Hibrit Çalışma Hakkında 5 Yakıcı Soru - Cevaplandı

Dünya çapındaki iş liderleri, pandemi sırasında hibrit ve uzaktan çalışma modellerinin artan popülaritesine tanık oldular. Pek çok kişi pandemiden önce uzaktan çalışma hakkında konuşmuş ve bunu denemiş olsa da, bu, Covid ile ilgili karantinalar sırasında hayat ve iş kurtaran bir seçenek haline geldi ve çalkantılı zamanlarda çalışanların sağlıklı ve güvende olmasını ve işletmelerin çalışır durumda kalmasını sağladı.

Artık ciddi kriz sona erdiğine göre, dünya çapında çok sayıda işletme sahibi, çalışanlarının ofislere akın etmesini ve eskisi gibi tam zamanlı olarak ofisten çalışmaya devam etmesini umuyor.

Ancak iş yeri sonsuza dek değişti. Ve uzaktan çalışanlar, uzaktan çalışmanın sunduğu çalışma esnekliğinden ve özerkliğinden vazgeçmek istemiyor.

Bu nedenle çalışanlar, patronlarından ofis tabanlı ve uzaktan çalışmayı ihtiyaçlarına göre birleştirebilecekleri hibrit çalışma fırsatları sunmasını bekliyor.

Covid sonrası dönemde yeni işyeri algısına uyum sağlayan yöneticiler, hibrit çalışma konusunda bazı cevaplar istiyor.

Hibrit bir çalışma ortamı geliştirmek ve artan çalışan ihtiyaçlarını karşılamak ve artan işten ayrılma oranlarından kaçınmak istiyorsanız, hibrit çalışmayla ilgili can alıcı soruların yanıtlarını burada bulabilirsiniz.

Çalışanlar Gelecekte Nerede Çalışacak?

Uzaktan çalışabilen çalışanlar, işlerini zamanın en az yarısında uzaktan yapabilirler. İstatistikler, 60 milyon Amerikalı işçinin uzaktan kumanda yeteneğine sahip olduğunu gösteriyor. Pandemi öncesinde bu çalışanların sadece %8'i uzaktan çalışırken, bu oran Covid-19 krizinde %70'e yükseldi.

Ve işverenleri Covid sonrası dönemde neler bekleyebilir?

2022'nin sonunda, uzaktan çalışabilen çalışanların çoğu, esas olarak ofis dışında çalışmaya devam etti ve çalışanların %42'si hibrit programlara, %38'i ise tamamen uzak programlara sahip.

Bu rakamlar, çoğu çalışanın hibrit çalışmanın gelecekte baskın bir seçenek haline gelmesini beklediğini gösterdi (%53). Ancak %24'ü tamamen uzaktan çalışma fırsatına sahip olmak istiyor.

Çok sayıda işletme sahibi, çalışanların artan iş esnekliği talebinin farkında olsa da, esnek çalışma seçenekleri tüm çalışanlar için geçerli olmayacaktır.

Hibrit veya Uzaktan Çalışma Seçenekleri Sunmazsanız Ne Olabilir?

Birçok anket, yöneticilerin ve iş liderlerinin hibrit bir çalışma modelini benimsemeye hazır olduğunu gösteriyor. Ancak, tamamen uzak düzenlemeler söz konusu olduğunda tereddütlü davranıyorlar. Bu tereddütler, çalışanlarının yeterli denetim olmadan çalışırken düşük performans gösterecekleri korkusundan kaynaklanmaktadır.

Aynı endişeler, çalışanlarınıza daha fazla çalışma esnekliği sunmanızı engelliyorsa, uzaktan çalışma süresi izleyiciye güvenebilirsiniz. Bu, çalışanlarınızın uzaktan çalışırken zamanlarını nasıl geçirdikleri hakkında size ayrıntılı bilgi sunar. Kullandıkları uygulamalar ve araçlar, üzerinde çalıştıkları görevler ve gün boyunca üretkenlik dalgalanmaları hakkında gerçek zamanlı içgörüler alacaksınız.

İleri teknolojiye yatırım yaparak, çalışanların ihtiyaçlarını karşılayan ve işinizin etkinliğini ve karlılığını güvence altına alan, son derece işbirliğine dayalı ve üretken çalışma ortamları yaratacaksınız.

Peki ya işletmeler ileri teknolojiye yatırım yapmak ve geleneksel ve modası geçmiş çalışma uygulamalarına bağlı kalmak istemezse? Bu nedenle, çalışanlarını tam zamanlı olarak ofise dönmeye zorlamaya mı karar veriyorsunuz?

Uzaktan veya hibrit çalışmayı tercih ettiklerini bildiğiniz halde, kasıtlı olarak çalışanların isteklerine karşı çıkıp ofise dönmelerini emrederseniz, muhtemelen aşağıdaki sorunlarla karşılaşırsınız:

• Azalan çalışan bağlılığı
• tehlikede olan esenlik
• Yükselen devir oranları
• Daha yüksek çalışan tükenmişliği riski

Ofis tabanlı çalışmaya devam etme kararınızın bu olumsuz sonuçları, üretkenliğinizi mahvedebilir. Böylece karlılığınızı ve marka imajınızı bozarsınız. Daha da önemlisi, uzaktan veya hibrit çalışma düzenlemeleri konusundaki tutumunuzu yeniden değerlendirmeniz için sizi motive edebilirler.

