2023 年适合初学者使用的最佳业务管理工具

已发表: 2023-02-08

当今世界发展如此之快,您管理时间的方式可以让您赚到更多的钱。 随着世界的竞争日趋激烈,时间管理得越好,业务就会越好。 为了最有效地管理时间,商人可以做的最实际的事情之一就是将尽可能多的任务自动化。

自动化是不够的,管理它们也很重要。 意识到这种转变的需要,今天,许多业务管理工具可以在线使用,帮助用户维护和管理与整体业务行为相关的各种流程。

这些工具有多种形式和模型,方便用户根据自己的需要和愿景进行选择。 本文将介绍一些可能有用的业务管理工具。

特雷洛
扎皮尔
分钟码头
谷歌套件
海浪
邮件黑猩猩
WordPress的
调查猴子

特雷洛

工具名称特雷洛
最适合项目管理
评分4.1
价钱有免费计划和付费计划,每位用户每月 5 美元起
网站www.trello.com
Trello - 业务管理工具
Trello - 业务管理工具

它是一种项目管理工具,可帮助企业组织和跟踪每个事件和任务。 它在鼓励协作的同时显着提高了生产力。 它们允许您以不同的视图查看项目的进度,以便实时跟踪它们。

他们有一个内置的自动化工具,可以帮助用户使用自然语言命令自动执行大部分任务,这些命令对于完成几乎所有必需的任务很有用。

除此之外,该工具还可以与其他各种平台集成,如 Slack、Google Drive、Dropbox 和 Microsoft Teams。 他们易于使用的模板和在线编辑功能长期以来一直深受用户欢迎。

扎皮尔

工具名称扎皮尔
最适合工作流程自动化
评分4.5
价钱有免费计划和付费计划,每月 29.99 美元起
网站www.zapier.com
Zapier - 业务管理工具
Zapier - 业务管理工具

Zapier 以其促进项目管理的功能而闻名,其中可以将多个应用程序集成到一个平台中。 他们专注于通过自动化工作流程来提高生产力。

该软件允许用户为他们自动执行不同类型的任务,从而减少浪费在决策制定和任务完成上的时间。 它跟踪日常活动、定制通知、策划娱乐活动,甚至帮助寻找工作。

他们的自动化服务涵盖 5000 多个应用程序。 遵循“从简单开始,扩展到复杂”的愿景,Zapier 通过让任务看起来更简单赢得了用户的心。

分钟码头

工具名称扎皮尔
工具名称分钟码头
最适合基于任务的时间跟踪
评分4.5
价钱付费计划每月 17 美元起
网站www.minutedock.com
Minute Dock - 业务管理工具
Minute Dock - 业务管理工具

它们是出色的时间跟踪软件,可帮助用户及时了解他们在每项任务上花费的时间。 时间跟踪不仅适用于个人,也适用于通过帮助管理员工和收费率来跟踪员工时间表和生产力的团队。

根据花在客户项目上的时间,该软件可以创建及时且可定制的发票,灵活的计费率定制和强大的会计功能也为这些发票提供了便利。

通过他们的时间报告工具,Minute Dock 确保任务在时间和预算内完成。 这些报告进一步有助于勤奋的决策制定,从而产生更好的结果。

谷歌套件

工具名称谷歌套件
最适合整体项目管理
评分4.0
价钱提供 14 天免费试用和付费计划,每位用户每月 8.4 美元起
网站www.workspace.google.com
Google Suite - 业务管理工具
Google Suite - 业务管理工具

就企业而言,谷歌套件是管理不同任务的最佳软件系列之一。 他们的文档、电子表格、幻灯片演示文稿、表格和其他功能可以免费协助每个业务流程。

套件中的所有软件都链接到一个 Gmail 帐户,这使用户可以更轻松地从世界任何地方访问一个地方的所有文件。 所有软件都集成良好且易于使用。

海浪

工具名称海浪
最适合发票和工资单管理
评分4.5
价钱付费计划从每月 20 美元起
网站www.waveapp.com
Wave - 业务管理工具
Wave - 业务管理工具

