Top 9 programe gratuite de management al resurselor umane pentru 2020

Departamentul de resurse umane (HR) a dovedit în repetate rânduri că sunt o roată foarte esențială în lumea corporativă.

În scenariul actual de angajare virtuală și de la distanță, organizațiile au o nevoie mai mare de a ușura volumul de lucru al departamentelor de resurse umane cu tehnici și aplicații de management extrem de eficiente. Software-ul de management al resurselor umane vă permite să gestionați funcționalități de HR cu prioritate ridicată, cum ar fi recrutarea, evaluarea performanței, integrarea angajaților și formarea. Ele sunt în esență de natură modulară, permițând organizațiilor să se extindă și să se personalizeze pe măsură ce cresc.

Să aruncăm o privire la cel mai bun software de management al resurselor umane disponibil gratuit sau pe bază de probă gratuită.

Cele mai bune soluții gratuite de management al resurselor umane

Lista de mai jos conține recenzii reale ale utilizatorilor de la cel mai bun software gratuit de gestionare a proiectelor de pe piață. Pentru a fi inclus în această listă, nu numai că trebuie să oferi o perioadă de probă gratuită sau să fii o aplicație gratuită, dar trebuie și să:

• Oferiți o serie de module care pot fi achiziționate separat
• Includeți mai multe module care se pot integra împreună pentru a forma un sistem unificat pentru managementul resurselor umane
• Furnizați funcționalități în mai mult de o distincție de categorie de software de resurse umane

* Această listă se bazează pe datele G2 colectate pe 6 octombrie 2020. Este posibil ca unele recenzii să fi fost editate pentru claritate.

1. BambooHR

BambooHR oferă întreprinderilor mici și mijlocii un sistem bazat pe cloud accesibil pentru a urmări și gestiona informațiile esențiale ale angajaților într-un sistem de informații personalizat de resurse umane. Oferă o modalitate accesibilă pentru funcționalități eficiente de resurse umane, de asemenea, cu o opțiune de aplicație mobilă. Software-ul se mândrește cu o instalare ușoară și cu asistență metodică pentru clienți.

Ce le place utilizatorilor:

„Funcționalitatea de autoservire! Interfața intuitivă este foarte ușor de învățat din partea administrativă. De asemenea, este foarte ușor de implementat utilizatorilor cunoscători de computere și celor care învață. Echipa de dezvoltare BambooHR ascultă și, uneori, pare că ajustările și îmbunătățirile pe care le fac sunt potrivite perfect cu nevoile noastre. Câmpurile personalizate sunt create rapid, iar ușurința de a trimite cereri de asistență din cadrul aplicației cu două clicuri spune multe despre serviciul lor pentru clienți. Reacția din partea asistenței este constant de încredere și promptă.”

- BambooHR Review , Darren S.

Ce nu le place utilizatorilor:

„În timpul aplicării concediilor, sistemul nu detectează automat locația și țara unui utilizator. Ca urmare, utilizatorul trebuie să adauge/elimină manual sărbătorile naționale care le pot fi aplicabile.”

- BambooHR Review , Prathamesh S.

2. Saba TalentSpace

Saba TalentSpace recunoaște și întărește performanța angajaților printr-o varietate de criterii, cum ar fi managementul performanței, învățarea și dezvoltarea, succesiunea și conducerea, compensarea și recrutarea. Oferă opțiuni pentru a adapta soluții specifice industriei pentru cerințele și provocările unice ale companiei dvs., care se întind în mai multe industrii, cum ar fi asistența medicală, serviciile profesionale, producția, sectorul public și multe altele.

Ce le place utilizatorilor:

„Suita de management al talentelor este ușor de administrat și nu necesită cunoștințe mari pentru a înțelege funcționarea sarcinilor, activităților și configurațiilor. Colaborarea socială între membrii platformei este foarte completă; pot să trimită mesaje, să interacționeze, să colaboreze și să gândească. Toate acestea încurajează munca în echipă, care este esențială într-o platformă a acestui stil. Insignele personalizate sunt o modalitate bună de a încuraja dorința de a participa, deoarece angajații vor să știe cum să le obțină și vor să obțină acel premiu suplimentar. Este un bun stimulent pentru a crește productivitatea.”

