يمر موسم الأعياد بالعديد من المراحل المختلفة حيث نقوم بنحت الديك الرومي ، ولف الهدايا ، ومشاهدة الكرة وهي تسقط. لذا يجب أن تعكس أيضًا نداءات نهاية العام عبر البريد الإلكتروني تجربة المانحين الانتقاليين من العطاء الثلاثاء وحتى اليوم الأخير من العام.
مع بدء الموسم بالفعل ، حان الوقت للنظر في تكتيكات اللحظة الأخيرة التي يمكن لمؤسستك دمجها في إستراتيجية نهاية العام. عندما يتم تقديم ما يقدر بنحو 30 في المائة من العطاء السنوي في شهر ديسمبر ، تصبح اتصالات البريد الإلكتروني الخاصة بك أكثر أهمية من أي وقت مضى. سيضمن المزيج الفعال من رسائل البريد الإلكتروني بقاء مؤسستك في قمة اهتماماتها وتأمين أكبر عدد ممكن من التبرعات خلال موسم العطاء المحوري هذا.
تنزيل مجاني: قائمة مراجعة جمع التبرعات لنهاية العام
يجب أن يكون تركيز رسائل البريد الإلكتروني في نهاية العام على المتبرع. تعمل لغة مثل "شكرًا لك" و "بدونك" و "بسببك" على تركيز البريد الإلكتروني على إجراءات المتبرع وربطها مباشرةً بنتائج عملك.
بينما يجب أن يكون تركيز جميع الاتصالات على المتبرع ، يجب أن تختلف الرسالة في كل منها وأن تقدم للقارئ معلومات وفرصًا جديدة. يجب أن يكون هدفك هو إرسال مزيج من الاتصالات التي تسلط الضوء على المبادرات المختلفة ، والتي بدورها ستزيد من فرصك في الحصول على صدى لدى المزيد من مؤيديك.
استمع إلى أحدث اتجاهات التواصل مع المانحين ، المؤتمر الرائد للمنظمات غير الربحية
انضم إلينا في Collaborative 2022
لزيادة إلهام اتصالاتك ، قمنا بجمع سبعة أمثلة تركز على عناصر مختلفة لجمع التبرعات.
1. اعطاء الشكر
ابدأ الموسم برسالة أكثر ليونة تسلط الضوء على المتبرع. نوفمبر هو الوقت المثالي لتذكير المتبرعين بمدى امتنانك للحصول على دعمهم. يمكنك أيضًا ذكر ما تمكنت من تحقيقه حتى الآن بمساعدتهم ، وذكر أهدافك لما تأمل في تحقيقه بحلول نهاية العام.
هنا ، يُظهر buildOn شكره في رسالة عيد الشكر لمؤيديهم. في البريد الإلكتروني يذكرون نجاحهم حتى الآن ويربطونه بدعم المانحين.
2. قم بتمييز منحة مطابقة
يعتبر الحصول على منحة مماثلة طريقة رائعة لجذب المانحين لتقديم العطاء. من الشائع أن تشعر بقليل من الضيق النقدي خلال موسم التسوق في العطلات. المنحة المقابلة لها القدرة على جعل المتبرع يشعر بأن مساهمته ، مهما كانت صغيرة ، لديها حقًا فرصة لإحداث فرق.
هنا ، Shining Hope for Communities (SHOFCO) ، تحتضن العطلات بتصميمها الشتوي. يقوم نظام الألوان الخاص بهم بعمل رائع في الجمع بين ألوان عطلتين رئيسيتين - عيد الميلاد وعيد الهانوكا. كما يستخدمون المنحة المطابقة لحث المتبرع على المساهمة على الفور ، من خلال تسليط الضوء على أن المنحة لن يتم تأمينها إلا إذا تم تحقيق هدفهم من الهدايا الشخصية.
3. اقترح جمع الأموال من نظير إلى نظير
اطلب من المتبرعين جمع التبرعات نيابة عن مؤسستك لتزويدهم بفرصة مفيدة لرد الجميل. سلط الضوء على مدى القدرة على جمع التبرعات لقضيتك لتكون أكثر تأثيرًا بشكل كبير من تبرع واحد. يمكنك أيضًا الإقرار بالتكلفة العالية للموسم وتذكر أنه إذا شعر شخص ما بأنه غير قادر على المساهمة مالياً في هذا الوقت ، فإن أن تصبح جامع تبرعات طريقة بديلة لإظهار الدعم لمنظمتك.
هنا ، تستخدم Liberty في كوريا الشمالية هذا البريد الإلكتروني لمشاركة حملتها الخريفية #PeopleCan. في هذا البريد الإلكتروني ، يدعون مؤيديهم للعمل كجامعي تبرعات. يقدمون أيضًا خيارًا لجمع الأموال لأربع حملات مختلفة ويواصلون إظهار كيف يمكن لجمع التبرعات من نظير إلى نظير أن يحدث فرقًا لكل منها.
