Top 9 des logiciels gratuits de gestion des ressources humaines pour 2020

Le département des ressources humaines (RH) a prouvé à maintes reprises qu'il est un rouage essentiel dans le monde de l'entreprise.

Dans le scénario d'emploi virtuel et à distance d'aujourd'hui, les organisations ont davantage besoin de faciliter les charges de travail de leurs services RH grâce à des techniques et des applications de gestion hautement efficaces. Un logiciel de gestion des ressources humaines vous permet de gérer des fonctionnalités RH hautement prioritaires telles que le recrutement, les évaluations de performance, l'intégration des employés et la formation. Ils sont essentiellement de nature modulaire, permettant aux organisations de se développer et de se personnaliser au fur et à mesure de leur croissance.

Jetons un coup d'œil aux meilleurs logiciels de gestion des ressources humaines disponibles gratuitement ou en essai gratuit.

Les meilleures solutions de gestion RH gratuites

La liste ci-dessous contient de véritables avis d'utilisateurs des meilleurs logiciels de gestion de projet gratuits du marché. Pour figurer dans cette liste, non seulement vous devez proposer une période d'essai gratuite ou être une application gratuite, mais vous devez également :

• Offrir une série de modules qui peuvent être achetés séparément
• Inclure plusieurs modules qui peuvent s'intégrer pour former un système unifié de gestion des RH
• Fournir des fonctionnalités dans plus d'une distinction de catégorie de logiciels RH

* Cette liste est basée sur les données G2 collectées le 6 octobre 2020. Certains avis peuvent avoir été modifiés pour plus de clarté.

1. Bamboo HR

BambooHR fournit aux petites et moyennes entreprises un système abordable basé sur le cloud pour suivre et gérer les informations essentielles sur les employés dans un système d'information personnalisé sur les ressources humaines. Il offre un moyen abordable pour des fonctionnalités RH efficaces avec une option d'application mobile également. Le logiciel se vante d'une installation facile et d'un support client méthodique.

Ce que les utilisateurs aiment :

« La fonctionnalité libre-service ! L'interface intuitive est très facile à apprendre du côté administratif. Il est également très facile à déployer pour les utilisateurs avertis en informatique et ceux qui apprennent. L'équipe de développement de BambooHR est à l'écoute et il semble parfois que les ajustements et les améliorations qu'ils apportent correspondent parfaitement à nos besoins. Les champs personnalisés sont rapidement créés et la facilité de soumettre des demandes d'assistance depuis l'application en deux clics en dit long sur leur service client. La réactivité du support est toujours fiable et rapide.

- Revue BambooHR , Darren S.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Lors de l'application des congés, le système ne détecte pas automatiquement l'emplacement et le pays d'un utilisateur. Par conséquent, l'utilisateur doit ajouter/supprimer manuellement les jours fériés nationaux qui peuvent leur être applicables. »

- Revue BambooHR, Prathamesh S.

2. Saba TalentSpace

Saba TalentSpace reconnaît et renforce les performances des employés à travers une variété de critères tels que la gestion des performances, l'apprentissage et le développement, la succession et le leadership, la rémunération et le recrutement. Il fournit des options pour adapter des solutions spécifiques à l'industrie aux exigences et aux défis uniques de votre entreprise couvrant plusieurs secteurs tels que les soins de santé, les services professionnels, la fabrication, le secteur public, etc.

Ce que les utilisateurs aiment :

« La suite de gestion des talents est facile à administrer et ne nécessite pas de grandes connaissances pour comprendre le fonctionnement des tâches, des activités et des configurations. La collaboration sociale entre les membres de la plateforme est très complète ; ils peuvent envoyer des messages, interagir, collaborer et réfléchir. Tout cela encourage le travail d'équipe, ce qui est essentiel au sein d'une plate-forme de ce style. Les badges personnalisés sont un bon moyen d'encourager le désir de participer puisque les employés veulent savoir comment les obtenir et veulent obtenir ce prix supplémentaire. C'est une bonne incitation à augmenter la productivité.

