Biz hindiyi oyarken, hediyeleri sararken ve topun düşüşünü izlerken tatil sezonu birçok farklı aşamadan geçer. Bu nedenle, yıl sonu e-posta itirazlarınız, Giving Salı'dan yılın son gününe kadar geçiş bağışçılarının deneyimini de yansıtmalıdır.
Sezon şimdiden başlamışken, kuruluşunuzun yıl sonu stratejinize hangi son dakika taktiklerini dahil edebileceğini düşünmenin zamanı geldi. Yıllık bağışların tahmini yüzde 30'u Aralık ayında gerçekleştiğinde, e-posta iletişimleriniz her zamankinden daha önemli. Etkili bir e-posta mesajı karışımı, kuruluşunuzun akılda kalmasını ve bu önemli bağış sezonunda mümkün olduğunca çok bağışı güvence altına almasını sağlayacaktır.
Ücretsiz İndirin: Yıl Sonu Bağış Toplama Kontrol Listesi
Yıl sonu e-postalarının odak noktası bağışçı olmalıdır. “Teşekkür ederim”, “sizsiz” ve “senin sayende” gibi diller, e-postayı bağışçının eylemlerine odaklamaya ve bunları doğrudan işinizin sonuçlarıyla ilişkilendirmeye hizmet eder.
Tüm iletişimin odak noktası bağışçıdayken, her birindeki mesaj çeşitlilik göstermeli ve okuyucuya yeni bilgi ve fırsatlar sunmalıdır. Amacınız, daha fazla destekçinizle rezonansa girme şansınızı artıracak farklı girişimleri vurgulayan bir iletişim karışımı göndermek olmalıdır.
Önde Gelen Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş Konferansında En Son Bağışçı İletişim Trendlerini Dinleyin
Collaborative 2022'de Bize Katılın
İletişiminize daha fazla ilham vermek için, bağış toplamanın farklı unsurlarına vurgu yapan yedi örnek topladık.
1. Teşekkür Edin
Bağışçıyı ön plana çıkaran daha yumuşak mesajlarla sezona başlayın. Kasım, bağışçılarınıza destekleri için ne kadar müteşekkir olduğunuzu hatırlatmak için mükemmel bir zaman. Ayrıca, onların yardımıyla bugüne kadar neler başardığınızı ve yıl sonuna kadar elde etmeyi umduğunuz hedeflere ilişkin hedeflerinizden bahsedebilirsiniz.
Burada buildOn, destekçilerine bir Şükran Günü mesajında teşekkürlerini gösterir. E-postada bugüne kadarki başarılarından bahsederler ve bunu bağışçının desteğine bağlarlar.
2. Eşleşen Bir Ödeneği Vurgulayın
Eşleşen bir hibe almak, bağışçıları vermeye ikna etmenin harika bir yoludur. Tatil alışverişi sezonunda biraz para sıkıntısı yaşamak yaygındır. Eşleşen bir hibe, ne kadar küçük olursa olsun, bir bağışçıya katkıları gibi hissettirme gücüne sahiptir, gerçekten bir fark yaratma fırsatına sahiptir.
Burada, Topluluklar için Parlayan Umut (SHOFCO), kış temalı tasarımıyla tatilleri kucaklıyor. Renk şemaları, iki büyük tatilin renklerini birleştirmek için harika bir iş çıkarıyor - Noel ve Hanuka. Ayrıca, hibenin yalnızca kişisel hediye hedeflerine ulaşıldığında güvence altına alınacağını vurgulayarak, bağışçıyı hemen katkıda bulunmaya teşvik etmek için eşleşen hibelerini kullanırlar.
3. Eşler Arası Kaynak Yaratma Önerisi
Bağışçılarınızdan, onlara geri vermek için anlamlı bir fırsat sağlamak için kuruluşunuz adına bağış toplamalarını isteyin. Amacınız için bağış toplamanın, tek bir bağıştan katlanarak daha etkili olma gücüne sahip olduğunu vurgulayın. Ayrıca, sezonun yüksek maliyetini kabul edebilir ve biri şu anda finansal olarak katkıda bulunamayacak durumdaysa, bağış toplama aracı olmanın kuruluşunuza destek göstermenin alternatif bir yolu olduğunu belirtebilirsiniz.
Burada, Kuzey Kore'deki Liberty, sonbahar kampanyaları #PeopleCan'ı paylaşmak için bu e-postayı kullanıyor. Bu e-postada, destekçilerini bağış toplayıcı olarak hareket etmeye çağırıyorlar. Ayrıca dört farklı kampanya için para toplama seçeneği sunuyorlar ve eşler arası bağış toplama programlarının her biri için nasıl bir fark yaratabileceğini göstermeye devam ediyorlar.
