9 Perangkat Lunak Manajemen Sumber Daya Manusia Gratis Terbaik untuk tahun 2020

Departemen sumber daya manusia (SDM) telah membuktikan berkali-kali bahwa mereka adalah roda penggerak yang sangat penting dalam dunia korporat.

Dalam skenario pekerjaan virtual dan jarak jauh saat ini, organisasi memiliki kebutuhan yang lebih besar untuk membuat beban kerja departemen SDM mereka lebih mudah dengan teknik dan aplikasi manajemen yang sangat efisien. Perangkat lunak manajemen sumber daya manusia memungkinkan Anda untuk mengelola fungsi SDM prioritas tinggi seperti rekrutmen, tinjauan kinerja, orientasi karyawan, dan pelatihan. Mereka pada dasarnya bersifat modular, memungkinkan organisasi untuk meningkatkan dan menyesuaikan saat mereka tumbuh.

Mari kita lihat perangkat lunak manajemen sumber daya manusia terbaik yang tersedia secara gratis atau berdasarkan uji coba gratis.

Solusi manajemen SDM gratis terbaik

Daftar di bawah ini berisi ulasan pengguna nyata dari perangkat lunak manajemen proyek gratis terbaik di pasar. Untuk masuk dalam daftar ini, Anda tidak hanya harus menawarkan masa percobaan gratis atau menjadi aplikasi gratis, tetapi Anda juga harus:

• Tawarkan serangkaian modul yang dapat dibeli secara terpisah
• Sertakan beberapa modul yang dapat diintegrasikan bersama untuk membentuk sistem terpadu untuk manajemen SDM
• Menyediakan fungsionalitas di lebih dari satu perbedaan kategori perangkat lunak SDM

* Daftar ini didasarkan pada data G2 yang dikumpulkan pada 6 Oktober 2020. Beberapa ulasan mungkin telah diedit untuk kejelasan.

1. BambuHR

BambooHR menyediakan bisnis kecil dan menengah sistem berbasis cloud yang terjangkau untuk melacak dan mengelola informasi penting karyawan dalam sistem informasi sumber daya manusia yang dipersonalisasi. Ini memberikan cara yang terjangkau untuk fungsionalitas SDM yang efisien dengan opsi aplikasi seluler juga. Perangkat lunak ini menawarkan instalasi yang mudah dan dukungan pelanggan yang metodis.

Apa yang disukai pengguna:

“Fungsi layanan mandiri! Antarmuka intuitif sangat mudah dipelajari dari sisi administratif. Ini juga sangat mudah digunakan untuk pengguna yang paham komputer dan mereka yang sedang belajar. Tim pengembangan BambooHR mendengarkan dan terkadang tampaknya penyesuaian dan peningkatan yang mereka lakukan tepat waktu dengan kebutuhan kami. Bidang khusus dibuat dengan cepat dan kemudahan mengirimkan permintaan dukungan dari dalam aplikasi dengan dua klik berbicara banyak tentang layanan pelanggan mereka. Responsif dari dukungan secara konsisten dapat diandalkan dan cepat.”

- Review BambooHR , Darren S.

Apa yang tidak disukai pengguna:

“Saat menerapkan daun, sistem tidak mendeteksi lokasi dan negara pengguna secara otomatis. Akibatnya, pengguna perlu menambahkan/menghapus hari libur nasional secara manual yang mungkin berlaku untuk mereka.”

- Ulasan BambooHR , Prathamesh S.

2. Saba TalentSpace

Saba TalentSpace mengakui dan memperkuat kinerja karyawan di berbagai kriteria seperti manajemen kinerja, pembelajaran dan pengembangan, suksesi dan kepemimpinan, kompensasi, dan perekrutan. Ini memberikan opsi untuk menyesuaikan solusi khusus industri untuk persyaratan dan tantangan unik perusahaan Anda yang mencakup berbagai industri seperti perawatan kesehatan, layanan profesional, manufaktur, sektor publik, dan banyak lagi.

Apa yang disukai pengguna:

“Rangkaian manajemen talenta mudah dikelola, dan tidak memerlukan pengetahuan yang luas untuk memahami pengoperasian tugas, aktivitas, dan konfigurasi. Kolaborasi sosial antara anggota platform sangat lengkap; mereka dapat mengirim pesan, berinteraksi, berkolaborasi, dan berpikir. Semua ini mendorong kerja tim, yang penting dalam platform gaya ini. Lencana khusus adalah cara yang baik untuk mendorong keinginan untuk berpartisipasi karena karyawan ingin tahu cara mendapatkannya dan ingin mendapatkan hadiah tambahan itu. Ini adalah insentif yang baik untuk meningkatkan produktivitas.”

