ハイブリッド ワークに関する 5 つの重要な質問 - 回答済み

世界中のビジネス リーダーは、パンデミックの最中にハイブリッドおよびリモート ワーク モデルの人気が高まっているのを目の当たりにしています。 パンデミックの前に多くの人がリモートワークについて話したり実験したりしていましたが、Covid関連のロックダウン中には、従業員の健康と安全を維持し、激動の時代にビジネスを運営できるようにすることで、リモートワークは命とビジネスを救う選択肢になりました.

深刻な危機が去った今、世界中の多くのビジネス オーナーは、従業員がオフィスに戻ってきて、以前のようにフルタイムでオフィスで働き続けることを望んでいます。

しかし、職場は永遠に変わりました。 また、リモート ワーカーは、リモート ワークが提供する仕事の柔軟性と自律性を手放したくありません。

これが、従業員が上司にハイブリッド ワークの機会を提供してもらい、必要に応じてオフィス ベースのワークとリモート ワークを組み合わせられるようにすることを期待する理由です。

ポスト コロナ時代の職場に対する新しい認識に適応するマネージャーは、ハイブリッド ワークについて何らかの答えを求めています。

ハイブリッド ワーク環境を開発し、増加する従業員のニーズを満たし、離職率の急上昇を避けたい場合は、ハイブリッド ワークに関する疑問に対するいくつかの回答を以下に示します。

従業員は将来どこで働くか?

リモート対応の従業員は、少なくとも半分の時間をリモートで仕事をすることができます。 また、統計によると、6,000 万人のアメリカ人労働者がリモート対応可能です。 これらの従業員のうち、パンデミック前にリモートで働いていたのはわずか 8% でしたが、この割合は Covid-19 危機の間に 70% に急上昇しました。

そして、コロナ後の時代に雇用主は何を期待できるでしょうか?

2022 年末までに、ほとんどのリモート対応労働者は引き続き主にオフィスの外で働き、従業員の 42% がハイブリッド スケジュールを使用し、38% が完全なリモート スケジュールを使用していました。

これらの数字は、ほとんどの従業員がハイブリッド ワークが将来の主要な選択肢になると予想していることを示しています (53%)。 ただし、24% は完全にリモートで作業する機会を得たいと考えています。

多くの事業主は、従業員の働き方の柔軟性に対する要求が高まっていることを認識していますが、すべての従業員が柔軟な働き方の選択肢を利用できるわけではありません。

ハイブリッドまたはリモート ワークのオプションを提供しないとどうなるか?

多くの調査は、マネージャーとビジネス リーダーがハイブリッド ワーク モデルを受け入れる準備ができていることを示しています。 しかし、彼らは完全なリモートの取り決めに関しては躊躇しています。 これらの躊躇は、従業員が適切な監督なしで働いている間にパフォーマンスが低下するのではないかという恐れから生じています。

同じ懸念により、従業員に柔軟な働き方を提供できない場合は、リモート ワーク タイム トラッカーを利用できます。 これにより、リモートで作業している従業員がどのように時間を費やしているかについての詳細な情報が提供されます。 ユーザーが使用するアプリやツール、取り組んでいるタスク、および 1 日を通しての生産性の変動に関するリアルタイムの洞察を得ることができます。

高度なテクノロジーに投資することで、従業員のニーズを満たす非常に協調的で生産的な作業環境を作成し、ビジネスの有効性と収益性を確保できます。

しかし、企業が高度なテクノロジーへの投資を望まず、従来の時代遅れの作業慣行に固執したくない場合はどうなるでしょうか? したがって、従業員にフルタイムでオフィスに戻ることを強制することを決定しますか?

従業員がリモートまたはハイブリッド ワークを好むことを知っていても、故意に従業員の意向に反してオフィスに戻るように命じると、次のような問題に直面する可能性があります。

• 従業員エンゲージメントの低下
• 危機に瀕した幸福
• 離職率の急上昇
• 従業員の燃え尽き症候群のリスクが高い

オフィスベースの仕事に固執するというあなたの決定のこれらの否定的な結果は、あなたの生産性を壊滅させる可能性があります. それにより、収益性とブランドイメージが損なわれます。 さらに重要なことは、リモートワークやハイブリッド ワークの取り決めに対する立場を再評価する動機を与えてくれることです。

ハイブリッド ワークの上位 5 つの利点は何ですか?

