wszystkich naszych CRM, księgowości, fakturowania i ogólnych potrzeb biznesowych. Możliwość dostosowania układu ERP była świetna. Jest krzywa uczenia się, ale warto poświęcić na to czas”.

- Recenzja Odoo ERP , Corey S.

Co użytkownicy nie lubią:

„Jeśli masz problem, zespół wsparcia nie znajduje się w USA i może trochę potrwać, zanim odpowiesz. Zauważyłem, że jest coraz lepiej. Tak naprawdę nie ma tradycyjnego CRM”.

- Recenzja Odoo ERP , Dan B.

4. GoCo

GoCo to łatwy w użyciu, nowoczesny system zarządzania, który może być używany do automatyzacji procesów HR, takich jak dostarczanie listy płac, onboarding pracowników, PTO i administrowanie świadczeniami. Jest to również wysoce bezpieczna platforma służąca do przechowywania i przesyłania poufnych dokumentów kadrowych.

Co użytkownicy lubią:

„GoCo to przyjazna dla użytkownika platforma z jasnymi instrukcjami dotyczącymi onboardingu. Bardzo podoba mi się proces onboardingu, który zapewnia naszym nowym pracownikom. Ponadto GoCo ma wielu partnerów, których może Ci polecić w celu uzyskania korzyści i innych linii zasięgu. Jest to wszechstronne narzędzie, które nie staje się zbyt solidne ani mylące w nawigacji i administrowaniu, dzięki czemu idealnie pasuje do naszego małego zespołu. Koszt w porównaniu do innych HRIS nie jest tak ryzykowny, że możesz sprawdzić, czy rzeczywiście jest odpowiedni dla Twojej organizacji. GoCo zapewnia również doskonałe zasoby poza samą platformą HRIS, oferując webinaria skoncentrowane na HR i blog, który pozostaje na czasie”.

- Recenzja GoCo , Michelle LO

Co użytkownicy nie lubią:

„Myślę, że jedną z wad GoCo byłby sposób robienia dokumentów pracowniczych. Niedawno mieliśmy pracownika, który próbował zaktualizować niektóre formularze podatkowe, a sposób, w jaki GoCo ustanowił federalny W-4, był bardzo zagmatwany. Dodali też inny formularz, LUB W-4, o którym nie zostaliśmy powiadomieni. Kolejną rzeczą, której nie lubię w GoCo, jest to, że nie aktualizuje czasu wolnego od razu, gdy pracownik usuwa lub zmienia swój wniosek o urlop. Użytkownik zazwyczaj będzie musiał się kilka razy zalogować i wylogować. Ostatnią rzeczą, z której nie byłem zbyt zadowolony, było to, że GoCo nie wyłapywało zduplikowanych próśb o urlop”.

- Recenzja GoCo , Terell W.

5. Ludzie HR

People HR jest przeznaczony dla małych i średnich firm jako platforma dla różnych funkcji HR, takich jak śledzenie kandydatów, śledzenie personelu i ocena wydajności. Zapewnia bezpieczną bazę danych śledzenia pracowników do prowadzenia aktualnych zapisów. People HR zapewnia silny moduł do śledzenia kandydatów, zmniejszając wysiłek związany z tworzeniem i zarządzaniem nowymi profilami stanowisk, a także tworzy niestandardowe strony z opisami stanowisk pasujące do marki firmy.

Co użytkownicy lubią:

„Ma wiele funkcji, z których można korzystać bez dużej wiedzy, więc myślę, że jedną z jego najlepszych rzeczy jest prostota. W przypadku tworzenia i przygotowania raportów należy również zauważyć, że można je wykorzystać z wykorzystaniem informacji wprowadzonych wcześniej w systemie, przyspieszając jego tworzenie i późniejszą analizę. Prośba o wolny dzień lub złożenie sugestii lub prośby za pośrednictwem PeopleHR jest również łatwe. Pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do informacji i żądać ich bez konieczności poświęcania dużej ilości czasu na badanie opcji w oprogramowaniu”.

- People HR Review , Elliot O.

Co użytkownicy nie lubią:

„Niektóre elementy interfejsu użytkownika i UX są trudne w nawigacji. Menu po lewej stronie przydałoby się trochę zdefiniować i zastosować trochę więcej logiki. Bardzo rzadko klikam właściwą opcję za pierwszym razem bez klikania wielu opcji, aby znaleźć to, czego szukałem.”

- People HR Review , Nick S.

6. Pomarańczowy HRM

OrangeHRM zapewnia modułowe rozwiązanie dla firm każdej wielkości i udostępnia infrastrukturę chmurową z modelem cenowym pay-per-pracownik. Jest to skalowalna platforma z bezproblemowymi integracjami i outsourcingiem obsługi klienta. Jest bardzo przystępny cenowo i jest preferowany do dostosowywania cen.

Co użytkownicy lubią:

„To jeden z najlepszych produktów do obsługi płac, który zapewni Ci większą kontrolę i skuteczność. Oprócz danych ekonomicznych oferuje pełną kontrolę nad rejestracją pracowników. Możesz znaleźć wszystkie arkusze, szczegóły wypłat premii i dokładnie w tym samym oknie dla wszystkich poleceń. Jest to jedna z najskuteczniejszych opcji płacowych, jakie osiągnie Twój dział. Zapewnia pełną kontrolę nad rejestracją pracowników, a także informacjami gospodarczymi.”

- Recenzja OrangeHRM , Bestalia H.

Co użytkownicy nie lubią:

„Czułem, że aplikacja nadal wymaga dużo pracy. Zespół powinien lepiej zrozumieć grupę docelową i jej oczekiwania. Jako użytkownik, który zarządza pracownikami, chciałbym zobaczyć wszystkie opinie o wydajności przekazane pracownikowi na jego stronie profilu. Uważam, że OrangeHRM nie ma przewagi pod względem doświadczenia użytkownika w porównaniu z innymi produktami na rynku.”