- Saba TalentSpace Review , Ray M.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Ce poți face cu informațiile de revizuire? Nu există nicio modalitate de a compara cu adevărat oamenii în rolurile curente, durata șederii, nivelul în carieră etc. Acesta colectează informații, dar apoi nu face ca informațiile să funcționeze pentru tine. Dacă ceea ce aveți nevoie este doar o modalitate oficială de a vă asigura că au loc recenzii regulate, acesta este instrumentul pentru dvs. Dacă aveți nevoie de un sistem pentru a face recomandări angajaților actuali și ce să faceți cu dvs., atunci acesta nu este instrumentul pentru dvs..”

- Saba TalentSpace Review , Camille N.

3. Odoo ERP

Odoo ERP este o soluție personalizabilă all-in-one pentru CRM, inventar, producție, proiect și contabilitate. Software-ul este modular și integrat perfect pentru a reduce efortul manual și procesele prin automatizarea metodologiilor de intrare. Indiferent de dimensiunea companiei și bugetul, Odoo ajută la păstrarea tuturor funcțiilor de afaceri într-un singur loc pentru o mai bună colaborare între echipe.

Ce le place utilizatorilor:

„Principalul motiv pentru care am trecut la Odoo Monday, Quickbooks și Jobber (ceea ce aveam în prezent) a fost pentru coeziune, precum și ușurința generală de personalizare. A trebuit să avem facturile în Jobber sincronizate pentru tranzacțiile efectuate în Quickbooks, ceea ce ducea adesea la multe ore de muncă utilizate în consolidarea inutilă. Multe actualizări în Jobber au trebuit să fie făcute și în Quickbooks. Luni, clienții potențiali ar fi lenți, după ani de încărcare a documentelor pe acesta. Trecerea la Odoo a făcut din acesta un ghișeu unic pentru toate nevoile noastre CRM, Contabilitate, Facturare și afaceri generale. A fost capabil să personalizezi aspectul ERP-ului. Există o curbă de învățare, dar merită BINE timpul acordat.”

- Odoo ERP Review , Corey S.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Dacă aveți o problemă, echipa de asistență nu se află în SUA și poate dura ceva timp să răspundă. Am observat că a fost din ce în ce mai bine. Nu are cu adevărat un CRM tradițional.”

- Odoo ERP Review , Dan B.

4. GoCo

GoCo este un sistem de management modern, ușor de utilizat, care poate fi folosit pentru a automatiza procesele de resurse umane, cum ar fi livrarea salariilor, integrarea angajaților, PTO și administrarea beneficiilor. Este, de asemenea, o platformă extrem de sigură folosită pentru a stoca și trimite documente confidențiale de resurse umane.

Ce le place utilizatorilor:

„GoCo este o platformă ușor de utilizat, cu instrucțiuni clare pentru integrare. Îmi place foarte mult fluxul de lucru de integrare pe care îl oferă noilor noștri angajați. În plus, GoCo are mulți parteneri pe care ți-l pot recomanda pentru beneficii și alte linii de acoperire. Este un instrument versatil, fără a deveni prea robust sau confuz pentru navigare și administrare, ceea ce îl face perfect pentru echipa noastră mică. Costul în comparație cu alte HRIS nu este la fel de riscant, permițându-vă să vedeți dacă este într-adevăr potrivit pentru organizația dvs. GoCo oferă, de asemenea, resurse excelente în afara platformei HRIS în sine, cu seminarii web axate pe resursele umane și un blog care rămâne relevant pentru vremuri.”

- GoCo Review , Michelle LO

Ce nu le place utilizatorilor:

„Cred că unul dintre dezavantajele GoCo ar fi modul în care sunt făcute documentele angajaților. Recent am avut un angajat care a încercat să actualizeze unele dintre formularele fiscale și modul în care GoCo a configurat Federal W-4 a fost extrem de confuz. Au adăugat și un alt formular, SAU W-4, despre care nu am fost anunțați. Un alt lucru care nu-mi place la GoCo este că nu actualizează imediat concediul atunci când un angajat șterge sau modifică cererea de concediu. De obicei, utilizatorul va trebui să se autentifice și să se deconecteze de câteva ori. Ultimul lucru de care nu am fost prea mulțumit a fost că GoCo nu a preluat cereri duplicate pentru concediu.”