Hibrit Çalışmanın İlk 5 Faydası Nelerdir?

Ofis tabanlı çalışmaya hibrit çalışmayı tercih etme nedenleri sorulduğunda, çalışanlar genellikle işe gidip gelmemeyi listelerinin başına koyuyor. Bu işe gidip gelme eksikliği, onlara aileleri ve arkadaşlarıyla veya kritik görevleri üzerinde çalışarak geçirebilecekleri değerli zamandan tasarruf etmelerini sağlar.

İstedikleri yerde ve zamanda çalışmayı yönetme özgürlüğü bu listede ikinci sırada gelir ve ardından iyileştirilmiş iş/yaşam dengesi gelir.

Hibrit bir iş yeri, çalışanların iş arkadaşlarıyla bağlantı kurmak ve şahsen işbirliği yapmak istediklerinde ofise gelmelerine olanak tanır. İş arkadaşlarıyla anlamlı ilişkiler kurmak ve geliştirmek, çalışan memnuniyeti ve üretkenliği için çok önemlidir. Bu nedenle, tamamen uzaktan çalışanların %38'i hibrit modele geçmek istiyor.

Çalışma Haftası Farklı mı Görünecek?

Liderlerin üretkenliği izlemenin yanı sıra karşılaştıkları en büyük zorluklardan biri de hibrit işyerinde çalışma süresini düzenlemektir. Çalışanlarıyla iki önemli soru hakkında fikir birliğine varmak istiyorlar:

• Çalışanlar kaç gün ofisten çalışmalı?
• Karma iş planlama politikalarına mı ihtiyacınız var?

Ne yazık ki, birçok araştırmaya göre, çalışanların hibrit çalışma haftasına ilişkin ihtiyaçları ve beklentileri önemli ölçüde farklılık gösteriyor. Böylece işverenlerin daha net bir tabloya kavuşması engelleniyor.

Örneğin her 10 çalışandan 3'ü haftada 2 günden az ofisten çalışmak isterken, 10 kişiden 4'ü haftada 2-3 kez ofise geleceğini söylüyor. Ancak bu veriler, çoğunluğun görüşünü yansıtamaz ve iş liderlerinin optimum ofis çalışma günü sayısını belirlemelerine yardımcı olamaz.

Hibrit çalışma programları oluşturmanız mı yoksa çalışanlarınızın ofisten ne zaman gelip çalışmak istediklerine karar vermelerine izin vermeniz gerekip gerekmediğine gelince, durum biraz daha net. 10 çalışandan 4'ü, ofisten ne zaman çalışacaklarını seçme özgürlüğü istediğini söylüyor. Oysa on kişiden 6'sı daha fazla yapıya ihtiyaç duyduklarını düşünüyor.

Bu veriler, hibrit bir çalışma programına bazı yapılar getirmeniz gerektiğini gösterir. Özellikle kritik projeleriniz yüz yüze ekip işbirliği gerektirdiğinde. Veya çalışanlarınızı eğitim veya öğrenme oturumları için sahada toplamak istediğinizde. Aksi takdirde, çalışanlarınızın nerede çalışmak istediklerine karar vermelerine izin vermelisiniz.

Son Derece Verimli ve İlgi Çekici Bir Hibrit İşyerini Nasıl Yaratabilirsiniz?

Son derece işbirliğine dayalı ve güvenilir bir hibrit iş yeri oluşturmak, üretkenliği, esnekliği ve bağlanabilirliği artırma etrafında dönen zorlu bir süreçtir.

Algınızı belirli görevlere harcanan zamandan çıktıların kalitesine kaydırarak üretkenliği artırabilirsiniz. Uzaktan çalışma süresi izleyici, çalışan performansınızla senkronize olmanıza yardımcı olabilir. Böylece, sahte üretkenlik yerine anlamlı işlere odaklanmalarına yardımcı olur ve mükemmel performansı ödüllendirir.

Esnek çalışma programları söz konusu olduğunda, herkese uyan tek bir çözüm yoktur. Yöneticilerin, çalışanların görev tanımlarına, sorumluluklarına ve yaşam koşullarına göre esnek çalışma politikaları oluşturmalarına izin vermelisiniz.

İlginç fırsatlar yaratarak hibrit iş yerinizde güçlü kişilerarası ilişkiler geliştirin. Bu, çalışanlarınızı ofiste bir araya getirmek için eğitim ve öğrenme oturumlarını içerebilir. Daha da önemlisi, ofis ekibi günlerini kasıtlı olarak planlayın. Kritik projelerde yüz yüze işbirliğine odaklanın.

Sosyal etkileşim, ofis tabanlı çalışmanın en önemli avantajlarından biridir. Bu nedenle, çalışanlarınızı ofiste daha fazla görmek istiyorsanız, ilgi çekici ekip oluşturma etkinlikleri düzenleyin. Bu, çalışanlarınızın işle ilgili olmayan deneyimleri ve eğlenceli anları paylaşarak daha kişisel bir düzeyde buluşup bağ kurmasını sağlar.