4. الحصول على ضخ من أجل #GivingTuesday
في العام الماضي ، جمعت #GivingTuesday أكثر من 45.7 مليون دولار أمريكي وهذا العام يعد بأن يكون أفضل عام عالمي في العطلات حتى الآن. أرسل إلى المؤيدين صيحة حول كيفية مشاركة مؤسستك وأخبرهم بأفضل طريقة لدعمك في الأول من كانون الأول (ديسمبر).
هنا ، تطلب MAZON من أصدقاء مؤسستهم وضع علامة على التقويمات الخاصة بهم مسبقًا للاستعداد لـ #GivingTuesday. يسلطون الضوء أيضًا على كيف تتنازل منصة جمع التبرعات عن الرسوم في #GivingTuesday كطريقة للتمييز بين هذا اليوم وبين العطاء في أي يوم آخر من العام.
5. تزيين القاعات بأغصان هولي
غالبًا ما نفسد أنفسنا وأفراد عائلتنا خلال هذا الوقت من العام. يمكنك استخدام نداءات البريد الإلكتروني لجذب قلوب المؤيدين أثناء إغراق أحبائهم بالهدايا. أظهر كيف يمكن أن يغير دعمهم حياة الأشخاص ويحسن عطلة شخص ما. بينما قد تشعر كما لو كنت تقصف المتبرعين بالنداءات ، تذكر أن المتبرعين اعتادوا على أن يُطلب منهم هذا الوقت من العام ونتوقع منك التواصل لتذكيرهم بالمساهمة.
هنا ، مؤسسة charity: water تتيح لمؤيديها معرفة أن الهدية الأكثر أهمية التي يمكنهم تقديمها هذا الموسم هي الهدية التي لديها القدرة على تغيير حياة شخص ما حقًا: هدية المياه النظيفة. يقوم تصميمهم أيضًا بعمل رائع في دمج موضوع العطلة مع التركيز على مؤسستهم وقضيتهم.
6. اطلب هدية متكررة
في حين أنه من السهل العيش على المدى القصير والدفع نحو هدف يقترب بسرعة ، إلا أنه من المفيد التفكير على المدى الطويل. عندما تذكر برنامج العطاء المتكرر في اتصالاتك ، فإن الرسالة لديها القدرة على التأثير على مؤسستك بعد نهاية العام.
دعا فريق روبيكون المتبرعين شهريًا فريق الدعم ، وأطلقوا برنامج العطاء المتكرر في مارس 2017. أرسلوا البريد الإلكتروني أدناه إلى متطوعيهم ، Greyshirts ، برسالة من ثلاثة أضعاف: شكر شخصي ، إعلان عن الشهر إعطاء البرنامج ودعوة لمطالبة الأصدقاء وأفراد الأسرة بالانضمام إلى فريق الدعم.
7. خلق شعور بالحاجة الملحة
عشرة بالمائة من العطاء السنوي يحدث في الأيام الثلاثة الأخيرة من شهر ديسمبر. ذكر مؤيديك أن هذه هي فرصتهم الأخيرة لتقديم تبرع معفى من الضرائب. مع اقتراب نهاية العام ، من المهم الوصول إلى المانحين أكثر من مرة. نوصي بإرسال ثلاث رسائل بريد إلكتروني في الأسبوع الأخير من شهر كانون الأول (ديسمبر) قبل اليوم الأخير ، وإرسال من 2 إلى 3 رسائل بريد إلكتروني في اليوم الأخير دفعة أخيرة.
هنا ، يتيح مستشفى SODDO Christian للمانحين معرفة أنه لا يزال هناك متسع من الوقت للمساهمة وإنقاذ الأرواح في إثيوبيا. كما يسلطون الضوء على أنه سيتم إرسال الإيصالات عبر البريد الإلكتروني فورًا بعد التبرع ، مع مراعاة راحة المتبرع.
لتجنب إرسال كل الأمثلة المذكورة أعلاه إلى المتبرعين ، من المرجح أن يستجيب المانحون المستهدفون لكل نوع من أنواع الرسائل. استخدم البيانات لتقسيم قائمتك. على سبيل المثال ، يعتبر المتبرعون الذين تبرعوا أكثر من مرة في العام الماضي أهدافًا رائعة لرسالة بريد إلكتروني في نهاية العام تشير إلى برنامج العطاء المتكرر.
عندما تقوم بتنويع طلباتك خلال العطلات ، فإن مؤسستك لديها القدرة على التفاعل مع كل من المتبرعين بطريقة أكثر وضوحا. اجعل هذا أفضل موسم عطلة حتى الآن والتزم بالرسائل المستهدفة في اتصالات البريد الإلكتروني الخاصة بك. للبدء ، تحقق من Classy's Giving Tuesday Resource Center حيث يمكنك العثور على أكثر من 50 دليلًا وقوالبًا وقوائم مراجعة والمزيد لإعداد منظمتك غير الربحية لـ Giving Tuesday.
هل لديك نموذج بريد إلكتروني في نهاية العام لمشاركته معنا؟ نود أن نسمع عن استراتيجيات المراسلة الخاصة بك في التعليقات أدناه.
كتيب جمع التبرعات في نهاية العام