- Przegląd OrangeHRM , Sidharth A.

7. Mędrcy

Sage People wykorzystuje raporty i pulpity nawigacyjne Salesforce, aby podejmować mądrzejsze decyzje pracowników. Pomaga zautomatyzować kluczowe zadania i tworzyć nowe przepływy pracy poprzez konfigurację użytkownika. Sage People tworzy również lepsze działania angażujące pracowników, wykorzystując spostrzeżenia użytkowników z ogromnej bazy danych w chmurze.

Co użytkownicy lubią:

„Podoba mi się, że strona główna jest całkowicie modyfikowalna, dzięki czemu może być przejrzysta i uporządkowana oraz zaprojektowana tak, aby była odpowiednia dla Twojej firmy. Ma również wersję mobilną, dzięki czemu możesz zrobić wszystko ze swojego telefonu. Bardzo wygodnie jest mieć wszystkie informacje o świadczeniach w jednym miejscu, w tym dokumenty dotyczące opieki zdrowotnej, polisy itp. Wszystko jest proste i uporządkowane. Możesz również przejrzeć i potwierdzić przegląd zasad firmy na tej platformie, co ogranicza marnotrawstwo papieru i zwiększa wydajność”.

- Sage People Review , Katelyn D.

Co użytkownicy nie lubią:

„Największym wyzwaniem było uzupełnienie podstawowych usług wdrożeniowych o dodatkowe szkolenia oraz dostawę i materiały dotyczące zarządzania zmianą. Ponieważ system jest tak konfigurowalny, nie ma standardowych gotowych dokumentów szkoleniowych i materiałów, z których moglibyśmy skorzystać od razu”.

- Sage People Review , Stacie A.

8. Skilo

Skilo pomaga usprawnić proces zarządzania wydajnością pracowników. Umożliwia firmom planowanie, przeglądanie i opracowywanie celów i kompetencji w celu uzyskania optymalnych wyników.

Co użytkownicy lubią:

„Prostota, efektywność, przyjazny interfejs użytkownika, wysoce konfigurowalny moduł raportowania, integracja z Active Directory i SSO. Wykonali świetną robotę, rozumiejąc nasze wymagania i tworząc światowej klasy rozwiązanie do weryfikacji kompetencji. Podejmując pozytywną decyzję w Skilo, nie tylko kupujesz świetne narzędzie, ale masz dostęp do bardzo inteligentnych zasobów, które mogą pomóc w zbudowaniu dowolnego procesu, który będzie wiązał się z oceną wydajności”.

- Przegląd Skilo , Divya V.

Co użytkownicy nie lubią:

„Niektóre ikony, takie jak ikona po zapisaniu recenzji (obecnie jest to dyskietka) lub niespójność w sposobie wyświetlania gwiazdek w recenzji (wyświetlany na górze jest gwiazdką i liczbą do 4, gdy oczekiwany jest użytkownik przyznanie oceny z 4 dostępnych gwiazdek) może zostać ulepszone, aby zapewnić lepsze wrażenia użytkownika”.

- Przegląd Skilo, Burak F.

9. BrioHR

BrioHR pomaga firmom w digitalizacji procesów HR, takich jak rekrutacja i ATS, onboarding, zarządzanie wydajnością, zarządzanie urlopami, płace i akta pracownicze. Oferuje również wsparcie na żywo oraz wyjątkową skalowalność i przystępną cenę.

Co użytkownicy lubią:

„Podoba mi się, że jest to jedna aplikacja i jest przeznaczona dla wszystkich, a nie tylko dla pracowników HR. Widziałem i korzystałem z HRMS, takich jak EasyPay, Workday, Deskera, Sage People i kilku innych. Muszę powiedzieć, że dla startupu takiego jak BrioHR jasno wiedzą, jak konkurencyjny powinien być HRMS i uwielbiam to, jak cena jest przystępna dla każdej wielkości organizacji. BrioHR jest luksusowy, a jednocześnie dostępny dla wszystkich klientów”.

- Recenzja BrioHR , Priscilla A.

Co użytkownicy nie lubią:

„Zawsze ulepszają system, aby użytkownicy mieli lepsze wrażenia, dlatego ciągle musimy uczyć się nowych rzeczy z ich portalu. Czasami możemy nie mieć na to czasu”.

- Recenzja BrioHR , Cindy C.

Lepiej zarządzaj cyklami życia pracowników

Dzięki tym wysoce skalowalnym i modułowym rozwiązaniom oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi zarządzanie i usprawnianie wspólnych procesów HR powinno być łatwe i proste. Możesz planować ręczne i powtarzalne zadania, przechowywać poufne informacje o pracownikach i zarządzać nimi, a także mieć pod ręką całą bazę danych pracowników.

Ponadto firma factoHR stwierdziła, że ​​wśród globalnych menedżerów HR około ⅔ wierzy w doświadczanie ogromnej transformacji cyfrowej w tej dziedzinie, z czego tylko 40% posiada pod ręką jakiekolwiek możliwe do wykonania plany. Co więcej, w ciągu najbliższych dwóch lat spodziewany jest wzrost inwestycji, zwłaszcza w obszarach analityki HR, sztucznej inteligencji i automatyzacji procesów.

W miarę postępów w wyjątkowym środowisku korporacyjnym zarządzanie zasobami ludzkimi zostało wzmocnione do zupełnie innego poziomu, aby zarządzać zdalnymi pracownikami i reformować polityki organizacyjne. Dowiedz się więcej o podstawowych funkcjach zarządzania zasobami ludzkimi .