- Ulasan Saba TalentSpace , Ray M.

Apa yang tidak disukai pengguna:

“Apa yang dapat Anda lakukan dengan informasi ulasan? Tidak ada cara untuk benar-benar membandingkan orang-orang dalam peran saat ini, lama tinggal, level dalam karier mereka, dll. Ini mengumpulkan informasi tetapi kemudian tidak benar-benar membuat info tersebut bekerja untuk Anda. Jika yang Anda butuhkan hanyalah cara formal untuk memastikan tinjauan rutin terjadi, ini adalah alat untuk Anda. Jika Anda memerlukan sistem untuk membuat rekomendasi karyawan saat ini dan apa yang harus dilakukan dengan Anda, maka ini bukan alat untuk Anda.”

- Ulasan Saba TalentSpace , Camille N.

3. Odoo ERP

Odoo ERP adalah solusi all-in-one yang dapat disesuaikan untuk CRM, inventaris, manufaktur, proyek, dan akuntansi. Perangkat lunak ini bersifat modular dan terintegrasi dengan mulus untuk mengurangi upaya dan proses manual dengan mengotomatiskan metodologi input. Terlepas dari ukuran dan anggaran perusahaan, Odoo membantu menjaga semua fungsi bisnis di satu tempat untuk kolaborasi yang lebih baik antar tim.

Apa yang disukai pengguna:

“Alasan utama kami beralih ke Odoo pada hari Senin, Quickbooks, dan Jobber (yang saat ini kami miliki) adalah untuk kohesi serta kemudahan penyesuaian secara keseluruhan. Kami harus menyinkronkan faktur di Jobber untuk transaksi yang dilakukan di Quickbooks yang sering kali menyebabkan banyak jam kerja yang digunakan dalam konsolidasi yang sia-sia. Banyak pembaruan di Jobber juga harus dilakukan di Quickbooks. Prospek pada hari Senin akan lambat setelah bertahun-tahun dokumen diunggah ke sana. Beralih ke Odoo menjadikan ini toko serba ada untuk semua CRM, Akuntansi, Faktur, dan kebutuhan bisnis kami secara keseluruhan. Mampu menyesuaikan tata letak ERP sangat bagus. Ada kurva belajar tetapi itu sepadan dengan waktu yang dihabiskan. ”

- Ulasan ERP Odoo , Corey S.

Apa yang tidak disukai pengguna:

“Jika Anda memiliki masalah, tim dukungan tidak berada di AS dan memerlukan waktu untuk merespons. Saya perhatikan sudah membaik. Itu tidak benar-benar memiliki CRM tradisional.”

- Ulasan ERP Odoo , Dan B.

4. GoCo

GoCo adalah sistem manajemen modern yang mudah digunakan yang dapat digunakan untuk mengotomatisasi proses SDM seperti pengiriman penggajian, orientasi karyawan, PTO, dan administrasi tunjangan. Ini juga merupakan platform yang sangat aman yang digunakan untuk menyimpan dan mengirim dokumen HR rahasia.

Apa yang disukai pengguna:

“GoCo adalah platform yang mudah digunakan dengan instruksi yang jelas untuk orientasi. Saya sangat menyukai alur kerja orientasi yang diberikannya untuk karyawan baru kami. Selain itu, GoCo memiliki banyak mitra yang dapat mereka rekomendasikan kepada Anda untuk manfaat dan jalur pertanggungan lainnya. Ini adalah alat serbaguna tanpa menjadi terlalu kuat atau membingungkan untuk dinavigasi dan dikelola, menjadikannya sangat cocok untuk tim kecil kami. Biaya dibandingkan dengan HRIS lain tidak berisiko memungkinkan Anda untuk melihat apakah memang cocok untuk organisasi Anda. GoCo juga menyediakan sumber daya yang hebat di luar platform HRIS itu sendiri dengan webinar yang berfokus pada SDM dan blog yang tetap relevan dengan waktu.”

- Ulasan GoCo , Michelle LO

Apa yang tidak disukai pengguna:

“Saya pikir salah satu kelemahan GoCo adalah cara pembuatan dokumen karyawan. Baru-baru ini kami memiliki seorang karyawan yang mencoba memperbarui beberapa formulir pajak dan cara GoCo mengatur Federal W-4 sangat membingungkan. Mereka juga menambahkan formulir lain, ATAU W-4 yang tidak kami beri tahu. Hal lain yang saya tidak suka tentang GoCo adalah bahwa itu tidak segera memperbarui waktu istirahat ketika seorang karyawan menghapus atau mengubah permintaan cuti mereka. Pengguna biasanya harus login dan logout beberapa kali. Hal terakhir yang membuat saya tidak terlalu senang adalah GoCo tidak menerima permintaan duplikat untuk cuti.”