- Revue Saba TalentSpace , Ray M.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Que pouvez-vous faire avec les informations de l'examen ? Il n'y a aucun moyen de vraiment comparer les personnes dans les rôles actuels, la durée du séjour, le niveau de leur carrière, etc. Il recueille des informations mais ne les fait pas vraiment fonctionner pour vous. Si ce dont vous avez besoin n'est qu'un moyen formalisé de vous assurer que des révisions régulières ont lieu, cet outil est fait pour vous. Si vous avez besoin d'un système pour faire des recommandations sur les employés actuels et savoir quoi faire de vous, alors ce n'est pas l'outil qu'il vous faut.

- Revue Saba TalentSpace , Camille N.

3. L'ERP Odoo

Odoo ERP est une solution personnalisable tout-en-un pour le CRM, l'inventaire, la fabrication, les projets et la comptabilité. Le logiciel est modulaire et intégré de manière transparente pour réduire les efforts et les processus manuels en automatisant les méthodologies de saisie. Quels que soient la taille et le budget de l'entreprise, Odoo permet de conserver toutes les fonctions de l'entreprise au même endroit pour une meilleure collaboration entre les équipes.

Ce que les utilisateurs aiment :

"La principale raison pour laquelle nous sommes passés à Odoo lundi, Quickbooks et Jobber (ce que nous avions actuellement) était la cohésion ainsi que la facilité générale de personnalisation. Nous devions synchroniser les factures dans Jobber pour les transactions effectuées dans Quickbooks, ce qui entraînait souvent de nombreuses heures de travail pour une consolidation infructueuse. De nombreuses mises à jour dans Jobber ont également dû être effectuées dans Quickbooks. Les pistes lundi seraient lentes après des années de téléchargement de documents. Le passage à Odoo en a fait un guichet unique pour tous nos besoins en matière de CRM, de comptabilité, de facturation et d'affaires en général. Pouvoir personnaliser la mise en page de l'ERP a été formidable. Il y a une courbe d'apprentissage, mais cela vaut BIEN le temps investi.

- Examen de l'ERP Odoo , Corey S.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Si vous avez un problème, l'équipe d'assistance n'est pas aux États-Unis et peut prendre un certain temps pour répondre. J'ai remarqué que ça allait mieux. Il n'a pas vraiment de CRM traditionnel.

- Examen de l'ERP Odoo , Dan B.

4. GoCo

GoCo est un système de gestion moderne et facile à utiliser qui peut être utilisé pour automatiser les processus RH tels que la livraison de la paie, l'intégration des employés, le PTO et l'administration des avantages. C'est aussi une plateforme hautement sécurisée utilisée pour stocker et envoyer des documents RH confidentiels.

Ce que les utilisateurs aiment :

« GoCo est une plateforme conviviale avec des instructions claires pour l'intégration. J'aime beaucoup le flux de travail d'intégration qu'il offre à nos nouveaux employés. De plus, GoCo a de nombreux partenaires qu'ils peuvent vous recommander pour les avantages et autres lignes de couverture. C'est un outil polyvalent sans devenir trop robuste ou déroutant à naviguer et à administrer, ce qui en fait un outil parfait pour notre petite équipe. Le coût par rapport à d'autres SIRH n'est pas aussi risqué, ce qui vous permet de voir s'il convient effectivement à votre organisation. GoCo fournit également d'excellentes ressources en dehors de la plate-forme SIRH elle-même avec des webinaires axés sur les RH et un blog qui reste pertinent pour l'époque. »

- Revue GoCo , Michelle LO

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Je pense que l'un des inconvénients de GoCo serait la façon dont les documents des employés sont rédigés. Récemment, un employé a essayé de mettre à jour certains des formulaires fiscaux et la façon dont GoCo avait configuré le W-4 fédéral était extrêmement déroutante. Ils ont également ajouté un autre formulaire, OR W-4 dont nous n'avons pas été informés. Une autre chose que je n'aime pas à propos de GoCo, c'est qu'il ne met pas à jour les congés immédiatement lorsqu'un employé supprime ou modifie sa demande de congé. L'utilisateur devra généralement se connecter et se déconnecter plusieurs fois. La dernière chose dont je n'étais pas trop satisfait, c'est que GoCo n'a pas intercepté les demandes de congé en double.

