2023年に初心者が使用するのに最適なビジネス管理ツール

今日、世界は非常に速く動いているため、時間を管理する方法がより多くのお金を稼ぎます。 世界は日ごとに競争が激化しているため、時間を上手に管理すればするほど、ビジネスはうまくいきます。 時間を最も効率的に管理するためにビジネスマンが実行できる最も実用的なことの 1 つは、できるだけ多くのタスクを自動化することです。

自動化だけでは十分ではなく、それらを管理することも不可欠です。 この移行の必要性を認識した今日、多くのビジネス管理ツールがオンラインで利用できるようになり、ユーザーはビジネス行為全体に関連するさまざまなプロセスを維持および管理することができます。

これらのツールにはさまざまな形式とモデルがあり、ユーザーがニーズとビジョンに基づいて選択できるようになっています。 この記事では、役立つビジネス管理ツールをいくつか紹介します。

トレッロ
ザピア
ミニットドック
Google スイート
波
メールチンプ
ワードプレス
サーベイモンキー

トレッロ

これは、企業がすべてのイベントとタスクを整理して追跡するのに役立つプロジェクト管理ツールです。 コラボレーションを促進しながら、生産性を劇的に向上させます。 プロジェクトの進行状況をさまざまなビューで表示して、リアルタイムで追跡できます。

自動化ツールが組み込まれており、必要なほぼすべてのタスクを完了するのに役立つ自然言語コマンドを使用して、ユーザーがほとんどのタスクを自動化できます。

それとは別に、このツールは、Slack、Google Drive、Dropbox、Microsoft Teams などの他のさまざまなプラットフォームと統合することもできます. 使いやすいテンプレートとインライン編集機能は、長い間ユーザーの間で非常に人気がありました。

ザピア

Zapier は、複数のアプリを単一のプラットフォームに統合できるプロジェクト管理を容易にする機能で知られています。 ワークフローの自動化による生産性の向上に重点を置いています。

このソフトウェアにより、ユーザーはさまざまな種類のタスクを自動化できるため、意思決定とタスクの完了に費やされる時間が短縮されます。 毎日の活動を追跡し、通知をカスタマイズし、エンターテイメントをキュレーションし、仕事の検索にも役立ちます.

同社の自動化サービスは、5,000 以上のアプリにまたがっています。 「シンプルに始めて、洗練されたものに拡張する」というビジョンに従って、Zapier はタスクをより簡単に見せることでユーザーの心をつかみました。

ミニットドック

これらは、ユーザーが各タスクに費やした時間を最新の状態に保つのに役立つ優れた時間追跡ソフトウェアです. 時間の追跡は、個人だけでなく、従業員と請求レートの管理を支援することで、従業員のタイムシートと生産性を追跡するチームにも役立ちます。

クライアントのプロジェクトに費やされた時間に基づいて、ソフトウェアは、柔軟な請求レートのカスタマイズと強力な会計機能によって促進される、迅速でカスタマイズ可能な請求書を作成します。

時間報告ツールを通じて、Minute Dock はタスクが時間内および予算内で確実に完了するようにします。 このレポートは、入念な意思決定をさらに支援し、より良い結果をもたらします。

Google スイート

Google Suite は、ビジネスに関する限り、さまざまなタスクを管理するための最高のソフトウェア範囲の 1 つです。 ドキュメント、スプレッドシート、スライド プレゼンテーション、フォーム、およびその他の機能は、すべてのビジネス プロセスを無料で支援します。

スイート内のすべてのソフトウェアは単一の Gmail アカウントにリンクされているため、ユーザーは世界中のどこからでも単一の場所にあるすべてのファイルに簡単にアクセスできます。 すべてのソフトウェアは適切に統合されており、使いやすいです。

波

Wave は、ユーザーがプロフェッショナルな請求書を作成およびキュレーションできるオンライン請求ソフトウェアです。 請求に関連するプロセス全体にさらに焦点を当てて、Wave はユーザーがこれらの請求書を追跡して、誰が支払ったか、誰が支払っていないかを確認できるようにします。

