5 brennende Fragen zu hybrider Arbeit – beantwortet

Wirtschaftsführer auf der ganzen Welt haben während der Pandemie die steigende Popularität von Hybrid- und Remote-Arbeitsmodellen miterlebt. Auch wenn viele vor der Pandemie über Fernarbeit gesprochen und damit experimentiert haben, wurde sie während der Covid-bedingten Sperrungen zu einer lebens- und geschäftsrettenden Option, die die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter und den Betrieb der Unternehmen in turbulenten Zeiten gewährleistet.

Jetzt, da die schwere Krise überstanden ist, hoffen zahlreiche Unternehmer weltweit, dass ihre Mitarbeiter wieder in die Büros strömen und wie bisher Vollzeit vom Büro aus arbeiten.

Aber der Arbeitsplatz hat sich für immer verändert. Und Remote-Mitarbeiter möchten nicht auf die Arbeitsflexibilität und Autonomie verzichten, die Remote Work bietet.

Aus diesem Grund erwarten Mitarbeiter von ihren Chefs, dass sie hybride Arbeitsmöglichkeiten anbieten, die es ihnen ermöglichen, Büro- und Fernarbeit nach ihren Bedürfnissen zu kombinieren.

Manager, die sich an die neue Wahrnehmung des Arbeitsplatzes in der Post-Covid-Ära anpassen, wollen einige Antworten zum Thema Hybridarbeit.

Wenn Sie eine hybride Arbeitsumgebung entwickeln und die wachsenden Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter erfüllen und steigende Fluktuationsraten vermeiden möchten, finden Sie hier einige Antworten auf brennende Fragen zur hybriden Arbeit.

Wo werden Mitarbeiter in Zukunft arbeiten?

Remote-fähige Mitarbeiter können ihre Arbeit mindestens die Hälfte der Zeit aus der Ferne erledigen. Und Statistiken zeigen, dass 60 Millionen amerikanische Arbeitnehmer remotefähig sind. Während vor der Pandemie nur 8 % dieser Mitarbeiter remote arbeiteten, stieg diese Quote während der Covid-19-Krise auf 70 %.

Und was können Arbeitgeber in der Post-Covid-Ära erwarten?

Bis Ende 2022 arbeiteten die meisten Remote-fähigen Mitarbeiter weiterhin hauptsächlich außerhalb des Büros, wobei 42 % der Mitarbeiter Hybrid-Zeitpläne und 38 % vollständig Remote-Zeitpläne hatten.

Diese Zahlen deuten darauf hin, dass die meisten Arbeitnehmer davon ausgehen, dass hybride Arbeit in Zukunft eine vorherrschende Option sein wird (53 %). 24 % möchten jedoch die Möglichkeit haben, vollständig aus der Ferne zu arbeiten.

Während sich zahlreiche Geschäftsinhaber der wachsenden Nachfrage der Mitarbeiter nach mehr Arbeitsflexibilität bewusst sind, werden flexible Arbeitsoptionen nicht für alle Mitarbeiter verfügbar sein.

Was kann passieren, wenn Sie keine Hybrid- oder Remote-Arbeitsoptionen anbieten?

Viele Umfragen zeigen, dass Manager und Führungskräfte bereit sind, ein hybrides Arbeitsmodell anzunehmen. Sie sind jedoch zögerlich, wenn es um vollständig entfernte Anordnungen geht. Dieses Zögern rührt von der Befürchtung her, dass ihre Mitarbeiter bei der Arbeit ohne angemessene Aufsicht unterdurchschnittliche Leistungen erbringen.

Wenn die gleichen Bedenken Sie daran hindern, Ihren Mitarbeitern mehr Arbeitsflexibilität zu bieten, können Sie sich auf eine Remote-Arbeitszeiterfassung verlassen. Diese bietet Ihnen detaillierte Informationen darüber, wie Ihre Mitarbeiter ihre Zeit verbringen, während sie remote arbeiten. Sie erhalten Echtzeit-Einblicke in die Apps und Tools, die sie verwenden, die Aufgaben, an denen sie arbeiten, und Produktivitätsschwankungen im Laufe des Tages.

Indem Sie in fortschrittliche Technologie investieren, schaffen Sie hochgradig kollaborative und produktive Arbeitsumgebungen, die den Anforderungen Ihrer Mitarbeiter gerecht werden, und sichern die Effektivität und Rentabilität Ihres Unternehmens.

Aber was ist, wenn Unternehmen nicht in fortschrittliche Technologie investieren und an traditionellen und veralteten Arbeitspraktiken festhalten wollen? Also die Entscheidung, ihre Mitarbeiter zu zwingen, Vollzeit ins Büro zurückzukehren?

Wenn Sie absichtlich gegen den Willen der Mitarbeiter vorgehen und ihnen befehlen, ins Büro zurückzukehren, obwohl Sie wissen, dass sie Remote- oder Hybridarbeit bevorzugen, werden Sie wahrscheinlich mit den folgenden Problemen konfrontiert:

• Verringertes Mitarbeiterengagement
• Gefährdetes Wohlbefinden
• Steigende Fluktuationsraten
• Höheres Burnout-Risiko bei Mitarbeitern

Diese negativen Folgen Ihrer Entscheidung, an der Büroarbeit festzuhalten, können Ihre Produktivität ruinieren. Dadurch ruinieren Sie Ihre Rentabilität und Ihr Markenimage. Noch wichtiger ist, dass sie Sie dazu motivieren können, Ihren Standpunkt zu Remote- oder hybriden Arbeitsvereinbarungen zu überdenken.