- Revue GoCo , Terell W.

5. Ressources humaines

People HR est conçu pour les petites et moyennes entreprises en tant que plate-forme pour diverses fonctionnalités RH telles que le suivi des candidats, le suivi du personnel et l'évaluation des performances. Il fournit une base de données de suivi des employés sécurisée pour conserver des enregistrements à jour. People HR fournit un module puissant pour le suivi des candidats, réduisant l'effort de création et de gestion de nouveaux profils de poste et a également créé des pages personnalisées pour les descriptions de poste correspondant à l'image de marque de l'entreprise.

Ce que les utilisateurs aiment :

"Il possède de nombreuses fonctionnalités qui peuvent être utilisées sans avoir beaucoup de connaissances, donc je pense que l'une de ses meilleures choses est la simplicité. Dans le cas de la création et de la préparation de rapports, il convient également de noter qu'ils peuvent être utilisés en utilisant des informations précédemment introduites dans le système, accélérant ainsi leur création et leur analyse ultérieure. Demander une journée gratuite ou faire une suggestion ou une demande via PeopleHR est également facile. Les employés peuvent accéder et demander des informations sans avoir à passer beaucoup de temps à rechercher des options dans le logiciel. »

- Revue des ressources humaines , Elliot O.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Certaines des interfaces utilisateur et UX sont difficiles à naviguer. Le menu de gauche pourrait faire l'objet d'une définition et d'une logique plus appliquée. Très rarement, je clique sur la bonne option la première fois sans cliquer sur plusieurs options pour trouver ce que je cherchais. »

- Examen des ressources humaines , Nick S.

6. OrangeRH

OrangeHRM fournit une solution modulaire pour les entreprises de toutes tailles et fournit une infrastructure cloud avec un modèle de tarification par employé. Il s'agit d'une plate-forme évolutive avec des intégrations transparentes et un support client externalisé. Il est très abordable et est préféré pour la personnalisation des prix.

Ce que les utilisateurs aiment :

"C'est l'un des meilleurs produits pour les services de paie que vous aurez plus de contrôle et d'efficacité. Il offre un contrôle total sur l'enregistrement des employés, en plus des données économiques. Vous pouvez trouver toutes les feuilles, les détails des paiements de bonus et exactement dans la même fenêtre pour toutes les commandes. C'est l'une des options de paie les plus efficaces que votre service obtiendra. Il offre un contrôle total sur l'enregistrement des travailleurs, ainsi que des informations économiques.

- Revue OrangeHRM, Bestalia H.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« J'ai senti que l'application avait encore besoin de beaucoup de travail. L'équipe doit mieux comprendre le public cible et ses attentes. En tant qu'utilisateur qui gère des employés, j'aimerais voir tous les commentaires sur les performances donnés à un employé sur sa page de profil. Je pense qu'OrangeHRM manque d'avantage en termes d'expérience utilisateur par rapport aux autres produits du marché. »

- Revue OrangeHRM , Sidharth A.

7. Les sages

Sage People exploite les rapports et les tableaux de bord Salesforce pour aider à prendre des décisions plus intelligentes en matière de main-d'œuvre. Il permet d'automatiser les tâches clés et de créer de nouveaux flux de travail via la configuration de l'utilisateur. Sage People crée également de meilleures activités d'engagement des employés en utilisant les informations des utilisateurs de sa vaste base de données basée sur le cloud.

Ce que les utilisateurs aiment :

"J'aime le fait que la page d'accueil soit entièrement modifiable et qu'elle puisse être propre, organisée et conçue de manière pertinente pour votre entreprise. Il a également une version mobile pour que vous puissiez tout faire depuis votre téléphone. Il est très pratique d'avoir toutes les informations sur les prestations en un seul endroit, y compris les documents de soins de santé, les politiques, etc. Tout est simple et organisé. Vous pouvez également examiner et reconnaître l'examen des politiques de l'entreprise sur cette plate-forme qui réduit le gaspillage de papier et augmente l'efficacité.