4. #GivingTuesday için pompalanın
Geçen yıl, #GivingTuesday 45.7 milyon doların üzerinde para topladı ve bu yıl küresel hediye tatilinin şimdiye kadarki en iyi yılı olmayı vaat ediyor. Destekçilerinize kuruluşunuzun nasıl dahil olduğu hakkında bir not gönderin ve 1 Aralık'ta sizi desteklemenin en iyi yolunu onlara bildirin.
Burada MAZON, organizasyonundaki arkadaşlarından #GivingTuesday'e hazırlanmak için takvimlerini önceden işaretlemelerini istiyor. Ayrıca, bağış toplama platformlarının #GivingTuesday'de, bu günü yılın diğer günlerinden farklılaştırmanın bir yolu olarak ücretlerden nasıl feragat ettiğini vurguluyorlar.
5. Holly Dalları ile Salonları Güverte
Yılın bu zamanında kendimizi ve aile üyelerimizi sık sık şımartıyoruz. E-posta çağrılarınızı, sevdiklerini hediyelerle süsleyen destekçilerin kalp damarlarını çekmek için kullanabilirsiniz. Desteklerinin hayatlarını nasıl değiştirebileceğini ve birinin tatilini nasıl iyileştirebileceğini gösterin. Bağışçıları temyiz bombardımanına tutuyormuş gibi hissedebilirsiniz, ancak bağışçılardan yılın bu zamanında sorulmaya alışkın olduğunu ve onlara katkıda bulunmalarını hatırlatmanızı beklediğinizi unutmayın.
Burada, sadaka: su, destekçilerine bu sezon verebilecekleri en anlamlı hediyenin birinin hayatını gerçekten değiştirme gücüne sahip bir hediye olduğunu bildirir: temiz su hediyesi. Tasarımları, organizasyonlarına ve amaçlarına odaklanmaya devam ederken bir tatil temasını dahil etme konusunda da harika bir iş çıkarıyor.
6. Yinelenen Bir Hediye İsteyin
Kısa vadede yaşamak ve hızla yaklaşan bir hedefe doğru ilerlemek kolay olsa da, uzun vadeli düşünmekte fayda var. İletişimlerinizde yinelenen bağış programınızdan bahsettiğinizde, mesajın kuruluşunuzu yıl sonundan sonra da etkileme gücü vardır.
Aylık bağışçılarına Destek Ekibi adını veren Team Rubicon, 2017 yılının Mart ayında tekrar eden bağış programlarını başlattı. Aşağıdaki e-postayı gönüllüleri olan Greyshirt'lere üç katlı bir mesajla gönderdiler: kişiselleştirilmiş bir teşekkür, aylık bağış kampanyasının duyurusu program verme ve arkadaş ve aile üyelerinden Destek Ekibine katılmalarını isteme daveti.
7. Aciliyet Duygusu Yaratın
Yıllık bağışların yüzde onu Aralık ayının son üç gününde gerçekleşir. Destekçilerinize bunun vergiden düşülebilir bir bağış yapmak için son şansları olduğunu hatırlatın. Yılın kapanışı yaklaşırken, bağışçılara birden fazla kez ulaşmak önemlidir. Aralık ayının son haftasında son günden önce üç e-posta göndermenizi ve son bir push için son gün 2 ila 3 e-posta göndermenizi öneririz.
Burada, SODDO Christian Hastanesi bağışçılara Etiyopya'da katkıda bulunmak ve hayat kurtarmak için hala zaman olduğunu bildirir. Ayrıca makbuzların bağıştan hemen sonra e-postayla gönderileceğini vurgulayarak bağışçının rahatlığını göz önünde bulundururlar.
Yukarıdaki örneklerin her birini bağışçı göndermekten kaçınmak için, her tür mesaja yanıt verme olasılığı en yüksek bağışçıları hedefleyin. Listenizi bölümlere ayırmak için verileri kullanın. Örneğin, geçen yıl içinde birden fazla bağışta bulunan bağışçılar, yinelenen bağış programınızdan bahseden bir yıl sonu e-postası için harika hedeflerdir.
Tatillerde taleplerinizi çeşitlendirdiğinizde, kuruluşunuz bağışçılarınızın her biri ile daha anlamlı bir şekilde etkileşim kurma potansiyeline sahiptir. Bunu şimdiye kadarki en iyi tatil sezonu yapın ve e-posta iletişimlerinizde hedefli mesajlaşmayı taahhüt edin. Başlamak için, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzu Giving Salı gününe hazırlamak için 50'den fazla kılavuz, şablon, kontrol listesi ve daha fazlasını bulabileceğiniz Classy's Giving Salı Kaynak Merkezi'ne göz atın.
Bizimle paylaşmak istediğiniz bir yıl sonu e-posta örneğiniz var mı? Aşağıdaki yorumlarda mesajlaşma stratejileriniz hakkında bilgi almak isteriz.
Yıl Sonu Kaynak Yaratma El Kitabı