- Ulasan GoCo , Terell W.

5. SDM Orang

People HR dirancang untuk usaha kecil dan menengah sebagai platform untuk berbagai fungsi SDM seperti pelacakan pelamar, pelacakan personel, dan tinjauan kinerja. Ini menyediakan database pelacakan karyawan yang aman untuk menyimpan catatan yang diperbarui. People HR menyediakan modul yang kuat untuk pelacakan pelamar, mengurangi upaya untuk membuat dan mengelola profil pekerjaan baru dan juga membuat halaman khusus untuk deskripsi pekerjaan yang cocok dengan merek perusahaan.

Apa yang disukai pengguna:

“Ini memiliki banyak fitur yang dapat digunakan tanpa harus memiliki banyak pengetahuan, jadi saya pikir salah satu hal terbaiknya adalah kesederhanaan. Dalam hal pembuatan dan persiapan laporan, perlu juga dicatat bahwa mereka dapat digunakan menggunakan informasi yang sebelumnya diperkenalkan dalam sistem, mempercepat pembuatannya dan analisis selanjutnya. Meminta hari bebas atau membuat saran atau permintaan melalui PeopleHR juga mudah. Karyawan dapat mengakses dan meminta informasi tanpa harus menghabiskan banyak waktu untuk meneliti opsi dalam perangkat lunak.”

- Tinjauan SDM Orang , Elliot O.

Apa yang tidak disukai pengguna:

“Beberapa UI dan UX sulit dinavigasi. Menu sebelah kiri bisa dilakukan dengan beberapa pendefinisian dan beberapa logika lagi diterapkan. Sangat jarang saya mengklik opsi yang tepat pertama kali tanpa mengklik beberapa opsi untuk menemukan apa yang saya cari.”

- Tinjauan SDM Orang , Nick S.

6. OrangeHRM

OrangeHRM memberikan solusi modular untuk perusahaan dari semua ukuran dan menyediakan infrastruktur cloud dengan model penetapan harga bayar per karyawan. Ini adalah platform yang dapat diskalakan dengan integrasi tanpa batas dan dukungan pelanggan yang dialihdayakan. Ini sangat terjangkau dan lebih disukai untuk penyesuaian harga.

Apa yang disukai pengguna:

“Ini adalah salah satu produk terbaik untuk layanan payroll yang akan Anda kontrol dan efektifkan. Ini menawarkan kontrol penuh atas pendaftaran karyawan, selain data ekonomi. Anda dapat menemukan semua lembar, rincian pembayaran bonus dan di jendela yang sama persis untuk semua perintah. Ini adalah salah satu opsi penggajian paling efektif yang akan dicapai departemen Anda. Ini menawarkan kontrol penuh atas pendaftaran pekerja, serta informasi ekonomi.”

- Ulasan OrangeHRM , Bestalia H.

Apa yang tidak disukai pengguna:

“Saya merasa aplikasi ini masih membutuhkan banyak pekerjaan. Tim harus memahami audiens target dan harapan mereka dengan lebih baik. Sebagai pengguna yang mengelola karyawan, saya ingin melihat semua umpan balik kinerja yang diberikan kepada seorang karyawan di halaman profil mereka. Saya merasa OrangeHRM tidak memiliki keunggulan dalam pengalaman pengguna dibandingkan dengan produk lain di pasar.”

- Ulasan OrangeHRM , Sidharth A.

7. Orang Bijak

Sage People memanfaatkan laporan dan dasbor Salesforce untuk membantu membuat keputusan tenaga kerja yang lebih cerdas. Ini membantu untuk mengotomatisasi tugas-tugas utama dan membuat alur kerja baru melalui konfigurasi pengguna. Sage People juga menciptakan aktivitas keterlibatan karyawan yang lebih baik dengan menggunakan wawasan pengguna dari basis data berbasis cloud yang luas.

Apa yang disukai pengguna:

“Saya suka bahwa beranda benar-benar dapat dimodifikasi sehingga dapat dibersihkan dan diatur dan dirancang bagaimanapun relevan untuk perusahaan Anda. Ini juga memiliki versi seluler sehingga Anda dapat melakukan semuanya dari ponsel Anda. Sangat nyaman untuk memiliki semua informasi manfaat di satu tempat termasuk dokumen perawatan kesehatan, kebijakan, dll. Semuanya mudah dan terorganisir. Anda juga dapat meninjau dan mengakui peninjauan kebijakan perusahaan pada platform ini yang mengurangi limbah kertas dan meningkatkan efisiensi.”

