5 أسئلة مهمة حول العمل الهجين - تمت الإجابة عليها

شهد قادة الأعمال في جميع أنحاء العالم تزايد شعبية نماذج العمل الهجين والبعيد أثناء الوباء. على الرغم من أن الكثيرين قد تحدثوا وجربوا العمل عن بُعد قبل الوباء ، فقد أصبح خيارًا لإنقاذ الحياة والأعمال خلال عمليات الإغلاق المتعلقة بـ Covid ، مما يحافظ على صحة الموظفين وأمانهم ويعملون في الأعمال خلال الأوقات المضطربة.

الآن بعد أن انتهت الأزمة الحادة ، يأمل العديد من أصحاب الأعمال في جميع أنحاء العالم أن يتدفق موظفوهم إلى المكاتب ويستمروا في العمل من المكتب بدوام كامل كما كان من قبل.

لكن مكان العمل تغير إلى الأبد. ولا يرغب الموظفون عن بُعد في التخلي عن مرونة العمل والاستقلالية التي يوفرها العمل عن بُعد.

لهذا السبب يتوقع الموظفون من رؤسائهم تقديم فرص عمل مختلطة ، مما يسمح لهم بدمج العمل القائم على المكتب والعمل عن بُعد وفقًا لاحتياجاتهم.

يريد المديرون الذين يتأقلمون مع التصور الجديد لمكان العمل في حقبة ما بعد كوفيد بعض الإجابات حول العمل الهجين.

إذا كنت ترغب في تطوير بيئة عمل هجينة وتلبية احتياجات الموظفين المتزايدة وتجنب ارتفاع معدلات الدوران ، فإليك العديد من الإجابات على الأسئلة الملتهبة حول العمل الهجين.

أين سيعمل الموظفون في المستقبل؟

يمكن للعمال القادرين عن بُعد القيام بعملهم عن بُعد لنصف الوقت على الأقل. وتظهر الإحصائيات أن 60 مليون عامل أمريكي قادرون على العمل عن بعد. في حين أن 8٪ فقط من هؤلاء الموظفين عملوا عن بعد قبل انتشار الوباء ، ارتفع هذا المعدل إلى 70٪ خلال أزمة كوفيد -19.

وما الذي يمكن أن يتوقعه أصحاب العمل في حقبة ما بعد كوفيد؟

بحلول نهاية عام 2022 ، استمر معظم العمال القادرين على العمل عن بُعد في العمل بشكل أساسي خارج المكتب حيث كان لدى 42٪ من الموظفين جداول مختلطة و 38٪ يعملون في أماكن بعيدة تمامًا.

تشير هذه الأرقام إلى أن معظم الموظفين يتوقعون أن يصبح العمل الهجين خيارًا سائدًا في المستقبل (53٪). ومع ذلك ، يرغب 24٪ في الحصول على فرصة للعمل عن بعد بشكل كامل.

في حين أن العديد من أصحاب الأعمال يدركون الطلب المتزايد للموظفين على زيادة مرونة العمل ، لن تكون خيارات العمل المرنة متاحة لجميع الموظفين.

ماذا قد يحدث إذا لم تقدم خيارات العمل الهجين أو عن بعد؟

تظهر العديد من الاستطلاعات أن المديرين وقادة الأعمال على استعداد لتبني نموذج عمل مختلط. ومع ذلك ، فهم مترددون عندما يتعلق الأمر بالترتيبات عن بُعد بالكامل. تنبع هذه الترددات من الخوف من أن أداء موظفيها سيكون ضعيفًا أثناء العمل دون إشراف كافٍ.

إذا كانت نفس المخاوف تمنعك من تقديم مرونة عمل متزايدة لموظفيك ، فيمكنك الاعتماد على متتبع وقت العمل عن بُعد. يقدم لك هذا معلومات مفصلة حول كيفية قضاء موظفيك وقتهم أثناء العمل عن بُعد. ستحصل على رؤى في الوقت الفعلي حول التطبيقات والأدوات التي يستخدمونها ، والمهام التي يعملون عليها ، وتقلبات الإنتاجية على مدار اليوم.

من خلال الاستثمار في التكنولوجيا المتقدمة ، ستنشئ بيئات عمل تعاونية ومنتجة للغاية تلبي احتياجات الموظفين وتأمين فعالية عملك وربحيته.

ولكن ماذا لو لم ترغب الشركات في الاستثمار في التكنولوجيا المتقدمة والالتزام بممارسات العمل التقليدية والقديمة؟ وبالتالي ، هل يقررون إجبارهم على العودة إلى المكتب بدوام كامل؟

عندما تتعارض عن قصد مع رغبات الموظفين ، وتأمرهم بالعودة إلى المكتب على الرغم من أنك تعلم أنهم يفضلون العمل عن بُعد أو العمل المختلط ، فمن المحتمل أن تواجه المشكلات التالية:

• انخفاض مشاركة الموظفين
• الرفاه في خطر
• ارتفاع معدلات الدوران
• ارتفاع مخاطر إرهاق الموظف

هذه النتائج السلبية لقرارك بالالتزام بالعمل المكتبي يمكن أن تدمر إنتاجيتك. مما يؤدي إلى تدمير ربحيتك وصورة علامتك التجارية. الأهم من ذلك ، أنها يمكن أن تحفزك على إعادة تقييم موقفك في ترتيبات العمل عن بعد أو الهجين.

