9 лучших бесплатных программ для управления персоналом на 2020 год

Отдел кадров (HR) снова и снова доказывает, что он является очень важным винтиком в корпоративном мире.

В сегодняшнем сценарии виртуальной и удаленной занятости организациям необходимо упростить рабочую нагрузку своих отделов кадров с помощью высокоэффективных методов и приложений управления. Программное обеспечение для управления человеческими ресурсами позволяет вам управлять высокоприоритетными функциями управления персоналом, такими как набор персонала, оценка эффективности, адаптация сотрудников и обучение. По своей сути они являются модульными, что позволяет организациям расширяться и настраивать их по мере роста.

Давайте посмотрим на лучшее программное обеспечение для управления персоналом, доступное бесплатно или на бесплатной пробной основе.

Лучшие бесплатные решения для управления персоналом

Список ниже содержит реальные отзывы пользователей о лучшем бесплатном программном обеспечении для управления проектами на рынке. Чтобы быть включенным в этот список, вы должны не только предлагать бесплатный пробный период или быть бесплатным приложением, но также должны:

• Предлагайте серию модулей, которые можно приобрести отдельно
• Включите несколько модулей, которые можно интегрировать вместе, чтобы сформировать единую систему управления персоналом.
• Обеспечьте функциональные возможности в более чем одной категории программного обеспечения для управления персоналом.

* Этот список основан на данных G2, собранных 6 октября 2020 г. Некоторые обзоры могли быть отредактированы для ясности.

1. БамбукHR

BambooHR предоставляет малому и среднему бизнесу доступную облачную систему для отслеживания и управления важной информацией о сотрудниках в персонализированной информационной системе управления персоналом. Он предоставляет доступный способ для эффективных функций управления персоналом с возможностью мобильного приложения. Программное обеспечение отличается простотой установки и методичной поддержкой клиентов.

Что нравится пользователям:

«Функционал самообслуживания! Интуитивно понятный интерфейс очень прост в освоении с административной стороны. Его также очень легко развернуть для пользователей, разбирающихся в компьютерах, и тех, кто учится. Команда разработчиков BambooHR слушает, и иногда кажется, что корректировки и улучшения, которые они вносят, идеально соответствуют нашим потребностям. Пользовательские поля создаются быстро, а простота отправки запросов в службу поддержки из приложения двумя щелчками мыши говорит о многом об их обслуживании клиентов. Отклик службы поддержки неизменно надежен и быстр».

- Обзор BambooHR , Даррен С.

Что не нравится пользователям:

«При применении листьев система не определяет местоположение и страну пользователя автоматически. В результате пользователю необходимо вручную добавлять/удалять национальные праздники, которые могут быть к ним применимы».

- Обзор BambooHR, Пратамеш С.

2. Саба TalentSpace

Saba TalentSpace признает и повышает эффективность работы сотрудников по целому ряду критериев, таких как управление эффективностью, обучение и развитие, преемственность и лидерство, компенсация и найм. Он предоставляет варианты для адаптации отраслевых решений к уникальным требованиям и задачам вашей компании, охватывающим несколько отраслей, таких как здравоохранение, профессиональные услуги, производство, государственный сектор и т. д.

Что нравится пользователям:

«Комплект управления талантами легко администрируется, и для понимания работы задач, действий и конфигураций не требуются большие знания. Социальное сотрудничество между участниками платформы очень полное; они могут отправлять сообщения, взаимодействовать, сотрудничать и думать. Все это способствует командной работе, что очень важно для платформы такого стиля. Индивидуальные бейджи — хороший способ поощрить желание участвовать, поскольку сотрудники хотят знать, как их получить, и хотят получить этот дополнительный приз. Это хороший стимул для повышения производительности».

- Saba TalentSpace Review , Рэй М.

Что не нравится пользователям:

«Что вы можете сделать с обзорной информацией? Невозможно реально сравнить людей в текущих ролях, продолжительности пребывания, уровне их карьеры и т. д. Он собирает информацию, но на самом деле не заставляет ее работать на вас. Если то, что вам нужно, — это просто формализованный способ убедиться, что проверки происходят регулярно, этот инструмент для вас. Если вам нужна система, чтобы давать рекомендации действующим сотрудникам и что с вами делать, то этот инструмент не для вас».

- Saba TalentSpace Review , Камилла Н.

3. ERP-система Odoo

Odoo ERP — это универсальное настраиваемое решение для CRM, инвентаризации, производства, проектов и бухгалтерского учета. Программное обеспечение является модульным и легко интегрируется, чтобы сократить ручные усилия и процессы за счет автоматизации методологий ввода. Независимо от размера и бюджета компании, Odoo помогает хранить все бизнес-функции в одном месте для лучшего сотрудничества между командами.