- Ulasan Orang Sage , Katelyn D.

Apa yang tidak disukai pengguna:

“Tantangan terbesar adalah melengkapi layanan implementasi inti dengan pelatihan tambahan dan penyampaian serta materi manajemen perubahan. Karena sistemnya sangat dapat dikonfigurasi, tidak ada dokumen dan materi pelatihan standar yang dapat langsung kami gunakan.”

- Ulasan Orang Sage , Stacie A.

8. Skilo

Skilo membantu merampingkan proses manajemen kinerja karyawan. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk merencanakan, meninjau, dan mengembangkan tujuan dan kompetensi untuk hasil yang optimal.

Apa yang disukai pengguna:

“Kesederhanaan, efektivitas, antarmuka yang ramah pengguna, modul pelaporan yang sangat dapat dikonfigurasi, integrasi dengan Active Directory dan SSO. Mereka telah melakukan pekerjaan yang baik dalam memahami persyaratan kami dan membangun solusi tinjauan kompetensi kelas dunia. Dengan membuat keputusan positif tentang Skilo, Anda tidak hanya membeli alat yang hebat tetapi juga memiliki akses ke sumber daya yang sangat cerdas yang dapat membantu Anda membangun proses apa pun yang akan melibatkan tinjauan kinerja.”

- Ulasan Skilo , Divya V.

Apa yang tidak disukai pengguna:

“Beberapa ikon seperti yang menyimpan ulasan (saat ini adalah floppy disk) atau inkonsistensi tentang bagaimana bintang ditampilkan pada ulasan (tampilan di atas adalah bintang dan angka hingga 4 sementara pengguna diharapkan untuk memberikan peringkat dari 4 bintang yang tersedia) dapat ditingkatkan untuk pengalaman pengguna yang lebih baik.”

- Ulasan Skilo, Burak F.

9. BrioHR

BrioHR membantu perusahaan mendigitalkan proses SDM seperti rekrutmen dan ATS, orientasi, manajemen kinerja, manajemen cuti, penggajian, dan file karyawan. Ini juga menawarkan dukungan langsung dan skalabilitas serta keterjangkauan yang ekstrem.

Apa yang disukai pengguna:

“Saya suka itu semua adalah satu aplikasi dan dirancang untuk semua dan tidak terbatas untuk personel SDM saja. Saya telah melihat dan menggunakan HRMS seperti EasyPay, Workday, Deskera, Sage People, dan beberapa lainnya. Saya harus mengatakan bahwa untuk startup seperti BrioHR, mereka jelas tentang bagaimana HRMS yang kompetitif seharusnya, dan saya menyukainya bagaimana harganya dengan harga yang terjangkau untuk semua ukuran organisasi. BrioHR mewah namun dapat diakses oleh semua ukuran pelanggan.”

- Review BrioHR , Priscilla A.

Apa yang tidak disukai pengguna:

“Mereka selalu meningkatkan sistem untuk membuat pengguna memiliki pengalaman yang lebih baik, sehingga kami terus-menerus harus mempelajari hal-hal baru dari portal mereka. Terkadang kita mungkin tidak punya waktu untuk melakukannya.”

- Review BrioHR , Cindy C.

Kelola siklus hidup karyawan Anda dengan lebih baik

Dengan solusi perangkat lunak manajemen sumber daya manusia yang sangat skalabel dan modular ini, mengelola dan merampingkan proses SDM umum seharusnya mudah dan langsung. Anda dapat menjadwalkan tugas manual dan berulang, menyimpan dan mengelola informasi rahasia karyawan, dan memiliki seluruh database karyawan Anda dalam jangkauan.

Selain itu, factoHR telah mengidentifikasi bahwa di antara eksekutif SDM global, sekitar percaya akan mengalami transformasi digital besar-besaran di lapangan, di mana hanya 40% yang memiliki perencanaan yang dapat ditindaklanjuti. Selain itu, investasi diperkirakan akan meningkat dalam dua tahun ke depan, terutama di bidang analitik SDM, AI, dan otomatisasi proses.

Saat kita bergerak maju dalam lingkungan perusahaan yang unik, manajemen sumber daya manusia telah ditingkatkan ke tingkat kepentingan yang sama sekali berbeda untuk mengelola karyawan jarak jauh dan mereformasi kebijakan organisasi. Pelajari lebih lanjut tentang fungsi penting dari manajemen sumber daya manusia .