- Revue Sage People , Katelyn D.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« Le plus grand défi a été de compléter les services de mise en œuvre de base avec une formation supplémentaire et une prestation et du matériel de gestion du changement. Parce que le système est si configurable, il n'y a pas de documents et de matériel de formation standard prêts à l'emploi que nous pourrions utiliser immédiatement.

- Revue Sage People , Stacie A.

8. Skilo

Skilo aide à rationaliser le processus de gestion de la performance des employés. Il permet aux entreprises de planifier, d'examiner et de développer des objectifs et des compétences pour des résultats optimaux.

Ce que les utilisateurs aiment :

“Simplicité, efficacité, interface conviviale, module de reporting hautement configurable, intégration avec Active Directory et SSO. Ils ont fait un excellent travail pour comprendre nos exigences et créer une solution d'examen des compétences de classe mondiale. En prenant une décision positive sur Skilo, vous n'achetez pas seulement un excellent outil, mais vous avez accès à des ressources très intelligentes qui peuvent vous aider à construire tout processus impliquant des évaluations de performances.

- Revue Skilo , Divya V.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Certaines icônes telles que celle sur l'enregistrement d'un avis (actuellement, il s'agit d'une disquette) ou l'incohérence sur la façon dont les étoiles s'affichent sur un avis (l'affichage en haut est une étoile et un nombre jusqu'à 4 alors qu'un utilisateur est attendu pour donner la note sur 4 étoiles disponibles) pourrait être amélioré pour une meilleure expérience utilisateur.

- Revue Skilo, Burak F.

9. BrioRH

BrioHR aide les entreprises à numériser les processus RH tels que le recrutement et l'ATS, l'intégration, la gestion des performances, la gestion des congés, la paie et les dossiers des employés. Il bénéficie également d'un support en direct et d'une évolutivité et d'un prix abordables extrêmes.

Ce que les utilisateurs aiment :

"J'aime le fait que ce soit une seule application et qu'elle soit conçue pour tous et non limitée aux seuls personnels RH. J'ai vu et utilisé des systèmes de gestion des ressources humaines comme EasyPay, Workday, Deskera, Sage People et quelques autres. Je dois dire que pour une startup comme BrioHR, ils sont clairs sur la façon dont un SIRH compétitif devrait être, et j'adore le fait que le prix est à un prix abordable pour toutes les tailles d'organisation. BrioHR est luxueux et pourtant accessible à toutes les tailles de clients.

- Revue BrioHR , Priscilla A.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Ils améliorent toujours le système pour permettre aux utilisateurs d'avoir une meilleure expérience, nous devons donc constamment apprendre de nouvelles choses à partir de leur portail. Parfois, nous n'avons pas le temps de le faire.

- Revue BrioHR , Cindy C.

Mieux gérer les cycles de vie de vos employés

Avec ces solutions logicielles de gestion des ressources humaines hautement évolutives et modulaires à votre disposition, la gestion et la rationalisation des processus RH courants devraient être faciles et directes. Vous pouvez planifier des tâches manuelles et répétitives, stocker et gérer des informations confidentielles sur les employés et avoir à portée de main l'intégralité de votre base de données d'employés.

De plus, factoHR a identifié que parmi les cadres RH mondiaux, environ ⅔ croient en l'expérience d'une transformation numérique massive sur le terrain, dont seulement 40 % possèdent une planification exploitable à portée de main. De plus, les investissements devraient augmenter au cours des deux prochaines années, en particulier dans les domaines de l'analyse des ressources humaines, de l'IA et de l'automatisation des processus.

Alors que nous avançons dans un environnement d'entreprise unique, la gestion des ressources humaines a été portée à un niveau d'importance complètement différent pour gérer les employés distants et réformer les politiques organisationnelles. En savoir plus sur les fonctions essentielles de la gestion des ressources humaines .