Что нравится пользователям:

«Основная причина, по которой мы перешли на Odoo в понедельник, Quickbooks и Jobber (то, что у нас было в настоящее время), заключалась в сплоченности, а также в общей простоте настройки. Мы должны были синхронизировать счета в Jobber для транзакций, сделанных в Quickbooks, что часто приводило к тому, что многие человеко-часы тратились на бесплодную консолидацию. Многие обновления в Jobber также должны были быть сделаны в Quickbooks. Лиды в понедельник будут медленными после нескольких лет загрузки документов. Переход на Odoo сделал это универсальным магазином для всех наших CRM, бухгалтерского учета, выставления счетов и общих потребностей бизнеса. Возможность настроить макет ERP — это здорово. Есть кривая обучения, но это стоит потраченного времени».

- Обзор Odoo ERP , Кори С.

Что не нравится пользователям:

«Если у вас есть проблема, команда поддержки находится не в США, и ответ может занять некоторое время. Я заметил, что стало лучше. На самом деле у него нет традиционной CRM».

- Обзор Odoo ERP , Дэн Б.

4. ГоКо

GoCo — это простая в использовании современная система управления, которую можно использовать для автоматизации кадровых процессов, таких как начисление заработной платы, адаптация сотрудников, отгулы и управление льготами. Это также высокозащищенная платформа, используемая для хранения и отправки конфиденциальных кадровых документов.

Что нравится пользователям:

«GoCo — это удобная платформа с четкими инструкциями по подключению. Мне очень нравится рабочий процесс адаптации, который он обеспечивает для наших новых сотрудников. Кроме того, у GoCo есть много партнеров, которых они могут порекомендовать вам по льготам и другим направлениям покрытия. Это универсальный инструмент, не слишком надежный и не сбивающий с толку для навигации и администрирования, что делает его идеальным для нашей небольшой команды. Стоимость по сравнению с другими HRIS не такая рискованная, что позволяет вам увидеть, действительно ли это подходит для вашей организации. GoCo также предоставляет отличные ресурсы за пределами самой платформы HRIS с вебинарами, ориентированными на HR, и блогом, который остается актуальным».

- Обзор GoCo , Мишель Ло.

Что не нравится пользователям:

«Я думаю, что одним из недостатков GoCo будет то, как оформляются документы для сотрудников. Недавно у нас был сотрудник, который пытался обновить некоторые налоговые формы, и то, как GoCo настроила федеральную форму W-4, было чрезвычайно запутанным. Они также добавили еще одну форму, ИЛИ W-4, о которой мы не были уведомлены. Еще одна вещь, которая мне не нравится в GoCo, заключается в том, что она не обновляет отгул сразу, когда сотрудник удаляет или изменяет свой запрос на отгул. Пользователю обычно приходится несколько раз входить в систему и выходить из нее. Последнее, что меня не очень устраивало, так это то, что GoCo не перехватывала повторяющиеся запросы на отгулы».

- Обзор GoCo , Терелл В.

5. Управление персоналом

People HR предназначен для малого и среднего бизнеса в качестве платформы для различных функций управления персоналом, таких как отслеживание кандидатов, отслеживание персонала и анализ производительности. Он предоставляет безопасную базу данных отслеживания сотрудников для хранения обновленных записей. People HR предоставляет мощный модуль для отслеживания кандидатов, уменьшая усилия по созданию и управлению новыми профилями вакансий, а также создает настраиваемые страницы для описаний вакансий, соответствующих бренду компании.

Что нравится пользователям:

«У него есть много функций, которые можно использовать без особых знаний, поэтому я думаю, что одна из его лучших сторон — простота. В случае создания и подготовки отчетов также следует отметить, что их можно использовать с использованием ранее введенной в систему информации, ускоряя ее создание и последующий анализ. Запросить свободный день или сделать предложение или запрос через PeopleHR также легко. Сотрудники могут получать доступ к информации и запрашивать ее, не тратя много времени на поиск опций в программном обеспечении».

- Обзор отдела кадров , Эллиот О.

Что не нравится пользователям:

«В некоторых UI и UX сложно ориентироваться. Левое меню могло бы быть связано с некоторыми определениями и применением дополнительной логики. Очень редко я выбираю правильный вариант в первый раз, не щелкнув несколько вариантов, чтобы найти то, что я искал».

- Обзор отдела кадров , Ник С.

6. ОранжевыйHRM

OrangeHRM предлагает модульное решение для компаний любого размера и предоставляет облачную инфраструктуру с моделью ценообразования с оплатой за каждого сотрудника. Это масштабируемая платформа с бесшовной интеграцией и аутсорсинговой поддержкой клиентов. Это очень доступно и предпочтительно для настройки ценообразования.

Что нравится пользователям:

«Это один из лучших продуктов для расчета заработной платы, который обеспечивает больший контроль и эффективность. Он предлагает полный контроль над регистрацией сотрудников, в дополнение к экономическим данным. Вы можете найти все листы, детали бонусных выплат и точно в том же окне для всех команд. Это один из самых эффективных вариантов начисления заработной платы для вашего отдела. Он предлагает полный контроль над регистрацией работников, а также экономическую информацию».

- Обзор OrangeHRM, Bestalia H.