- Revista GoCo , Terell W.

5. Oameni HR

People HR este conceput pentru întreprinderile mici și mijlocii ca o platformă pentru diferite funcționalități de resurse umane, cum ar fi urmărirea solicitanților, urmărirea personalului și evaluarea performanței. Oferă o bază de date sigură de urmărire a angajaților pentru păstrarea înregistrărilor actualizate. People HR oferă un modul puternic de urmărire a solicitanților, reducând efortul de creare și gestionare a noilor profiluri de locuri de muncă și, de asemenea, a creat pagini personalizate pentru descrierile posturilor care se potrivesc cu branding-ul companiei.

Ce le place utilizatorilor:

„Are multe caracteristici care pot fi folosite fără a avea multe cunoștințe, așa că cred că unul dintre cele mai bune lucruri este simplitatea. În cazul realizării și întocmirii rapoartelor, trebuie menționat și faptul că acestea pot fi utilizate folosind informațiile introduse anterior în sistem, grăbindu-se crearea și analiza ulterioară a acestuia. De asemenea, este ușor să solicitați o zi liberă sau să faceți o sugestie sau o solicitare prin PeopleHR. Angajații pot accesa și solicita informații fără a fi nevoiți să petreacă mult timp căutând opțiunile din software.”

- People HR Review , Elliot O.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Unele dintre UI și UX sunt greu de navigat. Meniul din stânga ar putea face cu unele definiții și ceva mai multă logică aplicată. Foarte rar fac clic pe opțiunea potrivită prima dată, fără să dau clic pe mai multe opțiuni pentru a găsi ceea ce căutam.”

- People HR Review , Nick S.

6. OrangeHRM

OrangeHRM oferă o soluție modulară pentru companii de toate dimensiunile și oferă o infrastructură cloud cu un model de preț cu plata pe angajat. Este o platformă scalabilă, cu integrări perfecte și asistență pentru clienți externalizată. Este foarte accesibil și este preferat pentru personalizarea prețurilor.

Ce le place utilizatorilor:

„Acesta este unul dintre cele mai bune produse pentru serviciile de salarizare pe care îl veți avea mai mult control și eficacitate. Oferă control deplin asupra înregistrării angajaților, pe lângă datele economice. Puteți găsi toate foile, detaliile plăților bonus și exact în aceeași fereastră pentru toate comenzile. Aceasta este una dintre cele mai eficiente opțiuni de salarizare pe care le va realiza departamentul dvs. Oferă control deplin asupra înregistrării lucrătorilor, precum și informații economice.”

- OrangeHRM Review , Bestalia H.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Am simțit că aplicația mai are nevoie de multă muncă. Echipa ar trebui să înțeleagă mai bine publicul țintă și așteptările acestora. În calitate de utilizator care gestionează angajați, aș dori să văd toate feedback-urile privind performanța oferite unui angajat pe pagina de profil. Simt că OrangeHRM nu are avantajul în experiența utilizatorului în comparație cu alte produse de pe piață.”

- OrangeHRM Review , Sidharth A.

7. Oameni înțelepți

Sage People folosește rapoartele și tablourile de bord Salesforce pentru a ajuta la luarea unor decizii mai inteligente pentru forța de muncă. Ajută la automatizarea sarcinilor cheie și la crearea de noi fluxuri de lucru prin configurarea utilizatorului. Sage People creează, de asemenea, activități mai bune de implicare a angajaților, folosind informații despre utilizatori din vasta sa bază de date bazată pe cloud.

Ce le place utilizatorilor:

„Îmi place că pagina de pornire este complet modificabilă și astfel poate fi curată, organizată și proiectată, indiferent de relevantă pentru compania dumneavoastră. Are și o versiune mobilă, astfel încât să puteți face totul de pe telefon. Este foarte convenabil să aveți toate informațiile despre beneficii într-un singur loc, inclusiv documente de îngrijire a sănătății, politici etc. Totul este simplu și organizat. De asemenea, puteți revizui și confirma revizuirea politicilor companiei pe această platformă, care reduce risipa de hârtie și crește eficiența.”

