5 perguntas urgentes sobre trabalho híbrido - respondidas

Líderes empresariais em todo o mundo testemunharam a crescente popularidade dos modelos de trabalho híbrido e remoto durante a pandemia. Embora muitos tenham falado e experimentado o trabalho remoto antes da pandemia, ele se tornou uma opção para salvar vidas e negócios durante os bloqueios relacionados à Covid, mantendo os funcionários saudáveis ​​e seguros e os negócios operacionais durante tempos turbulentos.

Agora que a grave crise acabou, vários empresários em todo o mundo esperam que seus funcionários voltem aos escritórios e continuem trabalhando no escritório em tempo integral, como antes.

Mas o local de trabalho mudou para sempre. E os funcionários remotos não querem abrir mão da flexibilidade e autonomia de trabalho que o trabalho remoto oferece.

É por isso que os funcionários esperam que seus chefes ofereçam oportunidades de trabalho híbrido, permitindo que eles combinem o trabalho presencial e remoto de acordo com suas necessidades.

Os gerentes que se adaptam à nova percepção do local de trabalho na era pós-Covid querem algumas respostas sobre o trabalho híbrido.

Se você deseja desenvolver um ambiente de trabalho híbrido e atender às crescentes necessidades dos funcionários e evitar altas taxas de rotatividade, aqui estão várias respostas para perguntas urgentes sobre trabalho híbrido.

Onde os funcionários trabalharão no futuro?

Trabalhadores remotos podem fazer seu trabalho remotamente por pelo menos metade do tempo. E as estatísticas mostram que 60 milhões de trabalhadores americanos são capazes de trabalhar remotamente. Enquanto apenas 8% desses funcionários trabalhavam remotamente antes da pandemia, esse índice disparou para 70% durante a crise do Covid-19.

E o que os empregadores podem esperar na era pós-Covid?

Até o final de 2022, a maioria dos trabalhadores remotos continuava trabalhando principalmente fora do escritório, com 42% dos funcionários tendo horários híbridos e 38% em horários totalmente remotos.

Esses números indicam que a maioria dos funcionários espera que o trabalho híbrido se torne uma opção predominante no futuro (53%). No entanto, 24% querem ter a oportunidade de trabalhar totalmente remotamente.

Embora vários proprietários de empresas estejam cientes da crescente demanda dos funcionários por maior flexibilidade de trabalho, as opções de trabalho flexível não estarão disponíveis para todos os funcionários.

O que pode acontecer se você não oferecer opções de trabalho híbrido ou remoto?

Muitas pesquisas mostram que gerentes e líderes empresariais estão prontos para adotar um modelo de trabalho híbrido. No entanto, eles hesitam quando se trata de arranjos totalmente remotos. Essas hesitações decorrem do medo de que seus funcionários tenham um desempenho inferior enquanto trabalham sem supervisão adequada.

Se as mesmas preocupações o impedirem de oferecer maior flexibilidade de trabalho aos seus funcionários, você pode contar com um rastreador de horário de trabalho remoto. Isso oferece informações detalhadas sobre como seus funcionários gastam seu tempo enquanto trabalham remotamente. Você obterá informações em tempo real sobre os aplicativos e ferramentas que eles usam, as tarefas nas quais trabalham e as flutuações de produtividade ao longo do dia.

Ao investir em tecnologia avançada, você criará ambientes de trabalho altamente colaborativos e produtivos, atendendo às necessidades dos funcionários e garantindo a eficácia e a lucratividade do seu negócio.

Mas e se as empresas não quiserem investir em tecnologia avançada e seguir práticas de trabalho tradicionais e ultrapassadas? Assim, decidindo forçar seus funcionários a retornar ao escritório em tempo integral?

Quando você vai intencionalmente contra a vontade dos funcionários, ordenando-lhes que retornem ao escritório mesmo sabendo que eles preferem o trabalho remoto ou híbrido, você provavelmente enfrentará os seguintes problemas:

• Diminuição do engajamento dos funcionários
• Bem-estar em perigo
• Taxas de rotatividade crescentes
• Maior risco de esgotamento dos funcionários

Essas consequências negativas de sua decisão de manter o trabalho no escritório podem devastar sua produtividade. Assim, arruinando sua lucratividade e imagem de marca. Mais importante, eles podem motivá-lo a reavaliar sua posição em acordos de trabalho remoto ou híbrido.

