5 questions brûlantes sur le travail hybride - Réponses

Les chefs d'entreprise du monde entier ont été témoins de la popularité croissante des modèles de travail hybrides et à distance pendant la pandémie. Même si beaucoup ont parlé et expérimenté le travail à distance avant la pandémie, il est devenu une option qui sauve des vies et des affaires pendant les confinements liés à Covid, gardant les employés en bonne santé et en sécurité et les entreprises opérationnelles pendant les périodes de turbulences.

Maintenant que la grave crise est passée, de nombreux chefs d'entreprise dans le monde espèrent que leurs employés retourneront au bureau et continueront à travailler à plein temps depuis le bureau comme avant.

Mais le lieu de travail a changé pour toujours. Et les employés à distance ne veulent pas renoncer à la flexibilité et à l'autonomie de travail qu'offre le travail à distance.

C'est pourquoi les employés attendent de leurs patrons qu'ils leur offrent des opportunités de travail hybrides, leur permettant de combiner travail au bureau et travail à distance en fonction de leurs besoins.

Les managers qui s'adaptent à la nouvelle perception du travail à l'ère post-Covid veulent des réponses sur le travail hybride.

Si vous souhaitez développer un environnement de travail hybride et répondre aux besoins croissants des employés et éviter la flambée des taux de roulement, voici plusieurs réponses aux questions brûlantes sur le travail hybride.

Où les employés travailleront-ils à l'avenir ?

Les travailleurs capables de travailler à distance peuvent faire leur travail à distance pendant au moins la moitié du temps. Et les statistiques montrent que 60 millions de travailleurs américains sont capables de travailler à distance. Alors que seulement 8% de ces salariés travaillaient à distance avant la pandémie, ce taux a grimpé à 70% pendant la crise du Covid-19.

Et à quoi les employeurs peuvent-ils s'attendre dans l'ère post-Covid ?

À la fin de 2022, la plupart des travailleurs capables de travailler à distance continuaient de travailler principalement hors du bureau, 42 % des employés ayant des horaires hybrides et 38 % des horaires entièrement distants.

Ces chiffres indiquent que la plupart des employés s'attendent à ce que le travail hybride devienne une option prédominante à l'avenir ( 53 %). Cependant, 24 % souhaitent avoir la possibilité de travailler entièrement à distance.

Alors que de nombreux propriétaires d'entreprise sont conscients de la demande croissante des employés pour une flexibilité de travail accrue, les options de travail flexible ne seront pas disponibles pour tous les employés.

Que peut-il arriver si vous n'offrez pas d'options de travail hybride ou à distance ?

De nombreuses enquêtes montrent que les managers et les chefs d'entreprise sont prêts à adopter un modèle de travail hybride. Cependant, ils hésitent lorsqu'il s'agit d'arrangements entièrement à distance. Ces hésitations découlent de la crainte que leurs employés ne soient sous-performants tout en travaillant sans supervision adéquate.

Si les mêmes préoccupations vous empêchent d'offrir une flexibilité de travail accrue à vos employés, vous pouvez compter sur un suivi du temps de travail à distance. Cela vous offre des informations détaillées sur la façon dont vos employés passent leur temps lorsqu'ils travaillent à distance. Vous obtiendrez des informations en temps réel sur les applications et les outils qu'ils utilisent, les tâches sur lesquelles ils travaillent et les fluctuations de productivité tout au long de la journée.

En investissant dans une technologie de pointe, vous créerez des environnements de travail hautement collaboratifs et productifs répondant aux besoins des employés et garantirez l'efficacité et la rentabilité de votre entreprise.

Mais que se passe-t-il si les entreprises ne veulent pas investir dans des technologies de pointe et s'en tenir à des pratiques de travail traditionnelles et dépassées ? Ainsi, décider de forcer ses em[ployees à retourner au bureau à plein temps ?

Lorsque vous allez intentionnellement à l'encontre de la volonté des employés, en leur ordonnant de retourner au bureau même si vous savez qu'ils préfèrent le travail à distance ou hybride, vous serez probablement confronté aux problèmes suivants :

• Diminution de l'engagement des employés
• Bien-être menacé
• Montée en flèche des taux de roulement
• Risque plus élevé d'épuisement professionnel des employés

Ces conséquences négatives de votre décision de vous en tenir au travail de bureau peuvent dévaster votre productivité. De ce fait, ruiner votre rentabilité et votre image de marque. Plus important encore, ils peuvent vous motiver à réévaluer votre position sur les modalités de travail à distance ou hybrides.