Was sind die 5 wichtigsten Vorteile von Hybridarbeit?

Auf die Frage nach den Gründen für die Bevorzugung von Hybrid- gegenüber Büroarbeit nennen Beschäftigte in der Regel den Wegfall des Pendelns ganz oben auf der Liste. Dieser Mangel an Pendelmöglichkeiten spart ihnen wertvolle Zeit, die sie mit ihrer Familie und Freunden verbringen oder an ihren wichtigen Aufgaben arbeiten können.

Die Freiheit, arbeiten zu können, wo und wann sie wollen, steht auf dieser Liste an zweiter Stelle, gefolgt von einer besseren Work-Life-Balance.

Ein hybrider Arbeitsplatz ermöglicht es Mitarbeitern, ins Büro zu kommen, wann immer sie sich mit ihren Kollegen verbinden und persönlich zusammenarbeiten möchten. Der Aufbau und die Pflege sinnvoller Beziehungen zu Kollegen ist für die Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung. Aus diesem Grund möchten 38 % der vollständig remote arbeitenden Mitarbeiter auf das Hybridmodell umsteigen.

Wird die Arbeitswoche anders aussehen?

Eine der größten Herausforderungen für Führungskräfte neben der Produktivitätsverfolgung ist die Arbeitszeitgestaltung am hybriden Arbeitsplatz. Sie wollen mit ihren Mitarbeitern einen Konsens zu zwei entscheidenden Fragen erreichen:

• Wie viele Tage sollten Mitarbeiter im Büro arbeiten?
• Benötigen Sie hybride Arbeitsplanungsrichtlinien?

Leider sind laut vielen Umfragen die Bedürfnisse und Erwartungen der Mitarbeiter an die hybride Arbeitswoche sehr unterschiedlich. Dies hindert Arbeitgeber daran, sich ein klareres Bild zu machen.

Beispielsweise würden 3 von 10 Mitarbeitern gerne weniger als zwei Tage pro Woche im Büro arbeiten, während 4 von 10 angeben, dass sie 2-3 Mal pro Woche ins Büro kommen würden. Diese Daten können jedoch nicht die Meinung der Mehrheit widerspiegeln und können Unternehmensführern nicht dabei helfen, eine optimale Anzahl von Büroarbeitstagen zu ermitteln.

Bei der Frage, ob Sie hybride Arbeitszeitmodelle erstellen oder Ihren Mitarbeitern die Wahl lassen sollten, wann sie aus dem Büro kommen und arbeiten möchten, ist die Situation etwas klarer. 4 von 10 Mitarbeitern geben an, dass sie die freie Wahl haben möchten, wann sie im Büro arbeiten möchten. Wohingegen 6 von 10 denken, dass sie mehr Struktur brauchen.

Diese Daten zeigen, dass Sie eine gewisse Struktur in einen hybriden Arbeitszeitplan einführen sollten. Vor allem, wenn Ihre kritischen Projekte eine persönliche Zusammenarbeit im Team erfordern. Oder wenn Sie Ihre Mitarbeiter vor Ort für Schulungen oder Schulungen versammeln möchten. Andernfalls sollten Sie Ihre Mitarbeiter entscheiden lassen, wo sie arbeiten möchten.

Wie können Sie einen hochproduktiven und ansprechenden Hybrid-Arbeitsplatz schaffen?

Die Schaffung eines hochgradig kollaborativen und zuverlässigen Hybridarbeitsplatzes ist ein anspruchsvoller Prozess, bei dem es darum geht, Produktivität, Flexibilität und Konnektivität zu steigern.

Sie können die Produktivität steigern, indem Sie Ihre Wahrnehmung von der für bestimmte Aufgaben aufgewendeten Zeit auf die Qualität der Ergebnisse verlagern. Die Remote-Arbeitszeiterfassung kann Ihnen dabei helfen, mit der Leistung Ihrer Mitarbeiter im Einklang zu bleiben. So können sie sich auf sinnvolle Arbeit statt auf falsche Produktivität konzentrieren und herausragende Leistungen belohnen.

Wenn es um flexible Arbeitszeiten geht, gibt es keine Einheitslösung. Sie sollten Managern erlauben, flexible Arbeitsrichtlinien gemäß den Stellenbeschreibungen, Verantwortlichkeiten und Lebensumständen der Mitarbeiter zu entwickeln.

Entwickeln Sie starke zwischenmenschliche Beziehungen innerhalb Ihres hybriden Arbeitsplatzes, indem Sie interessante Möglichkeiten schaffen. Dies kann Schulungen und Lernsitzungen beinhalten, um Ihre Mitarbeiter im Büro zu versammeln. Noch wichtiger ist, planen Sie Teamtage im Büro bewusst ein. Konzentrieren Sie sich auf die persönliche Zusammenarbeit bei kritischen Projekten.

Soziale Interaktion ist einer der wichtigsten Vorteile der Büroarbeit. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter also häufiger im Büro sehen möchten, organisieren Sie interessante Teambuilding-Aktivitäten. Auf diese Weise können sich Ihre Mitarbeiter auf einer persönlicheren Ebene treffen und verbinden, indem sie nicht arbeitsbezogene Erfahrungen und lustige Momente teilen.