Что не нравится пользователям:

«Я чувствовал, что приложение все еще нуждается в большой работе. Команда должна лучше понимать целевую аудиторию и ее ожидания. Как пользователь, который управляет сотрудниками, я хотел бы видеть все отзывы о производительности, предоставленные сотруднику, на странице его профиля. Я чувствую, что OrangeHRM не имеет преимущества в пользовательском опыте по сравнению с другими продуктами на рынке».

- Обзор OrangeHRM , Сидхарт А.

7. Мудрые люди

Sage People использует отчеты и информационные панели Salesforce для принятия более взвешенных решений в отношении персонала. Это помогает автоматизировать ключевые задачи и создавать новые рабочие процессы с помощью пользовательской конфигурации. Sage People также повышает вовлеченность сотрудников, используя информацию о пользователях из своей обширной облачной базы данных.

Что нравится пользователям:

«Мне нравится, что домашнюю страницу можно полностью модифицировать, поэтому она может быть чистой, организованной и оформленной в соответствии с потребностями вашей компании. У него также есть мобильная версия, так что вы можете делать все со своего телефона. Очень удобно иметь всю информацию о льготах в одном месте, включая медицинские документы, политики и т. д. Все просто и организовано. Вы также можете просмотреть и подтвердить проверку политик компании на этой платформе, что сокращает бумажные отходы и повышает эффективность».

- Sage People Review , Кейтлин Д.

Что не нравится пользователям:

«Самая большая проблема заключалась в том, чтобы дополнить основные услуги по внедрению дополнительным обучением, предоставлением и материалами по управлению изменениями. Поскольку система настолько настраиваема, в ней нет готовых стандартных учебных документов и материалов, которые мы могли бы сразу использовать».

- Sage People Review , Стейси А.

8. Скило

Skilo помогает оптимизировать процесс управления эффективностью сотрудников. Это позволяет компаниям планировать, анализировать и развивать цели и компетенции для достижения оптимальных результатов.

Что нравится пользователям:

«Простота, эффективность, удобный интерфейс, гибко настраиваемый модуль отчетности, интеграция с Active Directory и SSO. Они проделали большую работу по пониманию наших требований и созданию решения для проверки компетенций мирового уровня. Принимая положительное решение о Skilo, вы не только покупаете отличный инструмент, но и получаете доступ к очень умным ресурсам, которые могут помочь вам построить любой процесс, включающий оценку производительности».

- Skilo Review , Дивья В.

Что не нравится пользователям:

«Некоторые значки, такие как значок при сохранении обзора (в настоящее время это дискета) или несоответствие тому, как отображаются звезды в обзоре (отображение вверху — это звезда и число до 4, в то время как ожидается, что пользователь чтобы дать рейтинг из 4 доступных звезд) можно улучшить для лучшего взаимодействия с пользователем».

- Skilo Review, Бурак Ф.

9. БриоHR

BrioHR помогает компаниям оцифровывать HR-процессы, такие как набор и ATS, адаптация, управление производительностью, управление отпусками, расчет заработной платы и файлы сотрудников. Он также может похвастаться живой поддержкой, чрезвычайной масштабируемостью и доступностью.

Что нравится пользователям:

«Мне нравится, что это все одно приложение, и оно предназначено для всех, а не только для сотрудников отдела кадров. Я видел и использовал HRMS, такие как EasyPay, Workday, Deskera, Sage People и несколько других. Я должен сказать, что для такого стартапа, как BrioHR, они четко понимают, какой должна быть конкурентоспособная HRMS, и мне нравится, как цена доступна по цене для организации любого размера. BrioHR роскошен и в то же время доступен для клиентов любого размера».

- Обзор BrioHR , Присцилла А.

Что не нравится пользователям:

«Они всегда совершенствуют систему, чтобы пользователи могли лучше работать с ней, поэтому нам постоянно приходится узнавать что-то новое на их портале. Иногда у нас может не быть на это времени».

- Обзор BrioHR , Синди С.

Лучше управляйте жизненным циклом сотрудников

Имея в вашем распоряжении эти масштабируемые и модульные программные решения для управления человеческими ресурсами, управление и оптимизация общих HR-процессов должны быть простыми и понятными. Вы можете планировать ручные и повторяющиеся задачи, хранить конфиденциальную информацию о сотрудниках и управлять ею, а также иметь под рукой всю базу данных сотрудников.

Кроме того, factoHR определил, что около ⅔ мировых руководителей HR верят в масштабную цифровую трансформацию на местах, из которых только 40% имеют под рукой какое-либо действенное планирование. Более того, в ближайшие два года ожидается рост инвестиций, особенно в области HR-аналитики, искусственного интеллекта и автоматизации процессов.

По мере того, как мы продвигаемся вперед в уникальной корпоративной среде, управление человеческими ресурсами приобретает совершенно иной уровень важности для управления удаленными сотрудниками и реформирования организационной политики. Узнайте больше об основных функциях управления персоналом .