Quels sont les 5 principaux avantages du travail hybride ?

Lorsqu'on leur demande d'indiquer les raisons pour lesquelles ils préfèrent le travail hybride au travail de bureau, les employés placent généralement l'absence de trajet en tête de leur liste. Ce manque de déplacements leur fait gagner un temps précieux qu'ils peuvent passer avec leur famille et leurs amis, ou travailler sur leurs tâches critiques.

La liberté de réussir à travailler où et quand ils le souhaitent arrive en deuxième position sur cette liste, suivie d'un meilleur équilibre travail/vie personnelle.

Un lieu de travail hybride permet aux employés de venir au bureau quand ils le souhaitent pour se connecter avec leurs collègues et collaborer en personne. Créer et entretenir des relations significatives avec les collègues est essentiel pour la satisfaction et la productivité des employés. C'est pourquoi 38 % des télétravailleurs souhaitent passer au modèle hybride.

La semaine de travail sera-t-elle différente ?

Outre le suivi de la productivité, l'un des plus grands défis auxquels les dirigeants sont confrontés est l'organisation du temps de travail dans le lieu de travail hybride. Ils veulent parvenir à un consensus avec leurs employés sur deux questions cruciales :

• Combien de jours les employés doivent-ils travailler depuis le bureau ?
• Avez-vous besoin de politiques d'horaires de travail hybrides ?

Malheureusement, selon de nombreux sondages, les besoins et les attentes des employés à l'égard de la semaine de travail hybride varient considérablement. Ainsi, empêchant les employeurs d'avoir une image plus claire.

Par exemple, 3 employés sur 10 aimeraient travailler depuis le bureau moins de deux jours par semaine, tandis que 4 sur 10 disent qu'ils viendraient au bureau 2 à 3 fois par semaine. Mais ces données ne peuvent pas refléter l'opinion de la majorité, et ne peuvent pas aider les chefs d'entreprise à déterminer un nombre optimal de journées de travail au bureau.

Quant à savoir si vous devez créer des horaires de travail hybrides ou permettre à vos employés de choisir quand ils veulent venir travailler depuis le bureau, la situation est un peu plus claire. 4 employés sur 10 disent vouloir avoir la liberté de choisir quand travailler depuis le bureau. Alors que 6 sur 10 pensent avoir besoin de plus de structure.

Ces données indiquent que vous devriez introduire une certaine structure dans un horaire de travail hybride. Surtout lorsque vos projets critiques nécessitent une collaboration d'équipe en personne. Ou lorsque vous souhaitez rassembler vos collaborateurs sur site pour des sessions de formation ou d'apprentissage. Sinon, vous devriez laisser vos employés décider où ils veulent travailler.

Comment pouvez-vous créer un lieu de travail hybride hautement productif et engageant ?

La création d'un lieu de travail hybride hautement collaboratif et fiable est un processus exigeant qui s'articule autour de l'amélioration de la productivité, de la flexibilité et de la connectivité.

Vous pouvez augmenter la productivité en déplaçant votre perception du temps consacré à des tâches spécifiques vers la qualité des résultats. Le suivi du temps de travail à distance peut vous aider à rester synchronisé avec les performances de vos employés. Ainsi, les aider à se concentrer sur un travail significatif plutôt que sur une fausse productivité, et récompenser des performances exceptionnelles.

En matière d'horaires de travail flexibles, il n'y a pas de solution unique. Vous devez autoriser les managers à concevoir des politiques de travail flexibles en fonction des descriptions de poste, des responsabilités et des conditions de vie des employés.

Développez de solides relations interpersonnelles au sein de votre lieu de travail hybride en créant des opportunités intéressantes. Cela peut inclure des sessions de formation et d'apprentissage pour rassembler vos employés au bureau. Plus important encore, planifiez intentionnellement les journées de l'équipe de bureau. Concentrez-vous sur la collaboration en personne sur des projets critiques.

L'interaction sociale est l'un des avantages les plus importants du travail de bureau. Ainsi, si vous souhaitez voir davantage vos collaborateurs au bureau, organisez des activités de team building intéressantes. Cela permet à vos employés de se rencontrer et de tisser des liens à un niveau plus personnel en partageant des expériences non liées au travail et des moments amusants.