- Sage People Review , Katelyn D.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Cea mai mare provocare a fost completarea serviciilor de implementare de bază cu instruire suplimentară și livrare și materiale pentru managementul schimbării. Deoarece sistemul este atât de configurabil, nu există documente standard de instruire și materiale pe care le-am putea folosi imediat.”

- Sage People Review , Stacie A.

8. Skilo

Skilo ajută la eficientizarea procesului de management al performanței angajaților. Acesta permite companiilor să planifice, să revizuiască și să dezvolte obiective și competențe pentru rezultate optime.

Ce le place utilizatorilor:

„Simplitate, eficacitate, interfață ușor de utilizat, modul de raportare foarte configurabil, integrare cu Active Directory și SSO. Au făcut o treabă grozavă în înțelegerea cerințelor noastre și în construirea unei soluții de evaluare a competențelor de clasă mondială. Luând o decizie pozitivă cu privire la Skilo, nu doar cumpărați un instrument grozav, ci și aveți acces la resurse foarte inteligente care vă pot ajuta să construiți orice proces care va implica recenzii de performanță.”

- Skilo Review , Divya V.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Unele pictograme, cum ar fi cea privind salvarea unei recenzii (în prezent este o dischetă) sau inconsecvența cu privire la modul în care sunt afișate stelele pe o recenzie (afișajul din partea de sus este o stea și un număr de până la 4 în timp ce este așteptat un utilizator pentru a acorda un rating din 4 stele disponibile) ar putea fi îmbunătățit pentru o experiență mai bună pentru utilizator.”

- Skilo Review, Burak F.

9. BrioHR

BrioHR ajută companiile să digitalizeze procesele de HR, cum ar fi recrutarea și ATS, onboarding, managementul performanței, managementul concediilor, salariile și fișierele angajaților. De asemenea, se mândrește cu suport live și scalabilitate și accesibilitate extremă.

Ce le place utilizatorilor:

„Îmi place că este o singură aplicație și este concepută pentru toți și nu numai pentru personalul HR. Am văzut și folosit HRMS precum EasyPay, Workday, Deskera, Sage People și alte câteva. Trebuie să spun că, pentru un startup precum BrioHR, au clar cum ar trebui să fie un HRMS competitiv și îmi place cum prețul este la un preț accesibil pentru orice dimensiune a organizației. BrioHR este luxos și totuși este accesibil pentru clienți de toate dimensiunile.”

- BrioHR Review , Priscilla A.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Întotdeauna îmbunătățesc sistemul pentru a le permite utilizatorilor să aibă o experiență mai bună, astfel încât trebuie să învățăm constant lucruri noi de pe portalul lor. Uneori este posibil să nu avem timp să facem asta.”

- BrioHR Review , Cindy C.

Gestionați-vă mai bine ciclurile de viață ale angajaților

Având la dispoziție aceste soluții software de management al resurselor umane extrem de scalabile și modulare, gestionarea și eficientizarea proceselor de HR comune ar trebui să fie ușoară și simplă. Puteți programa sarcini manuale și repetitive, puteți stoca și gestiona informațiile confidențiale ale angajaților și puteți avea la îndemână întreaga bază de date a angajaților.

În plus, factoHR a identificat că, printre directorii de HR la nivel mondial, aproximativ ⅔ cred că se confruntă cu o transformare digitală masivă în domeniu, dintre care doar 40% au la îndemână orice planificare acționabilă. Mai mult, investițiile sunt de așteptat să crească în următorii doi ani, în special în domeniile analizei HR, AI și automatizării proceselor.

Pe măsură ce avansăm într-un mediu corporativ unic, managementul resurselor umane a crescut la un nivel complet diferit de importanță pentru a gestiona angajații de la distanță și pentru a reforma politicile organizaționale. Aflați mai multe despre funcțiile esențiale ale managementului resurselor umane .