レポートに基づいて、クライアントの受信トレイにもリマインダーを送信できます。 このソフトウェアにより、クライアントは、請求書自体に記載されている安全なリンクを 1 回クリックするだけで支払うこともできます。

彼らはまた、すべての収入と支出を自動的に同期する会計ソフトウェアを持っているため、簿記と手動会計の膨大なタスクを破棄します. 顧客にとってさらに簡単になるように、Wave の範囲内でユーザーを支援する 1 対 1 の専門家も提供します。

メールチンプ

十分な数のコネクションを持ち、その近くにとどまることは、ビジネスの拡大に不可欠な要素です。 したがって、メーリングリストはベンチャーの避けられない部分になります。 その点で、MailChimp は、メーリング リストと関連する活動を管理するための最高のソフトウェアの 1 つです。

まだメーリングリストが大きくない新進ビジネスを徹底的にサポートします。 最初からメールを送信するために料金を支払わなければならない他のサービスとは異なり、ビジネスが 2000 人以上の加入者を獲得するまで無料のアカウントを提供します。 Thatchy 以外にも、メールのキュレーションに利用できるデザイン済みのメール テンプレートが多数あります。

ワードプレス

ブロガーのハブとして始まった WordPress は、堅牢な機能と絶え間ないサポートを備えた優れたコンテンツ管理システムへと進化し、簡単に最高のサイトとして際立って機能する Web サイトを構築できます。

まず、無料のソフトウェアであるため、簡単にダウンロードして使用できます。 幅広いテンプレートとプラグインにより、カスタマイズが容易になり、創造性を発揮する可能性が豊富になります。

WordPress を使用する最大の利点の 1 つは、非常に SEO フレンドリーであるため、Web サイトに関する限り、可視性が向上する可能性があることです。

サーベイモンキー

顧客のニーズと期待を知ることは、良好なビジネスを維持するための優れた方法であるだけでなく、物事をインタラクティブに保つための創造的な方法でもあります。 調査の開始に関する限り、ユーザーが選択したトピックについて詳細な調査を実施して、顧客の関心を推測し、顧客中心の意思決定を行うのに役立ちます。

彼らは、ユーザーが新しいものをキュレーションすることで時間を節約するのに役立つ質の高い調査テンプレートの優れたコレクションを持っています. SurveyMonkey は、基本的なレベルのアンケートに対して無料でサービスを提供しており、それ自体が非常に役に立ちます。

さらに、ユーザーは広範な調査ツールに料金を支払う必要があります。 また、収集したデータからの推論と意思決定を容易にするさまざまなレポート ツールもあります。

結論

今日のビジネス管理ツールは豊富にあります。 ビジネスのすべての機能を処理できる単一のソフトウェアと、特定の機能に焦点を当てたソフトウェアがあります。 それぞれのビジネスの種類、ニーズ、および目標に完全に依存するため、どれが最も効果的かを言うのは難しい.

ただし、保存および共有される可能性のあるデータの種類を含め、各ソフトウェアの動作を認識することは非常に重要です。 絶え間ないデータ漏洩と管理ミスが発生している現在、データを効率的かつ責任を持って処理する信頼できるソフトウェアがタスクの管理にのみ使用されるようにすることで、会社の整合性を維持することが非常に重要です。

よくある質問

5つの管理ツールとは?

上位 5 つの管理ツールは、戦略計画、顧客関係管理、従業員エンゲージメント調査、ベンチマーク、バランス スコアカードです。

4種類の経営管理とは？

経営管理には、財務管理、人材管理、生産管理、マーケティング管理の4種類があります。

今日のビジネスの主なツールは何ですか?

今日のビジネスの主なツールには、コミュニケーション管理ツール、電子メール マーケティング ツール、および会計ツールがあります。

ビジネスで使用されるさまざまなツールは何ですか?

ビジネスで使用されるツールには、メール マーケティング用の Mailchimp、請求書と給与管理用の Wave、プロジェクト管理用の Trello、ワークフロー自動化用の Zapier などがあります。