オフィスベースの仕事よりもハイブリッドな仕事を好む理由を尋ねると、従業員は通常、通勤がないことをリストの一番上に挙げます。 この通勤の欠如により、家族や友人と過ごしたり、重要なタスクに取り組んだりできる貴重な時間を節約できます。

このリストでは、好きなときに好きな場所で仕事をする自由が第 2 位で、次にワーク ライフ バランスの改善が続きます。

ハイブリッド ワークプレースでは、従業員はいつでも同僚とつながり、直接共同作業を行うことができます。 同僚と有意義な関係を築き、育むことは、従業員の満足度と生産性にとって不可欠です。 これが、完全なリモート ワーカーの 38% がハイブリッド モデルへの移行を望んでいる理由です。

仕事の週は違うように見えますか?

リーダーが生産性の追跡以外に直面する最大の課題の 1 つは、ハイブリッドな職場での作業時間を整理することです。 次の 2 つの重要な質問について、従業員と一定の合意に達することを望んでいます。

• 従業員はオフィスから何日働く必要がありますか?
• ハイブリッド ワーク スケジューリング ポリシーが必要ですか?

残念ながら、多くの調査によると、ハイブリッドな週の勤務に対する従業員のニーズと期待は大きく異なります。 したがって、雇用主がより明確な全体像を把握するのを妨げます。

たとえば、従業員の 10 人中 3 人は週に 2 日未満でオフィスで働きたいと考えていますが、10 人中 4 人は週に 2 ～ 3 回オフィスに来ると答えています。 しかし、このデータは大多数の意見を反映することはできず、ビジネス リーダーが最適な勤務日数を決定するのに役立ちません。

ハイブリッド ワーク スケジュールを作成するか、従業員がオフィスに出勤する時間を選択できるようにするかということになると、状況は少し明確になります。 従業員の 10 人中 4 人が、オフィスで働く時間を自由に選択できるようにしたいと言っています。 一方、10 人中 6 人は、もっと構造が必要だと考えています。

このデータは、ハイブリッドな勤務スケジュールに構造を導入する必要があることを示しています。 特に、重要なプロジェクトで対面でのチーム コラボレーションが必要な場合。 または、トレーニングや学習セッションのために従業員をオンサイトに集めたい場合。 それ以外の場合は、従業員にどこで働きたいかを決めさせる必要があります。

生産性が高く魅力的なハイブリッド ワークプレイスを作成するにはどうすればよいでしょうか?

高度に協調的で信頼性の高いハイブリッド ワークプレースを作成することは、生産性、柔軟性、および接続性の向上を中心に展開する要求の厳しいプロセスです。

特定のタスクに費やした時間から結果の質への認識を変えることで、生産性を高めることができます。 リモート ワーク タイム トラッカーは、従業員のパフォーマンスと同期を保つのに役立ちます。 したがって、誤った生産性ではなく有意義な仕事に集中できるようにし、優れたパフォーマンスに報いることができます。

柔軟な勤務スケジュールに関しては、万能のソリューションはありません。 従業員の職務内容、責任、および生活環境に応じて、マネージャーが柔軟な勤務方針を考案できるようにする必要があります。

興味深い機会を作り出すことで、ハイブリッドな職場で強い対人関係を築きましょう。 これには、従業員をオフィスに集めるためのトレーニングや学習セッションが含まれます。 さらに重要なことは、オフィス チームの日程を意図的に計画することです。 重要なプロジェクトでは、対面でのコラボレーションに重点を置きます。

社会的相互作用は、オフィスベースの仕事の最も重要な利点の 1 つです。 したがって、オフィスで従業員をもっと見たい場合は、興味深いチームビルディング活動を計画してください。 これにより、従業員は、仕事に関係のない経験や楽しい瞬間を共有することで、より個人的なレベルで出会い、絆を深めることができます。