Quais são os 5 principais benefícios do trabalho híbrido?

Quando solicitados a citar os motivos pelos quais preferem o trabalho híbrido ao escritório, os funcionários geralmente colocam a ausência de deslocamento no topo de sua lista. Essa falta de deslocamento economiza um tempo precioso que eles podem gastar com sua família e amigos ou trabalhando em suas tarefas críticas.

A liberdade de conseguir trabalhar onde e quando quiserem vem em segundo lugar nesta lista, seguida por um melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

Um local de trabalho híbrido permite que os funcionários venham ao escritório sempre que quiserem se conectar com seus colegas de trabalho e colaborar pessoalmente. Criar e nutrir relacionamentos significativos com colegas de trabalho é essencial para a satisfação e produtividade dos funcionários. É por isso que 38% dos trabalhadores totalmente remotos querem mudar para o modelo híbrido.

A semana de trabalho será diferente?

Um dos maiores desafios que os líderes enfrentam, além de acompanhar a produtividade, é organizar o tempo de trabalho no local de trabalho híbrido. Eles querem chegar a algum consenso com seus funcionários sobre duas questões cruciais:

• Quantos dias os funcionários devem trabalhar no escritório?
• Você precisa de políticas de agendamento de trabalho híbrido?

Infelizmente, de acordo com muitas pesquisas, as necessidades e expectativas dos funcionários sobre a semana de trabalho híbrida variam significativamente. Assim, impedindo que os empregadores obtenham uma imagem mais clara.

Por exemplo, 3 em cada 10 funcionários gostariam de trabalhar no escritório menos de dois dias por semana, enquanto 4 em cada 10 dizem que viriam ao escritório 2 a 3 vezes por semana. Mas esses dados não podem refletir a opinião da maioria e não podem ajudar os líderes empresariais a determinar um número ideal de dias de trabalho no escritório.

Quando se trata de criar horários de trabalho híbridos ou permitir que seus funcionários escolham quando querem vir trabalhar do escritório, a situação é um pouco mais clara. 4 em cada 10 funcionários dizem que querem a liberdade de escolher quando trabalhar no escritório. Considerando que, 6 em cada dez acham que precisam de mais estrutura.

Esses dados indicam que você deve introduzir alguma estrutura em um cronograma de trabalho híbrido. Especialmente quando seus projetos críticos exigem colaboração pessoal da equipe. Ou quando você quiser reunir seus funcionários no local para sessões de treinamento ou aprendizagem. Caso contrário, você deve deixar seus funcionários decidirem onde querem trabalhar.

Como você pode criar um local de trabalho híbrido altamente produtivo e envolvente?

Criar um local de trabalho híbrido altamente colaborativo e confiável é um processo exigente que gira em torno do aumento da produtividade, flexibilidade e conectividade.

Você pode aumentar a produtividade mudando sua percepção do tempo gasto em tarefas específicas para a qualidade dos resultados. O rastreador de tempo de trabalho remoto pode ajudá-lo a ficar em sincronia com o desempenho de seu funcionário. Assim, ajudando-os a se concentrar em um trabalho significativo em vez de falsa produtividade e recompensando o desempenho estelar.

Quando se trata de horários de trabalho flexíveis, não existe uma solução única para todos. Você deve permitir que os gerentes elaborem políticas de trabalho flexíveis de acordo com as descrições de trabalho, responsabilidades e circunstâncias de vida dos funcionários.

Desenvolva relacionamentos interpessoais fortes em seu local de trabalho híbrido, criando oportunidades interessantes. Isso pode incluir sessões de treinamento e aprendizado para reunir seus funcionários no escritório. Mais importante, planeje os dias da equipe de escritório intencionalmente. Concentre-se na colaboração pessoal em projetos críticos.

A interação social é uma das vantagens mais significativas do trabalho baseado em escritório. Portanto, se você deseja ver mais seus funcionários no escritório, organize atividades interessantes de formação de equipes. Isso permite que seus funcionários se encontrem e se relacionem em um nível mais pessoal, compartilhando experiências não relacionadas ao trabalho e momentos divertidos.