ما هي أهم 5 فوائد للعمل الهجين؟

عندما يُطلب منك تحديد الأسباب التي تجعلهم يفضلون العمل المختلط على المكتب ، عادةً ما يضعون غياب التنقل في أعلى قائمتهم. هذا النقص في التنقل يوفر لهم الوقت الثمين الذي يمكنهم قضاؤه مع عائلاتهم وأصدقائهم ، أو العمل في مهامهم الحرجة.

تأتي حرية إدارة العمل أينما ومتى يريدون أن يحتلوا المرتبة الثانية في هذه القائمة ، تليها تحسين التوازن بين العمل والحياة.

يسمح مكان العمل المختلط للموظفين بالحضور إلى المكتب وقتما يريدون التواصل مع زملائهم في العمل والتعاون شخصيًا. يعد إنشاء وتغذية علاقات هادفة مع زملاء العمل أمرًا ضروريًا لرضا الموظفين وإنتاجيتهم. هذا هو السبب في أن 38 ٪ من العمال عن بعد يريدون التحول إلى النموذج الهجين.

هل سيبدو أسبوع العمل مختلفًا؟

أحد أكبر التحديات التي يواجهها القادة إلى جانب تتبع الإنتاجية هو تنظيم وقت العمل في مكان العمل المختلط. إنهم يريدون الوصول إلى بعض الإجماع مع موظفيهم فيما يتعلق بسؤالين مهمين:

• كم يوم يجب أن يعمل الموظفون من المكتب؟
• هل تحتاج إلى سياسات جدولة عمل مختلطة؟

لسوء الحظ ، وفقًا للعديد من الاستطلاعات ، تختلف احتياجات الموظفين وتوقعاتهم حول أسبوع العمل المختلط بشكل كبير. وبالتالي ، منع أصحاب العمل من تكوين صورة أوضح.

على سبيل المثال ، يرغب 3 من كل 10 موظفين في العمل من المكتب أقل من يومين في الأسبوع ، بينما يقول 4 من كل 10 إنهم سيأتون إلى المكتب 2-3 مرات في الأسبوع. لكن هذه البيانات لا يمكن أن تعكس رأي الأغلبية ، ولا يمكن أن تساعد قادة الأعمال في تحديد العدد الأمثل لأيام العمل في المكتب.

عندما يتعلق الأمر بما إذا كان يجب عليك إنشاء جداول عمل مختلطة أو السماح لموظفيك باختيار الوقت الذي يريدون فيه القدوم والعمل من المكتب ، فإن الموقف يكون أوضح قليلاً. 4 من كل 10 موظفين يقولون إنهم يريدون حرية اختيار وقت العمل من المكتب. في حين يعتقد 6 من أصل 10 أنهم بحاجة إلى مزيد من التنظيم.

تشير هذه البيانات إلى أنه يجب عليك إدخال بعض الهياكل في جدول عمل مختلط. خاصة عندما تتطلب مشاريعك الهامة تعاونًا جماعيًا شخصيًا. أو عندما تريد جمع موظفيك في الموقع للتدريب أو جلسات التعلم. خلاف ذلك ، يجب أن تدع موظفيك يقررون المكان الذي يريدون العمل فيه.

كيف يمكنك إنشاء مكان عمل هجين عالي الإنتاجية وجذاب؟

يعد إنشاء مكان عمل هجين تعاوني وموثوق للغاية عملية متطلبة تدور حول تعزيز الإنتاجية والمرونة والاتصال.

يمكنك زيادة الإنتاجية عن طريق تحويل نظرتك من الوقت الذي تقضيه في مهام محددة إلى جودة النتائج. يمكن أن يساعدك متعقب وقت العمل عن بُعد في البقاء متزامنًا مع أداء موظفيك. وبالتالي ، مساعدتهم على التركيز على العمل الهادف بدلاً من الإنتاجية الزائفة ، ومكافأة الأداء الممتاز.

عندما يتعلق الأمر بجداول العمل المرنة ، لا يوجد حل واحد يناسب الجميع. يجب أن تسمح للمديرين بوضع سياسات عمل مرنة وفقًا للتوصيف الوظيفي للموظفين ومسؤولياتهم وظروف حياتهم.

قم بتطوير علاقات شخصية قوية داخل مكان عملك المختلط من خلال خلق فرص مثيرة للاهتمام. يمكن أن يشمل ذلك ، جلسات تدريب وتعلم لجمع موظفيك في المكتب. والأهم من ذلك ، التخطيط لأيام فريق العمل عن قصد. ركز على التعاون الشخصي في المشاريع الهامة.

يعد التفاعل الاجتماعي أحد أهم مزايا العمل المكتبي. وبالتالي ، إذا كنت ترغب في رؤية موظفيك في المكتب أكثر ، فقم بتنظيم أنشطة بناء الفريق الشيقة. يتيح ذلك لموظفيك الالتقاء والترابط على مستوى شخصي أكثر من خلال مشاركة الخبرات غير المتعلقة بالعمل واللحظات الممتعة.