Wave 是一种在线发票软件,可让用户创建和整理专业发票。 Wave 进一步关注与发票相关的整个流程,让用户可以跟踪这些发票以查看谁已经付款,谁还没有付款。

根据报告,他们还可以向客户的收件箱发送提醒。 该软件还可以让客户通过单击发票上提供的安全链接进行支付。

他们还有会计软件,可以自动同步所有的收入和支出,从而摆脱了记账和手工记账的繁重工作。 为了让客户更轻松,他们还提供一对一的专家来帮助用户处理 Wave 范围内的任何事情。

邮件黑猩猩

工具名称邮件黑猩猩
最适合电子邮件营销活动
评分4.5
价钱有免费计划和付费计划,每月 9.39 美元起
网站www.mailchimp.com
Mailchimp - 业务管理工具
Mailchimp - 业务管理工具

拥有大量的联系并与他们保持密切联系是业务扩展的重要组成部分。 邮件列表因此成为企业中不可避免的一部分。 在这方面,MailChimp 是管理邮件列表和相关活动的最佳软件之一。

他们全力支持尚未拥有庞大邮件列表的新兴企业。 他们提供免费帐户,直到企业获得超过 2000 名订阅者,这与您必须从一开始就必须付费才能发送电子邮件的其他帐户不同。 除了 Thatchy 之外,还有许多预先设计的邮件模板,可用于管理邮件。

WordPress的

工具名称WordPress的
最适合内容管理
评分4.6
价钱有免费计划和付费计划,每月 5 美元起
网站www.wordpress.com
Wordpress - 企业管理工具
Wordpress - 企业管理工具

最初作为博主的中心,WordPress 已经发展成为一个优秀的内容管理系统,具有强大的功能和不懈的支持,以建立一个功能良好的网站,可以轻松脱颖而出。

首先,它是免费软件,可以很容易地下载和使用。 他们范围广泛的模板和插件使定制变得更加容易,并且可以丰富发挥创造力的可能性。

使用 WordPress 的最大优势之一是它们对 SEO 非常友好,因此就网站而言有更好的可见性。

调查猴子

工具名称调查猴子
最适合在线调查
评分4.3
价钱有免费计划和付费计划,每月 25 美元起
网站www.surveymonkey.com
SurveyMonkey - 业务管理工具
SurveyMonkey - 业务管理工具

了解客户的需求和期望不仅是维持良好业务的绝佳方式,也是保持互动的创造性方式。 就发起调查而言,他们帮助用户对他们选择的主题进行深入研究,以推断客户的兴趣并做出以客户为中心的决策。

他们收集了大量质量调查模板,可以帮助用户通过策划新模板来节省时间。 SurveyMonkey 为基本级别的调查免费提供服务,这本身就很有用。

此外,用户将不得不为广泛的调查工具付费。 他们还有各种报告工具,可以更轻松地根据收集到的数据进行推理和决策。

结论

当今的业务管理工具非常丰富。 有一种软件可以处理企业的所有功能,也有专注于特定功能的软件。 很难说哪种效果最好,因为它完全取决于各个企业的种类、需求和目标。

但是,了解每个软件的工作方式(包括它们可能存储和共享的数据类型)非常重要。 在不断发生数据泄漏和管理不善的时代,通过确保高效和负责任地处理数据的可信赖软件仅用于管理任务来维护公司的完整性非常重要。

常见问题

5个管理工具是什么?

排名前 5 位的管理工具是战略规划、客户关系管理、员工敬业度调查、基准测试和平衡计分卡。

企业管理的四种类型是什么?

企业管理的4种类型是财务管理、人力资源管理、生产管理和营销管理。

当今商业的主要工具是什么?

当今商业的一些主要工具是通信管理工具、电子邮件营销工具和会计工具。

商业中使用的不同工具有哪些?

商业中使用的一些工具包括用于电子邮件营销的 Mailchimp、用于发票和工资单管理的 Wave、用于项目管理的 Trello、用于工作流自动化的 Zapier 等。